厂办秘书工作标准.doc

办公室秘书岗位工作标准1. 适用范围1.1本标准适用于办公室秘书岗位工作2. 职责与权限2.1协助主任，参与分公司行政的综合承办、会务组织、协调 督办以及接待工作2.2负责各类公文文稿的起草、审核和校对2.3负责法律事务、合同管理和证照管理的日常工作2.4负责分公司行政大事记的记载2.5参与调查研究，及时提出建设性建议和意见2. 6完成领导交办的各项任务3. 工作内容与要求3.1调查研究（综合承办）3. 1. 1依据生产经营重点工作、上级要求或分公司领导提议，决 定调研或综合承办的课题，通过政策咨询、调查、考察、拟订草案，提请办公室主任、分管领导审定 具体按《政策研究流程》处置3.2 公文起草3. 2. 1根据权限和工作需要，遵循《国家行政机关公文处理办法》 的规定，按照“准确、及时、迅速、保密”的原则，完成公文的起草或审核工作，全过程控制好公 文制作的质量，具体执行《发文处理程序》3. 3 会务组织3. 3.1协助主任，按照《动力分公司议事规则》的要求，认真 落实分公司行政有关会议的会前准备、会中记录以及会后纪要 的整理或相关文件的制发，以及会议决议的督办等工作3.4 法律事务和合同管理3. 4. 1依据公司、分公司合同管理办法和规定，认真履行合同 管理员职责，按《法律事务、合同管理流程》的要求，及时做 好合同主体资格、合同文本草案的审核。

属重大合同的协助主 任组织好合同评审，按管理权限送审或经招标办进行招标3. 4. 2合同经批准、签订后，做好合同文本的分发、存档，填写 管理台账跟踪合同履行情况3. 4. 3如发生合同争议或不能完成合同履行，由合同双方协商解 决，协商未果，按法定程序提起仲裁或诉讼3.5协调督办3.5.1围绕生产经营重点工作，依据上级文件（含会议纪要）、 分公司文件（含会议纪要）、领导临时交办以及用户要求，适 时做好协调督办工作属重点、紧急事项，应及时向主任或分 管领导反馈督办情况3.6 证照管理3. 6. 1依照法定年限，负责组织分公司及下属单位《营业执照》、 《组织机构代码证》、《供水资质证》、《取水许可证》、《卫 生许可证》、《税务登记证》、《建筑业企业资质证》、《承 装（修、试）电力设施许可证》的复审或换证工作具体按《证 照管理流程》执行3. 7 大事记编撰3. 7. 1按照时间顺序逐月记载分公司行政大事记，每年十二月中 旬完成本年度大事记草案，提交办公室主任审核，于次年1月5 日前定稿归档3. 7. 2大事记内容应包括：分公司生产经营重大活动、重要会议、 机构设置及人事任免、上级或本单位重要决定和通报、突发事 件或事故等。

3.8接待工作3. 8. 1负责会议室管理和卫生工作3. 8. 2按照''主动热情、服务周到”的原则协助主任作好对外（上 级部门，重要客户等）接待工作重要接待事项按会务接待预 案进行4. 考核和业绩评价4. 1依据《分公司年度绩效考核办法》和《干部管理考核要求》, 按权限由办公室会同干部科进行岗位业绩考核、评定，并予以 奖惩。