基层工会信息、会员信息采集操作说明.doc

基层工会信息、会员信息采集操作说明第一部分 客户端软件一、软件使用流程为了让企业能够顺利使用数据采集客户端程序，我们整理了一个客户端的使用流程示意图，以方便使用人员对软件的操作过程有一个整体的了解二、快速使用向导1.下载客户端程序包并初次运行应该在河北省总工会指定的外部网站（http://www.hebgh.org/makeid/userfile/ioclent.rar）下载本客户端程序包，解压缩后，运行文件夹中的程序文件，进行系统登录系统默认设置用户名：1，密码：1 的用户，供使用者进行登录初次使用时会出现如下窗口：2.获取本企业标识文件1、登陆系统将直接进入“加载企业标识文件”页面（如下图）：2、点击按钮，在“单位名称”处输入本单位名称，之后点击确认，系统将自动生成密码（如下图）：3、之后登陆“标识文件下载”网页（网址：http://www.hebgh.org/makeid/），将进入如下页面：4、在“单位名称”处输入本单位名称，“单位密码”处输入之前系统自动生成的密码，输入验证码，之后点击按钮，进入“单位信息验证”页面确认“所属工会”和“单位名称”无误后，点击按钮，下载标识文件如下图）：3.加载本企业标识文件１、如下图：点击按钮，2、将下载的节点企业标识文件（xml格式文件）加载到本客户端程序中。

选择如下图中红框标注的文件，之后点击按钮3、如果成功将弹出如下对话框：最后点击按钮，系统将自动进入系统的主界面4.填写上级工会要求的具体报表数据单位数据录入1. 单位数据录入的菜单及界面如下：2. 用户只能修改单位信息表中的大部分内容，每个客户端程序只能保存1条单位信息时间类型的数据后面都跟着一个“时间生效”复选按钮当复选按钮选中时，时间信息会被保存进入数据库中，否则不保存进入数据库中会员信息录入本功能的菜单及界面如下图所示：用户只能输入会员姓名和身份证编号，会员性别和会员生日会随即生成入会时间后面有一个“时间生效”单选按钮，如果被选中，则这个时间被保存进入数据，否则不被保存入库具体填报项说明，请参考相关帮助内容注：录入过程中，系统提供了统计、打印、查询等功能用户可以根据自己的情况使用5.生成上报数据文件包数据录入完成，确认无错误，可以生成上报文件给指定的工会组织接收单位点击按钮，打开“数据导出”页面导出上报文件时操作员必须同时选择“基层单位信息表”、“会员基本信息表”两个表，否则可能导致数据上报不完整生成的上报文件为一个压缩文件，文件名称用户可以自己指定文件如果能够导出成功会给出相关的提示信息，用户只需要将导出的文件上报给上级工会相关业务部门即可。

数据备份：程序提供数据备份功能，请及时对数据进行备份第二部分 录入说明一、基层单位管理基层单位信息录入（指各级工会组织辖区范围内的基层工会注册信息） 项 目说 明备 注所属上级工会组织上级工会注册时锁定，不再录入单位工会名称上级工会注册时锁定，不再录入涵盖法人单位数单独基层工会涵盖法人单位数为1；联合基层工会涵盖法人单位数如实填写必填项，若不填软件通不过单位工会联系 要加区号驻地通讯地址如实填写驻地邮政编码 与国家规定一致投产开业时间 企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择；事业单位不填单位类别 与省总办公室统计年报要求一致所属行业 与省总办公室统计年报要求一致细分行业类别与省总办公室统计年报要求一致工商注册号 如实填写生产状况企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择；事业单位不填职工总数 职工概念：与本单位存在劳动关系或事实劳动关系的全部职工如实录入，若不填软件通不过农民工人数农民工概念：户籍在农村的职工必填项，若没有农民工，请录入“0”女职工人数 必填项，若没有女职工，请录入“0”会员总数如实录入，若不填软件通不过农民工会员数必填项，若没有农民工会员，请录入“0”。

女职工会员数 必填项，若没有女职工会员，请录入“0”工会组建时间在选择栏中根据本单位实际情况选择必填项，若不填软件通不过工会组织形式 由“涵盖法人单位数”自动选择，不再录入工会上次换届时间在选择栏中根据本单位实际情况选择上级工会批复文号上级工会对本单位工会换届的批复文号；新建会单位录入工会成立的上级工会批复是否进行工会法人资格登记在选择栏中根据本单位实际情况选择核准登记时间在选择栏中根据实际登记时间选择工会法人资格证书号码如实填写工会法人代表姓名与法人资格登记一致专职工会工作人员数按现状如实填写兼职工会工作人员数按现状如实填写工会积极分子数工会积极分子是指不脱离生产（工作）岗位，兼职从事工会工作的人员，如兼职工会委员，经审委员；在工会各种专门委员会担任职务的人员；工会正副小组长；利用业余时间，在各项工会工作和活动中，由工会聘请经常担负某项工作（活动），热情为职工群众服务的会员，等等单位工会获得荣誉荣誉类别 在选择栏“和谐企业、双爱双评先进企业、模范职工之家”中根据本单位实际情况选择荣誉级别 在选择栏“国家级、省级、市级”中根据本单位实际情况选择荣获时间在选择栏中根据荣誉获得时间选择工会主席基本情况姓名 与身份证一致。

性别 与身份证一致出生日期 与身份证一致政治面貌 在选择栏中根据本人实际情况选择学历 在选择栏中根据本人实际情况选择任职时间 在选择栏中根据本人实际情况选择主席产生形式在选择栏 “上级工会推荐、职业化工会主席、直接民主选举” 中根据本单位实际情况选择个人获得工会荣誉暂时不填二、工会会员管理工会会员信息录入项 目说 明备 注会员姓名与身份证一致必填项，若不填软件通不过身份证号与身份证一致必填项，若不填软件通不过加入工会时间在选择栏中根据本人实际情况选择第三部分：帮助咨询1、 请和当地工会业务部门联系市总组织部：31007222、 访问省总论坛中相关栏目（网址：www.hebgh.org/bbs）3、 电子邮件：lyj@hebgh.org (李永军)9。