表格中图表的创建和编辑(精品).doc

表格中图表的创建和编辑 在EXCEL中，可以将数据方便地以图表的方式描述出来图表类型包括柱形图、条形图、折线图和饼图等等十几种，还提供了二十余种自定义图表类型，每一种类型的图表还包含多种子图表供用户选择绘制的图表由下列部分组成：图表标题、X轴及标题、Y轴及标题、图表区域、绘图区域、数据系列、数据标志、图例、网格线等如果是三维图表还包括Z轴及标题、背影墙，基底和边角5．1 创建图表EXCEL中有两种建立图表的方式，一种方式是嵌入图表（即在工作表中嵌入图表），另一种方式是在当前工作表之前建立一张包含图表的、独立的工作表绘制图表的过程如下：（1） 选取绘制图表的数据源区域，例如选取图4.9所示工作表中A1至D5单元格区域2） 单击常用工具栏中【图表向导】按钮（或在【插入】菜单中选择【图表】命令），以打开“图表向导——步骤1”对话框（如图5.1所示），进入“图表向导”步骤之1——选择“图表类型”图 5.1 “图表向导”步骤之1——图表类型在“标准类型”选项卡中，从“图表类型”列表框中选择所需的图表类型（缺省设置为柱形图，也称直方图），再在“子图表类型”列表框中进一步选择子图表类型（缺省设置为“簇状柱形图”，若将鼠标指针定位到【按住以查看示例】按钮并按下左键不放，则可在该对话框中预览图表。

单击【下一步】按钮进入“图表向导”步骤之2——选择“图表数据源”如图5.2所示3） 若需要重新设置图表的数据源，可在“数据区域”框中直接引用区域地址，也可以单击其右端“折叠对话框”按钮拖动鼠标重新选择数据源在“系列产生在”选项按钮组中选择“行”或“列”方式若选择数据产生在“行”方式，则将工作表中的每一行数据作为一个数据系列一行中的每个数据沿X轴坐标刻度依次排列，图表中颜色相同一列数据中的每个数据，则对应于同一位置的X轴上，其颜色不同反之也是如此单击【下一步】按钮进入“图表向导”步骤之3——设置“图表选项”（如图5.3所示）图5.2“图表向导”步骤之2——图表数据源（4） 选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题（例如输入“应发工资”），如果需要添加分类轴或数值轴的标题，请在“分类（X）轴”或“数值（Y）轴”文本框中输入相应的标题内容 此外，还可以单击“坐标轴”、“网格线”“图例”、“数据标志”等选项卡进行相关选项的设置5） 单击“嵌入工作表”选项按钮，然后选择要嵌入的工作表（缺省设置为当前工作表）若选择“新工作表”，则在当前工作表前建立一个独立图表工作表单击【完成】按钮，嵌入图表插入在当前工作表中（如图5.4所示）。

以上示例是根据连续数据区域提供的数据绘制的图表，也可以选择非连续区域的数据来绘图一种方法是按CTRL键的同时拖动选取非连续的数据区域，也可以先将不需要的数据区域隐藏起来，再选择数据区域制作图表第二种方法绘制出来的图表，一旦取消数据隐藏，则图表随之修改，自动加入原隐藏的部分图5.3“图表向导”步骤之3——图表选项 图5.4 选取连续区域数据绘制的图表示例 5．2 编辑图表 5．2．1 选定图表对象 在编辑或格式化处理图表之前，一定要先选好需要处理的图表对象1） 选定图表区域：单击图表矩形区域的任一空白处即可选定图表（图表被带八个句柄的黑色方框包围）2） 选定图表中的图表项（包括分类轴、绘图区、图例或某个数据系列等）；单击图表中需要选定的图表项，或在“图表”工具栏中“图表对象”子菜单中选定所需图表项5．2．2编辑图表对象 选中需要编辑的图表（单击该图表区域），选择【图表】菜单中【图表选项】命令，以打开“图表选项”对话框（如图5.3所示），再选择对应的选项卡并修改需的的选项5．2．3更改与删除对象1．修改数据 图表与数据源之间是相互链接的，因此改变数据源则图表会随之修改。

例如将图4.9所示工作表中“张积胜”的岗位工资改为450，则图表5.4所示图表会自动更改2．增加数据如果想在数据源工作表中添加“梁海春”的几个工资项，并在图表上描述出来，可以在A6至D6单元格中分别输入“梁海春”、“120”、“300”、“5”之后，采用以下三种方法将增加的数据反映在图表中（如图5.6所示）图5.6 增加数据后的图表（1）通过拖动向嵌入式图表中添加数据 选取A6至D6单元格区域，拖动选择框边框到图表区域中即可2）通过复制和粘贴向图表中添加数据 选取A6至D6单元格区域，单击常用工具栏中【复制】按钮，再选中图表，单击常用工具栏中【粘贴】按钮即可3) 通过工作表中的颜色代码区域向嵌入式图表中添加数据 选中图表时，图表对应的数据源单元格被彩色边框线包围，若向下拖动边框右下角的“句柄”，将A6至D6单元格包括到边框内，则图表自动随之修改3．删除数据系列如果仅删除图表中的数据系列，请单击图表中要删除的数据系列（例如单击“年功工资”系列），然后按DEL键即可如果想把工作表中的某个数据系列与图表中的数据系列一起删除，请选定工作表中的数据系列所在的单元格或单元格区域，然后按DEL键即可（若要同时删除图表中相应的“图例”，可以在选中图例区后，再单击选中该图例项并按DEL删除键。

对图表除了可以作以上的操作以外，还可以给图表添加趋势线，可以随时改变图表类型另外还可以给工作表创建三维图表5.3设置图表格式 选定需要格式化处理的图表区域或图表项，从其右键快捷菜单中（或从【格式】菜单中）选择相应的格式命令（例如，若右击图例区域，则快捷菜单中显示“图例格式”命令），用户可在“字体”选项卡中重新设置图表中的各图表项文本的字体、字号、字形、下划线及字符颜色等格式若处理坐标轴标题，还可以在“对齐”选项卡中设置文本在水平或垂直方向的对齐方式，以及文本的方向等格式此外，还可以在“图案”选项卡中设置图表区域或图表项的背景图案。