行政管控方案.docx

行政管控方案行政管控方案篇一：行政办公费用全面控制方案行政办公费用全面控制方案 1 办公费控制方案与工具 1．1 办公费控制关键点 办公费是指因日常行政管理工作需要而购买的办公用品以及其他办公物品的消耗，包括购买纸笔的费用、印制名片的费用、邮寄费、快递费、报纸以及书刊费用、办公室清洁卫生所需的费用等办公费控制的关键点如图 7-1 图 7-1 办公费控制的关键点 1．2 办公费用控制方案 2 差旅费控制方案与工具 2．1 差旅费控制关键点 差旅费是公司员工因公出差期间所产生的交通费用、住宿费用和杂运费等各项费用差旅费控制的关键点如图7-2 2．2 差旅费用控制方案 篇二：行政管理提升方案 行政管理提升方案 ***/***行政管理 针对分公司近年来的逐步发展和物价的逐渐提高，分公司行政费用也相应地增加，造成了直接和间接成本的增加，目前分公司对行政费用的监控和管理还存在一些不足之处，必须通过完善流程和优化管理模式，提高成本控制意识，做好节能减排工作，节约分公司的运作成本，提高分公司运作效率 现提出分公司行政管理过程中存在的主要问题和具体提升方案： 一、车辆管理： 1、无完整的车辆信息档案； 2、油费、过路费、维修费等费用支出无控制程序（原来的控制办法执行不到位和不够合理） ，费用产生的登记不及时，难形成详细的费用和支出记录； 3、驾驶员管理规范不够（个人形象、行车过程要求） ；4、提前预约管理不足； 5、无派车标准。

针对上述问题，建议采用以下具体管理措施： 1、对公司现有车辆信息进行详细登记归档（登记内容为：车辆购买日期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件） 2、根据各车辆价位，技术参数、油耗等特点综合情况分析，车辆使用频率和使用范围应适当调整：（例如：外出办事路程、事情的重要性、客户的重要性等给以考虑） ，分公司员工树立正确用车意识，避免发生无车不出门，无车不办事，因借调不到车辆，宁愿等一等，或是想办法借调车辆才外出办事，从而导致的工作效率降低 3、车辆费用的产生（油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责严格登记，登记方式为：当日产生费用，一个工作日内必须登记，同步要登记车辆行驶里程数） ，费用产生要结合出车登记记录综合分析 4、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维护，严格筛选保养项目， 控制维修保养成本；5、公务用车出行严格按照车辆外出审核流程办理，用车须审核，出车须登记，登记内容为：始发地、目的地、出行人员、办事事宜、时间周期等相关内容 二、行政管理： 1、新增职能部门，行政管理职责划分未明确； 2、行政费用预算不足，各部门年度计划和目标未细化明细并未上报； 3、无人均行政办公费用管理概念。

具体解决建议： 1、对以往部门成立的费用进行统计，作为基础数据，对下一步新部门成立做预算依据 2、行政费用的划分和监控，明确费用监控责任人，费用控制范围的确定，提高全员成本控制意识，统计往年行政费用总数，分析人均行政费用基数，为成本预算管理提供数据支持 3、以财务费用划分为标准，明确行政费用划分标准和具体明细，请分公司各部门根据具体情况，对部门内部行政费用作出预算，经部门经理审核，总经理审批后，分公司全员实行预算管理办法，特殊要求经总经理审批以后方可实施 4、预算结合新增人员费用进行分析，估算出各部门人员增减情况可能产生的人均成本（包含日常办公用品、固定资产、通讯费用、车辆使用可能产生的费用） ，根据各部门人员变动情况作出费用预算 5、每个部门申购前做好计划和预算，上报综合部统一审核批准后执行，按照部门预算费用进行管理，超出预算费用则由部门自行承担，或从下月预算中进行扣除 6、对通讯费用的监控（固定和办公宽带费用的统计汇总登记造册） ；须有详细使用部门、产生费用的明细三、办公用品费用控制和固定资产管理： 1、明确日常办公用品的范围和申购流程和审批流程，制定完善的入库和领用记录，分析日常需求的常用项目和基本开支，定期进行盘点和统计； 2、制定完善的资产管理制度，严格按照资产管理制度进行实施和管理，对分公司资产进行盘点，造册，按个人和部门进行区分和统计，并强化个人使用资产的规范化、责任感，除分公司资产管理专员以外，禁止分公司员工私自调换个人使用资产，每人拥有自己的个人资产表格，须负责个人资产的保管和使用维护；3、各部门、各项目的行政管理人员需进行培训，在申报流程严格把关，坚持节约使用、循环使用的原则，尽量精简上报审批的物品，控制在制度允许范围内，特殊需求须经总经理审批。

4、固定资产的申购须严格按照总公司资产申购流程进行审批，审批通过后由总公司统一采购（特殊物品，须经审核通过后，由实际使用部门自行购买，明细、发票提供给行政部登记造册统计） ； 5、固定资产出现故障需要维修时，应统一上报分公司资产管理员并详细说明基本情况，由资产管理员按维修申请流程进行审批后，统一联系维修厂家进行维修；并且对资产维修的费用、项目做详细登记，结合考虑资产折旧、维修成本和购买新资产之间的权重； 6、固定资产的报废须严格按照资产报废处理流程，进行逐级审批，方可进行资产报废； 7、定期对分公司资产进行盘点，如发生资产转移，资产管理员须及时做出资产信息更新大件、高价值部门共用固定资产，须指定相关责任人 四、档案管理： 分公司档案管理的划分（人事档案、合同档案、红头文件档案） 1、细化档案管理类别，所有档案分公司都必须存原件一份，档案信息按照《档案管理制度》严格区分，查询快捷、准确 2、档案编号和档案目录要能反映档案基本内容，便于档案查询； 3、分公司档案管理员要进行相应培训，如分公司档案管理人员出现变更，要及时通知总公司档案管理员，分公司的档案管理方法应和总公司的管理模式一致； 4、分公司综合部管理人员要对分公司档案管理工作不定期（建议以月度为周期）进行抽查和指导，根据档案管理的情况，给以档案管理人员相关奖惩（可 在绩效考核过程中体现） 。

5、档案的保存和销毁严格按照公司档案管理制度相关规定实施 五、印章和证照管理： 1、所有分公司的证照原件由分公司档案管理员统一保管，并制作目录，对于时效性证照，必须于时效期限两个月前告之证照变更办理人员，及时办理变更； 2、分公司其他部门如需要使用证照原件时，递交使用申请表格经分公司总经理审核通过以后方可从分公司借出使用 3、分公司印章管理（包含分公司公章和负责人印鉴）统一由分公司综合部经理保管； 4、分公司印鉴的使用须严格经过分公司的审核程序，审核通过后方可使用分公司印鉴 5、分公司印鉴的借出，须经过总经理审批方能借出，且保证有分公司两名以上成员在场，分公司印鉴借出不能超过半个工作日，必须当日归还，如遇特殊情况，须经总经理审批 六、OA 系统实施： 1、分公司 OA 系统的实施目的是为了实现企业的信息化管理和无纸化办公，能更好地实现绿色、经济办公，节约公司运作成本，所以在 OA 系统调研过程中需要各个部门积极配合，并深入思考本岗位、本部门岗位操作过程中的管理重点工作和流程，这样才能在系统中得到有效实施，提高工作效率 2、OA 系统中需要的硬件支持须保证系统运作的稳定、安全，保证信息保存的安全性。

3、OA 系统正式实施以后，应及时（一周内）培训，使全员能够及时、熟练操作，改变以往工作方式，逐步实现信息化管理； 4、OA 系统实施以后分公司信息化管理专员须综合分析分公司基本软件的版本信息，应统一分公司内部软件使用版本，以避免因电脑配置、系统不同而出现的兼容性问题； 5、规范分公司成员网络使用环境，避免个人电脑出现病毒攻击系统而出现 影响后台运作6、为维护数据安全，分公司要购买防火墙、杀毒软件、数据监控等相关安全软硬件设施 以上针对行政管理工作的管理方法的提升主要还是从工作流程的合理化和高效化入手，目的是有效节约公司管理成本，提高公司办事效率，从而达到节能减排、降低行政费用的效果 作者简介：姓名：***、性别：***、民族：***、出生年月：****年*月、工作单位：*********、职务：***** 联系方式：****，邮编：***，：***，邮箱：***@ 篇三：最经典的行政管理方案(策划)伊吉康附件 1：行政管理 一、部门主管负责制（分权管理） 大部分公司现行的指令式管理，使得部门缺乏计划力、灵活性，员工失去创造力，同时也使得公司领导层工作量沉重，因此建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门“分权管理”制。

所谓分权，就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性，而把生产、经营管理决策权分给下属组织，最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权分权的对称是集权集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中集权和分权主要是一个相对的概念 具体如下： 1、以各个部门为主体，在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力，其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚，公司从大体上制定一个工作方向、任务，具体操作就交由部门团队自由发挥了这样一来，在工作目标的实现上，部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法同时我也考虑到各部门的经理、主任他们有相当的部门业务水平及管理经验 （抓大放小，放手去做） 2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况，有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配（前提是要保持部门团队的稳定性） 部门之间允许展开良性竞争，有竞争才会有发展 3、部门主管根据部门实际工作情况，不定期召开部门自己的内部沟通短会，每月不低于两次，让公司各种政策措施、方案变动等信息，及时准确传达到公司基层 （开始由行政部监督，以后让他们形成习惯） ，各部门会议纪要由各部门汇总，上交总经办审阅，随时掌握各部门发展动向，适时调整。

优缺点分析： 优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论” ，摒弃了旧的落后的指令性管理法，采用科学的目标管理法，有效提升企业管理的水平和层次员工自己的方式总是会将工作完成的更好更快，并且员工的方式中往往会包涵有更多创新的东西（调动其多想办法，解决问题的积极性） 缺点是要求公司必须先行出台各部门统一标准的业务流程；不排除会有滥用职权或以权谋私可能性，所以必须由行政、财务等部门监管其权力的使用 具体操作：财务部由于工作流程比较统一规范，可先行由它打开局面，接着是行政部，如此类推每个部门标准业务流程，先由他们部门总结提交方案、行政部、董事长三方共同制定，逐一强化，成功一个铺开一个工作开头肯定是烦琐的，但我们追求的是公司今后的规范标准，我认为是值得的， “一劳永逸”！（以点带面，逐步推广） 二、公司部门主管定期月度工作例会制度（分集权管理） 会议由行政部经理或董事长主持召开，并由专人记录，整理后，抄送董事长、总经办、各部门主管备份 1、各部门汇报上一月度工作任务完成进度，未能如期完成的需说明原因，并在会上提出最终完成时间，需要其它部门或人员协助解决的会上提出 （层层抓落实） 2、行政部经理或董事长、总经理依据公司年度经营发展目标大纲，分解下一月度各部门的具体工作任务及安排。

3、各部门同时也根据各自部门的实际业务开展情况计划好自己的工作安排 （具体依据公司部门岗位职责细则）4、建立同行业市场竞争对手信息动态体系，由拓展部、质检部、行政部共同牵头，对在工作、生活中看到、听到的竞争对手的各种真实信息（包括公司重要新闻、产品价格调整、新产品上市、节假日促销活动、广告投放等信息）及时反映，并最终由拓展部将其整理归纳、系统化，必要时供公司领导决策层参考在会议上各部门也可以及时反映自己掌握的信息 5、同时会议也将公司经营过程中，各部门存在的问题、不良现象逐一提出并要求整改各部门也可以对公司经营反映情况、提出好建议 6、危机管理 通常把危机管理称之为危机沟通管理，原因在于，加强信息的披露与公众的沟通，争取公众的谅解与支持是危机管理的基本对策除了规定月度会议外，各部门还应该根据信息万变市场、突发的危机的需。