质量文件编制、标识和印章管理流程.doc
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1. 目的规定质量管理体系文件编写及格式通用要求，为质量管理体系文件的识别和有效控制提供准则2. 适用范围适用于对公司质量管理体系文件的编制和修改以及公司质量体系文件印章的管理3. 相关文件文件管理程序 TF/COP-014. 文件标识文件的标识一般有以下 5 部分组成：1. 公司标识，只在文件左上贴公司 Logo --- 2. 文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“质量文件编制、标识导则 TF/QA-C-0003”3. 版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/3” 4. 生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分5. 页码，用于识别多页文件的完整性，如“第 1 页，共 3 页” 5. 文件体系文件体系一般分为四层面： 公司质量手册（包含公司质量方针和质量目标） ； 公共程序文件； 部门管理工作手册（包含技术类文件） ； 记录表单6. 文件编号规则 质量手册 TF/QM 公共程序文件 TF/COP-XX 其他文件 TF/XXX-X-XXXX文件序号（四位）文件类别 （一位） 部门代号 （二或三位） 其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；7. 部门代号规定总经办 ---GMO 电脑中心 ---IT报关部 ---CUS管理中心 ---MCC采购部 ---PUR计划部 ---PMC成品课 ---FPW信息部 ---INF宣传 ---AD成本核算 --COS生产部 ---PRO工程部 ---PIE仓储部 ---MWSMT 部 ---SMT品管部 ---QA开发中心 ---R&D营销中心 ---S&M财务部 ---F&A行政人事部 -A&H物业管理部 –RES技术服务部 -TS国贸处 --- FTOEM 部 --- OEM8. 文件类别管理职责类-- C 表单类 – B 技术/标准类—T/S/L/P/I/E特注： T –通用； S –指规格/标准；L -特指 BOM； P –特指测试工艺指导 PE 类；I –特指加工装配工艺指导 IE 类 ；E –指设备工具类9. 文件版本升级规则由 A/0 为第一版,修改后顺次为 A/1，A/2，A/3，A/4，后为 B/0 ……（即每改过 4 次后，英文字母有更改）10. 管理职责类文件样式 流程性内容描述建议用如下图表进行:流 程 职 责 工作要求 相关文件 /记录11. 其他类型文件格式见相关质量记录管理规定12. 文件的编、审、批识别每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页。
13. 其他事项文件管理事项详见《文件管理程序》 ，其他部门文件细则规定见各部门相关文件14. 文件印章控制流程及控制方式流 程 职 责 工 作 要 求相关文件/记录发放审批人文件发放审批人文件管理人员文件管理人员原版文件判定：--需受控，登录《质量体系文件管理清单》--不需受控1、 不盖章；2、 登录《质量体系文件清单》受控原文件复制件---需受控1、 加盖“受控”章；2、 作文件发放记录不需受控1、 不盖章；2、 可不作发放记录；见《文件管理程序 》 只有“受控” 复制文件及原版文件在更改或失效后要进行控制； --“受控”复制文件失效的一般及时销毁或回收的，不作保留；特殊时需保留需盖《质量体系文件管理清单》《文件发放通知单》确定受控确定发放开始结束文件后处理回外/作废文件发放“作废”章； --原版文件失效后盖“作废”章以标记15. 印章配置和重新申请1) 印章的配置为开发中心、工程部、品管部三个部门2) 开发中心和工程部各配“受控” 、 “作废”一枚，作技术/标准类文件的标识控制3) 品管部配“受控—QS” 、 “作废”各一枚公司全部的 C 类文件（管理职责类）由品管部批准后放可发放，受控发放时由品管部盖“受控-QS”章。
4) 印章的重新申请由各合使用部门提出申请，经行政人事部同意后，由品管部决定印章格式编制： 审核： 批准：。
