“到梦空间”网络管理系统介绍.docx

到梦空间”网络管理系统介绍“到梦空间”第二课堂管理系统由全国学校共青团研究中心开发， 是高校共青团推行“第二课堂成绩单”制度的重要载体之一综合分析，我校拟将“到梦空间”作为我校“第二课堂成绩单”制度推行的网络管理平台下文从系统基本架构、使用流程、作用及意义三方面对“到梦空间”系统进行介绍1.基本架构（1） 主要功能 “第二课堂”内容上包括党团学工作履历、志愿公益经历、实践活动经历、创新创业创优等，涵盖高校共青团绝大部分的工作任务和职责学生参加活动及根据活动经历形成客观评价是第二课堂的两个重要部分现有管理系统多将两部分单独进行，而“到梦空间”系统则可以实现将第二课堂活动组织的信息化管理(包括宣传、报名、签到等)和根据活动经历形成客观评价（成绩单）一步到位2） 核心思想高校第二课堂由组织和活动组成，管理第二课堂也需从组织管理及活动管理两方面入手到梦空间”核心采用“部落”+“活动”的方式来处理校园内进行的各类第二课堂内容所谓部落指的是组织： 学工处、团委、学生会以及社团、班级、兴趣小组等，而校园内的各类活动则都是由各类组织发起的。

3) 主体角色 “到梦空间”系统包含三大主体，因此设立三种主要角色，分别是活动参与者、活动组织者、系统管理者活动参与者指参与各类活动的普通学生学生可以在系统内注册成为用户，建立梦想卡，选择培养方案，根据方案选择自己喜好的活动，通过系统参加活动和记录活动经历活动组织者指各个部落系统将部落在类别上区分为认证部落、普通部落认证部落指校团委、学工处各下属部门，各级学生会，社团组织，年级组，团支部等；普通部落则指学生发起的兴趣小组等同时每个部落都分配管理单位，为各个学院或者校级管理单位系统管理者指各级系统管理员系统一共设置三类管理员，对组织及活动进行管理，具体如图所示：学校管理员最高权限，日常管理，批量补录，数据分析等管理校级部落分类管理，部落建立、活动审批等院级部落管理部落建立、活动审批等校级组织管理员院级组织管理员设置学校管理员，拥有最高权限，可对全校内各级部落及活动进行管理；设置校级部落管理员作为校级部落管理单位，管理其下属的校级部落以及审核其发起的活动；设置院级部落管理员作为院级部落管理单位，主要负责本学院下属院级部落及其发起的活动。

校院两级部落管理员的主要职责在于审核各部落发起的活动在形式规范上是否符合系统要求，监督活动开展的过程，形成各自管理组织和活动的分析报告；学校管理员则承担系统维护职责，形成整个学校第二课堂内容的分析，为学校决策提供依据4) 系统架构图“到梦空间”系统整体的架构图，如下：1. 以梦想为起点，活动为主线，主动参与，社会引导，形成大学生第二课堂成绩单2. 学校过程管理灵活，自设管理权限2. 活动流程以某个具体活动为例，利用流程表对活动各个节点不同角色的工作进行梳理节点角色活动发起活动审核规划中报名阶段等待期活动参与者（普通学生）APP 端为主可见活动详细的信息和关注3.学生报名可取消报名活动组织者（部落） 网页版为主1.部落负责人发起活动可修改活动的部分信息4．审核报名5.设置签到活动管理者2．管理员依层级审核对活动进行更改、关闭等监督监督网页版后台活动结束后，系统自动生成该条素拓记录，形成第二课堂成绩单的内容学生可成“第二课堂成绩单”生成的“第二课堂成绩单”样例如下：系小组；统院管(1) 学院党委副书记或团委书记，线下审批学生活动；级（2）工作小组初审活动，无误后线下形成表格提交至负理 (2) 负责部门定期整理归档学生活动。

责人处签字，通过审核；员（3）可以根据学院活动数据分析整理，提供决策依据结合以上流程，普通学生、活动组织方、系统管理方工作内容相对于之前改变如下：角色流程系统使用前系统使用后获取信息官方通知+各类海报，推送等以官方通知+系统显示报名短信报名、填写问卷等直接在系统报名提交材料电子版多通过邮箱系统内提交材料学生签到打卡或签名APP 扫签到二维码活动评价不评价或填写满意度问卷等系统内评价活动记录自行记录系统内实时自动生成综测认证学生申请，学院汇总可量化，自动生成，自助打印审批主管老师审批主管老师审批发布短信/海报/推送系统内报名线下提交 线上短信邮箱等系统内报名活动搜集材料邮箱提交系统内提交组织方通知短信/通知系统内通知组织签到打卡/签字APP 扫码签到活动评价发放问卷调查或不做现在直接评价活动记录自行记录系统自动记录（1）党委副书记或团委书记负责，员或学生干部组成审核各自分管的校级活校团委或其他部门线下审核，通过归档动，无需提交素拓记录可以级材料分析活动在系统内分析数据，提供决策依据学可对全校第二课堂活动开展数据靠人工录入，工作繁重，且数据校 情况进行分析，制定学生第二准确性、全面性缺失仅提供记录功管能，数据不可分析，无法提供全校第理二课堂整体情况。

员课堂培养方案，提供“第二课堂成绩单”，更有利的促进学生成长成才3. 系统的推广意义结合以上的基本架构及流程分析，下面将从学生、活动组织者、系统管理者三个角度来说明“到梦空间”系统推广的意义1）信息化管理使得学生有规划并简单地参与活动，实现对学生参加第二课堂活动的客观记录和科学评价当下高校校园信息平台林立，普通学生获得活动信息的主要途 径是校内海报、各种网站和号，学生获取的信息碎片化，导致其缺乏对第二课堂体系的整体把握，参加活动也更随意化到梦空间” 系统则可以作为集成的信息平台，并将活动信息按照内容分类，学生 浏览的同时可以根据第二课堂培养方案和自己的兴趣选择第二课堂的内容同时学生参加活动的报名以及提交材料等渠道仍以邮箱为主， 活动签到则采用打卡或者签名的方式，比较传统以上这些因素都会增高学生参加活动的门槛到梦空间”系统采用信息化的手段，报名，提交材料，电子签到，报名提醒，查询工时，寻找同行伙伴等功能都使得学生参与活动便捷化和趣味化通过覆盖面广、内容模块全的课程体系，利用信息化手段，活动结束后系统内真实、客观地记录学生在校期间参加各项课外活动、从事团学工作等情况和取得的各类成绩，使得学生无需在参加完活动之后再手动整理记录，并逐级向学校报备；新系统可以实现对学生在校期间的综合表现进行专业化的准确评价，帮助学生正确了解自身优势，弥补自身不足。

学生在参加活动之后大学的经历便会被记录在案，成为一份非常珍贵的纪念档案同时，可以选择经历，有针对性的生成自己的“第二课堂成绩单”，该成绩单在共青团、学校和社会企业的共同努力下，以后会成为全面考核学生综合素质的依据，意义不言而喻2） 网络手段全过程管理降低活动组织的成本，加强活动的流程规范性当下，第二课堂大部分类型的活动在活动报名、签到、归档等方面仍旧停留在依靠人工的阶段使用“到梦空间”系统则可以建立一个统一的信息发布平台，降低主办方宣传成本，同时报名、抢票等过程更加规范，活动的资料可以很容易得变成活动档案同时新系统可以增强主办方与参与学生的互动，及时收取意见建议，以便接下来改进活动3） 提升第二课堂管理，服务学校育人大局通过建立“第二课堂成绩单”制度，倒逼学生第二课堂教育工作的转型升级，利用网络管理系统，推进工作的科学化、标准化、系统化建设集中化的管理给预先制定第二课堂培养方案创造条件；学生参加活动的评价和反馈则可以形成第二课堂活动的改进和淘汰机 制同时，学生参加活动的记录会形成学校第二课堂的大数据系统内专门设置了数据分析这一模块，对于活动开展情况，学生组织情况的现状及走势进行分析，为学校党政决策提供科学依据。

4） 搭建平台，融入社会通过系统形成“第二课堂成绩单”，为社会用人单位选人、用人提供科学参考，搭建学生、学校、社会三者的有效连接平台，使得学生可以更好地融入社会利用“第二课堂成绩单”模式来管理高校第二课堂活动是学校共青团改革的一大举措，更是充分了解青年，贴近青年，满足青年所需的体现到梦空间”网络管理系统作为一个重要平台和载体现阶段虽然存在一些问题，但是能在很大程度上促进高校第二课堂管理的规范化、智能化、科学化。