慈善基金会秘书处岗位职责.docx

慈善基金会秘书处岗位职责第1篇：基金会岗位职责 岗位职责 秘书长： 制订并实施基金会工作的整体战略，完成理事会下达的年度目标，组建基金会工作团队，建立健全基金会管理制度，对基金会进展及理事会会议具有参加及争论权 1.领导制订基金会的进展战略，并依据内外部环境变化进行调整 2.组织实施基金会详细工作，推广活动，服务理事单位，领导创新与变革 3.依据理事会下达的年度工作目标组织制订、修改、实施年度工作规划 4.组织实施财务预算计划、使用计划 5.负责与理事会保持良好沟通，定期向理事会汇报进展战略及工作规划执行状况、资金运用状况、机构人员调配状况，以及其他重大事项 6.领导建立基金会与会员、政府、GO、媒体等利益相关方之间顺畅的沟通渠道 7.领导开展基金会各项工作及其他推广活动 8.领导建立基金会内部良好的沟通渠道及工作机制 9.主持、推动基金会管理流程和规章制度，准时进行组织和流程的优化调整 10.定期帮助理事会主持召集会议，对重大事项进行决策 11.代表基金会参与重大业务、外事或其他重要活动 12.负责帮助处理基金会重大突发大事，并准时向理事会汇报 传播官员： 1、依据基金会年度规划，制订基金会公共传播策略并定期回顾、更新。

并参加品牌的定位、规划和策略的争论和制订工作，帮助品牌制度的文字内容撰写生成工作； 2、依据基金会年度规划，制订基金会媒体传播规划及实施计划； 3、拓展媒体关系，建立基金会核心媒体资源并维护； 4、把握行业新闻动态，定期撰写稿件动态资讯，并提交理事会； 5、运营机构自媒体平台包括、微博； 6、制订基金会P2P平台运营宣扬策略； 7、负责基金会宣扬软文的采集、撰写、编撰与初审工作，并在在外部媒体上播发基金会稿件； 8、与项目官员亲密沟通，乐观策划并负责实施能够推动基金会公益基金会品牌影响力、公信力的传播活动； 9、组织编撰基金会年报、月报 10、定期向民政、捐赠机构、社会公众以及同行业机构投递基金会最新动态信息； 11、培训、组织、指导志愿者工作 12、准时操纵媒体动向及传播规律，对媒体资源进行有效的分析、开发； 项目官员： 1.负责项目的管理、实施、监测、评估，保证项目目标的实现； 2.负责新项目立项接洽，资料供应、基础问题解答； 3.负责对项目预算决算的合理性、费用单据的完好性、合规性进 行审核，保证项目支出规范，提高资金使用效率； 4.负责项目各阶段工作总结、项目报告、简报的整理，报送相关方； 5.有效猎取和整合社会资源，与项目各相关利益方保持良好的沟通，保证项目的顺当实施； 6.帮助项目总监进行相关领域新项目的需求调研、评估、设计和开发； 7.依据部门统筹，协作秘书长工作，达成年度既定目标。

8、执行领导支配的其他各类事项 运营总监： 1、负责网站明晰定位、制订进展战略、设计网站产品、制订网站营销模式和运营方向等； 2、依据网站整体进展目标，负责规划PC网站、客户端、APP/运营方向； 3、依据网站定位负责整体网站的内容管理以及整体规划、设计； 4、分析操纵用户、客户需求，依据需求调整网站栏目建设，负责网站内容准时更新与对外合作； 5、不断提高页面扫瞄率和网站知名度，保证网站运营项目的顺当执行与筹资目标的达成 6、负责网站日常维护及各项指标数据的优化和分析，网站关键词热度分析、搜寻引擎分析； 7、负责网站平安性、牢靠性及稳定性；负责网站的外部链接,提升网站PR值、权重、alexa排名； 8、依据基金会进展目标，负责网站的整体运营，制订网站运营策略、计划和规划并组织执行； 7、推动各项业务进展，提升营运效益，确保筹款目标的实现，对KPI指标负责； 8、依据用户体验、业务流程等分析，参加基金会的品牌、产品、市场的规划，完成基金会既定目标 9、负责网站运营团队的制度建设、与团队组建； 部门的规划及目标管理 第2篇：秘书处岗位职责 院同学会秘书处工作职责 秘书处是院同学会的职能部门之一，是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带，是同学会不行或缺的重要部门。

为此特制订本职责作为秘书处工作的参考标准 1、起草院同学会各种规章制度 2、管理院同学会档案、书刊等文字资料 3、管理院同学会固定物资及流淌物资 4、管理院同学会电脑档案 5、对各部门物资申请进行申报与下发 6、与主席共同出席院同学会会议，并做会议记录 7、与主席团共同做院同学会工作总结和规划，出版各类工作简报 8、负责院同学会成员及系主席的考核 9、负责支配各部长日常值班，并做值班记录 10、负责各系工作文件的收取及下发 11、监督帮忙各系秘书处完成档案资料的整理工作 12、负责同学会内部及院系同学会协调工作 秘书处 秘书处是同学会正常运转的保障，也是各职能部门背后悄悄的奉献者；它是同学会主席团的重要组成部分，维系着各部门的相互联系，是同学会对外沟通合作的窗口，为同学会更好的服务大家贡献着自己的力气同时秘书处也是友情传递的驿站我们将会用我们的实际行动去传承这份友情；用我们的心灵去呵护这份友情 秘书处详细工作有： 1 帮助主席加强与各部门之间的联系和管理；帮助主席定期召开班长例会。

2 负责同学会的活动记录、会议记录及有关会议的通知 3 负责整理和保存同学会日常各项工作规划、总结及其成员档案材料 4 通知各部门召开火速会议 5 详细抓好分管部门的工作，协调和督促同学会各项活动的筹备和总结 6 合理支配各部门人员进行同学会办公室的值日工作； 同学会秘书部职责 1、帮助同学会主席工作，做好每次大型的活动前的筹备工作 2、同学会固定资产及各类物品的保管，使用及安排 3、同学会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知 4、同学会经费的使用与管理 5、同学会宣扬材料及报刊，杂志的分发及保管 6、同学会人员考勤，会议通知，会议记录 7、负责同学会工作大记事 我们注意创新精神和团队合作在同学会中我们将作为新理念新思路的代表，乐观探究进展之路，经过组织各类活动向广阔同学推荐新科学、新技术，普及科学学问，培育大家广泛的爱好，提高同学们参加本领、组织本领、动手本领等综合素养协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务同时也为同学会的进展供应和培育后备力气 在本届同学会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、加强部内、与其他各部以及其他同学会、社团的协同合作。

二、新生入校后的纳新工作 三、部内成员素养的培育 四、参加迎新晚会的制作及演出工作 五、组队参与学校组织的“挑战杯”竞赛 六、创新/科技创想大赛 七、学校布置的工作及其他活动 详细操作详述如下： 一、初步规划、预算、可行性分析及风险和应对 1、根据时间的规划，我们近期将与同学会的其他部门进行沟通，了解其他部门的规划，并把我们的工作向他们推荐，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率 与宣扬部联系，了解出板周期，提交近期的出板规划以后每次将提前5~7天递交出板规划 与学习部、实践部联系，提出本学年工作规划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜 与文艺部联系，对即将进行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好筹备 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的规划，并分析可行性 从长期的规划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中准时沟通，乐观合作 紧密联系社团，乐观组织和协作社团的活动 2、接下来我们将对0 1、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。

详细标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技学问、创新本领、动手本领等方面进行培育主要经过每周进行的例会时间进行培训 4、在今年10月中下旬我们将与同学会的其他部门一齐举办迎新晚会依据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的阅历，我们规划在今年的迎新晚会中采纳投影的方式增加现场感，活跃现场气氛在晚会开场前，播放学院简介、专业推荐、学院机构设置、主要部门状况、同学会推荐、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容力争做到展现学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众留意力的统一 幻灯片采纳Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、同学会秘书处，同时我们还将依据实际状况，临时招用学院的其他同学参加制作 制作器材我们规划使用学院机房中的机器，这样一方面可以便利大家作品的收集和保存，更可以节约珍贵的经费 投影机属于比较珍贵的物品，这里需要学院老师帮忙解决 由于详细的晚会举办时间还没有笃定，这里只能制订初步的时间表（以最终笃定的晚会时间为基础） 时间 任务 参加人员 备注 五周前 选拔人才，联系设备 学院的老师，科技部晚会组，秘书处 规划由5~7人完成制作任务。

四周前 集体争论，笃定初步制作计划，制作部分模块 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 计划提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作，对晚会的内容进行制作 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间笃定 二周前 进入细节制作 ，文艺部，其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师，科技部晚会组 对于没有经过的细节进行修改 2-4天前 进行实地彩排 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 1-2天前 进行二次彩排 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员， 争取与其他演员同步进行 详细的规划书我们将于九月下旬送交院办 可行性分析：采纳投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动 风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证晚会现场可能会展露技术、机器等方面的不笃定因素我们将用大量的训练来削减和消退这方面的影响，在操作的过程中采纳并联的系统，削减资料丢失、机器故障等因素的影响。

投影机请学院的老师支配，假如可能筹备两台以应不测 资金。