某集团组织机构与岗位责权说明.doc

. 滨海集团组织机构与岗位责权说明（讨论稿）滨海集团目 录1．1 滨海集团现有企业组织结构设计1．2 滨海集团部门组织结构与责权1、董事局的职责2、董事局审计决策委员会3、董事局绩效考核委员会职责4、董事局财务总监的职责4.1、财务部的部门职能5、总经理的职位责权5.1、总经理办公室的部门职能5．2、行政管理部的部门职能5.3、人力资源部的部门职能6、主管战略发展、物业营销与管理副总的职位责权 6.1、发展战略部的部门职能6.2、营9销策划部的部门职能6.3、成本合约部的部门职能6.4、物业管理部的部门职能7、主管材料设备采购部副总的职位责权7.1、材料设备部的部门职能8、主管工程管理部副总的职位责权8.1、工程管理部的部门职能9、总工程师的职位责权：9.1、前期部的部门职能29 / 291.1、滨海集团企业组织结构设计董事局董事局财务总监董事局审计决策委员会董事局绩效考核委员会总经理总工副总经理副总经理副总经理行政管理部人力资源部物业管理部战略发展部营销策划部成本合约部工程部财务部材料设备部前期部1．2 滨海集团各组织机构与岗位职责1、董事局职能1）、决定滨海集团、滨江集团公司的经营计划和投资方案。

2）、审订滨海集团、滨江集团公司的年度财务预算方案、决算方案3）、审订滨海集团、滨江集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案4）、审订滨海集团、滨江集团公司增加或者减少注册资本的方案以与发行公司债券的方案5）、拟订滨海集团、滨江集团公司合并、分立、解散清算的方案6）、聘任或解聘两集团与其各项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项7）、审定滨海集团、滨江集团公司的基本管理制度8）、负责对滨海集团、滨江集团公司运营的监督管理9）、对公司经营班子与行政管理部、人力资源部、成本合约部、财务部的业务经营活动和日常工作有直接管理权，对各部门行使监督权2、董事局审计决策委员会职责：1）直接受董事局的领导和授权，代表董事局对集团公司行使审计决策职能2）审核并决策两集团公司各项目的总体发展规划与其实施方案、项目的基本建设计划与执行工作(政策)3）审核并决策两集团公司总体发展战略规划、品牌规划与实施、管理方案4）组织对工程建设管理、成本合约管理、财务管理等公司经营管理活动的重大决策的审计、审核和监督管理5）协助董事局考核委员会制定两集团公司绩效考核管理方案，并组织全体员工培训，并负责实施和监督与管理。

6）审核监督两集团公司经营班子对项目公司的经营活动，实现经集团董事会批准的预算利润指标7）审核决策两集团公司的业务管理工作程序和管理制度8）审核决策两集团提出的组织系统表，人员编制和工资总额计划9）审核决策两集团公司行政管理部与人力资源部所制定的各项人事制度，与重大人事的聘用、升降变动和解聘10）审核决策集团公司与项目品牌发展战略，审核决策公司与项目品牌规划、品牌建设与企业文化建设实施方案11）对各集团公司对外宣言、合同签订、大宗物资的采购、定价、工程发包等重要工作的决策权 3、董事局绩效考核委员会职责：直接受董事局的领导和授权，代表董事局负责制定两集团公司绩效考核管理制度，报董事局批准执行，并负责两集团公司绩效考核的领导、组织协调与日常管理其主要职责如下：1）对公司绩效考核管理方案进行培训，讲解、沟通绩效管理制度核心理念和具体操作方案2）协助公司经营班子制定公司中远景规划与战略目标，对公司年度、季度和月度任务指标与标准的设定提供指导意见，协助公司经营班子根据战略目标进行战术分解，确定行动计划，编制月度公司、部门与各责任人工作目标计划（考核）表3）对公司各部门与各责任人的周工作完成情况进行周记录，监督和检查部门和个人周工作目标计划完成情况与公司绩效管理的执行，并提出改善建议4）汇总统计月度、季度公司各部门与个人绩效考核评分结果；5)对各部门与个人月度、季度、年度考核工作情况进行通报6)对公司各部门考核过程中不规行为进行纠正、指导与处罚；7）为每位员工建立考核档案，作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依据；8)随着公司发展，动态调整优化绩效考核管理方案，并日益合理化、自动化、高效率。

4、董事局财务总监的职位责权直接受董事局的领导和授权，代表董事局对集团公司成本合约部、财务部行使直接领导和成本控制、合同与招投标管理与财务会计审计等工作的全面管理监督权1）负责组织、指导成本合约部对集团各个项目的成本信息库、成本动态与成本分析、成本控制等管理与监控工作2）负责组织制定公司合同管理制度，审定公司标准化、格式化合同文本，组织对集团所有合同、协议条款的修订、合约签订与实施的审核，所有合同款项支付的审核与管理监控工作 3）负责组织公司重要决议、规章制度与重大经济活动相关的法律文书的审订和公司法律事务工作 4）负责组织制定和建立科学的项目招投标管理程序和制度，对项目所有工程招投标过程与招投标文件的拟定、投标评审与中标单位的确定的审核、审定与监控管理5）负责建立健全企业经济核算制度，利用财务资料进行经济活动分析 6）负责建立健全企业财务管理制度，堵塞漏洞，保证企业经济活动的健康运行 7）负责组织编制企业年度财务计划、有效地使用资金 8）负责组织进行企业信贷活动 9）审核资金调动方案，在董事长、董事局授权围组织调动资金 10）指导和监控企业财务活动，审批公司与各部门的成本计划、费用支出。

11）在公司制定各项重要经营决策时提供财务方面的意见和建议 12）协调与银行、税务等相关部门的关系，确保为企业营造良好的外部财务环境13）督导分管部门的业务工作，保证财务工作的高效运行 14）指导分管部门人力资源管理工作，提高企业财务人员素质与工作质量15）定期向董事局汇报企业财务状况、财务分析与相关建议16）负责财务部门与其他部门的组织协调工作，保证企业经营计划的完成4.1、财务部门的部门责权直接受董事局与总经理的双重领导，全面负责公司的财务管理、会计核算与现金支付、资金使用与银行融资等工作，其主要职能如下：1）负责编制融资、财务管理等相关规章制度，报主管领导审批后执行，制定公司的年度财务预算、决算2）组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督3）组织所属人员定期进行各项财务核算工作，按时向高层领导提交相关财务数据4）根据董事局与公司领导指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作5）配合相关人员做好年度财务审计，参与工程项目的审计工作，并督促审计部门按时提交审计报告6）统一组织企业的报税工作，并对项目的报税工作进行管理和监督7）监督各项财务收支工作，对违反财务纪律的事件要进行与时处理。

8）参与房地产项目的投资决策，为项目开发提供决策参考9）定期或不定期对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查10）做好对部门所属人员的培训、考核等工作5、总经理的职位责权直接受董事局的领导和授权，并接受董事局审计决策委员会和绩效考核委员会的监督管理，按董事局的授权，领导团队实施企业的中长期战略规划，组织制订本企业的年度经营管理计划，主持本企业的日常经营管理工作，负责组织、培养高效的管理团队和项目团队，确保企业经营管理目标和发展目标的顺利实现，并行使公司行政管理部和人力资源部的直接管理权1） 主持公司生产经营与管理日常工作，组织、实施董事长、董事局发布的公司各项发展经营方针和政策与决定决议，完成董事局下达的各项决议和经济指标，使公司获得良好的经济效益和社会效益2） 组织制定企业中长期发展战略与经营目标，经董事局审批后组织实施，并进行监督3） 根据企业发展战略，制订企业各阶段经营管理计划，并对计划执行情况予以监督4） 负责与董事局、董事会沟通，保证企业各项经营计划得到顺利实施5） 协调、领导各主管副总、项目经理组织实施各项经营计划，确保年度经营目标得到全面落实6） 负责企业投资管理、房产营销管理、人力资源管理、财务管理等决策工作。

7） 主持召开总经理办公会议，听取各副总、总监、项目经理汇报工作，对各部门工作进行检查、监督、指导8） 出席企业重要公关活动，建立、维护、处理与相关部门、媒体机构、重要客户的良好关系9） 组织企业高层管理人员、专业技术职务人员的聘任、培训工作10） 按照董事长授权权限审核、审批资金计划与资金支付工作11） 对公司部工作全面负责、组织安排协调公司各部门的工作12） 完成董事长与董事局交办的其它工作4.1、总经理办公室责权职责： 1）协助总经理开展各项工作，综合、协调各部门工作和处理日常事务；2）根据总经理与相关高层领导意见，召集办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施3）负责总经理办公室文字材料的打印、复印与自检校对等工作；4）汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿5）负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷与档案管理，解决来信、来访事宜，与时处理汇报；6）负责对各部门文书资料、工程资料与图纸、与外单位的往来文件、合同的收集归档、分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理；7）做好总经理办公会议和其他会议的组织工作，做好决议、决定等红头文件的下发；8）负责做好总经理办公室来宾、上级领导或合作单位领导的会议部分接待工作。

9）负责文书档案资料管理：文书、档案、图书、证件、印章的管理；统一公司的公文格式、整理建立公司的档案，组织公司资质的审批，年审4．2、行政管理部部门的职责岗位职责1）组织制定公司行政管理制度并组织实施、推动与检讨改善和修订各项工作程序和规章制度2）负责行政开支预算的编制，行政开支成本控制3）负责公司部文件、会议精神、会议决议、上级的批示、对总、子公司指示等文件的与时传达4）负责日常办公事务管理：公司信件往来管理、来去电来访管理、员工考勤管理、公司文书的处理、清洁卫生、保卫工作等5）负责会议管理：会议筹备，会议组织，会议记录，会议记录与会议决议的跟踪、督办工作6）负责财产物资管理：固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆管理7）负责公司公共关系管理与维护、改善工作；公司对外接待工作与相关宣传工作8）负责员工生活福利管理与宿舍管理9）负责安全管理：保卫、消防相关工作部署11）负责后勤保障管理：环境、员工宿舍的维护、协调和管理 12）完成上级交办的其他任务4.3、人力资源部部门职责岗位职责1）负责公司人力资源管理方针、政策、规划和公司部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行与检讨改善和修订2）建立健全公司人力资源管理制度，制定、推行与修订“管理手册”和其它人事管理规章制度。

3）根据公司人力资源规划，组织开展人员招聘，并负责办理员工录用、薪资、保险、迁调（晋升）、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项4）协助董事局考核委员会组织执行公司绩效考核制度和定期进行员工考核5）制定、完善薪酬体系，负责薪酬福利、奖罚机制管理。