文印室文印及设备管理（可编辑）.docx

文印室文印及设备管理规定第一篇：文印室文印及设备管理规定 文印及设备管理规定 文印室文印及设备管理规定 第一条 为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定 第二条 公司的文件，有打印必要时方予打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印 第三条 凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围 第四条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印 第五条 不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围 第六条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印、复印、，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理 第七条 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。

第八条 文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印 第九条 文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误 第十条 文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对校对者校完后应在原稿上签字，以示负责 第十一条 凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送 第十二条 行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核 第十三条 复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁 第十四条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司机递送 第十五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件 第十六条 文印室对送来打印、复印、的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

第十七条 文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部 第十八条 文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效任何人不得将信息载体带出文印室 第十九条 与工作无关人员禁止进入文印室 第二十条 文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用对各种设备应按规范要求操作、保养发现故障，应及时报请维修，以免影响工作 第二十一条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名 第二十二条 文印室设备应由专业人员操作、使用禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿 第二十三条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处10元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，辞退 第二十四条 本规定经总经理办公室主任核准后施行，修改时亦同 第二篇：文印室管理规定 一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作 二、非工作人员不得随意进入工作室 三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境 四、文印工作人员必须严格遵守保密制度 五、文印室不对外开展营业性业务。

六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作 第三篇：文印室管理规定 文印室管理规定 为进一步完善管理，规范我校文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教育教学工作服务，特制订本规定 第一条 学校文印室由学校办公室负责管理 第二条 打印学校文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学校办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料 第三条 复印为确保设备正常使用，原则上30张（含30张）以上的文件和材料采取速印方式，如需大量复印送交印刷厂处理 第四条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印 第五条 文印室要做好所有文印材料的登记 第六条 对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理各部门送交打、复印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔和红笔书写等，否则不予受理 第七条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管 第八条 学校文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

1 第九条 送稿人员应控制好时间，提高工效使用人员要爱护机器，规范操作 第十条 按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料不得大声喧哗 第十一条 文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传 湘西州民族中学 二〇一四年四月 文印室岗位职责 一、负责完成全校公文及部分公务稿件的打印、复印工作做到各种打印、复印件符合规格要求，版面清晰，装订整齐，交件及时 二、严格打印程序，凡以学校署名上报或下发的文件，由部门拟稿、经办公室审核编文号后，交由文印室打印；打字文稿经送稿部门校对准确无误后，文印人员正式打字、排版、印刷 三、严格执行保密纪律，遵守保密制度凡交文印室打印、复印的稿件、材料，工作人员不准乱放、乱传、乱讲，不准他人随意进入文印室，不准他人随意翻阅、拿取非送印材料 四、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片 五、合理安排打印次序，急件、重件优先打印，特急公文及时打印，一般公文和稿件按次序打印 六、负责文印材料的申购、准备工作和文印设备的保管维护工作。

七、严格遵守上下班制度，不迟到，不早退，不擅离工作岗位 八、爱护机器设备，按章操作注意电源、线路的安全，发现问题及时报修，下班后切断电源，关闭门窗，保证本室安全 九、加强政治理论和业务学习，互相配合，团结协作，保质保量完成本职工作和领导交办的其他工作任务 湘西州民族中学 二〇一四年四月 第四篇：文印室管理规定 第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印 第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印、复印、，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理 第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司机递送，以免影响公司的正常工作 第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误 第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件 第六条 文印室对送来打印、复印、的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支 第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退 第五篇：文印室管理规定 [注意]文印室管理规定 文印室管理规定 一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作 二、非工作人员不得随意进入 三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境 四、文印工作人员必须严格遵守保密制度 五、文印室不对外开展营业性业务 六、凡镇党委、政府 或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作 8 / 8。