公司规章管理制度（食品公司）.docx

XXXX食品有限公司管理规章制度XXXX食品有限公司目 录第一章 公司组织机构设置管理制度第二章 人事管理制度第一节 总则第二节 招聘录用第三节 签订劳动合同第四节 试用第五节 转正第六节 调岗第七节 离职第三章 薪酬、福利管理体系第四章 市场营销管理制度第五章 采购管理制度第六章 经济合同管理制度第一节 总则第二节 合同的签订第三节 合同的审查批准第四节 合同的履行第五节 合同的变更、解除第六节 合同纠纷的处理第七节 合同的管理第七章 差旅费管理制度第八章 印章管理制度第九章 财务管理制度第一节 总则第二节 内部牵制规定第三节 财务支出审批规定第一章 公司组织机构设置管理制度第一条 根据公司章程的基本规定，明确公司组织机构的设置、各个经营机构职能和主要岗位职责，力求权责分明、精兵简政、高效协调，以适应公司经营管理和发展的需要第二条 公司按照直线职能制设置组织机构见下图：公司组织结构图董事会 董事会顾问董事长 董事长助理总经理副总经理技术总工 营销部研发部品管部人力资源部销售二部销售一部企划部　行政人事生产部采购部二车间一车间三车间　内地采购员驻外采购员财务部物流部客服中心配送车队质检员卫生员现场品管　研发员研发工程师出纳会计仓管　第三条 经营机构（职能部门）职能一、营销部1、根据公司经营目标，拟定市场营销计划和市场开发方案，并负责实施。

2、研究产品和原材料市场动态，提供现有市场分析和未来市场预测报告3、建立和维护营销信息库，包括客户信息、竞争对手信息、产品信息4、创建和维护企业与产品品牌5、为研发中心提供产品市场信息，支持公司新产品开发6、根据生产部提供的生产计划，组织生产所需原材料的采购，保障生产7、负责供应商关系管理，确保原材料保质保量及时供应8、负责产品销售和货款回收二、生产部1、根据公司经营目标，制定生产计划2、依照生产计划和订单，组织生产3、生产进度的安排和控制4、生产负荷统计和产销平衡调度5、提供生产报表6、建立和实施生产作业规范7、实行精细化管理，控制制造成本8、不断改进生产工艺和作业方法，持续提高产品质量和产量，持续改善生产效率9、与市场部、研发中心、财务仓储等部门保持良好的沟通与协调三、采购部1、协助总经理制定公司战略规划，制定部门战略与月度、季度、年度计划并实施2、调查、分析和评估原料、包材、辅料、办公用品等市场，做好询价、比价、议价工作，以确定客户的需要和采购时机，保证采购的产品符合客户的需要3、发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等 4、制定采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到优化存货周转的目标。

5、主持采购招投标，为开发项目采购重要物资 6、按照要求，规范、考察、管理供应商7、收集、改进已用产品的性能和质量信息，实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术，以节约成本、提高效益8、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息 9、进行部门日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告 10、制作货物采购相关单据，向物流部提供货样与采购标准参数，积极配合物流部保质保量完成采购货物的入库 11、编制单项、周期采购活动的分析总结报告；向总经理提供采购报告12、制定并实施采购人员激励措施，做好所属人员选拔、培训、考核、管理与奖惩等工作四、品管部1、规划公司的质量管理方案，并有计划地推进、实施 2、建立、维护并持续改善质量管理体系，并确保其有效运行（如按ISO9000、QS），制定产品质量检验标准、产品信息反馈、统计流程并组织实施3贯彻执行国家和本地区有关食品质量的法律、法规、食品生产强制性标准和有关规定， 严格遵守各项规章制度 4、参与产品设计、工艺流程的审核工作，以确保其符合品质保证的要求和质量 5、配合研发部门进行新产品试制及质量控制 6、分析最终产品及过程产品失效原因，并提出改进方案。

7、管理与维护内部使用的监视和测量装置 8、制定并实施产品质量控制方案，实现所管辖产品的质量目标 9、处理客户反馈，依据反馈改善质量控制，总结产品质量问题并推动相关部门及时解决 10、来料检验及出货评审工作 11、跟踪产品的使用情况并提供改善意见 12、认真做好仪器设备的使用登记和维修、保养工作；严格按操作规程操作检测、试验仪器设备，按仪器设备的检定周期及时送标准计量部门检定 13、配合有关部门编制检测、试验仪器设备的维修、购置、更新和报废计划，并负责具体实施 14、编制项目检测、试验工作计划并组织实施，起草项目检测、试验成果报告15、制定和实施品管人员激励措施，做好所属人员选拔、培训、考核、管理与奖惩等工作五、研发部1、协理总经理制定公司战略规划，制定并实施研发部门规划与月度、季度、年度工作计划与方案2、制定研发计划，领导本部门实施产品开发、研制工作，组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作 3、主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作 4、管理产品技术及协调生产现场技术，进行产品鉴定，生产转化工作；协助制定产品工艺方案、编制技术规范5、主持编制公司年度研究开发经费预算，并控制经费的总体支出。

6、收集竞争对手产品的功能、性能信息，分析比较本公司产品的优缺点，提出比较报告 7、熟练运用公司产品，并能从机理上进行全面解释，解答客户、代理商所涉及产品的技术问题，协助公司质量事故的分析及处理工作8、为产品提供现场技术收集和分析产品市场信息 9、对所开发出来的新产品所有运行实验进行跟踪并及时改进 10、进行成本分析和资源分析，并配合采购部门确定供应商 11、主持产品技术转化和制造技术交底工作 12、制定部门激励制度，做好所属人员选拔、培训、考核、管理与奖惩等工作六、物流部1、建立、健全、贯彻落实公司物流管理（含仓储、运输及其人员管理）制度及相关工作流程，根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量，控制送货和仓储成本以完成公司目标 2、不断提高物流工作水平，保证仓储安全，及时、准确收送货，并不断提高客户的满意度 3、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计，保证日常操作顺畅有序 4、提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确 5、严格按照有关物资管理制度进行出入库管理，定期盘点做到账实相符，保持实际存货100%精确 6、做好物流人员、车次与物品调配，确保最优组合，达到优质高效。

7、组织制定产品开发生产的整体物料预算，监控实际开发生产过程中的物料使用，并进行物料预算符合度分析8、及时与生产部和营销部沟通，保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给；定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部；组织协调新产品上市初期小批量发货工作，保证及时供货；配合公司财务部的成本控制工作9、制定物流建设和考评政策，组织所属人员的考核管理，调动整个团队的积极性与创造性，提高工作效率10、保证材料库及成品库的仓储环境，确保库存产品或材料的材质良好11、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法七、财务部1、根据公司年度经营计划，编制公司年度财务计划及财务预算；编制财务报表；为公司有关决策提供准确财务信息2、参与公司经营决策，对重大经营活动事前提出建议3、负责会计核算，成本分析，进行税务筹划，申报和缴纳有关税费，会计档案的建立和管理4、开展筹、融资工作，合理调配资金，确保公司资金正常运转5、实施财务监督，对公司资金动态、营业收入和费用开支进行监控，向总经理提出建议或报告6、负责公司资产管理、固定资产的账务管理7、负责原料和产成品的进出仓管理8、负责财务类证照的变更及年检。

八、人力资源部1、根据公司发展规划与年度经营计划，编制公司人事行政计划，并组织实施2、根据总经理的授权，组织拟订并不断完善人事行政管理等公司规章制度3、组织开展人力资源管理各个模块的工作：招聘、培训、绩效管理、薪酬、福利、考勤、劳动合同、人事调整、员工关系管理等4、组织开展行政管理各项工作：公文起草流转、档案证照管理、法律事务；办公用品的申购与保管，办公设备的申购、保管与维护工作；公司车辆的管理等后勤保障事务；公司资产、人员的安全管理等工作5、推动企业文化建设，组织策划企业文化活动6、公司网站的建设与维护，推进公司信息化管理第四条 公司主要岗位职责 一、董事长董事长是77777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777、总经理职责理职责7777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，具体职责如下：1、主持召开股东会、董事会会议，代表董事会向股东会做工作报告。

2、执行股东会决议，检查督促董事会决议的落实3、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项4、提名公司总经理的聘任或解聘，并报董事会审议批准 5、代表董事会定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，系统掌握公司的财务状况6、代表公司处理对外重大事务，代表公司签署法律文件7、处理其他由董事会授权的重大事项 二、董事长助理董事长助理在董事长领导下开展工作，具体职责如下：1、协助董事长开展工作2、承担股东会、监事会和董事会日常运作，包括休会期间的日常事务，如按照法定程序筹备股东会、监事会和董事会会议 3、受董事长委托开展对外工作联系；协调公司与投资者关系4、负责处理公司信息披露事务，制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度5、为董事、监事和高级管理人员提供相关法律、法规、规章及其他决策信息6、处理公司董事长交办的其他工作 三、总经理总经理由董事会聘任，向董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责，具体职责如下：1、全面主持公司的日常各项生产经营管理工作2、组织实施董事会决议，向董事会报告经营工作 3、拟定公司年度经营计划和投资方案，包括市场营销计划等子计划，报董事会审批后组织实施。

4、组织拟订公司内部管理机构设置方案，报董事会批准5、组织相关部门拟订公司的基本管理制度，报董事会批准后组织执行6、组织相关部门拟订。