最新人事工作规范.doc

人事工作流程及流程图本工作流程适用范围：工厂一、招聘录用与入职：1、公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交人力资源部，由人力资源部经理批准后，开始招聘程序招聘形式：首先应考虑公司内部人员的选用，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序2、面试：求职人员填写《工作申请表》由部门主管初试并填写《面试会谈记录》，后交人力资源部经理进行复试，求职人员复试合格后，由人力资源部文员办理入职手续3、填写《工厂员工入职登记表》，交招聘部门主管签字，填写工资核定数（试用期期限及工资核定，转正后工资），交厂长确认，交人力资源部经理确认，新员工须交一寸相片、身份证、学历证及其他资质证件复印件并入员工档案4、学习并签《员工基本守则》及《安全责任书》5、签订劳动合同，办理劳动合同网上备案手续6、对需要录入指纹的员工，须记录新员工指纹号，并录指纹输入考勤管理系统中7、将新员工信息录入电脑员工花名册中，并做好手工记录8、给新员工照一寸相片，为其办理工作证9、由部门负责人或部门收发带领其办理就餐卡10、对需要住宿的人员，由部门负责人或部门收发负责带领其找到宿舍管理员安排住宿。

11、员工入职30日内为新入职员工办理劳动保险手续员工人事档案包括：《应聘人员登记表》《面试考核表》《工厂员工入职登记表》《员工基本守则》《安全责任书》《劳动合同》及其他证明材料二、请/休假员工请假须填写《请休假申请单》，并确定休假期间的职务代理人，由部门收发审核，报部门负责人复核，再报人力资源部经理核准，请假人员须将已核准的《请休假申请单》交负责核算其工资的工资核算员保存，并由工资核算员做好相应记录,用以作为核算工资的依据三、旷工1、员工连续旷工三日，由部门收发于第四日填写《员工旷工单》，报部门负责人签字，报人力资源部  2、人事文员在收到《员工旷工单》当天，须将旷工人员从人员花名册中删减至离职人员名单中，并于旷工当月，取消其社会保险福利待遇，并从劳动合同网上备案花名册中撤出3、人事文员每月月初3日内将上月《旷工人员及辞职人员名单》打印，并交给工资核算员，作为工资核算依据四、离职1、员工需提前一个月申请辞职2、离职员工填写《离职审批表》及《工作交接单》，报本部门负责人审核，报财务查看是否有欠款，审核通过后交人力资源部经理核准，人事文员办理相关离职手续，并收回工作证3、将该员工从员工花名册中移入离职花名册中，并做好手工记录。

4、将其档案移入离职人员档案袋中5、解除其网上劳动和合同备案6、辞职当月，停止其保险福利待遇五、人员调转1、转岗人员须填写《转岗申请表》，报本部门负责人同意，报转部门负责人同意，再经人力资源部经理确认方生效2、转岗档案：将其《转岗申请表》存入档案若属地区转岗，将其档案袋转入调转单位，本地存《转岗申请表》复印件3、将其从人员花名册中移入调转花名册中五、其他1、人员根据人员异动，随时调整《人员花名册》，并保证准确性，于每月3日上报名单给2、保险针对人员当月的入职、离职情况，及时调整商业保险人员名单、五险人员名单、工伤保险人员名单；并根据参险人员状况及时的办理各项手续，包括工伤、医疗、失业、退休、生育等手续根据个人的保险基数测算保险费用，并于每月15日前打出请款单，将电子版的参险人员名单报给人力资源部经理六、流程图1、外部招聘/入职流程图2、员工离职/旷工流程图3、员工请休假/调转流程图。