实用信息检索PPT课件EIcompendex数据库培训.ppt

www.ei.orgEngineering Village™ EI compendex 数据库 培训 www.ei.org提提纲•Engineering Village的的简介介•简单检索索•快速快速检索索1.界面介界面介绍2.检索技巧索技巧3.结果果输出出4.历史史记录•专家家检索索•主主题词表表检索索•个性化功能个性化功能•其他功能其他功能www.ei.org3关于关于Engineering Village自该数据平台于自该数据平台于19701970年创立以来，它向全世界范围提供了年创立以来，它向全世界范围提供了最广泛的工程文献信息最广泛的工程文献信息•高级文献数据库：学术期刊，商业出版物，会议录高级文献数据库：学术期刊，商业出版物，会议录•参考资料数据库：政府报告，参考书籍参考资料数据库：政府报告，参考书籍•专利数据库专利数据库•工程新闻及其它工程新闻及其它www.ei.org4Engineering Village 获取路取路径径1. 通过图书馆网站链接2. Engineering Village 的网址www.ei.org5Engineering Village平台平台简介介Engineering Village是一个多数据是一个多数据库的的检索平台，索平台，总共包括共包括约13个数据个数据库， ，www.ei.org6Compendex数据数据库简介介uCompendex 就是我就是我们常常说的的Ei数据数据库， ，Engineering Index的的简称称uEI数据数据库是由是由ELSEVIER ENGINEERING INFORMATION 公司出版，公司出版，为工程工程类文摘数据文摘数据库。

u收收录范范围： ： 60多个国家的多个国家的6,000多多处科研数据科研数据库u收收录内容：期刊、会内容：期刊、会议论文、技文、技术报告等的文摘，是工程技告等的文摘，是工程技术领域域权威威检索工具，其中大索工具，其中大约22%为会会议文献，文献，90%的文献的文献语种是英文种是英文uEi公司在公司在1992年开始收年开始收录中国期刊中国期刊www.ei.org7Compendex数据数据库简介介u最详尽的工程文献数据库—范围广、资料新u1260多万多万项记录（ （1969年至今）；年至今）；u工程索引工程索引过刊：刊：1884-1968年年 (超超过170万万项记录)u每年新增每年新增65万万项以上以上记录； ；u每周更新，提供最新、最每周更新，提供最新、最热门的工程信息和研究的工程信息和研究进展展uAiPs (Article in Press)索引的文献，更快索引的文献，更快获取研究信息和研究取研究信息和研究报道www.ei.org8190个个应用科学和工程用科学和工程类别•土木工程•机械工程•材料工程•汽车工程•控制工程•石油•宇航以及这些领域的子学科•核技术•生物工程•交通运输•化学和工艺工程•照明和光学技术•农业工程和食品技术•计算机和数据处理•应用物理•电子和通信最详尽的工程文献数据库！www.ei.org检索功能检索功能www.ei.org10Easy Search 界面介界面介绍“简单检索”可在单个检索框中输入检索表达式（包含检索词及AND/OR/NOT等逻辑算符），检索范围为数据库中所有内容。

www.ei.org11www.ei.org12主主标题标准准索引索引词资料源中其它重要料源中其它重要词句句大量相关主大量相关主题文章文章风格格www.ei.org13www.ei.org14点点击作者姓名，搜索更多文章作者姓名，搜索更多文章该期刊上的更多期刊上的更多文章文章www.ei.org15Quick Search 界面介界面介绍III 选项卡选项卡III 检索区索区IV 索引目索引目录V 使用使用说明明数据数据库介介绍www.ei.org16Quick Search界面界面www.ei.org检索字段索字段说明明• All fields– EI全部著录项目，该字段为系统默认字段• Subject/title/abstract– 文摘、标题、摘要、受控词(叙词)、主标题词、关键词等• Author– 用作者字段检索时可参考索引表• Source title– 包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称17www.ei.org限定限定检检索是索是检检索的索的优优化化•文献文献类型的型的优化化•专题论文：Monograph chapter/review•学位论文：Dissertation•科学事件或科学家生平：Biographical … …•处理条件理条件优化：化：•某一主题概览-General review•历史概览-Historical treatment•理论概览-Theoretical … …•更新限制：数据更新（更新限制：数据更新（Updates，可，可选择最近最近1－－4周）周）18www.ei.org用关用关键词检键词检索常遇到的索常遇到的问题问题• 词及词义的变化 eg. Vibration reduction or vibration control• 术语 • 首字母缩略词 eg.作者名字:Zhang jianhua or Zhang jh• 书写方式的不同 eg.Beijing university or Peking university• 说明：如忽略上述变化，漏检率就会提高19www.ei.org特色分特色分类内容内容•派生派生词检索：索： 检索以所输入词的词根为基础的所有词汇。

Autostemming off如检索manage可检出manager, managers, management, managed, managing等•索引索引检索：索： 可以在作者作者、作者机构作者机构、受控词表受控词表 (controlled term)、刊名、出版商名刊名、出版商名等索引词表中勾选需要查找内容，勾选内容将自动出现在检索框中20www.ei.orgBrowse Indexes•作者（Author）检索文献时，格式一般是“姓姓, , 名名”，作者姓名根据来源文献著录根据来源文献著录1）“姓”和“名”的全称，（2）“姓”全称，“名” 缩写•不同的来源文献，不同的写法，对同一作者，Ei在著录时没有给出统一格式，所以用户检索时，要尽可能考虑到作者姓名的各种不同格式，强烈推荐使用浏览索引（强烈推荐使用浏览索引（Browse Browse IndexesIndexes）中的作者（）中的作者（AuthorAuthor）索引21www.ei.orgBrowse Indexes•受控词表：controlled term•受控词是EI叙词表中的词，它以专业和和规范范词的形式检索文献的内容，•推荐使用浏览索引（Browse Indexes）中的控制词（controlled term）索引。

同时可以检索到专业的确切词和其相关词22www.ei.orgBrowse Indexes- controlled term controlled term受控受控词23确切词相关词www.ei.org•其他优化检索的方法？•检索语言的应用24www.ei.org25Quick Search 检索技巧索技巧1. 逻辑算符和截词符2. 关键词的检索以太阳能：以太阳能： solar energy 为例例Solar energy 45995 solar and energy 45995Solar NEAR energy 30710solar or energy 1075474solar not energy 70576“solar energy” 26977{solar energy} 26977Solar* energ* 46898逻辑算符算符 ： ： AND， ， OR， ， NOT， ， NEARONEAR/n 词序固定，中序固定，中间插入插入n个个词， ，NEAR 词序不定序不定 Raymond ONEAR/2 Smith Raymond Smith, Raymond J. Smith截截词符：符： * ?Wom?n 代表： woman or womenwww.ei.org26Quick Search 检索技巧索技巧3. 作者的检索uEI数据数据库的作者有九种写法：的作者有九种写法： 以以张靖煊（靖煊（Zhang Jingxuan） ） 老老师为例例Zhang jingxuan or Zhang jing-xuan or Zhang jx or Zhang j-x or Zhang j or jingxuan zhang or jing-xuan zhang or jingxuan z or jing-xuan zu建建议大家采用截大家采用截词符符 “ * ”，以三种形式来代替，并用其他，以三种形式来代替，并用其他检索字段来限制索字段来限制Zhang J* or jingxuan z* or jing-xuan z*4.作者机构的检索u所有作者机构所有作者机构 5.刊名的检索u注意中国期刊和英文期刊的差异注意中国期刊和英文期刊的差异u如：工程如：工程热物理学物理学报有两种写法： Journal of Engineering ThermophysicsKung Cheng Je Wu Li Hsueh Pao/ gongcheng re wuli xuebaowww.ei.org27检索索结果的果的输出和管理出和管理输出格式和管理出格式和管理结果显示精精简检索和索和统计分析分析www.ei.orgRefine results的作用的作用• 了解你的同行吗，他们有哪些成就呢？• 了解你关心的课题所涉及的领域，是否能发现新的研究方向• 了解课题所处的生命周期，通过文献计量的年代分析• 了解课题的核心期刊，作为投递文章的选择，选择文章的关键词• 通过文献类型了解论文的分布28了解了解课题核心人核心人员了解了解课题相关分相关分类了解了解课题核心期刊核心期刊了解了解课题专业词汇www.ei.orgRefine results29了解了解课题核心人核心人员了解了解课题生命周期生命周期了解了解课题相关分相关分类了解了解课题专业词汇了解了解课题核心期刊核心期刊www.ei.org30收收录论文的文的统计分析分析www.ei.org优优化化检检索索—二次二次检检索索31二次二次检索索www.ei.org32输出方式出方式选择词链接接全文及全文及馆藏藏链接接作者作者链接接www.ei.org33Browse IndexesBrowse Indexes在专家检索中还增加了在专家检索中还增加了论文类型、论文类型、文献类型文献类型和和语言的浏览语言的浏览索引索引字段代字段代码输入入检索式索式Expert Searchwww.ei.org34主主题词表表搜索：搜索：查找索引找索引词中的中的词条条www.ei.org35主主题词表表 点点击查看主看主题词表里的表里的详细内容内容www.ei.org36主主题词表表点击点击“i”查看与查看与该词条相关的更多信息该词条相关的更多信息选择的词条会自动添加到搜索表选择的词条会自动添加到搜索表里里www.ei.org37www.ei.org38主主题词表表精确精确词： ：查看主看主题词表，表，选择EI控控制制词条条www.ei.org39主主题词表表浏览： ：扫描主描主题词条的同条的同义词列表列表www.ei.org相关主相关主题题classification code在在专专家家检检索中的索中的应应用用•举例： 检索医学领域中含有“pipe”的文献•所有字段- 12万多条，Title检索- 3万6千多条•从学科角度进行检索： Ei Thesaurus 中检索医学类目：• 461.1: Biomedical Engineering; medical imaging• 461.6 : Medicine and Pharmacology; medical problems• 461.7 : Health Care medicine; • 462.1: Biomedical Equipment;• 462.2: Medical monitoring;• 723.5: Medical computing; •Expert Search: (461.1 wn CL OR 461.6 wn CL OR 461.7 wn CL OR 462.1 wn CL OR 462.2 wn CL OR 723.5) AND(pipe wn TI)-148条记录40www.ei.org个性化功能个性化功能www.ei.org42开始开始:个人个人帐号号使用个人帐号使用个人帐号:• 保存检索记录和结果保存检索记录和结果• 设置电邮提醒设置电邮提醒注册注册创建您的个人建您的个人帐号号提交提交www.ei.org43保存保存检索索历史史保存保存组合合检索索历史史记录Email提示Tips：可创建最多125 个每周电邮提醒每份电邮提醒可包含至多25 笔文献信息www.ei.org44Email提示www.ei.org45Email提示的管理提示的管理Email提示www.ei.org46个人信息管理个人信息管理www.ei.org47其它特色其它特色Engineering Village还具如下特色：具如下特色：•保存保存记录文件文件夹•Blog This!•RSS馈给Tips：在注册后可新建3个文件夹，每个文件夹可最多放置50笔文献信息www.ei.org48Blog This•博客允许任何人通过简便易用的发布工具，与他人分享自己的观点、资讯或激情。

•博客记录可用来做什么?•创设最近资料通告服务，在标题区强调最近发布的内容•与您所在的机构以外的受众分享在Engineering Village平台找到的信息www.ei.org49Blog This•点击‘Blog This’按钮，选择框内显示的内容，粘贴到您的公告栏里；一旦在公告栏中发布，其标题便会链接至“记录”摘要www.ei.org50博客博客记录添加标题添加标题粘贴链接粘贴链接发布www.ei.orgTags and Groups 标签标签与群与群组组51特定文献新增或编辑标签，也可将此标签与其它用户分享特定文献新增或编辑标签，也可将此标签与其它用户分享添加标签是必须先注册个人账号添加标签是必须先注册个人账号www.ei.orgAsk an Expert 界面界面Ask an Expert 界面界面 交互交互检索帮助索帮助www.ei.org53Ask an Expert 界面界面 交互交互检索帮助索帮助www.ei.orgAsk product specialist 交互交互检检索帮助索帮助54www.ei.org联联机机检检索帮助索帮助55www.ei.orgEngineering Village新功能增加新功能增加•引用次数的引用次数的查看看“Cited by in Scopus” ： ：•引用次数的功能非常重要，它可以作为评价某篇文献科学价价某篇文献科学价值性性的一个参考指标（一般来讲，被引用的次数越多，说明该项研究在相应的研究领域影响力越大），这就无疑加速和丰富了检索的进程。

•“Cited by in Scopus”的功能位于Engineering Village数据检索结果页中，每项Inspec文献信息的下方，该数字表明该篇文献在SciVerse Scopus中被引用的情况不论您所在的机构或单位是否购买了SciVerse Scopus的阅读权限，用户都可以点击“Cited by in Scopus”链接来看该篇文献在SCOPUS中的被引用情况，这其中包含了值得信赖的的引用目录这项强大的新功能是同时针对compendex和INSPEC数据库中的文献56www.ei.orgEngineering Village的的强强大大优势优势•值得信赖、极具权威性的工程领域信息值得信赖、极具权威性的工程领域信息•界面简单，使用方便、快速界面简单，使用方便、快速•数据每周更新数据每周更新•ThesaurusThesaurus工程专业主题词表工程专业主题词表——准确、高效的检索准确、高效的检索•Ei controlled term Ei controlled term 专业标准的关键词专业标准的关键词•Tag+GroupsTag+Groups 帮助您与同行保持沟通与合作帮助您与同行保持沟通与合作•Ask an expert Ask an expert 随时的交互型联机帮助随时的交互型联机帮助57www.ei.org 更多信息请参考爱思唯尔科技部爱思唯尔科技部 : EI数据库网站：数据库网站： EI数据库英文网站数据库英文网站 : www.ei.orgEI英文英文flash：： www.ei.org/trainingpresentations培训课件下载，爱思唯尔科技部中国网站：培训课件下载，爱思唯尔科技部中国网站： 。