云会计在中小企业会计信息化中运用.doc

Southwest university of science and technology本科学年论文"云会计〞在中小企业会计信息化中的运用学院名称经济管理学院专业名称会计学学生**20132962指导教师. >."云会计〞在中小企业会计信息化中的运用摘要："云计算〞是近年来兴起的一个概念，可以最大化的应用网络资源，而云会计就是在云计算的根底上开展起来的我国的中小企业展占全国企业总数的99.8%，数量及其庞大云会计的作用是促进中小企业以最小的投入，实现中小企业财务工作的信息化本文基于云会计在我国的开展情况，分析如何在中小企业中实现云会计的广泛运用，促进我国中小企业财务信息技术的进步，实现为我国中小企业开展提供技术支持的目标关键词：云计算；云会计；中小企业信息化；实际运用. >.目录一、引言3二、云计算及云会计相关概述3〔一〕云计算的定义3〔二〕云会计及其根本体系构造3三、云会计在我国中小企业的运用3〔一〕中小企业的会计信息系统现状3〔二〕云会计应用的优势分析3〔三〕云会计应用的劣势分析以及存在的问题分析3四、针对云会计效劳存在问题的对策和建议3〔一〕加强云会计效劳平安性3〔二〕丰富云会计效劳的功能3〔三〕根据需求选择策略3五、结论3参考文献3. >.一、引言近年来互联网信息技术的不断开展，使得各种高新科技层出不穷。

云计算是基于互联网的一种超级计算模式，这是一种共享计算机硬件和软件资源信息的技术，充分利用闲置的网络资源，创造最大化的使用效益，将计算机的计算能力和存储能力发挥到最大因为云计算的开展，中国小企业自建系统已经无法满足信息使用者的需求，必须建立一种能够在我国中小企业实际运用的"云会计〞系统，满足我国中小企业日益扩大的财务需求中国企业会计信息化 20 余年的不断建立，大局部大中型企业已经实现了根本的会计电算化会计信息化的实施，有利于提高企业会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，并为企业的经营管理提供有效的决策支撑[1] 二、云计算及云会计相关概述〔一〕云计算的定义"云〞计算(Cloudputing)是近两年兴起的一种新型的计算模式和商业模式, 在应用层面，可视为 ASP模式的延伸和拓展[2]云计算是基于互联网上的软件、硬件和效劳的组合, 以基于网页效劳的方式提供给用户随着"云〞计算产业的开展和普及，已有越来越多的企业参加到"云〞计算产业的开发和应用中，为企业信息管理系统业务转移到"云〞计算上提供了极大的便利 2012年3月，我国国务院政府工作报告附录局部对云计算有了明确的定义：云计算是指在互联网效劳、使用以及交付模式的开展下，通过互联网提供一种动态、易于扩展、虚拟化的资源，也就是说计算可以作为一种商品，在互联网之间进展流通，是传统计算机和网络技术开展到一定程度的结果，也是两者的结合。

从广义上来说，云计算是指效劳的交付和使用模式，其容包括IT设备、软件和互联网相关的、或者是其他的相关效劳狭义上讲，云计算就是指IT根底设施的交互和使用其主要功能和特点是按需自主效劳、广泛的网络访问能力、资源池化、效劳可度量以及弹性扩展性云计算(Cloudputing)是分布式处理(Distributedputing)、并行处理(Paralel-puting)和网格计算(Gridputing)的新开展,或者说是这些计算机科学概念的商业实现[1]云计算是虚拟化(Virtualization)、效用计算(Utility puting)、根底设施即效劳(Iaas)、平台即效劳(PaaS)、软件即效劳(SaaS)等概念混合演进并跃升的结果[3]它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能够根据需要获取计算能力、存储空间和各种软件效劳〔二〕云会计及其根本体系构造云会计表示在互联网中向企业提供会计核算、会计管理以及会计决策的虚拟会计信息系统从软件效劳上来说，包括了软硬件的根底设施建立和会计相关信息的建立这两个方面从企业方面来说，是为了获取开发商提供的会计信息系统和相关业务的信息效劳，是一种在互联网框架下，一种以会计信息以及综合信息系统效劳为核心交易物的商品交易平台。

云会计的建立涉及数据资源、网络存储根底设施、提供计算能力的效劳器、管理平台以及开展各种会计效劳的应用软件等根据云会计提供的效劳功能以及企业实施会计信息化的实际情况,云会计的体系构造大体上可以划分为应用层、平台层、数据层、根底设施层和硬件虚拟化层,云会计提供的效劳及云会计的建立对应关系云会计的每一层都由对应的效劳构成如利用云计算技术的软件即效劳(SaaS)来构建云会计的会计核算系统、会计管理系统、会计决策系统、统一访问门户(Portal)以及其他与会计信息系统相关的业务系统;利用平台即效劳(PaaS)来构建云会计的数据库效劳以及会计信息化开发应用环境效劳平台;利用数据即效劳(DaaS)来构建和整合企业以会计信息和经济信息为核心的数据资源;利用根底实施即效劳(IaaS)构建云会计的存储及数据中心的应用环境;利用硬件即效劳来构建效劳器集群, 形成有效的弹性计算能力,最后形成基于互联网的云会计系统此外,通过建立中小企业统一访问门户 (Portal),实现相应效劳目录的管理和提供, 完成企业与云会计提供各项效劳的对应连接在云会计根本体系构造中,每一层的构成可以来自于一个云会计效劳商,也可以来自于多个效劳商,如存储空间的给予可以向多个供给商购置,会计信息系统的各个模块也可向多个软件供给商分别购置。

三、云会计在我国中小企业的运用〔一〕中小企业的会计信息系统现状会计信息化一直是学术界和产业界关注的热点问题之一随着 Internet的普及、软件和通信技术的快速开展, ASP(ApplicationServiceProvider)模式为中小企业实现会计信息化及资源利用提供了一种有效的途径[4] 在 ASP效劳模式下, 企业不再需要拥有会计信息系统, 也不再需要进展系统的建立、开发和维护工作, 而只需要通过 PC机、浏览器或者用户端软件联接到互联网或 VPN, 通过远程登录到终端的集中式效劳器上的特定应用系统中小企业的管理模式比拟单一,根本上都是企业的所有权与经营权的高度统企业的所有者同时也是企业的经营者，绝大多数中小企业停留在家庭经营阶段中小企业的很多管理人员不具备相应的管理能力和素质，造成企业没有规的管理体制;同时大局部的中小企业都没有完备的企业管理信息系统来支持企业的开展中小企业的最大特点是企业经营思路灵活多变、企业人员流动性大,企业所经营的产品和业务也可能随着市场的变化而发生巨大的改变,这样造成了中小企业部建立规的控制度非常困难另外,中小企业的规模都非常小，其本身也不具备像大型企业那样雄厚的资金去建立企业本身的信息管理系统。

没有相应的经营数据支持，中小企业的管理者很多时候只能以"拍脑袋〞的方式来进展决策，这样就会造成企业经营的过程中出现各种各样的重大风险云计算平台作为效劳商提供给企业的会计信息系统效劳，其本身的技术架构和应用模式特点是非常适合中小企业的应用，并且能够有效地解决中小企业在开展过程中遇到的以上问题〔二〕云会计应用的优势分析本钱方面："云会计〞是以软件效劳方式提供,中小企业用户按需购置、按使用资源多少或时间长短付费企业不必为效劳器、网络、数据中心和机房等根底设施投资巨大的费用,只需缴纳相对低廉的"月租费〞,不用一次性投资,不会占用企业过多的营运费用,从而缓解企业的资金压力,也不用考虑设施本钱折旧问题,并能及时获得最新的硬件平台和稳固的软件平台以及业务运行的最正确解决方案维护方面：传统的中小企业会计信息化解决方案需建立大量的根底设施，要考虑机房、办公室、电源、空调、网络和会计信息系统的平安等问题，软件供给商提供的会计信息化软件产品从安装、使用到维护过于复杂,且价格昂贵企业需要将大量的人力、时间、金钱消耗在硬件维修、软件的安装、升级等及其繁琐事务上，需要专业技术人员对软件、硬件、网络等设施的维护和管理。

使用云会计之后, 由于企业采取租赁的方式，不需要专门的维护管理人员, 也无需为维护和管理人员支付额外的费用企业无需花费大量金钱和精力在本地安装和维护会计信息系统上，最大程度减少在会计信息化方面所花费的开支在当今市场竞争剧烈的环境下，企业可以更加专注于对自身开展有重大作用的战略性活动管理方面：云会计效劳提供商的专业化和规模化,使得企业能够及时得到最新的技术应用,满足企业对会计信息化不断开展变化的需求,大幅度降低了中小企业会计信息化的门槛和风险同时，它还将为企业提供专业的会计信息化建立咨询，可以使得企业会计人员更加专注会计工作本身,从而提高工作效率可靠性方面：云会计效劳提供商所提供的根底设施包括由互联网连接的效劳器集群，这些效劳器可集中一处或分布于不同地方,用于存放会计信息化软件和数据;还应包括虚拟化、管理、数据库、用户接口、通过互联网或专用网同其它用户通信的根底设施和收费机制由专业团队管理的数据中心比传统的数据中心其可靠性、平安性等方面更具有优势扩展性方面：云会计是基于云计算环境下的会计信息化实现，它拥有云计算在技术上的特点，包括设备上的硬件冗余、故障的自动切换、设备的升级不会导致会计信息效劳的中断，存储容量不受物理硬盘的限制，及时提供数据容量的扩大、负载均衡等，确保了企业以云会计为核心的信息系统规模可以动态调整，满足会计信息化应用和企业规模增长的需要。

应用方面：云会计意味着信息社会的进一步分工，会计信息化应用层的研究和开发人员不用关注于底层的计算环境，可以集中人力和精力专注于应用层的研发和创新工作通过软件即效劳的方式，企业的会计信息化应用能够快速上手，随着业务的变化对其进展实时的自定义，对系统功能轻松进展改变、集成或自定义以应付任何用户效劳的挑战中小企业的会计信息化具有"小而全〞的特征，需要同银行、税务、会计师事务所、供给商和客户等机构的联络，使用传统的会计信息化建立模式很难同外部协同在云会计环境下，网上报税、银行对账、审计、交易、企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能，从而提升了会计信息的附加价值〔三〕云会计应用的劣势分析以及存在的问题分析1． 云会计应用的劣势分析首先，数据传输存在一定的滞后性云会计效劳模式下，数据处理都是采取后台运行的模式，企业的会计信息要通过网络传输到提供云会计效劳的交互平台上，经过一定的处理后，再通过互联网把处理结果传回给企业这就不可防止地导致数据的传输及存取的速度会受到互联网、宽带等因素的制约，另外也和读取数据的客户端设备有关比方企业使用作为接收端的设备，会受无线信号强弱的影响而产生数据接收时断时续、不流畅的现象其次，平台建立有待进一步拓展。

云会计效劳平台有三种：一是公共云，这是目前我国中小企业应用最多的一种云效劳它能为大多数的企业提供最普遍、最广泛的会计信息系统应用平台，但并不能满足企业个性化的需求；二是私有云，这种云效劳平台是根据企业自身的特点专门量身打造的，它进一步提高了数据读取、传输及存储的平安性，但本钱较高，对于实力并不强的一些小企业而言不易推广；三是混合云，它是公共云、私有云和其他计算机技术的集成企业可根据会计信息。