公文写作语言.ppt

第三章 公文语言 一、文体和语体的一般知识 n1.文体：文章体裁，文章的体式 n A文学作品（小说、诗歌、戏剧、散文）；n B一般文章（记叙文、说明文、议论文、应用 文） n2.语体：人们根据不同的交际领域、交际 目的、交际方式，使用不同的语言材料所 形成的不同特点的语言体系，它是言语特 点的综合 随意谈话语体非随意谈话语体谈话语体 口头语(八大方言) 小说 散文 诗歌 剧本 科技语体 政论语体 公文语体 白话文语体 书面语体 (书面语) 语体简介（语体简介（1 1））文言文语体文言文语体文艺语体文艺语体汉语语体 一、文体和语体的一般知识n3.区分文体和语体的意义：n文体研究的是语言在书面上的反映，即文 章的分类与作法，体裁分类、主旨、材料 等，掌握它有助于读写实践；n语体形成由交际需要所决定语体研究各 种语言体系的功能与特征，可帮助人们在 具体的交际场合中恰当使用语言一、文体和语体的一般知识n4.文体、语体的分类及其相互关系 n（1）文体的分类：记叙文、说明文、议论 文等n（2）语体的分类：nA、口头语体（对白体 、独白体） nB、书面语体n（3）关系：口头语体和文体无直接关系， 书面语体和文体有密切关系、文体和语体 的一般知识文艺语体—记叙文科技语体—说明文议论语体— —议论文事务语体—— 应用文（公文）★说明：语体互渗交叉的现象；某些 文体综合几种语体。

一、文体和语体的一般知识4.语体、文体的分类及其相互关系一、文体和语体的一般知识n5.口头语体和书面语体的基本特征 n（1）口头语体： nA词汇丰富；nB句子结构比较简单；nC各种语言手段、修辞手法；nD音调变化较大；nE受环境影响，运用语言富于随机性 （2）书面语体：nA：文艺语体：n语言的形象性、情感性n用词形象、富于感情n用句讲究描写句、感叹句等各种形式，广 泛运用修辞方法王小波 一只特立独行的猪 n 以下谈到的一只猪有些与众不同我喂猪时， 它已经有四五岁了，从名分上说，它是肉猪，但 长得又黑又瘦，两眼炯炯有光这家伙像山羊一 样敏捷，一米高的猪栏一跳就过；它还能跳上猪 圈的房顶，这一点又像是猫——所以它总是到处 游逛，根本就不在圈里呆着所有喂过猪的知青 都把它当宠儿来对待，它也是我的宠儿——因为 它只对知青好，容许他们走到三米之内，要是别 的人，它早就跑了它是公的，原本该劁掉不 过你去试试看，哪怕你把劁猪刀藏在身后，它也 能嗅出来，朝你瞪大眼睛，噢噢地吼起来 一、文体和语体的一般知识5.口头语体和书面语体的基本特征 nB：科技语体：精确、严整、明晰用词大量运 用科学术语，词义准确单一；句式严整，一般不 用省略句、倒装句，多用各种限制性附加成份扩 展的长句。

常用公式、图表 nC：议论语体：宣传鼓动语体倾向性、逻辑性 、鼓动性用词通用词汇，采用褒贬色彩鲜明的 词语；句型丰富多样，复句、单句、反问句、祈 使句等；修辞手法多样化；论述具有严密的逻辑 性，又兼用形象描绘手法 nD：事务语体：用以处理事务的语体，以务 实应用为目的特点是明确性、简要性、 程式性 二、公文语言（事务语体）的 要求与特点（1）（一）准确性n准确性 n（1）用词准确、规范 nA用语单一性，可用偏正词语加以限制以避 免歧义 nB一般不用语气词、感叹词、儿化词，描绘 性、形象性的词语 nC排斥口语词和方言词 nD不滥用简称略语 n（2）句式严整 nA适当运用长句，附加成份复杂，说理严密 ，信息量大中华人民共和国妇女在政治 的、经济的、文化的、社会的和家庭的生 活等方面享有同男子平等的权利 nB普遍使用主谓完全句 nC使用插说成份 n（3）语气恰切：恰当贴切 nA切合文种和受文对象 nB切合题旨 nC切合情景 n（二）鲜明性n（三）生动性n（四）简洁性 n 意尽言止，力戒冗言套语n 文中无赘语，句中无余字n（四）、简洁n（1）用词精当 nA根据不同需要，采用专业词语。

nB适当使用文言词 n兹、悉、拟、系、鉴 nC经常使用介宾短语，表达简洁严密 n表目的：为（了）；表对象范围：对（于）、将 、关于；表根据方式的：根据、遵照、通过、在 nD常用的事务性词语： n开端用语：根据、查、兹、为了、按照 n称谓用语：本（第一人称）、该（第三人称） n经办用语：兹经、业经 n引叙用语：前接、近接 n期请用语：即请查照、希即遵照 n表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可 n征询用语：当否、可否、是否可行 n期复用语：请批示、请复 n结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达 n（2）句式简洁 nA：成份共用句：即利用联合短语作句子成份 ，把若干相关的意思凝聚在一个句子里，使句子 结构紧凑，语言简洁 n各省、自治区、直辖市人民政府，国务院 各部委、各直属机构 n在即将到来的21世纪，国家的综合国力和 国际竞争能力将越来越取决于教育发展、 科学技术和知识新水平 nB：使用“的”字短语：为名词性成份，指 人或事物，作主语、宾语n “继承人有下列行为之一的，丧失继承权 ：（一）故意杀害被继承人的；（二）为 争夺财产而杀害其他继承人的；（三）遗 弃被继承人的，或者虐待被继承人情节严 重的；（四）伪造、窜改或者销毁遗嘱， 情节严重的。

nC：使用无主句 n（3）篇章严谨 nA：分项叙述，标项简要 nB：结构简明，眉目清楚 n开头直叙缘由、要点、目的、结论，中段申明事 理，结尾总结归纳，呼应开头，提出希望在叙 述一件事情时，不用倒叙、补叙、插叙等手法 n3.程式性 （各种不同的文种有不同的程式，难 以宏观概括下面有专章论述，暂略）（五）朴实性 直述不曲，平实自然（六）严肃性 语气庄重，用字如铸，正所谓“一字入公文，九牛拖不出” （七）语句结构有“五多五少”的特点1．陈述句多，疑问句、感叹句、祈使句少2．完全句多，省略句少3．泛指性无主句多，其他无主句少4．限制性附加语多，描写性附加语少5．较复杂的单句多，多重复句少 （八）某些用语具有固定性1．标题用语：发文机关名称+事由+文种2．导语，多用目的根据式：“为了……根据……特作如下决定（特通知如下）：……”3．结语：不同文种有不同的结束语，如：“特此通知” “特此通告 “特此报告” “特此请示，请批复” “此复” “此令”以上八点，（一）（二）（三）为所有文章的共性，公文自然不例外，也应具有；（四）（五）（六）这三点，既是公文语言的特点，也是公文语言的要求；最后两点，即（七）（八）是公文语言较之其他文体最鲜明、突出的特点。

课堂练习n指出以下几段话属何种语体 n（1）.雨声渐渐的住了，窗帘后隐隐的透 过清光来推开窗户一看，呀！凉云散了 ，树叶上的残滴，映着月儿，好似萤光千 点，闪闪烁烁的动着――真没想到苦雨 孤灯之后，会有这么一幅清美的图画 n（冰心《笑》，书面语体，文艺语体） 课堂练习n（2）语言是人与人交往的桥梁，我们每个 人生活在社会中，讲一点“谈吐风格”是十分 必要的俗话说：“良言一句三冬暖，恶语 伤人六月寒高雅优美的语言可以消除误 会，增进友谊，粗野无礼的语言只能制造 隔阂，甚至酿成大祸 n（书面语体，议论语体） 课堂练习n（3）我是专门研究姓名学的起名字的艺术是很科学的 起名字要好叫，要顺嘴，笔画要简单，不要生字康熙 字典上都查不出来，叫那名字干什么？那就不好张王李 赵的名字好起，给来个吉祥话就行小孩子上学了，没名 字，马老先生给起个名儿n姓什么？n姓王n王富贵瞎编呗！吉祥话，小孩乐意，家里大人也乐意多好，又有才能又有钱财n （马三立《大乐特乐》，口头语体） 课堂练习n（4）三峡是瞿塘峡、巫峡、西陵峡的总称 它西起奉节白帝城，东到宜昌南津关， 地跨奉节、巫山、巴东、秭(zi)归、宜昌等5 个县市，全长192公里。

n（书面语体，科技语体） 课堂练习n（5）××××大学中文系：获悉贵系将于今年9月份 开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以 及公文写作与处理的基本理论与方法1997年机 构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较 大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业 学习，业务素质较差现你系开办进修班，为这 些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟 派10名文秘人员随班学习，委托你们代为培养 有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付可 否，盼予函复 n（书面语体，事务语体） 三、公文中常见的语言毛病 （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄特别是以下6个常用词：“问题”、“亲自”、“进行”、“是”、“要”、“搞” （一）一些常用词用得太滥，以至成了 笑柄（1）1. 滥用“问题” 例1 “目前，小城镇建设需要研究和解决的有六个问题一、具体政策问题，主要有：1. 关于建镇问题这个问题又包括两个问题…….”（一）一些常用词用得太滥，以至成 了笑柄（2）例2 “我们感到这里反映的主要问题，是个体领导不重视的问题，是缺乏得力措施的问题，也是干部和职工政治、业务、文化素质低的问题 （一）一些常用词用得太滥，以至成 了笑柄（3）例3．“如何看待社会和个人的关系问题，是人生价值观的出发点问题，我们一定要重视这个问题，深入研究这个问题，认真解决这个问题。

（一）一些常用词用得太滥，以至成 了笑柄（4）2．滥用“亲自”例：“为贯彻落实党的各项农村政策，切实减轻农民的负担，县委书记×××亲自主持研究方案,亲自开会部署,亲自主持召开乡镇基层干部座谈会，亲自到农民中去访贫问苦，亲自过问政策的落实情况，亲自发现问题和解决问题 （一）一些常用词用得太滥，以至成 了笑柄（5）3．滥用“进行”例1．“运输公司主要领导获悉司机×××在××出了事故，撞伤一个骑车的农民当天晚上就开会进行了研究，会上决定对那位受伤农民要进行慰问，对其所受的损失要进行赔偿，同时通报全体职工，向大家进行一次安全教育 （一）一些常用词用得太滥，以至成 了笑柄（6）例2．“×××依法赔偿了受侵害者的经济损失，并且进行了赔礼道歉例3．“这是该镇进行的第7批农村青年集体结婚 （一）一些常用词用得太滥，以至成 了笑柄（7）4．乱用“是”字例1．“××区人民法院对罪犯×××的判决，是完全正确、罪有应得的 例2．“这种滥用职权、滥发奖金的做法，是严 重违反了财经纪律 例3．“这种不正之风，是来自领导干部，是无视党中央的有关规定，是严重违反了政纪、党 纪，也是败坏了党风，因而是不能容忍的 （一）一些常用词用得太滥，以至成 了笑柄（8）5．滥用“要”字上级对下级布置工作，提出希望和要求时，可适当选用“要”字，以增强论断性、坚定性、原则性，但下级写给上级的报告、请示和意见，应少用“要”字，特别是在提出今后的计划安排或工作设想时，不宜用“要”字。

（一）一些常用词用得太滥，以至成 了笑柄（9）6．滥用“搞”字例1．“×××年全国卷烟搞到两千万箱例2．“为什么一位产煤省的副省长主张把资金拿去搞烟草，而不去搞煤炭？” （一）一些常用词用得太滥，以至成了 笑柄（10）例3．“为了把品种、质量搞上去，还必须采取一系列措施，作长期的艰苦努力例4．“一、二类日用工业品不准搞议价 （二）辞章方面的毛病：不符语 法、不讲修辞、不合逻辑1）1. 概念模糊 2. 褒贬失当 3. 语言陈旧 4. 词性误用 （二）辞章方面的毛病：不符语 法、不讲修辞、不合逻辑1）1. 概念模糊 2. 褒贬失当 3. 语言陈旧 4. 词性误用 5. 结构残缺 6. 搭配不当7．误用多重否定句 8.词序颠倒 （二）辞章方面的毛病：不符语 法、不讲修辞、不合逻辑2）9. 结构混杂（杂糅）10．苟简 11.冗言赘语，叠床架屋 12. 数量不明（二。