EAS-HR人力资源管理系统 员工管理用户手册.pdf

Kingdee 金蝶EAS-HR人力资源管理系统员工管理用户手册目 录前 言.4文 档 控 制.错 误！未 定 义 书 签更 改 记 录.错 误！未 定 义 书 签快 速 链 接.51.术 语 定 义.62.系 统 环 境.72.1.前 提 条 件.72.2.获 取 客 户 端 安 装 包.72.3.安 装 客 户 端.72.4.服 务 器 连 接 设 置.152.5.登 录 客 户 端.162.6.系 统 界 面 及 常 用 功 能 介 绍.193.日 常 业 务 操 作.303.1.业 务 流 程 图.303.2.员工信息.303.3.员工明细表.323.4.员 工 状 态 管 理.373.5.员 工 合 同 管 理.393.6.入 职 管 理.463.7.转正管理.483.8.调 配 管 理.513.9.兼职管理.573.10.离 职 管 理.643.11.离退休管理.703.12.人 事 报 表.793.13.员 工 排 序.803.14.后 备 人 才 管 理.81前 百本 手 册 编 制 目 的：(1)为 了 更 加 科 学、规 范、有 效 地 使 用 EAS-HR人 力 资 源 管 理 系 统；使 人 力 资 源 部 和 相 关 员 工 通 过 阅 读 本 手 册 了 解、熟 悉、掌 握 公 司 人 力 资 源 业 务 体系 建 立 的 指 导 思 想、原 理 和 运 作 过 程；(3)改 善 人 力 资 源 管 理 程 序，提 高 工 作 效 率。

本 手 册 文 档 结 构：包 含 术 语 定 义、系 统 环 境、日 常 业 务 操 作 共 三 大 部 分本 手 册 适 用 对 象：人 事 专 员、人 事 经 理、人 力 资 源 总 监、系 统 管 理 员快速链接 如 何 查 看 员 工 信 息 如 何 查 看 离 职、调 出、出 国、停 薪 留 职 的 员 工 信 息 如 何 处 理 新 员 工 入 职 如 何 处 理 员 工 转 正 如 何 处 理 员 工 升 职、降 职、调 岗 如 何 处 理 员 工 离 职 如 何 查 看 员 工 花 名 册 1.术语定义员 工 信 息：对 员 工 基 本 信 息、任 职 信 息、教 育 情 况、工 作 情 况、社 会 关 系、组织关 系 等 进 行 修 改、增 加，定 义 员 工 页 签 方 案 等2)合 同 管 理：管 理 员 工 合 同，可 以 进 行 员 工 合 同 签 订、续 签、变 更、解 除、终 止3)后 备 人 才 管 理：提 供 职 位 的 后 备 人 才 以 及 员 工 意 向 职 位 的 管 理4)入 职 管 理：实 现 单 个 或 多 个 新 员 工 入 职 申 请 和 审 批、离 职 员 工 的 再 入 职。

5)转 正 管 理：实 现 单 个 或 多 个 新 员 工 试 用 期 满 后 转 为 正 式 员 工 的 申 请6)调 配 管 理：员 工 晋 升、降 级、工 作 岗 位 变 动 等 公 司 内、外 部 职 位 的 变 化7)兼 职 管 理：处 理 员 工 兼 任 一 个 或 多 个 职 位8)借 调 管 理：借 调 人 员 不 转 人 事 档 案 关 系，属 于 公 司 外 部 的 员 工 异 动9)离 职 管 理：实 现 单 个 或 多 个 员 工 离 职 和 审 批1 0)离 退 休 管 理：实 现 单 个 或 多 个 员 工 离 退 休、返 聘 和 审 批1 1)员 工 信 息 管 理：实 现 单 个 或 多 个 员 工 类 型、员 工 状 态 转 换 和 审 批12)HR 组 织：是 具 有 处 理 人 力 资 源 业 务 的 组 织 单 元；是 具 有 人 力 资 源 管 理 政 策 同 质 性 的 组 织 单 元 集 合；不 同 的 H R 组 织 具 有 不 同 的 独 立 人 事 权；例 如 X X 公 司 下 属 的 广 州 分 公 司 和 深 圳 分公 司 有 独 立 人 事 权，所 以 都 是 H R 组 织，X X 公 司 的 其 他 三 级 单 位 因 为 没 有 独 立 人 事 权，所以 和 X X 公 司 本 部 构 成 一 个 H R 组 织。

1 3)挂 靠 部 门：主 要 指 离 职、离 休 和 不 在 职 人 员 的 委 托 代 管 部 门14)F 7：指 在 弹 出 的 数 据 窗 口 中 选 择 数 据1 5)下 拉 选 择：指 在 下 拉 列 表 中 选 择 数 据1 6)主 菜 单：人 力 资 源 业 务 模 块 菜 单，例 如 组 织 管 理、员 工 管 理子 菜 单：人 力 资 源 明 细 功 能 菜 单，例 如：【员 工 管 理】-【人 事 事 务 处 理】f【入 职 管 理】T【新 员 工 入 职】2.系统环境2.1.前提条件2.1.1.硬件配置表2-1 硬件配置处理器推 荐 主 流 配 置，至 少 使 用 1.7G H z以上处理器内存至 少 512MB硬盘除 安 装 操 作 系 统 所 需 的 磁 盘 空 间 外，至 少 保 留 2 G 剩余空间网络保 证 能 够 连 接 到 E A S 服 务 器 所 需 的 设 备其它设备显 示 设 备、键 盘、鼠 标 等 常 用 电 脑 设 备2.1.2.操作系统表2-2 操作系统操作系统WindowsWindows 2000 sp4 以上；Windows XP sp2 以上；Windows 2003 sp2 以 上;Windows Vista；Windows 7。

浏览器IE6.0 spl,7.0,8.0虚拟机JRE默认采用1.6_01安装空间默 认 安 装 在 C 盘，建 议 安 装 在 D 盘，至 少 保 留 2 G 剩余空间其它软件杀 毒 软 件.办 公 软 件.中 文 输 入 法 等 常 用 软 件2.2.获 取 客 户 端 安 装 包可 通 过 光 盘 拷 贝 方 式 获 取 客 户 端 安 装 包2.3.安 装客户端温 馨 提 示：安 装 E A S 客 户 端 之 前，请 暂 时 关 闭 360、瑞 星 等 杀 毒 软 件，待 安装完成之后 再 次 启 动 程 序否 则 在 安 装 过 程 中 若 遇 到 插 件 安 装 提 示，请 选 择 确 定 安 装01.双 击 已 下 载 的 文 件：E A SSetup_C H S.exe,启 动 E A S 客 户 端 安 装 向 导：ient_CDROMX名 称 大小类型修改日期4；已Diskl文件夹2010-9-29 11:52(iO ther文件夹2010-9-29 11:52JAUTORUN.IHF1 KB安装信息2008-6-24 14:57807 KB应用程序2010-4-22 14:51EASS e tup_ENG.exe851 KB应用程序2010-4-22 14:52画 setup_chs.1st1 KBLST文件2010-4-22 15:03同 setup_eng.1st1 KBLST文件2010-4-22 14:54图2 3 双 击 安 装 文 件 EASSetupCHS.exe02.默 认 选 择 语 言 中 文 简 体，单 击【烟】，开始安装程序:图2-4 默认语言03.弹 出 安 装 向 导-简 介 界 面，单 击【下 一 步】:金蝶EAS客户战安装向导-|D|X|金蝶EAS简介B3简介 许可协议,用户须知r选择安装文件夹 配置运行环境 选择快捷键文件夹，预安装摘要正在安装.一C 安装完毕InstallAnywhere将指引您完成金蝶EAS客户端安装过程。

建议您在继续本次安装前退出所有在用的程序请 单 击 下一步按钮转到下一屏幕继续若需更改在上一屏幕中输入的内容，可 单 击 I 上一步J 按钮您可在安装过程中随时单击 取消按钮取消本次安装InstallAnywhere by Macrovision取消（Q）上一步（E）下二手 画 il图2-5 简介04.许 可 协 议 界 面，选 择“本 人 接 收 许 可 协 议 条 款”，单 击【下 一 步】:田 金蝶WAS客户战安装向导-l r|x|金蝶EAS许可协议安装和使用金蝶EAS客户端产品之前，您须接受下列许可协议:金蝶软件最终用户使用许可协议Q0 许可协议用户须知 选择安装文件夹.配置运行环境.选择快捷硬文件夹C预安装摘要 正在安装.-C3安装完毕3重要须知一一话认真阅读：金蝶软件最终用户使用许可协议（以下称协议）是您（自然人、法人或其他组织）与金蝶软件（中国）有限公司（以下简称金蝶公司）之间有关下述“软件产品”的法律文件.本协议将授予您使用、备份、复制本软件产品的权利以及为保护金蝶公司知识产权对您所作的相关限制，本协议还规定了金蝶公司所承担的责任在您安装本软件产品前请仔细阅读本协议，您一旦安装、复制或以其它方式使用本软件产品，即表示您同意接受本协议的各项条款。

特别提示：同时拥有本协议和与之配套的加密卡（指采用硬加密技二J回 本 人接受许可协议条款（A）r本人不接受许可协议条款0InstallAnywhere by Macrovision取消上一步0 7下二步的“司图2-6 许可协议05.用 户 须 知 界 面，单 击【下 一 步】:图2-7 用户须知06.选 择 安 装 文 件 夹 界 面，默 认 安 装 目 录：C:k in g d e e,建 议 修 改 为 D:k in g d e e,单击【下 一 步】:图2-8 安装目录07.配 置 运 行 环 境 界 面，修 改 配 置 后，单 击【下 一 步】:08.默 认 勾 选 安 装 电 子 文 档 版 本 使 用 手 册，单 击【下 一 步】:图2-10 勾 选 电 子 文 档 版 使 用 手 册09.选 择 捷 径 位 置 界 面，单 击【下 一 步】：图2-11 选 择 捷 径 位 置10.预 安 装 摘 要 界 面，单 击【安 装】:近 金蝶星AS客户藁安装向导-I匚I x|金蝶EAS预安装摘要简介许可协议用户须知选择安装文件夹配置运行环境选择快捷键文件夹继续安装前，谙先审核下列:产品名：金蝶EAS客户端安装文件夹:C:kingdeeInstallAnywhere by MacrovisionQ预安装摘要G 正在安装Q安装完毕取消(C)快捷文件夹：C:Documents and SettingsMdl U sers 开始菜单程序、金蝶EAS检 蝶 EAS客户端服务器地址10.1.6.16磁盘空间信息(安装目标的)：上一步安装(!)二J图2-12 预安装摘要11.开 始 安 装 金 蝶 E A S 客 户 端：图2-13 正 在 安 装 金 蝶 E A S 客户端12.弹 出 Kingdee P o rta l辅 助 工 具 安 装 向 导 界 面，单 击【下 一 步】开始安装:作 安 装-K ingdee P o r t a l辅助工具-1!x|欢 迎 使 用Kingdee P o r t a l辅助工具安装向导现在将安装Kingdee Portal tool 5.4 到您的电脑中.推荐您在继续安装前关闭所有其它应用程序.单 击“下一步”继续，或单击“取消”退出安装程序.下二发:二取消|图2-14 辅 助 工 具 欢 迎 界 面图2-15 辅 助 工 具 安 装 过 程13.辅 助 工 具 安 装 向 导 完 成，单 击【完 成】：-Ir幅 安 装-Kingdee P o r t a l辅助工具单 击“完成”退出安芸程序。

Kingdee P o r t a l辅助工具安装向导完成亶袋程序已在您的电脑中安装了 Kingdee P ortal辅助工二:翔图二：|图2-16 辅 助 工 具 安 装 完 成14.金 蝶 E A S 客 户 端 安 装 完 毕，单 击【完 成】：图2-17 E A S 客 户 端 安 装 完 毕15.安 装 完 毕 后，可。