口头报告技巧课件.ppt

口头报告技巧企训课企训课 叶房恩叶房恩 2006.6.142006.6.141PPT学习交流要要 点点一、表达技巧一、表达技巧二、投影片制作技巧二、投影片制作技巧三、如何放投影片三、如何放投影片2PPT学习交流1.1.口头表达口头表达2.2.肢体语言肢体语言3.3.书面表达书面表达4.4.辅助工具辅助工具表达的方式表达的方式3PPT学习交流音量：洪亮，有气势音量：洪亮，有气势 声调：高低起伏声调：高低起伏 速度：吐字清晰、抑扬顿挫速度：吐字清晰、抑扬顿挫 普通话：标准、无乡音普通话：标准、无乡音口头表达口头表达4PPT学习交流肢肢体体语语言言的的表表达达手势应用：自然的，适当变换手势应用：自然的，适当变换位置移动：有目的移动位置移动：有目的移动脸脸: : 微笑的微笑的眼：适当的目光接触，眼神交会眼：适当的目光接触，眼神交会站姿：领袖姿势，双脚与肩同宽站姿：领袖姿势，双脚与肩同宽穿着：整洁、明快，不邋遢穿着：整洁、明快，不邋遢心态：自信、乐在其中心态：自信、乐在其中5PPT学习交流紧张的来源紧张的来源1 1、害怕做错、说错、害怕做错、说错2 2、害怕丢脸，没面子、害怕丢脸，没面子3 3、害怕不被别人接受、害怕不被别人接受4 4、害怕无法掌控场面、害怕无法掌控场面6PPT学习交流害怕是压力的来源害怕是压力的来源紧张是压力造成紧张是压力造成脑海空白是压力所造成的结果脑海空白是压力所造成的结果7PPT学习交流如何如何克服紧张克服紧张周全准备周全准备: 预备预备、、评评估估、、组织组织、、熟悉熟悉——演练演练控制身体：控制身体：透过呼吸透过呼吸、、 吐气而非吸气吐气而非吸气控制心理：控制心理：透过正面的期待透过正面的期待用力推墙用力推墙: : 腹部肌肉收缩腹部肌肉收缩嘴巴微张嘴巴微张、气从齿间、气从齿间慢慢吐出慢慢吐出调整心态调整心态: : 热热情改变态度情改变态度8PPT学习交流正确对待的方法正确对待的方法1 1、相信天底下没有、相信天底下没有100%100%正确的人正确的人2 2、有些事情是可以改变的、有些事情是可以改变的 有些事情是不可以改变的有些事情是不可以改变的3 3、不要太在意别人对你的看法、不要太在意别人对你的看法4 4、只要你认为是正确的，请从容发挥、只要你认为是正确的，请从容发挥9PPT学习交流简报架构简报架构开场开场白白────抓住听众的注意力抓住听众的注意力 ““告诉你要说的告诉你要说的””主主 体体────以事实以事实 辅助辅助 简报简报 ““告诉他们告诉他们””结结 论论────促成听众起而行动促成听众起而行动 ““告诉你已经告诉他们的告诉你已经告诉他们的””10PPT学习交流如如 何何 开开 场场 白白问问 候候 大大 家家善用话题善用话题: :借力使力借力使力拉拉 关系关系 套套 交交 情情说说 故事故事、讲、讲 历史历史悬疑性：引人好奇悬疑性：引人好奇发发 问：引人深思问：引人深思引用名言引用名言、谚、谚 语语11PPT学习交流如如何何 结结尾尾整整 理理 归归 纳纳 重点重点反问反问、、、、再引起深思再引起深思说说 故故 事事与开场结与开场结与开场结与开场结合，首尾呼应合，首尾呼应合，首尾呼应合，首尾呼应引引 用用 名名 言言、、、、谚语谚语祝祝 福福、、、、祈祈 祷祷、、、、感感 恩恩12PPT学习交流投投 影影 片片 制制 作作 技技 巧巧1.1.避免太多的文字资料避免太多的文字资料2.2.制作原则：制作原则： 均衡、对称均衡、对称 从左到右不要超过从左到右不要超过1212字字 从上到下不要超过从上到下不要超过1212行行3.3.字要够大，字要够大，3636号字以上号字以上4.4.简单化简单化5.5.趣味化，简单配图趣味化，简单配图13PPT学习交流多大字体才看得见多大字体才看得见•这这是是1212号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?•这这是是1414号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?•这这是是1616号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?•这这是是1818号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?•这这是是2020号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?•这这是是2424号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?•这这是是2828号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?•这这是是3232号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?•这这是是3636号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?•这这是是4040号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?•这这是是4444号字号字, ,你看得见吗你看得见吗? ?14PPT学习交流n能动性：能动性：唯一能起到创造作用的因素唯一能起到创造作用的因素°自我强化自我强化°选择职业选择职业°积极劳动积极劳动n两重性两重性°既是生产者，又是消费者既是生产者，又是消费者°高增值性高增值性°挪威挪威19001900年到年到19951995年统计测算，对固定资产、普通劳动者和智力投资年统计测算，对固定资产、普通劳动者和智力投资的额度分别每增加的额度分别每增加1%1%，则与其相对应的社会生产量分别增加，则与其相对应的社会生产量分别增加0.2%0.2%、、0.76%0.76%和和1.8%1.8%n时效性：时效性：人的生命周期各阶段体能和智能不同人的生命周期各阶段体能和智能不同n再生性再生性°有形磨损和无形磨损有形磨损和无形磨损°自我补偿，自我更新，自我丰富，持续开发自我补偿，自我更新，自我丰富，持续开发n社会性：社会性：受民族文化和社会环境影响。

受民族文化和社会环境影响概念概念——人力资源的特征人力资源的特征15PPT学习交流小贴士小贴士1.1.最忌讳：照本宣科最忌讳：照本宣科 不要照念，也勿照背不要照念，也勿照背2.2.勿妄自菲簿：没有准备、肯定有错误勿妄自菲簿：没有准备、肯定有错误3.3.稍微动一动，不要稍微动一动，不要““杵杵””在台上在台上4.4.肢体语言运用不要太过火，适当就好肢体语言运用不要太过火，适当就好16PPT学习交流口头报告常见的缺点口头报告常见的缺点1.1.僵硬的身体姿势僵硬的身体姿势僵硬的身体姿势僵硬的身体姿势, , , ,例如：例如：例如：例如：1.1.身体僵硬身体僵硬、双手紧握在前、双手紧握在前2.2.身体僵硬、双手紧握在腰后身体僵硬、双手紧握在腰后3.3.身体僵硬、双手紧抓着讲台身体僵硬、双手紧抓着讲台4.4.身体僵硬地斜靠着讲台身体僵硬地斜靠着讲台2.2.身体摇晃身体摇晃身体摇晃身体摇晃不已不已不已不已3.3.无目的移动双脚，走来走去无目的移动双脚，走来走去无目的移动双脚，走来走去无目的移动双脚，走来走去4.4.不自主地敲击讲台不自主地敲击讲台不自主地敲击讲台不自主地敲击讲台5.5.盯着稿子或天花板看盯着稿子或天花板看盯着稿子或天花板看盯着稿子或天花板看17PPT学习交流6.6.嘴唇紧绷、下巴肌肉紧缩嘴唇紧绷、下巴肌肉紧缩7.7.缺乏视线接触或只做局部接触缺乏视线接触或只做局部接触8.8.提高裤腰提高裤腰, ,双手插进裤袋双手插进裤袋, ,抓耳挠腮抓耳挠腮, ,手遮着手遮着嘴嘴; ;玩弄指挥棒或铅笔玩弄指挥棒或铅笔9.9.声调太小声调太小, ,平缓、单调、无强调感平缓、单调、无强调感10.10.虚字词语虚字词语, ,如如““呃呃””, ,““喔喔””, ,““嗯嗯””，，““那那””，，““就是就是”…”…等不必要的口头禅等不必要的口头禅18PPT学习交流放投影片的技巧放投影片的技巧1.1.先放好投影片，再开电源，开场先放好投影片，再开电源，开场2.2.正确放法：投影片的字面对自己正确放法：投影片的字面对自己3.3.勿站在投影光投射区域勿站在投影光投射区域4.4.报告完毕将投影机电源关掉报告完毕将投影机电源关掉19PPT学习交流报告流程报告流程•先放好投影片，开电源先放好投影片，开电源先放好投影片，开电源先放好投影片，开电源•问候：各位同仁，晚上好问候：各位同仁，晚上好问候：各位同仁，晚上好问候：各位同仁，晚上好 自报家门，姓名、单位自报家门，姓名、单位自报家门，姓名、单位自报家门，姓名、单位•开始报告开始报告开始报告开始报告•报告完毕，感谢大家，让学员知道报告完毕，感谢大家，让学员知道报告完毕，感谢大家，让学员知道报告完毕，感谢大家，让学员知道•稳步下台稳步下台稳步下台稳步下台20PPT学习交流 多做多练，多做多练， 成效必见；成效必见； 勉强成习惯，勉强成习惯， 习惯成自然。

习惯成自然结结 论论21PPT学习交流此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！22PPT学习交流。