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3页探索HSE管理体系信息系统——运行模式(3) 本网据《安全健康和环境》报道: 中国石化集团公司HSE管理体系是以PDCA模型为基础,按十大要素的要求,分为四个阶段进行的模式其中,方案阶段包括:领导承诺、方针目标和责任;组织机构、职责、资源和文件掌握;风险评价和隐患治理实施阶段包括:承包商和供应商管理;装置(设施)设计和建设;运行和修理;变更管理和应急管理检查阶段包括:检查和监督;事故处理和预防改进阶段包括:审核、评审和持续改进HSE信息化系统也以PDCA循环为基础,按十大要素、四个板块的模式建立掌握系统,每个要素所包括的不同内容下建立子掌握系统如:第三个要素承包商和供应商管理建立一个主掌握系统,之下可以分别建立承包商和供应商管理两个子掌握系统每个掌握系统或子掌握系统都设置标准及其要求,通常采纳的方式、方法和存在的问题等,以PDCA循环为基础规定什么时间、什么地点、什么人、利用什么资源、做什么事,并设置预警,一旦某个步骤到时间而没有执行时则自动提示 这里以第十个要素中管理评审为例说明掌握系统的建立及其功能在审核、评审和持续改进掌握系统之下建立管理评审子掌握系统第一步录入标准的内容和要求。
其次步确定所采纳的方式、方法和存在的问题第三步确定管理评审的步骤第四步功能设置:①评审预备:掌握系统按PDCA的过程模式从制定管理评审方案开头,对各职能部门和管理层次提出评审预备要求,包括需提交的材料及材料形式、完成时间、完成状况的确认等,同时在网络环境下实现方案的审核、批准和发放②多渠道汇合评审输入及充分性掌握:不同的职能部门依据方案要求,将相关的评审输入信息通过网络传送到统一的数据库中,实现评审输入信息的集中掌握,为了保证评审输入信息的充分性,将全部的评审输入信息安排给不同的评审者进行评审,并自动掌握,只有全部的评审者都评审通过才能进入下一个过程③评审发觉的自动处置:依据评审结果和对结果的分析,将评审发觉的不合格项自动发送到不合格掌握系统进行处置,保证评审输出的有效性④评审报告的模块预置:预置评审报告的标准模块,允许用户调用和修改,快速完成评审报告的创建⑤评审状态的自动识别和掌握:系统自动跟踪评审的状态,并自动识别和掌握历史记录的操作权限,同时依据当前状态掌握后续的操作权限,保证评审过程的精确 和记录的完整⑥多条件的过滤查询和记录定位:启动查询器输入查询条件,系统自动从数据库中过滤出符合当前条件的记录,数据用户输入查询条件的精确程度,可以实现模糊查询多条记录和精确定位的单条记录。
⑦带报警提示的邮件系统:系统供应用于信息传递的内置邮件系统,既可以在该系统中运行,也可独立运行系统自动识别收件人的地址,可以实现邮件的“批发”另外邮件系统中供应报警和邮件已读标识功能,当用户启动主掌握系统时,可在桌面上自动弹出邮件提示窗口,使用户快捷地读取邮件⑧其他权限预置 3。
