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企业公文管理制度(含常用红头文件格式模板及要求)XXXXXXXXXXX有限公司公文管理制度行政人力资源部XXXX.XX第一章总那么第一条目的为使公司的公文管理标准化、制度化、科学化，进步公文质量和公文处理效率，特制定本制度其次条定义公文指组织在公务活动中，根据特定的体式、经过肯定的处理程序形成和用法的书面材料，又称公务文件公文管理指公文的办理、整理〔立卷〕、归档等一系列互相关联、连接有序的工作第三条适用范围本制度适用于对公司内部全部公文的分类、制作、收发文以及存档管理第四条公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原那么，严格执行国家保密法律、法规和公司隐秘管理的有关规定，做到准时、精确、保密、平安第五条行政人力资源部是公司公文的管理机构，主管公司的公文处理工作，并负责指导各部门的公文处理工作第六条各部门全部对外行文必需经过审批程序，其他任何部门、个人未经审批，不得以公司名义对外发文经过签发的公文均由行政人力资源部统一编号、排版、打印和复印、印发其次章行政公文种类第七条公文的种类〔一〕打算适用于对公司重要事项或者重大行动做出支配〔二〕公告适用于公司内部或对外宣告重要事项〔三〕通告适用于在肯定范围内公布应当遵守或周知的事项。

〔四〕通知适用于传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门帮助、通知、共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项〔五〕通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神，沟通重要状况〔六〕报告适用于向上级汇报工作、反映状况、提出建议，答复其他单位的询问〔七〕请示适用于向上级部门恳求批示、批准的事项〔八〕批复适用于上级答复下级的请示事项〔九〕看法适用于对重要问题提出见解和处理方法〔十〕函适用于同级或不相隶属部门间商洽、询问、催办、答复某些问题，恳求批准和答复审批事项〔十一〕会议纪要适用于记载、传达会议状况和议定事项〔十二〕决议经过会议争论或议定、要求贯彻执行的事项第三章行文规章第八条公文格式公文格式一般包括：标题、主送、正本、附件、发文单位〔单位公章〕、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、紧急程度、阅读范围等项1、标题：公文的标题应当精确、简要地概括公文的主要内容，位于行文局部开首居中标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号2、主送部门：指公文主要送达的单位〔领导〕，但凡向上级报送均为主送部门，一般只写一个主送部门，不得多头主送如需要同时报送另一上级，可以用抄送的形式3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清晰、实事求是。

请示问题一文一事，不要一文数事4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称5、发文时间：公文必需注明发文日期，以说明从何时开头发文会议通过的文件，以会议通过之日为准，用汉字书写，年、月、日三者俱全发文日期在发文部门下面对右错开，要写全年、月、日，发文日期一般以领导签发日期为准6、抄送单位：受双重或多重领导的部门向上级部门请示，在主送一个部门的状况下，将其他上级部门列为抄送单位；因特别状况越级请示时，应当抄送被越过的上级部门；向有关上级部门或领导人报告状况时，可以抄送其他需要理解状况的领导或不相隶属的部门按照管理职权范围,函复平级部门审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级主管领导7、红头文件：全部以公司名义对外的公文以及公司经营管理类、制度类文件、人事任免文件一律用红头文件形式8、公文编号：一般包括、年份、挨次号几个单位联名发文，只标明主办单位〔部门〕的公文编号9、附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数10、其它：公文排版要求，详见附件第九条行文要求1、行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版2、下级一般应当根据挺直隶属关系行文，不要越级行文。

3、要分清晰主送与抄送，向上级的请示不要同时抄送下级；向下级的重要行文，可以抄送挺直上级4、明确发文权限，属于全面的、重要的方针政策性问题，以公司名义行文；属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文第十条关于公文编号〔一〕公司对发文进展编辑排版的同时给动身文字号，规章如下：。