北大讲座EI一小时搞定讲座.ppt

EiEi CompendexCompendex 数据库使用方法数据库使用方法数据库使用方法数据库使用方法亓靖涛亓靖涛qijt@qijt@参考咨询部参考咨询部山东大学山东大学图书馆图书馆主要内容主要内容v《《工程索引工程索引》》数据库数据库-简介简介v 检索平台－检索平台－EV2的使用的使用§常用检索方式常用检索方式§检索结果的管理检索结果的管理§检索历史的使用检索历史的使用§Ei-个性化服务个性化服务 《《工程索引工程索引》》数据库数据库-简介简介v创建于1884年，由Engineering Information Inc.出版vEI的网络版Ei Compandexv是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库，涉及190工程类的学科，是工程技术领域权威检索工具v文献来源于55个国家v收录5600多种期刊、会议论文、技术报告等的文摘v总共11.3million条记录，每年增加650, 000条，每周更新vEngineering Index Backfile (1884-1969)，為 Compendex回溯数据，1.7million条记录vEi公司在1992年开始收录中国期刊1998年Ei在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站。

检索平台－检索平台－EV2 v1995年以来Ei公司开发了称为“Village”的一系列产品，Engineering Village 2就是其中的主要产品之一，提供研究人员单一平台界面检索各类工程类相关信息，该平台上能检索CompendexEV2访问方式访问方式图书馆主页－电子资源分类导航－图书馆主页－电子资源分类导航－Engineering Village 2 EV2 检索平台首页检索平台首页数据库简介数据库简介导航条导航条在此区域在此区域输入检索输入检索条件，并条件，并限定结果限定结果其它资源其它资源个人账户登录个人账户登录EV2 — 常用检索方式常用检索方式§快速检索快速检索 Quick Search§专家检索专家检索 Expert Search§分类词表分类词表 Thesaurus EV2 常用检索方式常用检索方式 — Quick Search§检索词大小写均可§逻辑算符 AND、OR、NOT §三个条件按顺序执行，即：先合并检索前两个文本框中的词然后再检索第三个文本框中的词 “SEARCH IN” part Iv1、All fields:指全部字段，系统默认在全部字段中检索。

v2、Subject/Title/Abstract：：在文摘、标题、标题译文、 Ei 主标题、Ei受控词、 Ei自由词字段范围内检索相当于关键词检索，最大化检索相关性文献v3、Abstract：：文摘v4、Authors：：作者，由于对中文名译的不规范会造成多种姓名组合形式§建议采用截词符截词符 “ * ”，或者借助“Browse Indexes”v5、Author Affiliation：：作者单位§根据收录年代不同，由全称或缩写不同形式表示，参见 “Author Affiliation常用截词举例常用截词举例”v6、Publisher：：出版机构v7、Source title:来源出版物的名称，即Serial Titlev8、ISSN ：：国际标准期刊编号v9、Title:文章的标题v10、CODEN：：来源出版物代码，6位字符表示v11、Ei Main Heading ：：Ei 主题词v12、Ei controlled term：： Ei受控词，来自Ei叙词表，它从专业的角度将同一概念的主题进行归类，因此使用受控词检索比较准确v13、Ei Classification Code：：Ei分类码。

v14、Conference Information：：会议信息，包括会议的名称/日期/地点/主办者/会议代码v15、Conference Code：：会议代码v16、Country of origin：：来源国家“SEARCH IN” part II“autostemming off ”§不选中“autostemming off”时：执行词干检索，扩大检索范围，只要包含与输入词相同词干的任意词，都视为符合条件§选中“autostemming off”时：取消词干检索，必须包含与输入词完全相同的词，才视为符合条件§在快速检索中，系统缺省执行词干检索§在作者字段内以及精确检索精确检索模式下（ 大括号、引号内的输入词），从不执行词干检索§举例：输入management后,执行该功能系统会将managing manager manage managers 等检出取消该功能，检出的仅是满足“management ”的结果Browse Indexes帮助用户选择用于检索的适宜词语帮助用户选择用于检索的适宜词语 在快速检索时，以下字段提供索引目录： Author、Author Affiliation、controlled term、Source title、PublisherBrowse Indexes§执行上述操作后，检索条件将自动填入主检索页面。

§取消打勾，则检索条件也自动去除§快速检索模式下若三个条件全满，继续添加的话，第三个条件将被覆盖4.打勾选中1.选择索引字段3.选择逻辑关系AND/OR2. 手工输入快速定位2.从索引目录中点击首字母，逐步接近“LIMIT BY”文献类型文献类型:指的是文献文献源自出版物的类型指的是文献文献源自出版物的类型 核心期刊 Core期刊论文 Journal article会议论文 Conference article会议论文集 Conference proceeding专题论文 Monograph chapter专题综述 Monograph review政府报告综述 Report review 学位论文 Dissertationv仅限定在1985年以后的文献记录 处理类型：用于说明文献的倾向性、定位或研究方法及所处理类型：用于说明文献的倾向性、定位或研究方法及所探讨主题的类型探讨主题的类型应用Applications 文献综述Literature Review传记Biographical 管理方面Management Aspects 经济Economic 理论Theoretical 实验Experimental 数值Numerical历史Historical 一般性综述General Reviewv仅限定在1985年以后的文献记录 语言限定、年代限定、最新更新语言限定、年代限定、最新更新“SORT BY”v相关性（相关性（Relevance））排序基于以下准则：§是作为一个精确的短语检索到的还是该短语中的词在一条记录中被分别检索到的。

§如果这些词是分别检索到的，被检到的词越接近，该条排列越靠前 §词或短语在检索到的记录中出现的次数 §词在文档中的位置（在文档中开始字段中发现的则排在前，靠近末尾的则排在后） §此词是否是在重要的字段中检索到的，例如标题字段 v出版时间（出版时间（Publication Year））: §按出版时间进行排序，如2002年, 2001年, 2000年, 1999年等，新近出版的文献排在前面Author Affiliation 常用截词举例常用截词举例vAcademy AcadvAssociationAssoc vBureauBur vCenter/reCent vCollege Coll vCompany Co vCorporationCorp vDepartmentDep vDivisionDiv vIncorporatedInc vInstituteInst vInstitutionInst vInternationalInt vLaboratoryLab vLimitedLtd vNationalNatl vPublishedPub vPublisherPub vSchoolSch vSocietySoc vUniversityUniv 精确检索精确检索v做精确检索时，作为条件的词组或短语需用引号或大括号标引。

如 “solar energy” 或{solar energy} v必须以同样的相邻顺序出现引号或大括号中标引的词组或短语，才视为符合条件v举例：§solar energy≠ "solar energy"或{solar energy }§“solar energy“＝{solar energy }§solar energy= solar AND energy 截词符与通配符截词符与通配符v截词符 (*) ：§检索到以截词符之的前几个字母相同的所有词§可表示任意个字符§举例：compute*可以表示•compute•computer •computed •computerized 等v通配符（?） ：§只可表示一个字符§举例：wom?n 可以表示•woman •women中文译名的各种形式和使用截词符（中文译名的各种形式和使用截词符（*）的效果）的效果例：王晓明例：王晓明§Wang Xiaoming§Wang Xiao-ming§Wang XM§Wang X-M§Wang X§Xiaoming Wang §Xiao-ming Wang§X Wang §Xiaoming W§Xiao-ming W§Wang X*§X* Wang §Xiao* W检索结果检索结果结果显示输出格式和管理精简检索和统计分析v检索结果最初以引文的格式列出，如果用户想浏览摘要格式或详细格式的记录，可执行上述操作，或点击每个单独引文下边的链接Abstract或Detailed。

v有Full-text按钮的记录，可以通过链接浏览或下载全文检索结果检索结果－－View Selections3.点击View Selections1.设定范围2.格式选择1.或者逐条勾选Abstract格式格式检索结果显示检索结果显示 — Abstract或或DetailedDetailed格式格式检索结果检索结果－输出－输出v输出方式： §E-mail选定的记录（选定的记录（E-mail Selected Records））点击电子邮件（e-mail）输出选项, 用户可以将其检索结果用电子邮件（e-mail）发送给自己或他人，此时将弹出一个电子邮件（e-mail）编辑框，用户可以输入电子邮件接收者的e-mail 地址（电子邮件）§打印选定的记录（打印选定的记录（Print Selected Records））点击打印（print）按钮将对选择记录（Selected Records）页面重新排版，使其变为适合打印的格式点击新窗口中的打印（Print）图标，开始打印§下载选定的记录（下载选定的记录（Download Selected Records））选择下载（download）后，将弹出一对话框，让用户选择所希望的下载格式。

有四种格式可供选择（如：RIS格式）RIS格式与大多数目录系统应用程序兼容，如EndNote, ProCite和Reference Manager，但是用户的计算机必须安装一种相应的软件，以便将选择的记录输入到应用程序 §保存选定的记录（保存选定的记录（Save Selected Records））如果用户已经注册了其个人帐户，并已经登陆，就可在个人空间里选择一个文件夹保存其检索结果，或创建一个新的文件夹删除重复记录删除重复记录检索结果检索结果－输出－输出检索结果检索结果－精炼检索－精炼检索v执行上述操作，自动生成检索表达式，v点击表达式中的 按钮，取消这段检索式vInclude：包含勾选的词条，代表ANDvExclude：排除勾选的词条，代表NOTv同一字段内一个以上的词条间为OR的关系1.勾选一个或多个2.选择include或exclude自动生成检索表达式检索结果检索结果－统计分析－统计分析EV2 常用检索方式常用检索方式 — Expert Searchv提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，用户可以使用更复杂的布尔（Boolean）逻辑，该检索方式包含更多的检索字段v结果限定：同快速检索模式v与快速检索模式不同，Autostemming 缺省为off 状态vBrowse Indexes 提供比快速检索模式下更多字段：Language、DocumentType、TreatmentType在此处输入在此处输入检索条件检索条件可供检索可供检索的字段代的字段代码列表码列表v表达式：检索词 wn 字段代码，wn=With Inv不使用WN限定检索字段，代表在所有字段（AllFields）中检索v书写不区分大小写v可以有多个条件，使用布尔算符AND、OR、NOT 设定关系v使用（）控制条件的执行优先级，v不使用（）的话，从左向右顺序执行EV2 常用检索方式常用检索方式 — Expert Search分类词表分类词表 Thesaurus2.选择Search /ExactTerm/ Browse1.输入检索词3.勾选受控词4设置限定条件后，执行检索v使用Ei给出的规范词（受控词）进行的检索 v选择“Search”，表示在未知受控词的情况下，检索与输入词相对应的受控词 v选择“Exact Term”，表示已知受控词而直接到词库中找到相关的受控词v选择“Browse”，表示按字母表顺序，到受控词库中查找受控词 Search History 检索历史的使用检索历史的使用v浏览本次检索过程（Search Session）所有检索式v保存检索式v点击检索历史中的任何一个检索来重新运行此检索 v也可以组合新的检索式v可通过EndSession按钮结束本次检索过程，或Clear Search History，都可以达到清除检索历史的作用清除检索历史清除检索历史检索历史检索历史保存保存重新组合检索式重新组合检索式Ei-个性化服务v注册§只需提供有效的电子邮箱，设置密码，就能拥有个人帐户。

v登录§以Email作为用户名，登陆个人帐户v可以得到以下个性化服务§检索结果保存和管理§My Alerts：对保存的检索式设置提醒,当检索内容更新时Ei将自动检索出结果,并通过电子邮件(E-mail)发送给用户，超过25条记录时，提供超链接到EV2§My Folder：在个人空间中定义文件夹，用于保存和管理检索结果每个用户可以建立最多三个子文件夹，每个文件夹可存放50条记录Ei核心核心/非核心期刊非核心期刊。