小型招商会会议流程纲要精简.docx

小型招商会会议流程纲要精简版会,议,流,程一、会前准备：1、由会议策划人组织会前会，提早一天召开；2、会议场所确实定（应当提早一礼拜联系确立） ；现场准备提早一个小时到达现场（13:00入场）①音响师负责设施的安装以及调试，播放背景音乐；②迎宾人员检查会场、条幅，部署签各处；③主持人娴熟台词及会议过程；④全部岗位人员到位3、会议物质的准备；会议所需设施及物件明细序号物,品用,,,,途1坐位牌用于会议桌面的摆放2胸花、手捧花领导人佩带3笔录本电脑制作幻灯片，录像，并储存培训资料等4投影仪用于会议放映幻灯片及培训用5数码相机会中随时采集顾客资料以备更新录像用于拍摄花费者出色镜头，做后备资料6插座备用7视频线连结笔录本和投影仪8无线麦克备用（电池2块）9资料袋参会人员参照资料10会员现场确认单用于现场报单使用11条幅宣传，提早一天带过去12VIP会员卡用于参会人员的促单13X展架讲课老师展架和宣传展架数目 负责人台台台个条23030个30个3、会务人员的准备， 迎宾人员（大厅两人,,,,, 、,,,, 职责：一人14:08-14:20,,14:00-14:05,,14:05-14:08,,负责咨询能否参会人员，并将参会人员引到签各处，而后指引参会人员到楼梯；另一人负责参会人员签到。

会议开始后，将签各处挪到会议室门口地点同时留下人等待迟到的参会人员，待没有参会人员时，该引位进入会场；会议室楼梯口一人,,,,,职责：负责指引参会人员到会议室，会议开始后进入会议室，站在会场双侧会议室门口一人,,,,,职责：负责指引家长到指定座位上；会议开始后，站在会场双侧迎宾人员语言要求：您好！请这边走请坐在这里说话时要面带浅笑签到登记人员（负责全部参会人员的签到和号码的登记工作）、音控师（职责：①负责管理现场设施，播放背景音乐；②配合主持人、讲课老师达成幻灯片、音乐、视频的播下班作以及话筒的调整；③办理现场突发状况主持人（职责：①会议开始前饰演兼顾角色，辅助督察场所、音响部署、座位安排事宜，办理有关临场变故；②主持全场的会议；③会议现场氛围的创造和现场次序的控制讲课老师（负责企业核心内容的解说示范工作）重申各岗位职责以及出席时间；二、会议正式开始（ 14:00）主持指引并恩鹏企业视频主持人宣告会议正式开始，感谢全部参会人员的到来，并宣告会场纪律；介绍出席领导及贵宾：领致使辞（有请当地有影响力的人及特邀贵宾）,,14:08-14:25,, 主持人尊崇马上登台的讲课老师，并请讲课老师上场； ,,,,,,,14:25-16 ：00,, 《走向恩鹏》,,16:00-16 ：30,, 《模特表演》,16:30-16：45,,主持人促销,16:45-17：10,,分享环节（老家人分享）17:10-18：00,,,促单及踢单环节（现场报单的参会人员，有关人员帮其办理录单手续，收取花费或定金。

设施播放轻音乐）, 18:00-19：00,,,晚宴踢单。