物业备用钥匙管理规定.docx

物业备用钥匙管理规定物业备用钥匙管理规定一、为规范公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事 件，确保公司财产安全，特制定本规定二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非 24 小时营业或办公场所的房门钥匙 （财务办公室和财务仓库除 外）三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心 统一保管，移交时须填写《公司备用钥匙移交表》 （见附件 一），并办理移交手续四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理 责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：1 、建立《备用钥匙台帐》，对钥匙分门别类进行编号并 粘贴标签，放入钥匙专柜保管2 、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙 专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟 进事项五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更 换门锁时，按如下程序操作：1 、借用填写《备用钥匙借用、备份申请表》（见附件二），由借 用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥 匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员 做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙 放回钥匙专柜2 、备份备用钥匙填写《备用钥匙借用、备份申请表》，由备份备用钥匙 部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙 责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登 记后，随同借用人前往备份备用钥匙。

3 、更换门锁各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的 备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做 好登记，并以新换旧六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业服务部当 值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借 出、归还时须做好登记七、本规定解释、修订权属总经室八、本规定经总经室批准后生效，自公布之日起执行 物业服务部二o**年*月*日附件一：公司备用钥匙移交表移交部门：钥匙所在部位数量钥匙所在部位数量移交部门负责人确认：移交人：接收人：年月日 附件二：备用钥匙借用表时间借取部门 钥匙名批准人钥管员归还时间钥管员 备注备用钥匙借用配匙表时间部门 钥匙名配匙原因批准人钥管员备注。