礼仪文书写作.doc

礼仪文书写作 第一节 概 述 第二节 欢迎词 欢送词 答谢词 第三节 祝词、贺词 贺电 祝酒词 第四节 讣告 唁电 悼词 第五节 碑文 题词 对联 第六节 请柬 聘书 礼仪是礼节和仪式的总称礼仪文书是指用于各种交往礼仪活动的文书 我国是文明古国，是世界上有名的礼仪之邦，人们的社会交往活动和思想感情的交流，有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体 礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬、欢迎词、祝词、题辞、欢送词、悼词、祭文、贺信、贺电、讣告、唁电、碑文、对联等 礼仪文书一般都由标题、称谓、开头、主体、结尾和署名六部分组成 称谓应有尊敬之意和亲切之感人名要用全名，通常在姓名之前冠以“尊敬的”、“亲爱的”之类词语，后边加上头衔，或加“先生”、“女士”之类对外国元首应加“阁下”等 主体部分，是礼仪文书的主要部分要注意以诚相见，给人一种真情实意之感不同场合，措辞上要特别慎重，注意用词要恰当，不能信口开河 结尾部分，要有结束语，结束语要结合文种的不同类型作出相应的表达 需要特别注意的是，礼仪文书的篇幅要简短，切忌拖沓冗长。

(一)欢迎词的概念及写作要求 欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿，或由行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿 欢迎词的写作要求主要有以下几方面： (1) 看对象说话欢迎词多用于对外交往在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等来访目的不同，欢迎的情由也应不同欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊 (2) 看场合说话欢迎的场合、仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等欢迎词要看场合说话，该严肃则严肃，该轻松则轻松 (3) 热情而不失分寸欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼语言亲切，饱含真情注意分寸，不亢不卑 (4) 关于称呼由于是用于对外(本组织以外的宾客)交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼为表示尊重，要称呼全名在姓名前或后面加上职衔或“先生：”、“女士：”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切 (二)欢迎词的特点 1. 欢愉性 中国有句古话是“有朋自远方来，不亦乐乎”，所以致欢迎词当有一种愉快的心情，言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。

只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的完满举行打下好的基础 2. 口语性 欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，既简洁又富有生活的情趣口语化会拉近主人同来宾的亲切关系 (三)欢迎词的分类 欢迎词从表达方式上分： (1) 现场讲演欢迎词一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿 (2) 报刊发表欢迎词这是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿，它一般在客人到达前后发表 欢迎词从社交的公关性质上分： (1) 私人交往欢迎词私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿通常要在正式活动开始前进行私人交往欢迎词往往具有很大的即时性、现场性 (2) 公事往来欢迎词这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用要有事先准备好的得体的书面稿，文字措词上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格 (四)欢迎词的结构及写作要求 欢迎词的结构由标题、称呼、开头、主体、结语、署名六部分构成 (1) 标题标题有两种形式： ① 欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》。

 ② 用文种“欢迎词”作标题 (2) 称呼标题下一行顶格加冒号称呼对象面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等 (3) 开头开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎，用一句话表示欢迎的意思 (4) 主体欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义也就是说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义对初次来访者，可多介绍本组织的情况 (5) 结语通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿 (6) 署名用于讲话的欢迎词无须署名若需刊载，则应在题目下面或文末署名 (五)欢迎词写作的注意事项 欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌具体而言，要注意以下几点： (1) 称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场 (2) 措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。

 (3) 语言要精确、热情、友好、温和、礼貌 (4) 篇幅短小，言简意赅一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论 【例文】 门 ——在湘潭师范学院97级新生开学典礼上的讲话 各位老师、各位同学： 你们好！ 首先，我谨代表全院教职员工，请97级的新朋友们猜个谜语谜底嘛，是一件大家非常熟悉、一辈子都离不开的东西再穷的人家也至少“拥有一个它”，每天少不得几十次上百次地同它打交道但是，人们往往对它漠然置之，熟视无睹请问：这是什么？很遗憾，大家都没有猜中，我只好由我自己亮出谜底，这就是我今天演说的题目——门！不是吗，再穷的人家至少拥有一扇门 世界上最有名的门是法国的凯旋门，中国最有名的门是天安门我们今天不讲凯旋门，不讲天安门，只说一说咱湘潭师范学院的大门这幢门线条流畅，姿态优雅，造型别致新 颖，号称湖南高校第一门那么它的造型有何深刻的寓意？我院十个教学系的教授都有不同的看法，请为诸位指点—— 中文系：汉语教授——这个造型代表“湘潭师范学院”第一个字“湘”的汉语拼音第一个字母“X”它表示，当你踏进这座大门，你就成为湘潭师范学院的一员，成为一名光荣的大学生。

在此，我代表全院1015名教职员工对97级1200名新同学表示最热烈的欢迎！文学教授——校门的上半部分是浪温主义的诗歌，下半部分是现实主义的散文，因此它是革命的浪漫主义与现实主义结合的产物！ 数学系：代数教授——字母“X”在数学王国里X代表未知数，昭示着我们要不断探索，对社会、对科学、对人生各种各样的方程式去求解求根，但永远不能生成它告诉我们，科学与真理没有终点，因此要不断地攀登，不懈地追求！ 物理系：力学教授——这是一条抛物线它的寓意是：学如逆水行舟，不进则退声学教授——声波震动示意图它的寓意是：人生如波如潮，有起有落，胜不骄败不馁才算真英雄 化学系：无机化学教授——这是最新合成的第109号化学元素的原子结构原型有机化学教授——这是酒精灯与烧瓶的模型，正在做有机物的化合与分解反应实验 外语系：英语教授——这是由两个英文字母“S”组成的图案，S是英文“科学”(赛因斯)的第一个字母，说明这是一座科学的大门俄语教授——它是俄语单词“哈拉索”的第一个字母“×”，“哈拉索”是姨的意思，它告诉你湘潭师院天好地好环境好，山好水好人更好！ 政治系：哲学教授——它代表哲学上一分为二与合二为一两种理论命题的探讨。

经济学教授——一高一低，代表工农业产品的价格的剪刀差 历史系：中国史教授——这是两件著名的出土青铜器模型的组合上半截是四羊方尊，下半截是司母戊大方鼎世界史教授——这是一座凯旋门，祝贺你们，高考战场的凯旋英雄！ 地理系：自然地理教授——这是地球结构的剖面图，高的是喜马拉雅山，低的是马里亚纳海沟，中间是地壳，底下车水马龙人来人往是岩浆涌动的地心经济地理教授——像稻穗，像鱼跃，说明湖南是鱼米之乡 艺术系：美术教授——这是一件抽象派的艺术雕塑音乐教授——这是五线谱中的一个标识符号 生物系：植物学教授——细胞一分为二动物学教授——像只老母鸡在下蛋，也像蛋壳里孵出小鸡它代表生物学上一个永恒争论的话题，世界上到底是鸡先生蛋，还是蛋先生鸡？ 咱们的校大门寓意深邃，真可谓仁者见仁，智者见智这是一座幸运之门，这是一座光荣之门，这是一座科学之门你们从三湘四水踏进这座校门，你们是时代的骄子，社会的宠儿；2001年你们步出校门奔向五湖四海，你们将是社会的栋梁，中国的希望！希望你们在门内的四年勤奋刻苦，门门功课优秀，为校大门添砖加瓦；跨出校门后献身科学，献身教育，争当中国的爱因斯坦、门捷列夫，为校大门增色添彩！ 谢谢大家！ (一)欢送词概念及分类 欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。

 欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只作一简单的列举 按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种 按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种。