暑假讲义之word办公篇.ppt

2003年12月10日8时44分,Word 2000 应用教程,叶县华威电脑学校,第一章 认识Word2000,Word2000中文概况 Word2000运行环境 启动和关闭Word2000,Word2000简介,Word2000是什么？ Word2000是目前世界上最完美和应用最广泛的字处理软件之一 可方便处理文字，图形，表格等各种文档对象做出内容丰富，版面精美的文档如个人简历，求职书，请柬，各种文档 Word2000是微软公司的Word系列最新版本，是Office2000系列套装软件的重要处理部分，集字处理，电子表格，，电子邮件，Web网页制作于一身，具有强大排版功能,Word2000简介,Word200具有强大的排版和文书编辑功能 文书编辑和格式功能： 各种编辑功能：生成，插入，删除，修改，模板等 表格制作和使用 图形处理与应用：图形，图片，图像 对各种不同文件格式，对象和语种的支持 排板：具有各种专业排版功能,运行环境介绍,硬件环境 计算机：CPU486/内存16MB/硬盘空间250MB 显示器：800*600，VGA(256色以上） 其他设备：鼠标，打印机 CD-ROM:Word2000的安装盘为光盘 软件环境：Office2000时基于Windows95/98而运行的 Windows95以上，含Windows98,Windows ME、Windows 2000,WindowsXP等操作系统均可以运行Office2000系列产品 Word2000是Office2000系列办公软件中地位最重要的一个组件,鼠标的基本操作,移动鼠标：将鼠标移动到屏幕中的某一项目上。

单击：将鼠标移到屏幕某项目之后，快速按下并释放鼠标左键一次如选择菜单或命令、移动插入点，选择图形 双击：将鼠标移到某项后，快速按下并释放鼠标左键两次只用于执行一个命令或打开一个窗口的操作 右击：将鼠标移到某项后，按下右键释放鼠标用于显示快捷下拉菜单 拖动：将鼠标移到某项后，按住鼠标左键不松手,将鼠标从一个位置移动到另一个新位置后释放鼠标该操作用于选区多个项目、单元格、文本字符及图形的移动Word2000的启动和关闭,启动： 开始——程序——Word2000 桌面——Word2000 关闭: (在Word2000中) 文件——退出或按“X”键 窗口右上方的“关闭” 按钮 单击窗口左上角控制菜单图标—[关闭]或双击该图标 快捷键ALT+F4,Word2000的视图附件,标题栏、关闭、最…化按钮、还原按钮 主菜单：[文件]、[编辑]、[视图]、[插入]、[格式]、[工具]、[表格]、[窗口]、[帮助] 工具栏:由常用菜单形成的快捷方式 标尺：大纲视图除外.水平标尺用于排版，垂直标尺用于调整页边距/表格列宽 工作区：又称编辑区 状态栏：显示正在编辑的文本的当前信息以及其它一些编辑信息 滚动条 视图按钮,习题,Word2000能够在那些操作系统中运行？ Word2000的新增功能有哪些？,第二章、开始第一个Word文件,教学内容 Word2000用户界面 如何打开或新建一个文件 如何进入中文输入 保存文件的方法和技巧 文档打印的基本知识,开始工作,熟悉Word2000的工作环境 界面 主菜单 常用工具栏 文本窗口：标尺、水平滚动条、竖直滚动条 状态栏 新建文档 打开文档,Word2000的下拉菜单,下拉菜单是当前视图的功能列表， Word2000将功能类似的指令集合在同一个下拉式菜单中。

使用时间达到95%的命令包含在应用程序菜单中快捷菜单,快捷菜单因所选或所指项目的不同而不同 右键单击所选对象，或Shift+F10,工具栏,工具栏为一组替代命令快速执行的按钮集合，节省选取命令的时间 Word2000自带的两个工具栏：[常用工具栏]和[格式工具栏] 显示或隐藏工具栏： [视图]/[工具栏] 工具栏或菜单快捷菜单中 工具栏的移动或缩放,＊＊录入文字,新文件的创建：(四种方法) 利用Word程序菜单中的“文件”——“新建” 工具栏上的“新建” 按钮 Ctrl+N 原有文件的打开： (四种方法) 利用Word程序菜单中的“文件”——“打开” 工具栏上的“打开” 按钮 Ctrl+O,特殊字符,插入-特殊字符,＊＊中文输入,常用中文输入法 拼音输入法 字型输入法 用鼠标点击“状态栏”上的“En”图标，在弹出的菜单中点选一种适合自己的输入方法 录入文本： 即点即输， 回车换段 换行和分段（回车）,段和行,行 段 分段：回车 合并段：删除段落标记,编辑文本,文字的选定 用鼠标(单击:选择一行; 双击:选择一段; 三击:选择整个文档) 用键盘（shift):选择特定若干行; 小技巧：双击选定单词，按住Ctrl键并单击可选定句子。

Alt + 鼠标的拖动 插入、删除、替换 插入文本：插入位置、即点即输 删除文本：Backspace和 Delete 替换文本：改写模式下的替换操作 移动和复制文本 移动文本：用键盘、菜单、鼠标、工具栏 复制文本：用键盘、菜单、鼠标、工具栏,几个小技巧,强大的“剪切”、“粘贴”、“复制”功能 剪切：Ctrl+X 编辑——剪切 工具栏—— 粘贴：Ctrl+V 编辑——粘贴 工具栏—— 复制： Ctrl+C 编辑——复制 工具栏——,关于剪贴板,Windows中的剪贴板是内存中的一个临时存放文档或图形的特殊区域当执行选定操作后，通过剪切和复制两种方式将所选定的对象存放到剪贴板中， Office2000的剪贴板人大增加了记忆容量 可以记住12项剪贴板内容，并且这些内容可以在Office和程序中共用编辑动作的撤销和恢复,,插入与替换,插入时，用户必须先确认Word2000是否处于插入状态， 检查方法是状态栏中的改写按钮时候为灰色若是则为插入状态，反之此时为改写状态则按Insert键或双右“改与”框，切换到插入状态 改写也可通过插入和删除实现保存工作,文件的保存： (四种方法) 利用Word程序菜单中的“文件”——“保存” 利用Word程序菜单中的“文件”——“另存为” 工具栏上的“保存” 按钮 Ctrl+S,文档的保存,若首次保存文档时，必须命名。

并指定存放的位置保存位置列表框用来指定文档保存的位置，文档列表框用来指定文档保存的名称 而“文档类型”列表框则用来指定义档保存的类型，使用户可按不同的文档格式保存文档以实现文档格式的转换＊＊保 护文档,自动保存：[工具]—[选项]—[保存]项 改变文件名和格式 设置密码 [工具]—[选项]—[保存]项 [工具]/[文档保护] 注意记忆，否则不用（密码不能超过15个字符，这些字符可以是字母、数字、符号）,＊＊设置密码注意事项,密码由1—15个字符构成，其中，其中可含有空格、大小写字符密码分为两种：打开权限密码和修改权限密码打开权限密码用于防止未经授权者打开文档，修此权限密码用于未经授权者修改文档 注意：若忘记密码，将无法打开文档或删除密码!,拼写检查和语法检查,拼写检查；红色的波浪线 语法检查：绿色的下划线 注意：只是提醒你，不会打印出来,第三章、文档版面设计,,教学目的： 通过本章的学习，学员应该能够对一篇文章进行较复杂的排版,＊＊字体1,字体：具有相同外观和设计的一组字符和符号 格式—字体 鼠标选中某一些字，点鼠标右键，选“字体” 字号：字符的大小 2种 7 8 9 10 一号 字型: 字符显示时的修饰方式（加粗、倾斜、下划线、字符底纹、字符边框）,＊＊字体2,字体颜色：格式——字体 鼠标选中某一些字，点鼠标右键，选“字体 字体修饰效果 格式——字体—[效果] 鼠标选中某一些字，点鼠标右键，选“字体” 字符间距: 格式——字体,＊＊段落,段落对齐 左对齐 右对齐 居中 分散对齐 两端对齐 段落缩进 首行缩进 悬挂缩进 左、右缩进 格式——段落 在页面中单击鼠标右键，选“段落”,段落间距,段落间距包括： [格式]—[段落]—[缩进和间距] 段前间距 段后间距 行距 字符间距: 格式——字体,视图模式,普通视图：在该视图可以显示字体、字号、字型、段落缩进及行距等格式，但是多栏将显示为单栏，页面、页眉页脚页号脚注页边距不能显示。

WEB视图：创建网页 页面视图：可查看于打印效果一致的文档 大纲视图：可以帮助用户建立文档的大纲，查看以及调整文档的结构首字下沉,[格式]/[首字下沉] 注意：只有在页面视图模式下才能真正显示出下沉和悬挂两种首字下沉方式的不同在普通视图模式下这两种方式显示效果一样但打印效果不同,文字方向,文字的打印方向：格式-文字方向 横排 竖排 注意：对整篇文档,文档的分栏,[格式]/[分栏] 设置分栏数 设置分隔线 栏宽和间距 分栏范围 全文 选定内容,项目符号和编号,[格式]—[项目符号和编号] 工具栏上的[项目符号]按钮和[编号]按钮 在段落开头输入一个星号或字母O，再输入一个和多个空格 撤销所选段落的项目符号：单击工具栏总的项目符号]按钮和[编号]按钮 结束方法：Enter或Backspace 手工换行：Shift + 回车,页面边框,[文件]——[页面设置] 页面的边框：[页面设计]/[版式]/[边框]/[页面边框]/“艺术型”,页眉/页脚,在一页的最上方出现的文字信息称为“页眉” 页眉的内容：文章的标题、作者、页码、文章的建立日期、最后保存日期、打印日期等信息 在一页的最下方出现的文字信息称为“页脚” 和页眉信息一样，但一般为页码信息 设置方法： [视图]——[页眉页脚] 在页面视图中，只需双击变暗的页眉或页脚或变暗的文档文本,页面设置,页边距设置：“页面设置”/“页边距” 纸型：A/B型 打印方向：横向和纵向,打印预览,打印预览：可以预览真实的打印效果 工具栏- 文件-打印预览 预览方式 多页 单页,打印文件,文件——打印 工具栏—— 文件——打印（ Ctrl + P） 打印设置 页面范围 打印份数 缩放,灵活的排版方式-文本框,添加对某一对象的注释 右键点击工具栏——绘图—— —— 插入——文本框,文本框2,改变文本框的大小： 拖动文本框的对象句柄 移动文本框 边框、底纹 注意：文本框和表格、图像都属于非文本对象可对它设置边框和底纹、定位、叠放等各种格式化操作,补充内容,纸型 A型：A3，A4 B型：B4，B5 关于字号、字体的规定 公文：A4 ，四号，宋体 文档的处理步骤 输入文字-编辑、修改-校对-排版（页面设置-字体、字号、字型等）-打印设置（预览效果）-打印,第四章 表格的创建和设置,创建和绘制表格 表格的编辑 在单元格中输入文字 调整表格中文本的对齐方式,创建和绘制表格,创建表格： 自动: [常用]工具栏——[插入表格]按钮 表格-插入表格 手动 [常用]工具栏/表格和边框 注意：表格中的列数最多63,行、列、表格的选定,选定 菜单 [表格]/[选定]/行、列、表格 快捷操作 选定整个表格：单击表格左上角符号 选整行或列：鼠标至于左或上边框 选中某一单元格：鼠标置于单元格左边框附近,表格的操作1,插入行列 [表格]/[插入] TAB 回车 删除行列 [表格]/[删除] 注意：Del的作用是清除表格内容 剪切,表格的操作2,调整行高和列宽 利用鼠标拖动 微调表格宽度alt 拆分与合并单元格 表格的拆分：[表格]/[拆分表格] 绘制斜线表头：[表格]/[绘制斜线表头],表格的格式化处理,表格内容的格式化 字体、字号、字型、水平对齐同正文 内容的对齐： 快捷菜单/[单元格对齐方式] 边框和底纹： 快捷菜单/[边框和底纹] 文字环绕方式： [表格]/[表格属性]/环绕]/定位]/表格定位对话框,公式和排序,“表格”菜单上的“排序”命令 缺省的排序方式是递增 公式 求和:=SUM(ABOVE) 或“自动求和∑按钮 =SUM(LEFT) 更新域代码：f9,第五章 图片,图片 绘图工具,插入图片,插入剪贴画 [插入。