如何当好项目经理50290.doc

如何当好项目经理随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放政策的不断深入，我国工程项目管理体制和设计体制的改革势在必行设计院改建为工程公司之后，其功能有单一的设计转为对用户(业主)提供工程建设全过程的服务，其项目管理的模式、程序和方法也逐渐与国际通行模式、程序和方法接轨经过设计体制改革和项目管理体制的改革，工程公司建立了以项目为中心，以专业部室为基础大矩阵式管理体制，实行项目经理负责制项目经理是该项目大核心，项目经理的素质、知识和管理水平是工程建设项目的实施管理关键之一以下试分几点来论述如何当好项目经理一、 项目经理是工程公司法定代表人在工程项目上的全权代表人对外代表工程公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项；对内全面负责组织项目的实施，是项目的直接领导者和组织者项目的成功依赖于工程公司的整体水平和项目组成员的整体素质，项目经理不可能脱离公司的客观环境与条件创造出意外的奇迹但却可以而且应该通过自己出色的工作充分利用公司的各种资源，调动各方面的积极性，最好地完成项目的合同任务项目经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用，具体表现在：1. 合同履约的负责人：项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件，是处理双方关系的主要依据，也是市场经济条件下规范双方行为的准则。

项目经理是工程公司在合同项目上的全权委托代理人，代表工程公司处理执行合同中的一切重大事宜，包括合同的实施、变更调整、违约处罚等，对执行合同负主要责任2. 项目计划的制定和执行监督人：为了做好项目工作、达到预定目标，项目经理要事前制定周详而且符合实际情况的计划，包括工作的目标、原则、程序和方法使项目组成员围绕共同的目标、周详统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作，取得最好的效果3. 项目组织的指挥员：总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节，是一项庞大的系统工程为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用，要进行良好的组织和分工项目经理要确定项目的组织原则和形式，项目组人员提出明确的目标和要求，充分发挥每个成员的作用4. 项目协调工作的纽带：项目建设的成功不仅仅依靠工程公司的工作，还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方的领导和支持项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益，建立良好的关系项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带5. 项目控制的中心：对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素，也是项目合同考核的主要指标。

项目经理要运用先进的项目管理技术（赢得值原理）对项目的进度、质量、费用进行综合控制制定执行效果测量基准精细管进展情况分析，采取纠正偏差的措施，保证项目的正常运行，是项目控制的中心 二、 合同项目成立之后，项目经理由工程公司项目管理部提名，在征得业主建设单位同意后由工程公司法定代表人工程公司经理正式任命并按规定的方式通知业主项目经理的职责有以下三点：1. 项目经理是工程公司法定代表人在项目上的全权委托代理人，代表工程公司行使并承担工程承包合同中承包方的权利和义务向工程公司法定代表人负责2. 项目经理负责按合同规定的承包工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成合同项目建设任务3. 项目经理按照公司的制度和授权，全面领导并主持项目组（项目经理部）的工作三、 项目经理工作原则总的要求是：努力提交合同项目的经济效益、社会效益和环境效益，在满足业主需要、公司利润的同时，充分照顾其它受益者的合理利益；把握工程全局，从项目整体目标出发，协调处理各项工作具体包括以下内容：1. 项目经理应熟悉国际、国内工程承包有关的法律、法规，严格遵守所在国家、地区的法律制度，依法履行工程公司的义务并维护工程公司的权益。

2. 项目经理应协调好项目组与公司各部门以及项目组内部的力量，尽力实现报价经营方针和公司规定的项目效益目标3. 项目经理在项目实施中，应注意充分利用公司的人力、技术、管理等各类资源，发挥公司的整体优势，体现公司的整体水平，出色完成项目建设任务4. 项目经理要始终掌握项目的进度情况和潜在问题，把主要精力集中于控制项目的进度、费用、提高工作效率和保证工程质量等重要环节及时纠正出现的偏差，使项目工作按计划目标顺利实施5. 项目经理要了解业主的要求，提供他们希望的和应得到的各种服务要保持与业主的信息交流和联络，特别是与工程进展和费用有关的事项；与业主保持良好的协作关系，保证业主最终满意的接收项目；同样，也要了解社会要求，满足其他受益者的合理需要6. 项目经理要保持与公司有关部门的信息交流，及时地把有关合同执行情况和业主的意向转告他们，并及时巴项目实施中的重要问题向上级领导汇报，以取得公司领导和主管部门的指导和帮助四、 在项目的实施过程中，项目经理的主要任务有以下12点：1. 在工程项目中，项目经理代表工程公司与业主联系，在合同条款、公司规定的范围内对承包工程的实施管理全面负责，并遵守所在国家和地区的各项法律和政策，维护本单位的信誉和利益，严格履行合同或协议。

2. 确定项目的工作分解结构（WBS）、组织分解结构（OBS）及编码系统，组织项目组，决定项目组的组织结构和组织形式，任命（选定）项目组主要成员，有效地开展项目工作3. 确定项目实施的基本工作方法和程序，编制项目计划，明确项目的总目标和阶段目标，进行目标分解使各项工作协调进行，确保项目建设按合同要求完成4. 拟定与业主、分包单位以及公司内、外各协作部门和单位协调程序，建立与业主、分包单位以及公司内、外各协作部门和单位的协调关系，为项目实施创造良好的合作条件5. 适时做出项目管理决策，制定工作目标、程序和标准，指导设计、采购、施工、开车以及质量管理、财务管理、行政管理等各项工作，全面完成合同规定的任务和质量标准，对出现的问题及时采取有效措施进行处理6. 利用赢得值原理进行项目的费用/进度综合管理和控制，审查批准项目执行效果测量基准（BCWS），对工程进度和费用的实施情况的赢得值（BCWP）和实耗值（ACWP）进行定期检查，实行有效控制7. 建立和完善项目组内部及对外信息管理系统，包括会议和报告制度，保证信息交流畅通8. 依据总包及分包合同，处理与业主及分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。

9. 定期向业主、公司领导和有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题，例如项目建设条件、各部门之间需要协调以及各项控制指标需要调整等问题，以便及时处理和解决10. 工程机械竣工后组织做好工程交工、试车考核、竣工结算等工作，取得业主对工程项目的正式验收文件11. 项目结束时，对项目组人员提出考评意见12. 组织做好项目总结和文件、资料的整理归档工作提出项目完工报告，总结成功的经验、存在的问题和对今后工作的建议，为公司积累有益的经验和资料五、 项目经理在项目初始阶段应抓好以下18项工作：1. 研究、熟悉合同文件2. 建立与业主的联系途径3. 组织业主（用户）开工会议4. 编制项目计划5. 确定项目的工作分解结构和编码6. 确定项目的组织分解结构和编码7. 组织项目开工会议8. 发表项目协调程序9. 发表项目设计数据10. 审核、确定初期控制估算或批准的控制估算11. 开展工艺设计12. 发表初步的项目进度计划13. 审核、确定初步的设计计划14. 审核、确定初步的采购计划15. 审核、确定初步的施工计划16. 审核、确定初步的开车计划17. 审核、确定初步的质量计划18. 审核、确定初步的财务计划。

六、 项目中期实施阶段指初始阶段结束到工程机械竣工之前的阶段工作包括工程设计、设备材料采购供应、建筑安装施工等延续的时间最长，需要投入大量的人力、物资和资金，是项目建设的主体阶段项目经理在这一阶段的任务是指导各级负责人组织项目组全体人员按项目计划完成合同任务，全面掌握项目进展情况，指导、检查、协调各项工作，处理解决重大问题，使项目建设顺利进行项目经理在此阶段应着重抓好以下七方面的工作：1. 项目合同管理2. 项目协调程序管理3. 项目重大变更管理4. 项目进度计划的审定与进度控制5. 项目质量的管理与控制6. 项目费用的审定与费用控制7. 项目材料的管理与控制七、 项目结束阶段是指工程机械竣工后到项目考核验收并完成各项收尾工作的阶段，是全面检查、考核合同项目实施工作成果的重要阶段项目经理除指导、组织做好工程交工、试车考核和业主验收外，还要这项目总结和文件、资料整理归档工作，为公司积累有益经验项目经理在此阶段应抓好以下三个方面的工作：1. 试车、考核与合同项目验收2. 项目总结项目总结是项目结束阶段的重要工作项目经理应组织项目组成员，认真总结承包工作实绩，包括工作中成功的经验，存在的问题，今后需要注意的事项等。

并在集体总结的基础上提出项目完工报告，为公司积累经验，改善管理，提高效益3. 文件、资料整理归档项目经理在项目结束后三个月内组织有关人员做好项目全部重要文件、资料的整理归档工作，以供需要时查阅，并为以后的工程报价、项目管理以及设计、采购、施工、开车业务提供有实际参考价值的数据和资料八、 项目经理在项目管理过程中应抓好以下六个重要会议及其它必须参加的会议：1. 业主（用户）开工会议2. 项目开工会议3. 费用估算审核会议4. 项目进展情况（内部）审核会议5. 项目进展情况（向业主）汇报工作6. 施工动员会议其它必须参加的会议：1. 总体设计协调会议2. 设计开工会议3. 工艺发表会议4. PID－R版审核会议5. 管道平面设计图发表会议6. 基础工程设计审查会议7. 设计进展情况审核会议8. 采购进展情审核况会议9. 重大设备采购厂商协调会议10. 施工招标评审会议11. 重要的现场施工协调会议12. 财务审核会议13. 公司召开的项目审核会议九、 项目经理在项目管理过程中还应抓好以下六个方面的重要报告：1. 项目进展情况报告2. 申请工程施工开工报告3. 申请工程交工（移交）报告4. 合同项目验收报告。

5. 项目完工报告6. 项目的其它重要报告：如设计进展月报、采购订单状态报告、施工完工报告等等项目经理只有将以上九个方面的工作都做好，才能为项目的顺利开展及完成打下牢固的基础，才有可能成为一位好的项目经理。