社团招新——“百团大战”.doc

共青团郑州澍青医学高等专科学校委员会社团招新——“百团大战”策划书大学生社团联合会2015 年 9 月*日1、活动目的1.集合社团，发挥集群效应，对社团和社联进行一次宣传；2.为新生提供一个比较社团的机会，为各个社团提供一个竞争的舞台；3.与考评机制配合，对社团自身建设和活动的开展起一个榜样和激励的作用；4.规模效应可以节省经费2、活动组织机构主办方：郑州澍青医学高等专科学院团委承办方：郑州澍青医学高等专科学院大学生社团联合会以及各个社团3、活动时间地点活动时间：9 月*日——9 月*日 11：50-13：00活动地点：校体育馆门前4、活动对象郑州澍青医学高等专科学院全体在校学生5、活动流程（一）前期安排活动前期事项 部门 截止日期及要求 活动当天时间 部门 内容11:50 各部门 相关人员到位，做好准备12：00-12:50 各负责人 各负责人负责指导自己区块内的社团行为，帮助维持秩序11:50-12:50 督察部 监督各社团的行为，并给予评估 （秩序、质量）11:50-12:40 办公室 对于现场进行摄像报确定各类社团的摊位分布以及相关要求活动部（信息部协助） 9 月*日并及时通知到位做出宣传海报以及公众号宣传部（信息部协助） 8 月 31 日张贴 在订阅号上发布相关消息社团前期报道 信息部准备社联展位 宣传部、组织部 （略）确定各部分展位的负责人各类负责人 活动当天各类社团分别由各负责人确定人员以及负责内容，保证活动当天的质量道12:50-13:00 社联各部门 帮助社团清理场地活动后期时间 部门 内容三天内 督察部 对于此次活动中个社团的表现进行总结三天内 信息部 发布通讯稿一周内 组织部（财务部协助） 收集各社团的招新信息，会费统计信息附件一：百团大战相关要求各个社团：为了能够让本次百团大战更好的展开，特别有以下几点要求，希望各社团能够遵守，以保证本次活动能够圆满成功。

1.时间安排：整个活动分为三个阶段各个社团 11 点 50 进场摆放摊位，12 点开始展示，12 点 50 开始清理场地，停止展示，1 点之前所有社团离场2.各社团在展示过程中要注意留出通道来保证其他同学的正常通行，如果与其他社团因为场地问题出现纠纷，请及时寻找该区域负责干事进行协调希望各社团能够相互体谅，互相谅解3.本次展示过程中请不要出现私自接电的情况，以保证安全，但使用笔记本电脑电池等自带蓄电池的方式是可以的4.在清场时，各社团应组织好自己展位的撤离工作和座椅归还工作，如座椅有损坏，需及时赔偿也请先完成清场工作的社团帮助其他社团，互相帮助5.社联办公室在展示当天要做好摄像摄影工作，并会及时在公众号更新展示情况希望各社团能够给予配合6.社团应做好展示活动的准备工作，宣传内容要符合社联相关要求7.要保持展位卫生以及周围花草树木不被破坏，社联督察部会有相关考评 最后在这里预祝各社团能在本次百团大战中取得成功~。