Word中制表符or制表位的功能及使用方法.doc

下面详细介绍word中鲜为人知的【制表符/制表位】的功能和使用方法：1、首先，解决什么是制表符/制表位？制表符：通俗地讲就是在word水平标尺上的一种符号或者说标记；目的就是规范字符的位置，比如实现在不使用表格的情况下把字符排列的像表格那样规矩制表位：是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置；通俗讲即制表符所指定的位置就叫制表位Ps：我们也可以利用空格键来规范字符的位置，但一键一键的敲明显是很麻烦的事，而且不能保证排列的工整规矩所以利用制表符规定制表位就可以克服以上缺点并且方便快捷制表符主要有以下5种类型：---左对齐式制表符--------------------把字符编排到制表符的右边，即制表符位于左边；---居中式制表符-----------------------把字符编排到制表符的两侧，即制表符位于中间； ---右对齐式制表符--------------------把字符编排到制表符的左边，即制表符位于右边；---小数点对齐式制表符--------------把小数点对整齐；---竖线对齐式制表符-----------------指在一个段落中插入一条竖线；先上个图让大家接触一下制表符的用处，如下图所示，很有表格的效果吧：左对齐式居中式小数点对齐式右对齐式1注：红色线是为说明效果的添加线，向右箭头是一种标记，不会被打印出来。

那么，大家看到上图中还有一个向右的箭头，这是什么呢？其实，这就是word的默认制表符，默认情况下，按一次“Tab”键word就会插入一个制表符，是一个灰色向右的箭头所以，这个制表符本身也可以规范字符的位置但有时候这个默认制表符不出现，显现方法：点“工具”---“选项”---“视图”---“格式标记”---“制表符”，前面打√或者勾选全部2、下面说明【制表符】的位置？制表符位于word水平标尺和垂直标尺相交的左上角，显示为一小正方形，点击可切换不同的制表符，切换会发现除上述5种类型外，还有首行缩进和悬挂缩进（这个在水平标尺上已经有，比较常用，这里不罗嗦），解释一下为什么他们放一起呢？就是因为他们在功能上很相似，都是规范字符的位置，所以制表符不是什么高深的东西2制表符位置，点击切换，以下称“切换框”鼠标放在“切换框”会显示相应名称制表符位置，点击切换3、利用制表符，怎样设置【制表位】呢？所谓制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规范在主窗口中输入的各字符或文本的位置在水平标尺上设置制表符的方法如下（方法之一：称鼠标点击法）：单击“切换框”，选择你要的制表符类型（如：左对齐式制表符），然后单击水平标尺你想要的位置，在水平标尺上就会出现相对应的制表符。

3如图，四个制表符分别对应编辑框区域的四个制表位，规范工整！1.切换选择2.单击标尺相应位置拓展：下面介绍设置【制表位】的第二种方法（方法之二：菜单命令法）：单击菜单栏上的“格式”---“制表位”，弹出制表位对话框，如下图所示：在水平标尺上的位置制表符的类型，同切换框设置前导符，等会介绍设置按钮确定按钮效果4点号由前导符的第2种类型自动生成，向右箭头为默认制表符(前面已介绍)！5分别按上述前5个步骤顺序设置完成后，标尺上就会显示相应的制表符那么使用菜单命令法如何一次设置多个制表符呢？（顺序重复---------，设置完所有后点击确定按钮其实，每点击一次设置按钮，在制表位位置的下方下拉框中就会显示已经设置的所有制表符位置，如上图的所有4个制表符位置：5字符，17字符，25字符，33字符）另外，用双击水平标尺里的已有制表符也可以调出“制表位”对话框4、接上面的疑问，什么是前导符？前导符：是两个制表符之间连接的字符如手工制作目录，就可以用上图中前导符的第2中类型（当然也可以直接敲一行的点号和目录也可以自动生成，这另当别论）如下图：5、如何删除制表符？方法一：在水平标尺上点击并拖动制表符至标尺外，即可删除；方法二：在“制表位”对话框中点击“清除”或“全部清除”，即可删除。

6、讲了这么多，下面进行举例说明：举例1：利用5种制表符类型，制作上图1的效果，要求：姓名（左对齐式制表符）、性别（居中式制表符）、成绩（小数点对齐式制表符）、备注（右对齐式制表符）步骤：a、点击“切换框”，选择上述4种制表符，分别在标尺的适当位置单击； b、按“tab”键，光标跳至第1个制表符（上图最左边圈），输入“姓名”； c、按“tab”键，光标跳至第2个制表符（上图第2个圈），输入“性别”； d、按“tab”键，光标跳至第3个制表符（上图第3个圈），输入“成绩”； e、按“tab”键，光标跳至第4个制表符（上图第4个圈），输入“备注”； f、按“enter”键，光标跳至第2行，顺序重复上述b—c—d—e，输入相应内容；第3、4行以此类推；效果如下图所示：第1行第3行第4行第5行第1行第2行大家输完第4行，回车，跳至第5行的时候，会发现制表符仍然存在，但你可能从第5行开始已经不再需要制表符了，那么用上述所讲到的第6点删除制表符即可Ps：其实，大家熟练之后会发现，只要不按“tab”键，从第5行开始即使不删除制表符，仍然不影响正常的文字输入和编辑，只有在需要定义新的制表符时才必须把原来的制表符删除。

举例2：利用默认制表符制作一张菜单，效果如下图所示：步骤：将光标定位到开头，输入文字如“红烧牛肉”，然后按“tab”键到适当位置输入价格如“20元”，以此类推注：此处只须按“tab”键即可，切记此处使用的是默认制表符可见，使用默认制表符可达到比敲空格更加快捷规范的效果；默认制表符的显示方法前面第1点已经详细介绍举例3：使用前导符制作目录，效果如下图所示：点号即为前导符步骤如下图（左边）演示，按红圈操作：（调出“制表位”对话框前面已详细介绍）点击设置后的效果12点击设置后的效果注意：第一步不要点确定，设置完第二步之后再点确定即第一步设置了一个左对齐式制表符，第二步设置了一个右对齐式制表符+第2种类型的前导符也可以只定义第二步不定义第一步然后在开头输入“标题一”，按“tab”键（会自动出现前导符，同时有一个默认制表符），输入“（1）”，然后按回车，用同样的方法输入第2行其他举例：如课表表头制作、文章末尾的落款等等。