条据(请假条、留言条、托事条)课件.ppt

应应应应用用用用文文文文写写写写作作作作- -- -- -条条条条据据据据三、应用文的分类三、应用文的分类应用文应用文日常应日常应用文书用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函、通知、报告、请示公文：函、通知、报告、请示公文：函、通知、报告、请示公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书转学申请转学申请 XX XX大学学生科：大学学生科： 我是本校我是本校XXXX系系20102010年进校的二年级年进校的二年级学生。

最近，我父母因工作需要调至南学生最近，我父母因工作需要调至南方方XXXX市工作我是家里的独生女儿，自市工作我是家里的独生女儿，自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不便，小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不便，加上从上学期起又得了风湿性关节炎，加上从上学期起又得了风湿性关节炎，一个人独立生活有所困难，需要父母的一个人独立生活有所困难，需要父母的关照这样，留我一人在北方极为不方关照这样，留我一人在北方极为不方便，因此，请求学校将我的学籍转到我便，因此，请求学校将我的学籍转到我父母现在工作的父母现在工作的XXXX市市XXXX大学特此申请，大学特此申请，恳请批准恳请批准申请人：吴红艳申请人：吴红艳 20122012年年4 4月月2525日日 条据条据便条便条便条便条单据单据单据单据请假条请假条请假条请假条托事条托事条托事条托事条留言条留言条留言条留言条借条、欠条借条、欠条借条、欠条借条、欠条领条、收条领条、收条领条、收条领条、收条（没有法律效力）（没有法律效力）（没有法律效力）（没有法律效力）（具有法律效力）（具有法律效力）（具有法律效力）（具有法律效力）便条便条v便条的概念：便条的概念： 便条是一种具便条是一种具有一定格式有一定格式、、内容单内容单一一、、书写简便书写简便、、使用广泛使用广泛的条据类应用的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。

常使用的一种最简便的书信v便条的分类：便条的分类： 请假条、留言条、托事条请假条、留言条、托事条 请假条写作格式请假条写作格式标题标题（请假条）（请假条）称谓称谓（尊称）：（尊称）：□□□□正文正文（何人、何因、何时、希望语）（何人、何因、何时、希望语）□□□□此致此致 敬礼敬礼 落款落款签名签名 日期日期 注意事项：注意事项：注意事项：注意事项：1 1 1 1、内容清楚具体、内容清楚具体、内容清楚具体、内容清楚具体 （原因、（原因、（原因、（原因、 起止时间）起止时间）起止时间）起止时间） 2 2 2 2、理由充分、有说服力、理由充分、有说服力、理由充分、有说服力、理由充分、有说服力 3 3 3 3、语言简洁、语言简洁、语言简洁、语言简洁范文范文请请 假假 条条 王老师：王老师： 昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天请假两天(5(5月月6 6日至日至5 5月月7 7日日) )，请予批准。

请予批准 此致此致 敬礼！敬礼！ 附：附：XXXX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张 学生：学生：X X X X 二零零九年十一月十日二零零九年十一月十日请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否 请假条请假条 我因身体不适急需去我因身体不适急需去医院就诊医院就诊, ,特向老师请假特向老师请假四节课，望批准！四节课，望批准！ 祝：工作顺利，生活愉快！祝：工作顺利，生活愉快！ 学生：李兰兰学生：李兰兰 2008 2008 年年 2 2 月月 28 28 日日 v缺少称谓缺少称谓 v患病情况不详患病情况不详v请假时间不具请假时间不具 请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否 尊敬的吴老师：尊敬的吴老师： 我的隐形眼镜掉了我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧中的形象，准我一回假吧！我很快就回来！！我很快就回来！学生：陈明学生：陈明v缺少标题缺少标题 v称谓不简洁称谓不简洁 v语言不简洁语言不简洁v请假时间不具体请假时间不具体v落款没有写时间落款没有写时间请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否 请假条请假条 李老师，我来您办公李老师，我来您办公室请假，今天晚上因事到室请假，今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两朋友家，晚自习课请假两节。

节 特此告之特此告之 您的学生您的学生 王文忠王文忠 2009 2009年年9 9月月2727日日5 5时时v称谓没有顶格空行称谓没有顶格空行 v请假理由不充分请假理由不充分 v语言不简洁语言不简洁v用错礼貌用语用错礼貌用语v落款语言不简洁落款语言不简洁 你因为今天（你因为今天（3 3月月1010日）日）上体育课扭伤了脚，经医生上体育课扭伤了脚，经医生诊断为关节错位，医生建议诊断为关节错位，医生建议在家休息一周，并给你开了在家休息一周，并给你开了医生证明，因此你需要写一医生证明，因此你需要写一张请假条，向你的班主任陈张请假条，向你的班主任陈老师请假一周老师请假一周课堂作业：根据以下情况写一张请假条课堂作业：根据以下情况写一张请假条留言条留言条 在日常交往中，因没有见到或在日常交往中，因没有见到或联系不上对方，自己有事要离开但又联系不上对方，自己有事要离开但又有话要告知对方时，就可写张条子留有话要告知对方时，就可写张条子留给对方。

这种简明的说事委意的条子给对方这种简明的说事委意的条子就叫留言条就叫留言条 留言条种类繁多，可以分为约留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等会、道歉、邀请和致谢等荣福老兄：荣福老兄： 你曾借我你曾借我30003000元，约定上月归还现元，约定上月归还现已过期，仍未见还款，想是你忘了如已过期，仍未见还款，想是你忘了如果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢 弟水生上弟水生上 7 7月月1616日日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委（索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度婉提醒对方，表明自己的态度。

留言条病文及诊断留言条病文及诊断 李老师，刚刚李老师，刚刚没见到你，我晚上没见到你，我晚上再来 徐伟徐伟v缺少称谓缺少称谓v内容不明内容不明v时间不详时间不详v没有日期没有日期托事条托事条 托事条即托事条即委托他人帮忙办理某事委托他人帮忙办理某事时写的条据由于托事条的目的往往是时写的条据由于托事条的目的往往是有求于人有求于人，因此在撰写时务必要，因此在撰写时务必要委婉用委婉用语、礼貌用语语、礼貌用语托事条虽无需标题，但托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等托事条往往由他体要求及本人身份等托事条往往由他人代为转交人代为转交 托事条中应写哪些内容？托事条中应写哪些内容？v写作构成：写作构成：v一、一、   委托谁顶格写）委托谁顶格写）v二、二、   办何事（有数字要大写）办何事（有数字要大写）v三、三、   敬语v四、四、   署名v五、五、   日期 赵兄：赵兄： 请代购关于演讲的书请代购关于演讲的书十本，尽快买，谢谢！十本，尽快买，谢谢！李小明李小明 2008 2008年年4 4月月1818日日请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否v书名不具体书名不具体v语气不当语气不当 v未写清时间未写清时间 你是你是105105班的班长李明，班班的班长李明，班主任让你通知主任让你通知104104班的班长张兰，班的班长张兰，今天下午到图书馆领取他们班今天下午到图书馆领取他们班新学期的语文、数学和英语书，新学期的语文、数学和英语书，各各5050本，并在领取后发下去给本，并在领取后发下去给同学。

同学课堂作业：根据以下情况写一张托事条课堂作业：根据以下情况写一张托事条课堂作业：根据以下情况写一张托事条课堂作业：根据以下情况写一张托事条借条借条v思考：思考： 借条谁来写？借条谁来写？ 谁保管？谁保管？由标题、正文、署名和日期等四部分组成由标题、正文、署名和日期等四部分组成由标题、正文、署名和日期等四部分组成由标题、正文、署名和日期等四部分组成借条写作要求v1.1.文字要简明写明事实，不用讲道理文字要简明写明事实，不用讲道理v2.2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字后面要用捌、玖、拾、佰、仟、万数字后面要用““整整””或或““正正””字表示到此为止，以防修改或添加字表示到此为止，以防修改或添加v3. 3. 结尾用结尾用““此据此据””作为结语，以防添加内容作为结语，以防添加内容v4.4.具名应是亲笔签的真实姓名慎重的条据，姓名具名应是亲笔签的真实姓名慎重的条据，姓名前前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责以示负责v5.5.要写明日期，包括年月日。

要写明日期，包括年月日v6.6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚指出下列借条中存在的错误：指出下列借条中存在的错误： 借借 条条 今借到张晓刚今借到张晓刚30003000元，元，3 3天后归还天后归还 此据此据 李宗李宗祥（样）祥（样）2 2、币种没注明，如、币种没注明，如““人民币人民币””字样字样3 3、数字没有用中文大写、数字没有用中文大写4 4、、““元元””后应写上后应写上““正正”“”“整整””1 1、缺少日期、缺少日期5 5、语言表述有歧义（、语言表述有歧义（3 3天后）天后）指出下面欠条的不足之处并加以改正指出下面欠条的不足之处并加以改正欠欠 条条原借赵晓壹仟捌佰元，现在原借赵晓壹仟捌佰元，现在还还欠款欠款300300元，此据元，此据 张张××××不足：金额没有大写、没有立据时间、不足：金额没有大写、没有立据时间、 没有还款日期没有还款日期 、、““还还””字有歧义字有歧义欠条欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于民币叁佰元未还，准于5 5月月1 1日归还。

此据 立据人：张三立据人：张三 20062006年年3 3月月6 6日日指出下面领条的不足之处并加以改正指出下面领条的不足之处并加以改正领领 条条 今领到计算器一个，此据今领到计算器一个，此据 领用人：王领用人：王××××二二0000八年四月九日八年四月九日不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体 领条领条今领到公共课部发给今领到公共课部发给****牌计算器壹个牌计算器壹个领用人：王领用人：王** ** 20082008年年4 4月月9 9日日指出下面收条的不足之处并加以改正收收 条条今收到人民币叁佰元整，此据。

今收到人民币叁佰元整，此据 二二0000八年三月三日八年三月三日不足：没有收款人和收款对象的姓名不足：没有收款人和收款对象的姓名 收条收条 今收到王刚人民币叁佰元整今收到王刚人民币叁佰元整 收款人：刘飞收款人：刘飞 20072007年年7 7月月3 3日日借条注意事项借条注意事项v涉及姓名要写全称涉及姓名要写全称v立据人要当场亲笔写完字据立据人要当场亲笔写完字据v物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清v还清欠款时如发现借据丢失，必须请收款人写收条，还清欠款时如发现借据丢失，必须请收款人写收条，并注明原借据丢失作废并注明原借据丢失作废v立据时避免写有歧义的字词立据时避免写有歧义的字词v不能以不能以““收收””代代““借借””今收到今收到”“”“今借到今借到””v需要算利息时必须注明。

需要算利息时必须注明 借借 条条 今借到今借到李乌有李乌有(身份证号码身份证号码：：451202XXXXX)现金现金人民币伍拾肆万陆仟圆整人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元元) ，，年利年利8%，，2011年年4月月12日前日前本息一并归还本息一并归还 此据此据 借款人：陈何乡（签字借款人：陈何乡（签字 按印按印）） (身份证号码身份证号码：：46520219XX) 2009年年11月月12日日（复印借款人身份证（复印借款人身份证背面）背面） （复印借款人身份证（复印借款人身份证正面）正面） ⑥⑥避免他人避免他人添加内容添加内容③③避免重名避免重名⑦⑦不写则不计息数不写则不计息数额巨大时应当写明额巨大时应当写明⑧⑧写清归写清归还日期还日期②②名字写全称名字写全称⑤⑤用大写用大写以免涂改以免涂改①①不要写不要写成欠条成欠条④④注明币种注明币种⑨⑨右手食指右手食指⑩⑩借款借款人身份人身份证，双证，双面复印面复印课堂作业：根据以下情况写一张借条课堂作业：根据以下情况写一张借条 假如王东今天（假如王东今天（3 3月月9 9日）日）临时要外出洽谈业务，要借临时要外出洽谈业务，要借A A公公司一辆本田小车，车牌号为粤司一辆本田小车，车牌号为粤YXXXXXYXXXXX，业务谈完后两天内立，业务谈完后两天内立即归还，请你代他给公司写一即归还，请你代他给公司写一份借条。

份借条第第第第一一一一讲讲讲讲结结结结束束束束。