公司法新制通讯投票制度简介.ppt

公司法新制-通訊投票制度 簡 介.tw 報告人報告人：：：：莊總經理太平莊總經理太平中華民國中華民國 九十五九十五 年年 十二十二 月月1簡報主題PART 1★★★★臺總簡介-電子通訊投票PART 2★★★★實務作業篇PART 3★★★★採行電子通訊投票Q&A建議2 臺總簡介 -電子通訊投票3臺總公司成立背景及緣起時間：：93年底股東組成：：成立宗旨：：建置股東會專屬平台,推動股東會e化國內53家證券商集保公司30％％ → 國內前12大證券商(95/07)董事15名(三分之一以上為參與推動公司治理之學者專家)委託書平台通訊投票平台4我國股東會電子化法令依據公司法（（§172、、§172-1、、§177-1、、§177-2、、§183、、§192、、 §216-1 ））公開發行股票公司股務處理準則（（§12-1、、§44-1至§44-8））公開發行公司出席股東會使用委託書規則（（§2、、§7））上市上櫃公司治理實務守則（（§7））「「○○股份有限公司股東會議事規則」」參考範例5採行電子通訊投票之自評分析股權掌握過半經營績效、、盈餘分派及公司股價表現符合股東期待 IR（（投資人關係））服務之強化與長期經營對法人機構投資者投票意向之掌握 公司股東會前嚴謹規劃議案，，避免自提修正或臨時動議案 6採行電子通訊投票效益議事效率提升：：主席輕鬆主持議事降低成本（（紀念品/印製郵資等）、）、簡化作業國際形象之加分：：經濟效益大，，同時提升我國及企業之 國際e化與公司治理形象節省紀念品購置成本、、運送成本及發放人力簡化股務作業及人工處理費用支出股東會開會通知、、議事錄發送作業可採以電子方式取代傳統書面印刷郵寄（（未來目標））電子通訊投票費用可合理地由發行公司支出解決股東會地點難覓之困擾及降低租金場地費用(e化程度高時)方便股東行使股東權益7 實 務 作 業 篇8通訊平台使用者自然人股東 (含本國、、外僑及港陸等自然人)一般法人、、特殊法人(三大法人、、四大基金)發行公司9股東投票上臺總網站首頁股東投票：：自然人股東（（含本國、、外僑及港陸…等自然人））2 2發行公司開會通知進行投票登入通訊平台o開會通知內含股東個人身份認證碼(CN碼)、、密碼資料股東輸入個人身份認證碼(CN碼)、、密碼1 13 34 45 510股東投票/作業登入股東投票：：一般法人、、特殊法人（（三大法人、、四大基金））作業登入：：發行公司填妥帳戶申請書(臨櫃開戶)發送密碼條密碼平台資平台資平台資平台資料庫料庫料庫料庫上通訊平台進行投票/作業登入通訊平台向臺總申請密碼條進行投票/作業帳號密碼o1 12 23 34 45 511發行公司-有關股東個資之提供項目發行公司之準備工作 股東生日(民國年)8 股東姓名7 表決權數6 選舉權數5 持有股數4 集保帳號3 股東戶號2 股東身份證號112股東進行投票投 票 期 間進 行 投 票投票(及變更)截止日：：股東會開會五日前撤銷截止日：：股東會開會前一日投票開始日：：股東接獲開會通知起，，每日24小時13股東會前發行公司作業議案統計報表及檔案 (會前統計)投 票 期 間董監事選舉統計報表及檔案 (會前統計)與委託書重複之註銷作業 (股東會前五日)撤銷彙總表及檔案 (股東會前一日)14議案投票 彙總 議案投票 明細表 董事選舉投票明細表監察人選舉投票明細表董監選舉投票彙總使用通訊投票平台統計分析表彙總資料明細資料揭示於股東會現場15發行公司 vs 臺總 T-(60+12營業日前) T-60 T-50 T-45董事會&公告：：1.股東常會日期 /時間/地點/召 集事由等2.增採電子投票3.股東提案& 董監提名權簽訂電子通訊投票平台契約股東常會停止過戶起始日產製股東個人身份認證碼(CN碼)及密碼，，並載於開會通知中，，於T-30時寄發予股東開立平台帳號密碼投票作業股東常會作業流程16 T-40 T-30 T-5 T-1 T (T+9~半年內)上 傳董 監 事選舉名單上 傳議案內容議案投票 彙 總 檔 董 監 事選舉投票彙 總 檔撤 銷 彙總表 揭 示議案投票 彙總結果 揭 示董 監 事選舉投票彙總結果董事會決議盈餘分配案(第一階段未決議者)、、股東提案與提名董監事名單等(第二階段公告申報)註 銷作 業批 次上 傳投票股東列印投票證明發行公司 vs 臺總投票作業寄 發開會通知股東常會作業流程17採行電子通訊投票之Q&A建議18股東有反對意見需票決？？Part1：：法規上相關股東資料上傳臺總平台，，擔心股東名冊資料外洩及股代恐有涉違反個資法？？19無法掌控投資人投票意願（（特別是董、、監改選），），尤其外資機構投資人持股高之公司，，一但外資投反對票或棄權票，，議案恐無法通過？？Part2：：發行公司或投資人考量公司擔心投資人紀念品情結及使用電子投票習慣影響投票率？？董事、、監察人提名制度須修章？？通訊投票之股東對臨時動議或原議案之修正視為棄權，，影響發行公司與投資人意願？？股東會董事、、監察人名單太晚揭曉，，影響外資投票有效性？？20股東會前一天股東尚可撤銷投票，，股代作業不及？？Part3：：股務代理機構之考量同時採用通訊投票增加發行公司成本？？未採CA認證股東身分之確認？？身分證重號如何處理？？會否產生股東會無效問題？？21Part4：：參考範例建議(1)增採電子方式投票開會通知書建議範例：：載明電子投票方法董事會決議召開股東會提案範例：：增採電子通訊投票制度股東會公告範例開會通知書範例(3)股東電子方式通知同意書股東會採電子通訊投票結果揭示範例主席司儀稿範例股東會議案動用表決時主席及司儀流程：：議事錄議案決議參考範例22.tw 電話：：(02) 2733-6166 【【110~118業務部】】傳真：：(02) 2733-6178 【【105~108資訊部】】地址：：台北市大安區復興南路二段268號9樓之1簡 報 完 畢敬 請 指 教23。