县档案局工作报告 (4).docx

县档案局工作报告 一、大力夯实档案资源建设，提升档案服务能力，推进档案文化建设 （一）对接“浙江记忆”工程，积极实施，成效显著 对接“浙江记忆”工程，我县方言语音建档工作于今年7月10日正式启动我局按照省档案局制定的统一标准和要求，围绕“先县城，后山区，分步实施”的工作思路，认真制定工作方案，抓好落实各项工作永嘉方言属吴语，xx县的区域特征决定了永嘉方言复杂化、多样化的特点我局突破自身资源的局限，组织专家选拔发言人、讨论方言发言规范，与永嘉广播电视台搭建良好合作平台，借智借力借平台，建立“文字、录音、录像”三位一体、内容完备、体系健全的永嘉方言语音档案资料库，并入存浙江方言语音档案资料总库，使永嘉方言得到系统有效地记录传承 今年5月，奥康集团上市，中国轻工业联合会名誉会长陈士能向奥康集团送上亲笔题写的“中国鞋都第一股”牌匾，上海证券交易所敲响奥康上市“金锣”，这是永嘉经济建设中的重大事件，根据省档案局关于征集和报送《记忆浙江》系列丛书和图片的统一部署要求，我们组织力量拍摄和征集了三幅图片上报省局，即省委常委、xx市委书记陈德荣出席《楠溪江供水工程通水典礼》、“中国鞋都第一股”和奥康集团上市、全国户外山地技能挑战赛在楠溪江景区举行的图片。

（二）积极开展档案编研，深入推进档案文化建设 档案编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，直接服务于社会各项事业，在推动和促进地方人文历史、社会科学的研究中具有不可替代的作用 今年年初，我局本着“服务社会实际需要，充分体现地方特色”的原则，确定“2011xx县乡镇行政区划调整档案”为今年的编研课题一年来，面对编研人员缺乏、经费未列入财政预算的现状，我局全体编研人员直面挑战，埋头苦干，如期完成《乡镇记忆——2011永嘉乡镇行政区划调整档案》的编写与出版《乡镇记忆——2011永嘉乡镇行政区划调整档案》总27万字，它的面世具有重大的现实作用和深远的历史意义 同时，根据《基础纲目任务分解》的通知的要求，我局组织人员，认真开展编写工作《xx县志（1992—2010）》中的档案部分包括新馆建设、档案接收、档案利用、档案利用、档案编研等19项内容，真实地系统地反映了我县20年来档案事业的发展为与《浙江通志X8226;档案卷》编纂工作相衔接，我局决定编纂《xx县档案志》，建立了《xx县档案志》委员会和编辑部目前已完成了《xx县档案志》编目，计划在2013年完成《xx县档案志》初审稿。

（三）加大档案宣传展览力度，扩大档案工作社会影响 今年永嘉大事、喜事多，围绕重大活动，早谋划、早介入、早动手，整合档案资源，形成宣传合力协助县委、县政府举办的绍兴画家作品展在我县展出，与县纪委联合举办“廉政文化”图片展；利用馆藏书画作品，在楠溪江风景区举行的森林旅游节期间集中展出编辑印制了精致的《永嘉档案馆服务指南》在xx市暨xx县社会科学普及活动期间，制作了以“关注档案，造福于民”为主题的展板在县文化广场展出，并在各中心镇巡展展览围绕“档案与图书、资料的区别、档案的类型、档案的价值、档案工作内容、档案资源建设、档案利用、档案开放、档案业务知识、档案信息化建设”九部分内容展开，并组织人员现场答疑，让社会和公众更好地理解和支持档案工作按照县考绩办的要求，我局联合县机关事务局，对县政府大院拆建前的原貌进行全面拍摄，并制作了专题光盘永久保存县府大院照片真实反映了县政府驻地从xx市区迁至上塘以来办公条件变迁的历史面貌，这些照片、视频的建档，为后人留下县府大院变迁的历史 （四）馆藏资源不断丰富，更好的服务社会各方面的利用 根据省、市档案局的要求，结合我县实际，认真制订《xx县档案馆收集档案范围实施细则》、《xx县档案馆接收单位应移交档案门类一览表》、《xx县档案馆档案收集工作方案》，为规范各类档案收集工作提供依据。

三重一特”档案征集力度不断加大，征集到楠溪江老照片30张，县政府大院原貌照片217张、视频光盘4张，及时做好家谱族谱收集、归档，共征集宗谱14本，对16种宗谱进行了数字加工，并制作了70个光盘便于保管利用同时，积极主动与各镇联系、协调，并由专人负责，具体落实，确保档案接收顺利进行1—10月共接收6家单位文书档案计1301卷，其中永久245卷，长期514卷目前，馆藏总数达到115189卷 作为档案基础工作的重要组成部分，档案的收集、鉴定和开放工作为档案的利用提供物质基础，创造工作条件2012年，我局全年共鉴定档案2个全宗，总计171卷，其中向社会开放156卷我局（馆）紧紧围绕永嘉经济社会需要，重点加强民生领域档案的收集与利用工作，积极为群众提供优质档案服务，特别是省有关部门出台精减退职人员生活困难补助和未参保集体企业退休人员及其他相关人员基本养老保障的惠民新政后，档案查阅出现高峰，查档大厅窗口人员积极应对，想方设法满足查档者需要截止11月份，共接待档案查阅8956人次，累计查阅档案28702卷次，取证18664件，复印29301页各项数据创下历史新高，我们优质的服务态度、踏实的工作作风，得到查档群众的一致好评。

二、深入推进档案登记备份工作，完善档案安全监管体系，加快档案信息化建设步伐 （一）全面开展重点民生领域的电子业务数据登记备份工作 2012年是我县全面实施档案登记备份战略的深入年，我局以民生领域和党政机关为重点，不断加大工作力度，全面深化登记备份工作直至2012年9月，我县档案局（馆）完成了纳入业务数据备份范围的全部13家单位（分别是县教育局、民政局、社保局、农业局、林业局、质监局、卫生局、安监局、工商局、土地局、食品药品管理局、住建局、交通局）的登记备份工作，完成量超出给定目标20个百分点，数据容量总计473gb （二）逐步健全安全管理保障与灾害应急恢复工作机制 重视做好档案与电子文件的安全保障和应急演练工作对全县档案与电子文件的安全状况进行了二次调研督查，及时向省、市局上报安全状况调研报告针对我县登记备份工作现状，研究制定了档案与电子文件登记备份突发事件与灾害处置应急预案，完成了县林业局、档案与电子文件登记备份中心业务数据与电子文件应急演练，达到了预期效果重视做好馆际备份工作，我局与XX省xx县档案局签署了《异地登记备份协议》，并举行了首批备份数据交接仪式（总容量122.4gb），xx县档案局（馆）成为我县档案数据异地备份基地。

（三）扎实推进进馆单位档案与电子文件登记备份工作 加强数字档案室的规范化建设，要求列入年度考核与进馆的单位做好电子文件归档管理今年进一步加大档案数字化推进力度，指导有关单位开展数字档案室的建设7月份组织县直机关单位、镇（街道）档案员赴XX省福州、厦门两市档案馆学习考察数字档案室建设，8月下旬开始，对所有列入年度考核单位的传统档案，集中进行了数字化加工，目前已完成85%，预计年底全部完成 三、强化档案目标管理，加强档案基础管理工作，促进档案工作整体水平的稳定提高 （一）加快数字档案室建设步伐，推动档案事业的现代化和信息化发展 2012年6月我局转发了市局《关于开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动的通知》，要求开展数字档案室创建活动，推动各单位开展重要传统载体档案数字化转换工作经过一年的不懈努力，数字档案室规范化建设比上年增加100%（6家），有两家单位达到省级示范化数字档案室标准，其它四家达到市级规范化数字档案室标准为推动我县档案事业的现代化和信息化发展打下了坚实的基础 （二）强化档案监管，提高档案管理整体水平 一是继续加强对民营企业档案工作的指导。

今年我局按照《关于开展全县重点民营企业档案室建设指导工作计划（2012）》，积极开展对我县重点民营企业档案管理工作的指导和监督，协助企业建立规范化档案室我县民营企业档案工作发展滞后、企业档案意识薄弱，给我们的工作带来一定的困难，我局调整思路，主动与相关企业接触，逐步提高企业的档案意识，完成企业从“要我建档”到“我要建档”的重大思想转变截止11月底，我局已对保一阀门集团有限公司、宣达实业集团有限公司、奥康集团有限公司、红蜻蜓集团有限公司、红黄蓝集团有限公司、杰豪鞋业有限公司、育才实业有限公司、浙江超达阀门股份有限公司等巨头民营企业档案室建设开展系统的业务指导，超额完成市对县考核任务其中，保一阀门集团有限公司正在开展档案等级认定工作，以申请省级合格等级，计划今年年底进行验收 二是继续加强对重点工程档案监管力度为确保重点建设项目档案的完整准确、系统和有效利用，今年我局突出重点，组织人员依法开展对重点工程项目档案工作的监督检查，及时做好档案的登记上报工作，组织重点工程专兼职档案员的专业业务培训目前我局已指导瓯北西段标准堤重点工程、黄山溪水库工程等8个重点建设项目建立档案领导小组，已上报重点建设项目档案管理登记表的单位达37家。

三是继续加强对行政村档案工作的指导按照“逐步推进，认真筛选，加强指导”的创建要求，我局今年将完成省级行政村（社区）示范档案室2家，分别是桥下镇京岸村和江北街道创新社区；完成市级行政村（社区）示范档案室3家，分别是东城街道渭石村、滨江社区和永宁社区，验收工作将于年底前完成 （三）提高档案管理人员专业素质，强化档案队伍建设 档案事业的不断发展、社会各界对于档案需求的不断增加，都要求档案管理人员的不断提高自身的专业素质一年来，我局积极派遣专业人员赴各地参加档案相关知识培训，其中包括档案登记备份业务培训、档案安全与数字化培训、摄影培训等，学员学习效果良好 四、重视自身队伍建设，推动作风转变，提升工作效能 根据省档案局xx县委县政府的部署，紧密结合新形势档案工作、档案部门的实际，今年我局相继开展了“比作风、树形象、强效能、创一流”和“比、学、赶、超”主题实践活动 一是营造浓厚学习氛围组织全局干部认真学习中央和省、市、县有关文件精神，在全局掀起了新的学习高潮，推动思想大解放和认识大提高，全局干部工作积极性得到了调动，强化了档案工作服务永嘉经济建设的思想保障。

二是对照标杆查找差距我局把xx市档案局立为标杆，通过“思想解放大讨论”、“档案人价值观大讨论”、“进村入企”大走访，对照标杆查找差距，紧密联系档案工作实际和本人的岗位职责，认真查找影响，影响档案事业科学发展的思想观念、精神状态、创新意识、工作思路、作风能力、体制机制等方面存在的突出问题，深刻剖析原因，明确了努力方向 三是统筹兼顾抓好结合坚持把主题实践活动与创先争优、深化作风建设有机结合，与推进各项工作有机结合，以推进年度档案工作的实际成果来衡量和检验活动的成效，做到“两促进、两不误”，使主题实践活动真正成为推动工作，解决问题的有效载体通过研究制定详细调整方案，切实加以整改，大力提倡真诚服务、主动服务、精细服务、高效服务和创新服务 主题实践系列活动巩固和发展了作风建设成果，使我县档案的各项工作和档案人才队伍建设得到全面加强，以奋发向上的精神面貌，求真务实的工作作风，为全面落实“十二五”档案事业发展目标任务打下坚实的基础 2013年档案工作思路 2013年，全县档案工作的指导思想是：认真贯彻落实党的十八大、省、市档案工作会议精神，继续深入实施“两个推进”发展战略，强化监管，优化服务，促进发展，全力推 动我县档案工作上一个新台阶。

一、深入推进档案登记备份工作 （一）进一步完善电子文件和数字档案登记备份中心建设继续规范档案登记备份相关制度和标准健全安全。