活动-成都商报《时尚周末》Style Weekend岁末联谊会.pdf

成都商报成都商报成都商报成都商报 - -时尚周末时尚周末时尚周末时尚周末 Style WeekendStyle Weekend岁末联谊会岁末联谊会岁末联谊会岁末联谊会 成都联合至成营销策划咨询有限公司提供 2007年12月3日 致谢！致谢！ 本方案是在我们理解时尚周末对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述 的相关具体要求，结合我们对时尚周末状况及此次活动的理解，以及长期以来 所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出在此，我们对时 尚周末的理解和支持表示最诚挚的谢意 感谢时尚周末为我们提供的提案机会本次提案所采用的资料一部分来自 于时尚周末及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理 完成由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏 之处，敬请谅解 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 创意思路创意思路 目的决定调性 思路决定设计 调性决定思路 设计决定效果 活动设计 活动目的活动目的 体现时尚生态化、国际化 风格，营造现场气氛 强化时尚周末在受众心目 中的知名度和美誉度 突出项目产品态势，形 成与竞争对手的差异化 营销 活动目的活动目的 把握调性，突出时尚周末的独 有特点，提升品牌形象 2008年1月 互动交流 / 品位演出/ 2008年1月 互动交流 / 品位演出/ 基本信息基本信息 活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员 “让大家动起来让大家动起来”岁末客户联宜会 成都东郊工业博物馆 时尚周末邀请的客户、媒体记者以及相关工作人员 岁末客户联宜会 成都东郊工业博物馆 时尚周末邀请的客户、媒体记者以及相关工作人员 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 活动执行场地活动执行场地 西南地区首座利用旧厂房改造的主题公园式新型博物馆，位于成都东郊建设南路馆舍 系利用原成都宏明厂机修车间改造而成，占地74亩，是成都市政府投资建设的公益性 博物馆。

博物馆室外展区设置航吊吊装等雕塑和工业机器阵容，反映当年东郊工业的 生产场面；室内展区收藏了反映东郊企业及工人生活、生产的图片及实物 活动执行活动执行 采用酒会的形式,在来宾自由交流的同时，安排助兴节目及小游戏活 跃现场气氛让来宾在轻松愉快的环境中充分体会创新、 务实、理性、开朗的办刊理念，并提供社会各界精英人事一个互相了 解的社交平台 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 签到及礼仪安排签到及礼仪安排 描 述描 述时 间时 间内 容内 容 所有来宾到场后，由保安统一安排车辆的停放，礼仪小 姐热情接待； 来宾到场后，屏弃传统的签到方式,让来宾至木制作的的 签名墙前留下自己的亲笔签名； 由礼仪人员(采用男女专业模特)引领来宾到达聚会现 场，给来宾一种尊贵的感觉,体现出公司的高品质感觉， 礼仪人员身着美丽高贵的礼服. 60分钟来宾签到 签到及礼仪安排签到及礼仪安排签名墙签名墙 签名墙示意图 领导致辞及品牌推介领导致辞及品牌推介 描 述描 述时 间时 间内 容内 容 讲话 : 待定 运行 : 礼仪小姐引导嘉宾上台 背景 ：嘉宾登台时轻松幽雅的音乐打造现场气氛 5分钟领导致辞 节目表演节目表演 描 述描 述时 间时 间内 容内 容 考虑到活动的品位和诉求，本次活动重点内容是为了彰显杂志社 创新、务实、理性、开朗以及时尚的办报理念。

所以我方建议节 目以简约、大方、高雅、时尚为基调建议节目如下：国外乐 队、爵士魔术、拉丁舞表演、芭蕾舞 60分钟节目表演 节目表演节目表演拉丁舞蹈拉丁舞蹈 拉丁舞又分为恰恰舞、伦巴舞、桑巴舞、牛仔舞、斗牛舞由于其舞姿或高雅、或奔放，颇具观赏性 本次选派组合在2002年四川省拉丁舞比赛荣获冠军，其成员外型秀美，青春亮丽此外其舞蹈服装新颖 独特、色彩跳跃，各种款式达数十种，适用于各种演出 节目表演节目表演音乐虫子乐队音乐虫子乐队 节目表演节目表演爵士魔术爵士魔术 节目表演节目表演芭蕾舞芭蕾舞 互动娱乐体验互动娱乐体验 漫画吧：邀请专业的漫画大师（美国），现场为来宾作画，作品可作为一份别 致的新年礼物送给来宾来宾自由参与，在欣赏酒会内容的同时也可以请大师 为自己量身作画，时间从活动开始一直持续到活动结束 示意图 互动游戏环节 大家动起来大家动起来 由专业人员现场引导来宾参与,以拉丁舞和魔术表演为主拉丁舞是许多女 士非常感兴趣,同时也是现在非常流行的一种运动,在现场教既调节了现场 气氛同时也带动了大家的积极性，也增强了现场来宾的交流；魔术对于男 士来说是个非常感兴趣的活动，既消除了大家平时工作的紧张心理而且对 于现场气氛的调节能达到非常好的效果。

并且现场开展PK大赛，评选最佳 表现，活跃现场气氛 “另谋职业另谋职业” 由专业的调酒师先现场展示调酒技艺，然后邀请现场嘉宾共同参与，最后 评选最佳现场调酒师 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 现场装饰 内场使用红色雨伞吊在空中，形成红色火焰，象征着杂志越办越红 火，新年来临新气象每把伞上在吊着水晶水滴，给人一种雨水的感 觉 来宾通道用玻璃舞台搭建而成，舞台用兰色灯光照亮，给人一种光离 感觉，走过通道后就进入火红的一片海洋 在内场的桌子上也用红色的桌布，在桌布上画上火焰状的图案 使用造型小蜡烛营造氛围，给人一种神秘浪漫的感觉 手腕花手腕花 为了体现来宾的尊贵，向每位与 会的女性来宾提供一个手腕花，增加活 动的气氛，让来宾体会到高品质的服务 感受，同时在每位来宾身上粘贴时尚周 末的标示 礼品礼品 纪念品纪念品所有来宾到达后签到时，由礼仪人员向每位来宾赠送一份精美的纪念 品，并提供时尚周末的资料带充分体现时尚周末对来宾的亲切关爱 和周到服务 奖 品奖 品游戏活动奖品，由甲方提供 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 整体规划图整体规划图 待方案确认后提供详细规划待方案确认后提供详细规划 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 文 案 文 案 项目经理：于洪洋项目经理：于洪洋客户：时尚周末客户：时尚周末 策划策划设计设计制作制作AVAV资源资源财务财务 平 面 平 面 运 输 运 输 执 行 执 行 三 维 三 维 采 购 采 购 搭 建 搭 建 喷 绘 喷 绘 印 刷 印 刷 物 品 制 作 物 品 制 作 租 赁 租 赁 摄 影 摄 像 摄 影 摄 像 审 核 审 核 收 付 款 收 付 款 夏 应 双 夏 应 双 夏 应 双 夏 应 双 郑 燕 郑 燕 视 觉 视 觉 零 点 演 艺 零 点 演 艺 场 地 场 地 吴 娟 吴 娟 演 出 演 出 龚 燚 龚 燚 郑 燕 郑 燕 活动执行管理活动执行管理 项目管理项目管理 项目管理项目管理 由1名联合至成人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。

物品管理 聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试 聘请专业搭建公司进行搭建，由联合至成项目经理直接管理，确保工程质量 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理 礼仪人员要经过严格的培训方能到岗 人员管理 AV管理 搭建管理 主持人推荐主持人推荐 推荐一：陈飞，推荐一：陈飞，成都电台主持人，在成 都主持领域十分著名，经常主持省内外 各类专业商业推广活动其特点是能最 大限度调动观众的积极性与参与性，极 富亲和力，表达能力强客户反映极 佳 主持人推荐主持人推荐 推荐二：谭露，推荐二：谭露， CDTV-3成都电 视台都市生活频道的主持人， 主持节目有中午12：00运动 时空晚上22：40都市说 片，2006年环球小姐四川赛 区选拔赛2006和汪涵一起主 持成都楼市总评榜2006古天 乐代言口香糖的新闻发布会和 成都歌友会2006桂由美时装 发布会等大型活动 展示制作外协展示制作外协 美觉机构美觉机构 从事展览展示设计与工程服务的 专业展览公司，注册时间是1993 年，服务范围涉及到电信、IT、 房地产、汽车、体育等领域 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 现场设置保安人员，及时处理突发事件。

现场安全工作分配： 现场设置保安人员，及时处理突发事件 现场安全工作分配： 联合至成安全控管1名； 保安总负责人1名； 活动场地外围站位2名； 保安人员工作时间自18:00至22:00，所有人员离开现场为止保安人员工作时间自18:00至22:00，所有人员离开现场为止 确保场地电力资源安全确保场地电力资源安全 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 见附件： 待方案确认后提供详细报价！ 见附件： 待方案确认后提供详细报价！ 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 执行文档目录执行文档目录 执行文档目录执行文档目录 演出脚本演出脚本现场AV控制台本现场AV控制台本 活动影音资料活动影音资料现场流程控制台本现场流程控制台本 付款通知书付款通知书物料筹备分工表物料筹备分工表 活动总结报告活动总结报告项目进程表项目进程表 活动执行人员联络表活动执行人员联络表 费用预算表费用预算表 彩排指导书彩排指导书 主持人串讲词主持人串讲词 外协人员须知外协人员须知活动专项合同活动专项合同 场地预订确认书场地预订确认书 活动流程活动流程 活动前具体工作事项活动前具体工作事项 活动前具体工作事项活动前具体工作事项 准备所有与活动相关人员的联系名录准备所有与活动相关人员的联系名录 提前去场地查看情况提前去场地查看情况 熟悉活动流程熟悉活动流程 外协人员邀请外协人员邀请 准备相关文档、资料准备相关文档、资料 准备活动物品清单准备活动物品清单 活动前所有工作人员沟通会活动前所有工作人员沟通会 工作人员分工，确认项目负责人工作人员分工，确认项目负责人 活动中具体工作事项活动中具体工作事项 活动中具体工作事项活动中具体工作事项 现场活动流程控制现场活动流程控制 出现问题，及时与客户沟通出现问题，及时与客户沟通 活动现场协调活动现场协调 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整 活动流程彩排活动流程彩排 活动现场布置活动现场布置 活动后具体工作事项活动后具体工作事项 活动后具体工作事项活动后具体工作事项 盘点剩余物品入库盘点剩余物品入库 与客户开总结性会议与客户开总结性会议 活动资料整理，及时做出活动总结报告活动资料整理，及时做出活动总结报告 总结出现的问题及经验，召开内部会议总结出现的问题及经验，召开内部会议 Thank You For Your Attention... 感谢您的关注！感谢您的关注！ 。