红牛草原帐篷节活动方案.doc

自然活力——红牛草原帐篷节活动方案前言随着市场上日益繁盛的功能性饮料泛滥，打造品牌，行业涮洗已经是重中之重的选择紧抓五一旅游旺季是一个良好的时机本次活动目标，是为了扩大影响面，提升品牌认知度，对活动的信息传播、促销方式、时机进行选择，达到预期目标活动概述：通过举办此次活动，充分展示和推介库尔勒的旅游资源，隆重推出适合“新疆人游新疆”的旅游新线路，全面启动南疆旅游项目，营造我区特色文化旅游环境活动时间：2015年5月1-2日主办单位：北京红牛饮料销售有限公司南疆分工司承办单位： ***旅行社协办媒体：库尔勒电台活动地点：博斯腾湖参与对象：广大户外活动爱好者参与人数：50人活动内容：一、 活动形式：通过宣传报名方式招募参与者，由旅行社协助组织，进行巴音布鲁克二日一夜游户外活动活动内容有：户外野炊、草原互动游戏、骑马比赛、篝火晚会、观赏草原日出、草原唱歌比赛等内容二、 报名：1、报名方式：通过、、邮箱、等方式进行报名，由旅行社负责成立报名小组负责报名统计，报名方式将通过网络、电台、海报的方式对外宣传2、报名条件：凡是热爱户外活动、喜欢旅游者均可报名参与原则上活动费用为报名者自费，所有项目费用清晰透明，保证市场最低价，但根据实际报名方式不同均可享受5-8折优惠。

且主办方将有多个活动项目免费赠送3、报名时间：2015年4月25日截止3、费用折扣：凡通过空间、朋友圈进行转发本活动宣传广告，均可获得报名费用折扣报名者报名时打开空间、朋友圈，工作人员统计空间和朋友圈中转发宣传广告的好友（除自己）数量N，报名者将获得（8-0.5N）折扣优惠，5折封顶三、 活动内容：1、露营大会：脱离喧嚣城市，归回旷野，回归自然，幕天席地中，与亲人、友人、伙伴、交流，畅谈2、舌尖上的草原：没有烧烤的帐篷节还能是露营么，现场寻找大众评委，征集烧烤食材组，更有烤全羊助兴，这是不一样的味觉享受3、篝火众乐会：天上火、地上火，火火相应，是宣泄释放、是憧憬愿望、是激情燃烧的夜晚4、草原风情音乐会：语言有疆，音乐无界，一场发源于草原的音乐汇，倾诉金戈铁马、峥嵘岁月……5、草原日出：清新的空气、蔚蓝的天空，独具特色的草原日出美景令人难以忘怀6、草原风筝秀：特技风筝、软体风筝各类风筝汇集草原的上空，集观赏性、娱乐性于一身，势必将成为活动关注的焦点7、草原赛马：真正考验“马背民族”的后代骑术如何的一种比赛项目赛马、走马展现精湛的骑术，感受场面的红火四、 前期宣传：1、 网络：通过微博、平台、群、官网等网络媒体展开互动式宣传报名。

2、 电台：与本地电台进行合作，推出主题专栏，报名3、 海报/DM派单：在各个销售网点张贴海报、派发单页进行宣传报名五、 活动流程：4月30日 工作人员确认参与人员准备情况5月1日9：00 到达指定地点集合签到，工作人员配合检查装备、物料等是否齐全9：30 出 发9：30-15：30 由于路途遥远，预计6小时到达15：30 午餐时间，吃自带食品，可在周边自由活动16：00 搭帐篷，布置露营场地17：00 舌尖上的草原19：00 篝火众乐会21：00 草原风情音乐会23：00 自由活动、聊天、看星星、睡觉5月2日6：30 起床看日出，不想看日出可继续睡觉8：00 早餐时间，可现场燃火热牛奶9：00 草原风筝秀11：00 草原赛马13：00 收拾营地，清洁现场，坐车返回六、 活动提醒：　　车辆要求　　1、报名车辆出发前，需对车辆的制动、胎压、灯光安全状况进行全面检查　　2、携带随车工具，除常用工具外，还应配有结实拖车绳、备胎、电瓶塔接线等　　3、停车应停放在组织者指定的位置，注意锁好门窗，勿将贵重物品留在车上，晚间需要开车，需及时通知工作人员　　个人装备须知：　　为更好享受此次帐篷节盛会，我们建议您准备如下装备：　　1、露营装备：单人或多人帐篷、零度左右舒适温标棉或绒睡袋、充气或物理发泡防潮垫　　2、野炊灶具：炉头、气罐、锅灶等　　3、运动鞋：防滑舒适的运动鞋或登山鞋，谢绝穿着皮鞋或凉鞋参加活动　　4、运动服装：适合运动和休闲的衣裤，露营则必备长衫长裤，保暖衣物　　5、饮用水：营地无可直饮水源，除洗菜洗手外，饮用和煮食用水按个人情况自备　　6、食品：正常准备二午餐一早餐，场地附近如有各类旅游接待设施，可自行餐饮、住宿。

　　7、个人用品：防晒物品、卫生洗漱用品、个人所需药品、相机、垃圾袋　　■特别注意：严禁自行点篝火、燃放烟花　　免责条款：　　如在活动期间发生以下情况，后果由参加者自负，北京红牛饮料销售有限公司南疆分工司和***旅行社免于承担一切责任：　　1、参加者在报名时，由于隐瞒自己的实际驾驶能力、车辆信息、身体状况等信息而导致的一切后果　　2、驾车期间，参加者因服用酒精类饮料、兴奋剂或刺激性药物或其它功效相仿的物质，而引起人身及车辆损伤；　　3、参加者因不妥善停车或自己将个人财务遗忘到车上而造成的物品丢失或损坏4、携儿童参加者，未对该儿童尽监护之职，导致该儿童发生的一切意外后果七、 物料准备及费用预算：类别项目名称单位性质单价（元）数量总价（元）提供方出资方备注交通车辆辆租10002×24000旅行社游客自驾游免费露营道具帐篷套租50201000旅行社主办方地布张租2020400旅行社主办方户外炉具套租5010500旅行社主办方应急药箱套买2002400旅行社主办方保险份买1050500旅行社游客娱乐风筝套买50251250旅行社游客饮食羊肉只买150057500旅行社游客其他食材、饮用水份/人买50502500旅行社游客红牛饮料罐买5100500主办方主办方组织旅行社天100022000主办方主办方推广电台周10000110000主办方主办方海报张110001000主办方主办方DM单页张0.185000900主办方主办方费用合计32450主办方出资16700游客自费15750游客人均315元。