第一版块签约流程-北京交通大学建筑与艺术学院.doc

各类就业手续办理合集第一版块：签约流程一、收到用人单位接收证明毕业生确定接收单位，单位同意接收后， 由用人单位（能解决毕业生户口和档案关系）出具接收函或录取通知或 《北京地区普通高校毕业生就业推荐表》 下方的“用人单位回执”并加盖公章，毕业生与用人单位达成签约意向前， 请务必询问清楚该单位能否接收毕业生的户口和档案关系 （县团级以上单位具有人事档案接收权）；如用人单位不能接收，学校将无法派遣，毕业生也就不需与该单位签订协议书本人经慎重考虑后，同意到该单位工作，开始进入签约程序二、领取三方协议书凭用人单位的接收证明到院系负责就业工作老师 （各学院负责就业老师名录及联系方式见附录）处领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》或《全国毕业研究生就业协议书》 （简称“三方协议书”）具体填写参考《毕业去向及三方协议录入说明》 普通定向生、 中专保送生需将原定向单位或原保送学校同意其自主择业的证明交到学校就业服务中心后，才可以领取、签订就业协议书三、毕业生个人签字如实填写“毕业生情况及意见”部分， “用人单位情况及意见”部分应按照用人单位要求填写并签字确认四、用人单位签字盖章用人单位填写单位相关资料并签字盖章，如果本单位无人事权，还需该单位的上级单位（具有人事接收权） 或人才服务中心签字盖章。

如果单位要求校方先盖章，学院必须审核单位出具的同意接收该学生的接收函，并做好登记五、个人签约系统维护毕业生登录学校就业信息网 （ ），进入“我的就业网”系统，填写相关信息并提交具体操作详见《毕业去向及三方协议录入说明》六、院系签字盖章院系负责就业工作的老师网上审核信息后记录、签字盖章 （毕业研究生也需要进行此步骤）七、就业办公室签字盖章用人单位签字盖章后 ，视为协议生效 ，一经确定不能更改 ，否则将按照违约处理，违约的相关规定请参阅就业相关规定 学校就业办审核学院意见并审核网上信息后锁定信息（此后学生将无法更改签约系统内的任何信息） ，并在“学校毕业生就业部门意见”一栏签字盖章后， 协议书签订完成 签署完毕后学校、用人单位和毕业生三方各留存一份八、注意学校不允许学生个人在无法落户口的情况下， 仅仅将自己的档案材料从学校直接转放到人才交流中心，即如果单位不能解决户口问题， 学校将无法向该单位派遣第二版块：出国流程一、填写《出国申请表》或《公派出国留学申请表》到就业资讯网下载填写《出国申请表》，并维护完善自己的就业签约系统（具体操作详见《毕业去向及三方协议录入说明》），经院系负责就业工作的老师审核毕业生网上资料后签字盖院系公章， 再到就业办公室签字盖章。

（如果出国成行可以申请将户口档案转到教育部留学服务中心保管或者转回原籍二、办理户口迁移到户籍科领取户籍卡，到大钟寺派出所办理户口迁移；三、办理护照到北京市公安局出入境管理处办理个人因私护照 （或港澳通行证） 等相关出境手续四、关于中国（教育部）留学服务中心地址：北京市海淀区北四环西路 56 号辉煌时代大厦 6 层邮编： 100080： 010-62677800网址： 对外办公时间：周一至周五（ 9:00 —— 16:00 ）五、注意1、户档转到教育部留学服务中心的同学，如果在国外拿到学位，回国就业可以通过教育部留学服务中心派遣； 如果未拿到学位， 留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份，请毕业生慎重选择2、当年 5 月 30 日前提出放弃，可签就业协议，列入就业计划3、按照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》的通知，出国前系应届毕业生的公派研究生出国留学，留学期限内档案和户籍可留存学校第三版块：升学流程一、录取院校录取院校发放调档函二、学生本人学生持调档函或通知书到学院盖章（标明学院学号），维护个人就业签约系统具体操作详见《毕业去向及三方协议录入说明》三、档案馆调档函或通知书复印件送档案馆，办理档案调转手续。

第四版块：二分手续一、二分手续办理对象就业单位确定不解决户口者；毕业时未找到合适工作，户档二分回省等待就业；毕业去向为出国，在教育部留学服务中心没有办理户档留存手续者二、二分手续办理流程1、登录北京交通大学就业资讯网， 进入“我的就业网”， 维护个人的签约系统具体填写详见《毕业去向及三方协议录入说明》2、在就业资讯网“资料下载”中下载《北京交通大学毕业生二分回省申请表》如实填写后交到就业办公室盖章并留存3、派遣后领取报到证，凭报到证上联（本科生为蓝联、研究生为粉联）到保卫处户籍科领取户籍卡 （集中派遣时在学院领） ，凭就业报到证和户籍卡到大钟寺派出所办理户口迁移手续；将报到证下联（白联）交到学院，由学院统一送至档案馆，办理档案转移手续， 材料齐全的档案将由档案馆以机要途径寄出， 缺材料者无法转档三、二分回省注意事项1、二分回省手续需要及时办理，了解当地就业政策，否则将影响后续有关就业调整等相关事宜2、如果在二分回省毕业一年内找到工作，可以办理改派手续：新落实单位在生源所在地省内， 由本省就业主管部门办理改派手续； 落实单位在二分回省单位所在地之外（除北京市），持报到证、档案（封闭完好）、单位人事接收函到学校就业办办理改派手续。

四、二分回省案例某一河南生源， 二分回省到“河南省人事厅”， 毕业后半年在郑州市找到一份工作，要求派遣，改派手续办理就在河南省人事厅如果该生在洛阳找到工作，也到河南省人事厅办理 如果该生在深圳找到工作， 必须持单位接收函、 原报到证到学校就业中心开具调档函， 等档案回到学校后办理改派手续 如果该生二分回省单位在“河南省新乡县人事局”， 在洛阳找到新工作， 改派手续需要到学校办理，办理程序同上第五版块：灵活就业选择灵活就业的毕业生， 须在学校上报就业方案之前， 填写《应届毕业生毕业去向选择表》（学院发放），进入就业资讯网个人签约系统进行维护，具体操作详见《毕业去向及三方协议录入说明》，并出具相关证明材料，具体如下：1、属于在用人单位工作但不签就业协议书的毕业生，须递交与用人单位已签订完成的劳动合同复印件， 或者递交用人单位开具用工或试工的证明材料 （需盖单位公章）；2、属于以“自由职业”形式就业的毕业生， 须递交个人从事自由职业的说明 （无格式限制）自由职业指以个体劳动为主的一类职业，如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等；3、属于“自主创业”的毕业生，如自主创立公司已注册成立，须递交所创立公司营业执照复印件， 如自主创立公司尚未注册， 须递交个人自主创业说明 （无格式限制）。

灵活就业的毕业生集中派遣时，户档按二分回省办法处理第六版块：派遣及户档转出流程一、派遣相关规定1、根据国家实行高等教育学历证书电子注册制度的有关文件要求，毕业生须先经过学校学籍管理部门进行学历证书电子注册后， 方可办理就业派遣手续 根据北京市教委的安排， 6 月下旬，北京市教委集中办理北京市各高校毕业生的《就业报到证》（根据教育部的规定，报到日期必须是 7 月 1 日之后），我校一般被安排在 6 月底，所以在当年 6 月 5 之前完成《就业协议书》签约程序，并参加电子学历注册的毕业生，可在办理毕业离校手续时领取到《就业报到证》 过此期限后（含暑假期间），中心将根据我校的工作安排在市教委规定的时间内办理 《就业报到证》（一般在每月月底），毕业生凭有效证件到学院领取就业报到证电子学历注册在教务处或研究生院进行2、按照北京市京高教字 [1994]087 号文件的有关规定，毕业生应在办理就业手续前进行健康检查经检查不能坚持日常工作的，回家休养，一年内病愈的（须经学校指定县级以上医院证明能坚持正常工作的） 可以随下一届毕业生办理就业手续；一年后仍未治愈或无用人单位接收的， 学校将其户口、 档案关系转至其家庭所在地，按社会待业人员办理。

3、按照教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》第五十条，有下列情形之一的毕业生， 由学校将其户口、 档案关系转至其家庭所在地， 按社会待业人员办理：自派遣之日起，无正当理由超过三个月不去就业单位报到的；报到后，拒不服从安排或无理要求用人单位退回的；其它违反毕业生就业规定的4、结业生由学校向用人单位推荐或自荐，落实工作单位的，可以办理一次报到手续，须在报到证上注明“结业生”字样 截止到 2009 年 6 月 30 日仍无接收单位的，由学校将其户口、档案关系转至其生源所在地，自谋职业毕业生就业计划下达后出现的结业生，各学院应在集中办理报到手续前及时通知学校就业指导中心， 以便如实向用人单位说明， 待用人单位同意接收后按计 5、对于已经派遣的毕业生无特殊情况原则上不改派二、办理户口档案关系为了保护学生本人利益， 所有毕业生（包括考研、出国）都要在离校前明确档案、户口关系转移相关手续办理时间及期限 我校出现过由于学生本人不重视， 出国前没有办理户档转移手续，等回国后无法办理转档手续，户档冻结学校的情况毕业生应凭就业报到证上联 （本科生为蓝联、 研究生为粉联） 到保卫处户籍科领取户籍卡（集中派遣时在学院领） ，凭就业报到证和户籍卡到大钟寺派出所办理户口迁移手续（北京生源只需领取户籍卡无需办理户口迁移） ；将报到证下联（白联）交到学院，由学院统一送至档案馆，办理档案转移手续，材料齐全的档案将由档案馆以机要途径寄出，缺材料者无法转档。

在校期间学生的户籍卡在户籍科存放毕业后如果落户北京（包括上北京研究生），直接将户口卡交给单位即可如果落户外地（包括到外地读研），都需要办理户口迁移证到大钟寺派出所办理户口迁移证准备材料：1、就业或二分：《就业报到证》原件及复印件，户口卡2、出国：户口转教育部的，无须办理迁移户档转原籍，需携带二分派遣证及户口卡办理到大钟寺派出所办理3、升学：《录取通知书》原件、复印件，户口卡户口迁移具体说明：1、毕业生户口迁移落户地点在北京市的，只需携带《常驻人口登记卡》到单位报到即可2、毕业生户口迁移落户地点在外地的（出北京市），需要携带《户口迁移证》到落户地落户3、《户口迁移证》有错误、《户口迁移证》需要在本省内变更地址的、《户口迁移证》丢失需要补办的，直接去大钟寺派出所大钟寺派出所 82588372保卫处 户籍科 51688501。