医药之星V7培训教程.ppt

医药之星医药之星7 7培训教程培训教程思迅培训支持组思迅培训支持组è第一节：软件安装与升级第一节：软件安装与升级Ø第二第二节：软件结构节：软件结构Ø第三第三节：系统初始设置节：系统初始设置Ø第四第四节节：基本档案：基本档案Ø第五节：采购管理第五节：采购管理Ø第六节第六节：零售管理：零售管理Ø第七节：会员管理第七节：会员管理Ø第八节：仓库管理第八节：仓库管理Ø第九节：连锁管理第九节：连锁管理Ø第十节：第十节：GSPGSP管理管理Ø第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第一节：软件安装与升级第一节：软件安装与升级 1.1 操作系统环境操作系统环境 1.2 SQL Server 2000安装安装 1.3 医药之星医药之星V7 V7 安装安装 1.4 医药之星医药之星V7 V7 升级升级 1.5 注意事项注意事项 注：注： SQL 2000SQL 2000详细安装步骤请参照详细安装步骤请参照SQLServer 2000SQLServer 2000安装教程查看安装教程查看1.1 操作系操作系统环境境￿￿￿￿￿￿￿￿服服务器器：： Windows 2000 Server（推荐） Windows 2000 Advanced Server 工作站工作站：： Windows 9X以上 Windows 2000 PRO（推荐） ￿￿￿前台前台POS：： Windows 9X以上 Windows 2000 PRO（推荐）￿￿￿￿数据数据库：： Microsoft SQL 2000+SP3/SP4第一节第一节 软件安装与升级软件安装与升级第一节第一节 软件安装与升级软件安装与升级1.3 医医药之星之星V7软件安装件安装1.3.1 医医药之星之星V7数据数据库安装安装￿￿1、在服务器上安装好SQL SERVER2000并打好SP4补丁；￿￿2、将思迅软件加密锁插入电脑的USB接口，电脑将显示找到新硬￿￿￿￿￿件自动为该锁安装驱动，无加密狗的演示版试用期为9天；天；￿￿3、将思迅医药之星V7光盘放入光驱，运行光盘中的Server\Server.exe ，选择版本类型，点“下一步”开始安装软件数据库。

第一节第一节 软件安装与升级软件安装与升级1.3 医医药之星之星V7软件安装件安装1.3.1 医医药之星之星V7数据数据库安装安装Ø“单店网络/单机版”￿仅在单店独立安装使用，其中单店网络版可在同一店安装多台机器使用，单机版仅可在一台电脑使用Ø“连锁版”￿适用于连锁型门店，连锁机构分为总部、分部Ø注：如果在如果在SQL SERVERSQL SERVER中已经安装医药之星中已经安装医药之星V7V7的数据库，选择安装后台的数据库，选择安装后台时会提示现已存在数据库时会提示现已存在数据库hbmsv7hbmsv7，需要输入特殊操作密码，如果以前的，需要输入特殊操作密码，如果以前的数据需要备份，最好先备份原数据再安装，安装时输入特殊操作密码即数据需要备份，最好先备份原数据再安装，安装时输入特殊操作密码即可，特珠密码为当天八位日期可，特珠密码为当天八位日期 如：日期为如：日期为20102010年年9 9月月1 1日，特珠密码则日，特珠密码则为为2010090120100901第一节第一节 软件安装与升级软件安装与升级1.3 医医药之星之星V7软件安装件安装1.3.1 医医药之星之星V7数据数据库安装安装    ￿￿点击“安装后台服务”软件自动开始安装医药之星V7数据库及加密锁服务程序第一节第一节 软件安装与升级软件安装与升级1.3 医医药之星之星V7软件安装件安装1.3.2 客客户端安装程序端安装程序￿￿￿￿1、完成数据库安装后，运行安装光盘中的setup_ms7\Setup安装客户端序（本示例以总店版安装过程为例）；第一节第一节 软件安装与升级软件安装与升级1.3 医医药之星之星V7软件安装件安装1.3.2 客客户端安装程序端安装程序￿￿2、在以下安装界面数据库服务输入数据库服务器IP地址；第一节第一节 软件安装与升级软件安装与升级1.3 医医药之星之星V7软件安装件安装1.3.2 客客户端安装程序端安装程序Ø数据数据库服服务：在数据库服务器安装时可输入服务器IP地址，在数据库服务器电脑可直接输入127.0.0.1 表示指向本机￿￿￿￿￿在工作站机器安装程序时，数据库服务必须填写数据库服务器的局域网中的真实指定IP地址，例如：服务器IP指定地址为192.168.0.55 ，则此处填写192.168.0.55 Ø端口号端口号: 1433 为SQL Server 2000的默认连接端口，建议不修改，默认即可￿￿￿￿￿￿3、点“下一步”按照默认设置安装直至完成。

第一节第一节 软件安装与升级软件安装与升级1.4 医医药之星之星V7升升级1.4.1 数据数据库升升级程序程序￿￿￿￿￿思迅软件升级包,包含最新的软件补丁及新增功能，建议软件安装完成后运行升级包对软件进行升级￿￿￿1、从思迅网站下载软件最新升级包，包含服务器端升级包和程序升级包两部分；￿￿￿2、解压后在数据库服务器机器运行msv7_server_up.exe,输入解压密码，解压密码统一为￿9876 ；；￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿3、运行完数据库升级程序，在以下界面选择对应机构类型及对数据库进行升级；￿￿￿￿￿￿第一节第一节 软件安装与升级软件安装与升级1.4 医医药之星之星V7升升级1.4.1 数据数据库升升级程序程序￿￿￿￿4、选择机构类型（非总部机构选择分店），点“开始”运行数据库升级，直至软件提示执行完成对话框，如下图：注：数据注：数据库用用户密密码与与SQL Server2000安装安装时的的Sa密密码无关，如无无关，如无特殊特殊说明，明，此此处则不填不填写写第一节第一节 软件安装与升级软件安装与升级1.4 医医药之星之星V7升升级1.4.2 客客户端升端升级程序程序 1、执行升级包zmv7_pbd.exe文件解压程序，对客户端程序进行升级,注意升级程序的路径需与软件安装路径一致（一般默认即可）；￿￿￿￿Ø第一第一节：软件安装与升级节：软件安装与升级è第二节：软件结构第二节：软件结构Ø第三第三节：系统初始设置节：系统初始设置Ø第四第四节节：基本档案：基本档案Ø第五节：采购管理第五节：采购管理Ø第六节第六节：零售管理：零售管理Ø第七节：会员管理第七节：会员管理Ø第八节：仓库管理第八节：仓库管理Ø第九节：连锁管理第九节：连锁管理Ø第十节：第十节：GSPGSP管理管理Ø第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第二节：软件结构第二节：软件结构 2.1 系统概述系统概述 2.2 系统网络架构系统网络架构 2.3 系统功能组成系统功能组成 第二节第二节 软件结构软件结构2.1 医医药之星之星V7系系统概述概述v产品定位品定位Ø中小型连锁门店为重点： 2至50家门店Ø区域性药品销售连锁企业v适用适用对象象Ø医药零售企业、医药批发企业Ø医院药品销售部门v门店店类型：型：单体店、连锁店v门店范店范围：：直营店、加盟店第二节第二节 软件结构软件结构2.2 系系统网网络架构架构2.2.1 单店网店网络架构架构第二节第二节 软件结构软件结构2.2 系系统网网络架构架构2.2.1 单店网店网络架构架构Ø服服务器：器：安装SQL Server 2000 数据库及医药之星V7服务器程序Ø工作站：工作站：工作站一般应用于采购、财务、营运部门业务操作使用；只需安装医药之星V7客户端程序，不需要安装SQL Server数据库及V7数据库ØPOS机：机：前台销售电脑，安装医药之星V7 软件，主要用作前台零售Ø￿对于单店版客户，可根据管理需要用一台机器实现上述业务￿￿￿注：如果有多台机器使用软件时，需保证所有机器在局域网同一网段，并且注：如果有多台机器使用软件时，需保证所有机器在局域网同一网段，并且可以互相访问，如果前台或者工作站无法连接数据库服务器时，可以考虑安可以互相访问，如果前台或者工作站无法连接数据库服务器时，可以考虑安装装SQL Server 2000 SQL Server 2000 客户端程序，客户端程序，SQLSQL客户端程序请参考网络上相关安装文客户端程序请参考网络上相关安装文档。

档第二节第二节 软件结构软件结构2.2 系系统网网络架构架构2.2.2 连锁版网版网络架构架构第二节第二节 软件结构软件结构2.2 系系统网网络架构架构2.2.2 连锁版网版网络架构架构Ø￿总部部：安装医药之星V7连锁版总部数据库及总部程序客户端Ø￿配送中心配送中心：安装医药之星V7连锁版总部数据库及配送中心程序客户端Ø￿门店店：安装医药之星V7连锁版分店数据库及连锁分店系统客户端注：注：①①连锁版系统安装请参照连锁版系统安装请参照““连锁版安装手册连锁版安装手册””②②医药之星医药之星V7V7连锁总部可负责门店的配送，也可以安装独立的配送中心进连锁总部可负责门店的配送，也可以安装独立的配送中心进行实现行实现③③配送中心系统没有前台销售程序，即配送中心不能实现前台销售配送中心系统没有前台销售程序，即配送中心不能实现前台销售④④总部、门店、配送中心之间采用宽带并建立总部、门店、配送中心之间采用宽带并建立VPNVPN虚拨局域网进行数据传输虚拨局域网进行数据传输第二节第二节 软件结构软件结构2.3 系系统功能功能组成成      医药之星V7系统主要由以下功能模块组成，各模块功能详细说明请参照医药之星V7使用手册第一章产品介绍。

基本档案会员管理现金管理采购管理仓库管理短信管理零售管理结算管理决策支持批发管理连锁配送系统管理GSP管理Ø第一第一节：软件安装与升级节：软件安装与升级Ø第二第二节：软件结构节：软件结构è第三节：系统初始设置第三节：系统初始设置Ø第四第四节节：基本档案：基本档案Ø第五节：采购管理第五节：采购管理Ø第六节第六节：零售管理：零售管理Ø第七节：会员管理第七节：会员管理Ø第八节：仓库管理第八节：仓库管理Ø第九节：连锁管理第九节：连锁管理Ø第十节：第十节：GSPGSP管理管理Ø第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第三节：系统初始设置第三节：系统初始设置 3.1 系统初始化系统初始化 3.2 基础数据导入导出基础数据导入导出 3.3 操作员密码修改操作员密码修改 3.4 软件界面设置软件界面设置 3.5 操作员维护及权限操作员维护及权限 3.6 数据库备份与恢复数据库备份与恢复第三节第三节 系统初始设置系统初始设置 3.1系系统初始化初始化￿￿￿1、安装完成后，运行桌面上的“思迅医药之星管理系统V7”，系统将出现如图所示的操作员登录窗口。

￿输入默认用户名：1001（系统管理员）密码(默认)：1001 点登录进入系统初始设置界面￿￿￿￿￿￿ 注：系统管理员注：系统管理员10011001密码可登陆系统密码可登陆系统后参照下节后参照下节3.33.3操作员密码修改进行修操作员密码修改进行修改改第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.1系系统初始化初始化￿￿2、首次登录系统设置相关信息，如图所示，设定公司名称、地址联系人等信息；第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.1系系统初始化初始化 3、设定完公司信息后点确定按钮，登录系统主界面，如图所示:第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.2基基础数据数据导入入导出出￿￿为方便基础数据快速录入，可将需要录入的基础数据转换成可直接导入的文本格式，导入医药之星V7系统中使用，具体步骤如下：￿￿1、进入“系统管理”→“系统数据管理”，选择需要导入数据存放的位置，输入特殊操作密码点“数据导入”按钮将数据导入进去；第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.2基基础数据数据导入入导出出￿￿￿￿2、当系统数据库需要重装并且保留客户录入的基础资料时，可在此窗口通过点“数据导出”按钮，将基础资料导出到文本文件中保存，重装数据库后，再次执行导入基础数据即可；￿￿3、为方便代理商演示软件功能，医药之星V7提供了行业的演示数据，可选择思迅医药之星数据库安装目录下的行业演示数据进行导入； 注：注：基础基础资料在导入与导出时，需按照资料名称进行选择，如需要导入或资料在导入与导出时，需按照资料名称进行选择，如需要导入或 者导出全部资料时，请选择者导出全部资料时，请选择““全选全选””选项选项 基础资料导入时仅支持文本文件导入，暂不支持基础资料导入时仅支持文本文件导入，暂不支持EXCELEXCEL格式资料导入格式资料导入第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.3操作操作员密密码修改修改       登录系统后台“系统”菜单→ “操作员密码修改”￿可修改登录操作员的密码，为确保系统安全，请在第一次登陆后及时修改密码。

注：请谨记修改后的密码；如不慎将密码忘记，可通过以下注：请谨记修改后的密码；如不慎将密码忘记，可通过以下3 3种方式获取密码：种方式获取密码：①① 与系统管理员联系与系统管理员联系②② 联系我司渠道部，查询当天万能密码，登陆系统后重新修改联系我司渠道部，查询当天万能密码，登陆系统后重新修改管理员管理员 密码密码，万能密码仅在当日有效，次日需重新进行查询，万能密码仅在当日有效，次日需重新进行查询③③ 与技术支持中心联系录求帮助与技术支持中心联系录求帮助④④ 如其他操作员密码忘记，可由系统管理员登陆后进行修改如其他操作员密码忘记，可由系统管理员登陆后进行修改第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.4公司信息公司信息设定定        系统初始化之后，可在系统管理→系统设置→公司/分店信息中修改公司的详细信息如图所示：第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.5 操作操作员维护及及权限限￿￿1、进入“系统管理”￿--“操作员管理”在操作员管理下点“增加”为系统增加操作员资料；第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.5 操作操作员维护及及权限限￿￿2、进入“系统管理”￿--“操作员管理”在收银员员管理下点“增加”为系统增加收银员资料；第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.5 操作操作员维护及及权限限￿￿3、在数据权限中对操作员赋予数据查看权限，数据权限按照药品的大类进行控制，如果未对操作员赋予类别权限，则在查询报表以及药品档案时该操作员无法查看相应类别的数据；3.5 操作操作员维护及及权限限￿￿￿￿4、在“操作员权限”中，按照软件模块为操作员分配相应的权限。

第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.6 数据数据库备份与恢复份与恢复￿￿￿￿1、进入“系统管理”￿→“数据库管理”，选择备份方式，软件提供了手工备份与自动备份两种方式，选择数据库备份路径，建议将数据库备份在非系统盘下，点“立即备份”即可手动备份数据库；第三节第三节 系统初始设置系统初始设置第三节第三节 系统初始设置系统初始设置3.6 数据数据库备份与恢复份与恢复￿￿￿￿2、如操作系统需要重装，先运行上述步骤对数据库进行备份，重新安装好操作系统后，再安装SQL Server2000数据库，运行医药之星V7数据库安装包中的Serverv7.exe，找到数据库备份文件存放路径，点“数据库安装”，操作过程与数据库安装相同；Ø第一第一节：软件安装与升级节：软件安装与升级Ø第二第二节：软件结构节：软件结构Ø第三第三节：系统初始设置节：系统初始设置è第四节第四节：基本档案：基本档案Ø第五节：采购管理第五节：采购管理Ø第六节第六节：零售管理：零售管理Ø第七节：会员管理第七节：会员管理Ø第八节：仓库管理第八节：仓库管理Ø第九节：连锁管理第九节：连锁管理Ø第十节：第十节：GSPGSP管理管理Ø第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第四节：基本档案第四节：基本档案 4.1 药品设置药品设置 4.2 药品类别建立药品类别建立 4.3 药品剂型建立药品剂型建立 4.4 药品经营范围建立药品经营范围建立 4.5 供应商资料维护供应商资料维护 4.6 药品档案建立药品档案建立 4.7 组方与拆零组方与拆零 4.8 配伍禁忌配伍禁忌 4.8 药品调价药品调价4.1 药品品设置置￿￿1、“基本档案”￿--“药品设置”可针对药品的业务、药品档案编码、新品默认值等项进行设置；￿￿￿￿如在录入药品资料时，客户可设置系统由系统自动生成“药品编码”或者自编码，在药品设置中“自动编码”选项卡中进行设置；第四节第四节 基本基本档案档案4.1 药品品设置置Ø自自动产生生药品品编码①对于没有条码的药品，选择“自动产生药品编码”可由系统自动生成药品编码，编码的规则可采用使用药品大类前缀，例如：药品：活性钙片属于01矿物质，自动编码采用大类前两位，则自动生成的编码前缀为01000001 ②步长：设置编码的跨位，设置步长为1，则生成的编码流水顺序加1，一般默认为1，可以不用进行修改③自动校验PLU码，此选项选择后，软件会自动按照一定的校验算法校验药品编码，当编码位为7位、12位时，软件会自动校验生成8位和13位编码，如编码0100000X 最后一位X由系统自动校验生成Ø自自动产生自生自编码￿￿￿设置方式与自动产生药品编码一样，选择后由系统自动生成自编码 第四节第四节 基本基本档案档案第四节第四节 基本基本档案档案4.1 药品品设置置￿￿2、 在“新品默认值”选项中设置一些在新建药品档案时常用的信息默认项，在建立新药品资料的时候，系统自动默认值，可缩短录入药品档案的时间。

第四节第四节 基本档案基本档案4.1 药品品设置置 3、在“药品分类”选项中设定药品分类，系统默认最大为3级2位，该分类可以满足大多客户的应用为，同时用户还可更改3级以下的类别，比如2级2位等，但不可更改为3级以上的数字；4.2 药品品类别建立建立￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿药类别别体现药品的组织结构，可分级分层管理,类别分为三级，每级2位编码￿￿￿￿￿打开“基本档案”→“类别”，选中“类别信息”，点“增加”，增加药品一级类别，输入一级类别的编码和名称，建立好后，鼠标选中一级类别，点“增加”可在该类别下建立二级类别，二级编码为2位编码，系统将一级的2位编码和二级的2为编码组合成4位的二级编码第四节第四节 基本基本档案档案4.3 药品品剂型建立型建立￿￿￿￿药品剂型类型的建立，软件中已经预设好多种剂型供用户参考￿￿￿￿打开“基本档案”→“剂型”，选中“剂型”，点“增加”，增加剂型信息系统已经预设了一些常用的剂型，如客户还需增加可以继续增加如需管理GSP，药品档案必须要输入剂型第四节第四节 基本基本档案档案4.4 药品品经营范范围的建立的建立￿￿￿￿药品经营范围是指经药品监督管理部门核准的经营药品的品种类别。

系统中已经建立了常见的一些经营范围分类，如客户还有其他的分类也可继续增加注注：客户如需管理药品：客户如需管理药品GSPGSP信息，需要录入正确的药品经营范围信息，需要录入正确的药品经营范围第四节第四节 基本基本档案档案4.5 供供应商商资料建立料建立￿￿￿￿￿供应商按经营方式默认分为购销、代销、联营、自产、扣率代销等类型打开“基本档案”￿--“供应商”，在左边供应商信息下选择相应供应商的经销方式，点“增加”录入供应商信息需要注意的是：“采购单据进价”的取值会影响采购入库单中的进价；结算方式的设置会影响到供应商应付款的结算第四节第四节 基本基本档案档案4.5 供供应商商资料建立料建立4.5.1 供供应商商经营方式方式Ø购销￿￿￿药店从供应商处购买药品然后再做销售，供应商结算是按照采购收货单来进行结算的Ø代代销￿￿￿按销量结算，一个药品只能有一个供应商结算时根据药品档案中的进价做结算Ø联营按销售金额分成，一个药品只能有一个供应商，药品不管理库存，同一扣率的一个药品编码可代表多个单品，不在电脑系统作进货，销售不减库存Ø￿扣率代扣率代销￿￿按销售金额分成，一个药品只能有一个供应商药品管理库存，￿￿进货不产生帐款。

此种经营方式相当于管理库存的联营第四节第四节 基本基本档案档案经营方式经营方式是否需要是否需要入库入库是否管库存是否管库存帐款帐款是否支持一品是否支持一品多商多商备注备注购销购销需要需要是是入库后立即产生入库后立即产生应付帐款应付帐款支持支持代销代销需要需要是是按实际销售结算，按实际销售结算，入库后不产生帐入库后不产生帐款款支持支持联营联营不需要不需要否否按销售扣点结算按销售扣点结算不支持不支持扣率代销扣率代销需要需要是是按销售扣点结算，按销售扣点结算，入库不产生帐款入库不产生帐款不支持不支持管理库存的联管理库存的联营营4.5 供供应商商资料建立料建立4.5.1 供供应商商经营方式方式Ø 经营方式方式对比：比：第四节第四节 基本基本档案档案4.5 供供应商商资料建立料建立4.5.2 供供应商商结算方式算方式￿￿￿￿建立供应商资料时，需对结算方式进行指定，系统提供了4种结算方式Ø 临时指定指定￿￿￿￿用户在做采购收货单据的时候，可以手动指定付款日期Ø￿￿￿￿指定指定账期期￿￿￿￿可以自行指定在采购收货后多少天进行结算，如：设置30天 结算，单据中的付款日期默认为业务发生日期的30天后第四节第四节 基本基本档案档案4.5 供供应商商资料建立料建立4.5.2 供供应商商结算方式算方式Ø指定日期指定日期 用户在选择指定日期后，可以在“月结日期”中录入指定的日期做结算。

如：每月28日结算，就可以输入数字28Ø货到付款到付款￿￿￿￿￿￿用户在制作收货入库单时，系统会自动默认结算日期为制单的业务日期￿￿￿￿￿￿￿￿注：关于供应商结算方式本节简要介绍软件提供的几种方式，供应商结算注：关于供应商结算方式本节简要介绍软件提供的几种方式，供应商结算具体步骤请参照医药之星具体步骤请参照医药之星V7V7培训教程中的结算管理培训教程中的结算管理第四节第四节 基本基本档案档案4.6 药品档案品档案资料料￿￿￿￿建立完药品类别、供应商资料后，用户就可以建立药品档案了￿ ￿￿￿￿￿￿￿点击“药品档案”，在药品类别中选中药品的末级类别，点“增加”建立药品的基本信息资料 注：客户如有多级类别，建议请在最末级类别下建立药品档案，如每级都建立注：客户如有多级类别，建议请在最末级类别下建立药品档案，如每级都建立药品档案，按类别查询报表时会造成报表数据有误药品档案，按类别查询报表时会造成报表数据有误第四节第四节 基本基本档案档案4.6 药品档案品档案资料料第四节第四节 基本基本档案档案4.6 药品档案建立品档案建立Ø药品信息品信息说明：明：①①药品品编号：号：在软件中药品编码一般填写药品外包装中的药品条形码；②②自自编码：：也称为店内码，指客户方便记忆时自行为药品编定的一组数字码；③③通用通用名名：是国际非专有名（即INN命名）又称为通用名，通常是国家或国际命名委员会命名的；一般在药品说明书上都会标注清楚④④化学名称化学名称：由国际纯粹和应用化学联合会和国际生物化学联合会等国际机构整理出来的系统化学名⑤⑤拆零拆零组方方：药品的拆分、组合销售设置⑥⑥有无批号：有无批号：设置药品是否要管理批发，如管理批号，那么用户在做入库及销售时都需要选择相应的批次号⑦⑦保保质期：期：药品的使用期限，分为按天设置与按月设置保质期⑧⑧国家指国家指导价格：价格：包括限价及浮动价格两种形式，此处仅为参考作用第四节第四节 基本基本档案档案4.6 药品档案建立品档案建立Ø药品信息品信息说明：明：•进口：口：依据国家规定判定此药品为进口药品后，可以录入相关的注册证号、生产国家及口岸检验报告书编号。

•医医保保：①①医医保用保用药类型型：设置药品的医药卡刷卡费用，系统提供三种类型供用户选择医保基本用药、医保控制用药及医保自费药②②单价：价：医药药品的价格③③支付比例：支付比例：设置医保卡支付的比例•采采购：设置药品的采购范围等信息第四节第四节 基本基本档案档案4.6 药品档案建立品档案建立Ø药品自品自动拆零：拆零：在药品档案中可以设置药品的自动拆零，就在药品档案的价格中设置拆零销售1、在价格区中把拆零销售选择为“是”；2、设置拆零销售的小单位；3、设置拆零销售的转换率，如可以拆成5片来进行销售，则设置其转化率为：5；4、系统会根据用户设置的转换率自动换算出小单位的零售价与会员价，如客户不按转换率的价格，也可以手动更改价格5、前台销售的时候输入药品，如需要销售小单位药品，则使用快捷键t,系统会弹出转化销售的界面第四节第四节 基本基本档案档案4.6 药品档案建立品档案建立Ø药品自品自动拆零：拆零：5、前台销售的时候输入药品，如需要销售小单位药品，则使用快捷键t,系统会弹出转化销售的界面6、前台销售后，在库存查询中可同时查询出大单位与小单位的库存第四节第四节 基本基本档案档案4.6 药品档案建立品档案建立ØGSP信息：信息： GSP是英文Good Supplying Practice缩写，是指良好的药品供应规范，在我国称为《药品经营质量管理规范》。

它是指在药品流通过程中，针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节而制定的保证药品符合质量标准的一项管理制度其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为，对药品经营全过程进行质量控制，保证向用户提供优质的药品注：客注：客户如需要管理如需要管理药品品GSP信息，信息，则需要在此需要在此处完整的完整的录入入GSP信息信息第四节第四节 基本基本档案档案4.7 组方与拆零方与拆零Ø组方方：把几种药品增加在一起销售，以便提升药品的疗效；Ø拆零拆零：把一包药拆分成一小包一小包进行销售，如一盒草珊瑚含片，可以分成一小板一小板的销售Ø以下示例以制单拆零的药品为例，说明组方与拆零的实际应用 1、建立药品资料：辣椒风湿膏药小，单位：包，进价12元，零售价：16.3元，设置拆零组方为：普通药品 2、建立药品资料：辣椒风湿膏药大，单位：盒，进价100元，零售价125元，设置拆零组方为：制单拆零第四节第四节 基本基本档案档案4.7 组方与拆零方与拆零￿￿3、在“组方与拆零”窗口选中制单拆零药品辣椒风湿膏药大，点“增加”￿定义制单拆零药品的成分药品辣椒风湿膏药小，成份数量输入10（表示一盒风湿膏药中含有10小包风湿膏药）第四节第四节 基本基本档案档案4.7 组方与拆零方与拆零￿￿4、如需要对药品进行拆零，则可以通过仓库管理中的组方拆零功能，把制单拆零药品的库存转化给辣椒风湿膏药小药品。

注：这里需要注意的是，成分药品的数量不需要输入，直接在表头输入要拆注：这里需要注意的是，成分药品的数量不需要输入，直接在表头输入要拆零的主药品的数量，系统会自动转化成份数量零的主药品的数量，系统会自动转化成份数量第四节第四节 基本基本档案档案4.7 配伍禁忌配伍禁忌 指两种以上药物混合使用或药物制成制剂时,发生体外的相互作用,出现使药物中和、水解、破坏失效等理化反应,这时可能发生浑浊、沉淀、产生气体及变色等外观异常的现象￿￿注：后台设置好配伍禁忌组合后，注：后台设置好配伍禁忌组合后，POSPOS设置中可设置前台销售时出现配伍禁忌时设置中可设置前台销售时出现配伍禁忌时提示或不允许销售提示或不允许销售第四节第四节 基本基本档案档案4.8 药品品调价价 当药品的价格录入错误或者价格有异动时，可通过调价单对药品的进价、零售价等进行调整，系统提供了两种调价方式，直接在药品档案中调价与调价单调价￿￿1、打开“基本档案”￿→“调价”打开调价单窗口；￿￿2、用户录入需要调整价格的药品，并输入新的价格；￿￿3、如勾选“更新小单位价格”，也可同步更新小单位的价格；￿￿4、然后点击工具栏上的“保存”￿、“审核”按钮生成正式调价单据。

￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿第四节第四节 基本基本档案档案Ø第一第一节：软件安装与升级节：软件安装与升级Ø第二第二节：软件结构节：软件结构Ø第三第三节：系统初始设置节：系统初始设置Ø第四第四节：基本档案建立节：基本档案建立è第五节：采购管理第五节：采购管理Ø第六节第六节：零售管理：零售管理Ø第七节：会员管理第七节：会员管理Ø第八节：仓库管理第八节：仓库管理Ø第九节：连锁管理第九节：连锁管理Ø第十节：第十节：GSPGSP管理管理Ø第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第五节：采购业务第五节：采购业务5.1 采购业务流程采购业务流程5.2    采购订货采购订货5.3 采购收货采购收货5.4 采购退货采购退货5.5 库存查询库存查询5.6 补货分析补货分析5.7 采购向导采购向导5.8 采购单据设置与模板采购单据设置与模板第五节第五节 采购管理采购管理5.1 采采购业务流程流程n 辅助功能助功能n￿业务流程主流程主线n￿采采购报表表查询导    购补货分析分析库存存查询入入库通知通知采采购退退货采采购收收货请验通知通知到到货通知通知采采购订单采采购查询一般药品质量验收记录一般药品质量验收记录非药品非药品类质量验收记录类质量验收记录进口进口药品质量验收记录药品质量验收记录………………………………………………………………第五节第五节 采购管理采购管理5.1 采采购业务流程流程5.1.1 一般采一般采购业务流程流程￿￿1、业务员登陆后台系统,可根据药品当前存量、上月销售量、在途库存等数据参照制订采购计划;￿￿2、系统自动计算本次需要采购的建议数量，生成采购订单，也可以手工填制“采购订单”；￿￿3、采购主管审核“采购订单”；￿￿4、采购员将审核过的采购订单打印，并给供应商；￿￿5、供应商按“采购订单”送货到店铺；￿￿6、收货员核对货物，验收入库（验收入库时，采用手持盘点机，扫描￿￿￿￿￿药品的条码方式点货）；￿￿7、在采购收货单页面，根据采购订单号调出采购订单信息，生成采购￿￿￿￿￿收货单；￿￿8、审核并打印“采购收货单”一式两份，签字后一份给供应商作结帐￿￿￿￿￿凭证，另一份留底备查。

第五节第五节 采购管理采购管理5.1 采采购业务流程流程5.1.2 GSP采采购业务流程流程 1、首先要做“采购订单”，然后向供应商下订单； 2、供应商备货送货后，要向仓库做“到货通知单”告知仓库准备验收； 3、仓库收到药品后，要做“请验通知单”给药师，请他们验收药品是否合格验收药品过程中需要对药品的验收做记录，如：一般药品质量验收记录、非药品类质量验收记录、进口药品质量验收记录等等 4、药师验收合格后，会向仓库做一张“入库通知单”，告诉仓库合格药品已经可以做入库了 5、仓库接到“入库通知单”后，就可以把供应商送来的药品做正式入库了，此时根据入库通知单生成一张“采购收货单” 6、在做收货单的时候，还需要记录药品的批次，以便后期查询 7、药品收货后，就可以查询库存后期如果有需要给供应商退货的药品，可以通过“采购退货”来进行退回，并会影响供应商结算数据5.2 采采购订单￿￿１、进入“采购管理”￿→“采购订单”填制采购订单，选择供应商，在药品编码栏录入药品药品编码或者自编码、采购数量、进价等信息对订单进行“保存”；2、保存后的订单可以再次进行修改，确认无误后，点工具栏中的“审核”按钮对订单进行审核，生成正式订单；第五节第五节 采购管理采购管理5.2 采采购订单 填制采购订单时可通过2种方式录入药品:①在药品编码栏录入药品药品编码或者自编码，录入自编码时软件会自动转换为药品编码，②通过工具栏“药品”按钮，在出现的药品选择窗口中直接选取药品第五节第五节 采购管理采购管理5.2 采采购订单Ø交交货期限：期限：即采购订单的有效期限。

若超出交货期限，则订单无效可在“采购设置”-“采购业务规则”中设置采购订单的默认有效期，一般按大多数供应商在收到订单后的送货天数设置Ø送送货地址：地址：对于单店版只能送货到本店仓库，对于连锁版可以指定送货到分店仓库Ø经销方式：方式：根据供应商自动带出Ø箱数与件数：箱数与件数：根据药品档案中的进货规格换算，如药品档案中进货规格为10，在采购订单中“箱数”输入1，数据栏自动转换为10个件数进行入库，对于没有进货规格的药品，可任意在箱数栏或者件数栏输入进货的数量Ø赠品数：品数：约定由供应商免费赠送的药品数量在此输入常用于处理搭赠等情况，赠品数量会累加至药品库存；第五节第五节 采购管理采购管理5.3 采采购收收货单   3、供应商送货到店后，收货员打开“采购收货单”￿，点下图所示红框中的扩展按钮，在弹出的通用选择窗口选择对应进货的订单号，系统自动引出订单中的药品至采购收货单；4、核对送货数量与订单数量无误后，点保存审核按钮完成采购收货操作，系统自动产生库存，并同时增加应付账款；第五节第五节 采购管理采购管理5.3 采采购收收货单￿ ￿￿5、以上为正规采购流程进货，对于小型的商户也可直接联系供应商进货或者自采的形式，进入系统通过“采购收货”直接填制采购收货单，录入药品药品编码、商量“保存”并“审核”后生成药品库存，完成药品的采购入库工作。

第五节第五节 采购管理采购管理第五节第五节 采购管理采购管理5.4 采采购退退货单　　　　　　　　采购退货单在药品退货出库时创建，退货单中包含供应商、仓库及退货的药品信息（如图所示）　　　　　　　　　　　　　　     采购退货单除了退货时使用外，还可以用来冲减错误的“采购收货单”，此类退货单如涉及帐款需要通知供应商可以约定对此类错误调整单据要求调用原有的“采购收货单”作为原始单据，并注明原因第五节第五节 采购管理采购管理5.4 采采购退退货单　1、采购退货单可以通过选择采购收货单，选择收货单号软件自动调出收货单中的药品信息手工创建采购退货单的方式与采购订单相同5.4 采采购退退货单    2、采用采购入库单进行退货时，在采购退货单中选择“采购入库单”，选择采购单号，系统自动引入采购收货单的药品，输入退货数量进行保存审核即可第五节第五节 采购管理采购管理第五节第五节 采购管理采购管理5.5 采采购查询￿￿￿￿￿￿￿￿采购查询从不同角度对采购业务进行查询，并按药品、类别、￿供应商汇总、药品-供应商价格分析、药品进货跟踪、采购明细￿￿￿￿￿进入“采购管理”￿→“采购查询”可对药品的采购量等信息进行查询5.6 补货分析分析￿￿￿￿￿制作采购计划时，采购人员可参照系统提供的“补货分析”功能查￿￿看药品的综合销售分析数量；￿￿￿1、打开“采购管理”—“补货分析”，在补货分析表中详细列出了各个药品的当前库存量、销量分析等情况第五节第五节 采购管理采购管理5.6 补货分析分析￿￿2、在补货分析报表中，其它各字段定义如下：Ø上周上周销量：量：上周销量是指查询当天的前一天向前推6天的销量；Ø四周日平均四周日平均销量：量：四周日平均销量是指不含当天前28天平均销量；Ø本周本周销量：量：指含当天前七天的销量；Ø在途量：在途量：指已做订单但还没有做收货入库单的药品数量；Ø可售天数可售天数：指当前库存药品的数量还可销售几天；Ø建建议订量：量：指系统根据前面的销量和当前系统库存生成的订货量。

第五节第五节 采购管理采购管理5.7 导购功能功能应用用￿￿￿￿“导购”是系统提供的自动生成“采购订单”的一个工具采购人员可利用补货按照系统提供的多种方式由系统生成采购订单，减轻由人工分析数据制作采购订单的繁琐工作；如下：￿￿1、在“采购管理”—“补货向导”打开补货向导窗口；第五节第五节 采购管理采购管理5.7 导购功能功能￿￿￿￿2、选择一种自动补货生成方式，根据实际业务可任选一种方式，此示例选择“按库存量指标自动补货”来自动生成采购订单；3、点击“下一步”出现订单列表，如下图所示：第五节第五节 采购管理采购管理5.7 导购功能功能￿￿4、用户选中其中一个订单双击便可打开采购订单单据，或者直接点下一步完成导购，根据需要再打开采购订单页面对采购订单进行编辑第五节第五节 采购管理采购管理Ø第一第一节：软件安装与升级节：软件安装与升级Ø第二第二节：软件结构节：软件结构Ø第三第三节：系统初始设置节：系统初始设置Ø第四第四节：基本档案建立节：基本档案建立Ø第五节：采购管理第五节：采购管理è第六节第六节：零售管理：零售管理Ø第七节：会员管理第七节：会员管理Ø第八节：仓库管理第八节：仓库管理Ø第九节：连锁管理第九节：连锁管理Ø第十节：第十节：GSPGSP管理管理Ø第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第六节：零售管理第六节：零售管理6.1 POS设置设置6.2  前台前台POS机登记机登记6.3 POS功能预设功能预设6.4 POS系统设置系统设置6.5 前台前台POS销售流程销售流程6.6 日日结与报表查询结与报表查询6.7 促销活动促销活动第六节第六节 零售管理零售管理6.1 POS设置置6.1.1 小票小票设置置进入后台“零售管理”￿→“pos设置”￿→“pos小票设置”窗口设置前台打印收银小票信息进行设定；￿第六节第六节 零售管理零售管理6.1 POS设置置6.1.1 小票小票设置置Ø票票头：：用来设置小票标题，设置是否打印店名以及销售时间、仓库。

Ø明明细：：设置小票打印药品相关信息格式，如：品名、货号、规则等详细信息；药品的辅助信息打印为单选，只能选择其中一项进行打印设置Ø票尾：票尾：设置小票尾打印信息；一般设置感谢用语、换货注意事项、联系，门店地址等Ø软件供件供应商商：：可将软件供应商设置在此处,在结账小票上将会体现软件供应商的￿￿￿在设置过程中，可通过“小票预览”功能查看调整后的小票打印效果第六节第六节 零售管理零售管理6.1 POS设置置6.1.2 销售售设置置￿￿￿￿“POS设置”￿－“销售设置”选项卡中对POS使用时的一些参数进行设置第六节第六节 零售管理零售管理6.1 POS设置置6.1.2 销售售设置置功能：功能：主要对POS销售操作规则进行设定，下面对常用的设置说明：Ø会会员卡、充卡、充值卡号不能用卡号不能用键盘输入入：主要用于使用刷卡设备刷卡的客户，也可防止收银员作弊；Ø每笔交易都必每笔交易都必须输入入营业员：每单开始前提示必须输入操作员，此设置可严格关联营业员准确计算提成；Ø按按单退退货弹出出选择药品的窗口品的窗口：在输入退货单号后，弹出药品选择窗口，可准确的选择药品、按照销售价退货；Ø前台支持助前台支持助记码销售售：设置前台销售时可输入助记码选择药品；助记码一般是由药品名称的首字母（大写）生成的一串字母Ø前台允前台允许销售零（售零（负））库存存药品品：设置前台可在系统库存不足时进行销售，此功能主要用于未入库先销售的模式，可能会引起销售成本、毛利与实际不符；第六节第六节 零售管理零售管理6.2 前台前台POS机登机登记前台收银系统首次使用时，必须先进行POS机登记,否则无法进行用￿￿￿进入“零售管理”￿→“POS登记”点“增加”，录入POS机编号、录入计算机名或IP地址，软件会自动根据IP地址读取机器名称第六节第六节 零售管理零售管理6.3 POS功能功能预设在前台收银销售药品时一般使用键盘进行操作，这样就需要在￿￿￿后台软件中将这些功能键设置好，前台才可以进行使用。

￿￿1、进入系统”零售管理”￿→“功能预设”窗口，对前台经常使用的功能键进行设置；第六节第六节 零售管理零售管理6.3 POS功能功能预设     2、对功能键进行选择，软件设置了功能键默认键，用户可根据自已的使用习惯进行更改；￿￿￿3、对于前台不需要使用的功能键，可取消选择“是否可用”即可 注：注： 1 1、功能键在设置时不可重复，例如、功能键在设置时不可重复，例如““u u””键为删除，银行卡键不可再设置键为删除，银行卡键不可再设置为为““u u”” 2 2、前台应用功能键时应输入小写字母，如果输入为大写字母，则软件默认、前台应用功能键时应输入小写字母，如果输入为大写字母，则软件默认会显示在货号录入框中，而不作功能键使用会显示在货号录入框中，而不作功能键使用第六节第六节 零售管理零售管理6.4 POS系系统设置置设置完功能键，进入前台，打开“POS系统设置”,可对前台硬件打印机、钱箱、客显、读卡器等外围设备进行设置第六节第六节 零售管理零售管理6.4 POS系系统设置置6.4.1 POS功能功能键盘设置置￿￿￿￿打开“POS功能键盘设置”，可对前台功能键进行设置，一般取系统默认即可第六节第六节 零售管理零售管理6.4 POS系系统设置置6.4.2 POS机外机外设设置置￿￿￿￿POS机的外设一般包括小票打印机、钱箱、客户显示屏,详细见下页POS机外设设置说明6.4 POS系系统设置置6.4.2 POS机外机外设设置置①①POS机品牌：机品牌：如果客户选用机器为软件中支持的POS机，则可以简化小票打印机、钱箱及客显的设置，选择相对应POS机，稍微调试即可应用；否则可选择“其它POS机”，逐一进行设置②②小票打印机：小票打印机：软件支持两种方式的小票打印，一种为驱动打印，一种为端口打印￿￿￿驱动打印打印：打印机安装小票打印机驱动，软件调用驱动程序进行打印，对打印机型号没有要求￿￿￿￿￿￿端口打印：端口打印：通过软件来指定端口，一般是串口向打印机发送打印指令，不需要安装打印机驱动，对打印机有要求，须为软件中已集成的打印机型号￿￿￿如选择端口方式打印时，在小票打印机型号下拉框中选择打印机对应的型号￿￿￿驱动打印应先安装打印机驱动，选择“使用使用windows驱动打印打印”第六节第六节 零售管理零售管理6.4 POS系系统设置置6.4.2 POS机外机外设设置置③③钱箱箱设置：置：￿ ￿钱箱一般接小票打印机的钱箱口，故钱箱端口一般选择打印机所接的口，比如打印机接电脑COM1口，则钱箱端口同样选择COM1口￿￿￿￿￿￿钱箱指令：箱指令：软件给出了默认开钱箱指令，先点测试是否可打开，￿￿￿￿￿￿如不能打开，请向钱箱厂家询问开钱箱指令，设置测试④④客客显设置：置：设置客显的端口，常见为COM口，选择客显的类型，一般选择软件中已有的客显，如所使用客显未在列表中体现，可根据客显的特征，比如8位数字、12位数字，在列表中选择其它客显反复调试.第六节第六节 零售管理零售管理第六节第六节 零售管理零售管理6.4 POS系系统设置置6.4.3 POS机小票打印格式机小票打印格式设置置小票打印格式设置主要是设置小票的宽度，药品显示明细和付款项目。

具体设置如下图：第六节第六节 零售管理零售管理打印机类型纸张宽度纸张总宽(字符)汉字数(字/行)字体标准80打印机打印机80mm42字符字符/行行21个汉字个汉字/行行8 号号76打印机打印机76mm40字符字符/行行20个汉字个汉字/行行8 号号58打印机打印机58mm32字符字符/行行16个汉字个汉字/行行8 号号6.4 POS系系统设置置6.4.3 POS机小票打印格式机小票打印格式设置置①① 小票小票总宽：：可采用58打印机、76、80打印机进行小票打印，各种小票打印机对比见下图；• 销售小票售小票门店信息：店信息：设置后可在收银小票标题下方打印出销售门店名称的信息第六节第六节 零售管理零售管理6.4 POS系系统设置置6.4.4 收收银操作操作选项设置置￿￿￿￿在收银操作选项设置中可针对前台收银时的一些具体参数再次进行设置6.5 前台前台pos销售流程售流程 设置完以上步骤后，软件自动退出重新进行登陆前台系统，点“前台收银”进入前台收银界面￿￿￿￿￿￿1、运行医药之星V7 POS程序，软件自动从后台下载药品的基础资料，输入收银员编号和密码进入收银界面； 第六节第六节 零售管理零售管理6.5 前台前台pos销售流程售流程￿￿2、进入前台销售界面，将光标定位至条码录入框，通过扫描枪扫描药品的条形码，或者手工录入药品条码或者自编码；注：如果因硬件或者条注：如果因硬件或者条码无法无法扫描描时，可通，可通过手工手工录入条入条码数字数字进行行销售售第六节第六节 零售管理零售管理第六节第六节 零售管理零售管理6.5 前台前台pos销售流程售流程￿￿3、录入完药品后，按结算键“+”，进入结算状态(左下图)，录入客人付款金额再按“-”（默认人民币现金），软件提示找零，打印收银小票(右下图)，收银员找赎并将小票递给顾客完成收银操作。

第六节第六节 零售管理零售管理6.5 前台前台POS销售流程售流程   4、付款完成后，前台收银小票打印机打印出收银小票，收银员将找零与小票递至顾客完成收银操作；￿￿5、收银时对于银行卡付款时，应先通过银联POS机刷客人的银行卡，再在软件的收银界面使用“银行卡”功能键付款，软件只作记录，不直接扣取银行卡中的金额￿￿6、对于顾客使用多种付款方式时，比如代金券与现金共同使用时，应先输入代金券的实际面额，先使用“购物券”功能键，再使用现金付余款即其它付款方式优先原则，后现金付款￿￿7、对于整单折让、整单取消等特殊操作系统会控制有权限的操作员进行操作6.5 前台前台POS销售流程售流程6.5.1 前台退前台退货￿￿￿￿￿在医药之星V7中，前台退货有两种方式：按单退货和不按单退货两种方式，一般由操作员在POS销售界面完成此操作；Ø按按单退退货步步骤1、进入POS销售界面后按退货键（默认“a”），系统会打开是否按单退货的选择界面；第六节第六节 零售管理零售管理6.5 前台前台POS销售流程售流程6.5.1 前台退前台退货￿￿2、选择“是”则进入输入单据号界面，录入原药品销售单号；选择否则不按单退货；第六节第六节 零售管理零售管理第六节第六节 零售管理零售管理6.5 前台前台POS销售流程售流程6.5.1 前台退前台退货￿￿3、输入单号确定后会弹出按单退货药品选择窗口。

确认退货药品的数量后，按F3键更改退货标识，点确定进行退货；6.5 前台前台POS销售流程售流程6.5.1 前台退前台退货￿￿￿注：按单退货窗口可以在软件“零售管理”—“pos设置”—“销售设置”中勾选“按单退货弹出选择药品窗口”，在按单退货时可以弹出原销售药品方便选择退货；否则必须再次输入药品进行退货；第六节第六节 零售管理零售管理第六节第六节 零售管理零售管理6.5 前台前台POS销售流程售流程6.5.1 前台退前台退货Ø不按不按单退退货￿在POS销售界面按退货键‘a’后弹出询问窗口是否按单退货，点“否”￿，同正常销售操作一样，扫描退货药品货号或者手工录入，按“+”结算键，完成药品的退货；￿￿￿￿注：注：￿￿￿￿￿￿1、退、退货操作操作时，退，退货操作操作员必必须要有退要有退货权限；限；￿￿￿￿￿￿2、如果涉及、如果涉及到到储值卡消卡消费退退货，可在，可在销售售设置中置中设置置退退钱到到储值卡上第六节第六节 零售管理零售管理6.6 日日结与与报表表查询￿￿￿￿￿￿前台销售完药品后，如需要查销销售报表，可进入后台“零售管理”￿→“流水查询”查询药品的销售明细流水与收银明细流水，如下图，输入查询的日期，点查询即可查询，同时可按照条件收银员、单号等条件进行查询某一收银员的销售情况及某个销售单号的销售明细第六节第六节 零售管理零售管理6.6 日日结和和报表表查询Ø日日结 日结的功能是对一些业务数据进行每日汇总处理，如冲减库存，计算毛利，生成分析数据等，如果当天没有日结，再次登陆后台软件时会有智能提醒，以便及时日结; 进入“零售管理” →“日结”点“数据日结”软件自动会对数据进行日结处理；第六节第六节 零售管理零售管理6.6 日日结和和报表表查询Ø 自自动日日结医药之星V7支持自动日结功能，打开软件“系统管理” →“系统设置” →‘“系统设置”窗口，点击“日结设置” 选项，勾选“系统每天在指定的时间点自动日结”，日结的时间可以根据客户的需求填写，指定机器可以填写成机器明或者是日结机器的IP地址； 6.6 日日结与与报表表查询Ø 自自动日日结的注意事的注意事项①自动日结￿系统每天在指定时间点自动日结的选项要勾上。

②时间设置一个具体时间，不要默认的00：00：00③最好在服务器上自动日结，指定机器的框内填写服务器的电脑名④自动日结的机器系统需保持开机，并且医药之星V7系统需打开⑤SQL的代理服务SQL Server Agent必须要开启Ø日日结后后报表表查询￿￿￿￿通过系统做过日结后，可在“零售管理”￿→“毛利分析”中查询当天销售的药品毛利情况，以及时段、客单分析类数据，未做日结时分析报表将无法查询出数据￿注：在做日注：在做日结时有可能日有可能日结的数据比的数据比较多，造成没有日多，造成没有日结成功就成功就强制关机或制关机或中断，之后再做日中断，之后再做日结，，这样会造成日会造成日结之后的数据不准确，切忌没有日之后的数据不准确，切忌没有日结成成功就功就强制关机或者是停止日制关机或者是停止日结第六节第六节 零售管理零售管理第六节第六节 零售管理零售管理6.7  促促销活活动6.7.1  促促销业务流程流程第六节第六节 零售管理零售管理6.7  促促销活活动6.7.2  促促销特价特价 指定日期范围内对某些药品的售价实行特价特价时间精确至日或星期几，并可以对每单销售量与全场销售量进行限制当系统日期到截止日期时，药品售价将恢复到原售价。

Ø每每单限量限量：每笔销售单中限制购买多少个，超过则恢复到原价销售Ø全全场限量限量：促销时间短内整个药店一共销售多少个此特价药品第六节第六节 零售管理零售管理6.7  促促销活活动6.7.3  超量促超量促销￿￿￿￿指定日期范围内每单购买某些药品达到一定数量后实行特价，当系统日期到截止日期时，药品特价将自动失效第六节第六节 零售管理零售管理6.7  促促销活活动6.7.4  超超额特价特价￿￿￿￿在指定日期范围内每张小票购买药品合计金额超过多少元后，可以以一个低价格或者零价格购买其它指定的药品可具体到某个时间段，根据销售的金额弹出可以选购的药品当系统日期到截止日期时，超额特价将自动失效第六节第六节 零售管理零售管理6.7  促促销活活动6.7.5  赠品促品促销￿￿￿￿在指定日期范围内购买特定的药品，可以赠送其它指定的药品可具体到某个时间段，及限定购买的数量与赠送的数量当系统日期到截止日期时，赠品促销将自动失效第六节第六节 零售管理零售管理6.7  促促销活活动6.7.6  促促销终止止￿￿￿￿对于各类药品的促销活动，管理人员可进入在“零售管理”—“更多功能”--“促销查询”中进行查询，如果某项药品需要临时决定取消但促销日期还未到期，可手工在促销查询中选中此药品进行删除，也可整单进行删除，如下图所示：第六节第六节 零售管理零售管理6.7  促促销活活动6.7.7  促促销报表表查询￿￿￿￿对于药店在促销期间所作的特价活动，系统还提供相应的让利分析报表供用户查询，让用户清晰的查询出在促销活动期间，药店的让利情况，以便为下次的促销活动做准备。

Ø第一第一节：软件安装与升级节：软件安装与升级Ø第二第二节：软件结构节：软件结构Ø第三第三节：系统初始设置节：系统初始设置Ø第四第四节节：基本档案：基本档案Ø第五节：采购管理第五节：采购管理Ø第六节第六节：零售管理：零售管理è第七节：会员管理第七节：会员管理Ø第八节：仓库管理第八节：仓库管理Ø第九节：连锁管理第九节：连锁管理Ø第十节：第十节：GSPGSP管理管理Ø第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第七节第七节：会员管理：会员管理7.1 会员参数设置会员参数设置7.2 会员资料维护会员资料维护7.3 会员前台消费流程会员前台消费流程7.4 会员卡管理会员卡管理7.5 会员会员积分管理积分管理 第七节第七节 会员管理会员管理7.1  会会员参数参数设置置 安装完成软件进入会员管理模块，需要先设置会员的使用参数，然后会员才可以正常使用通过“会员管理”—“会员参数设置”进行参数设置 ￿￿￿￿1、卡卡类设置置：会员卡的类型分为IC卡、磁卡、条码卡、M1卡，首先在卡类设置中选择会员卡的类型第七节第七节 会员管理会员管理7.1  会会员参数参数设置置   2、IC读写器写器设置置：对于磁卡会员类型，软件对磁卡读卡器没有限制，磁卡、条码卡、ID卡在系统里等同键盘处理，系统从键盘口读取数据，对于IC卡则需要设置IC读写器的类型及接口，目前软件中支持的IC读卡器主要有以下:  读写器类型读写器类型IC卡类型卡类型读写器接口读写器接口备注备注明华澳汉SLE4442COM口接触式非接触IC卡(YLE-280)MF1COM口非接触式注：当用注：当用户采用非接触式的采用非接触式的MF1卡卡时，可以，可以设置置MF1卡的写卡密卡的写卡密码。

当用当用户选择MF1卡都系卡都系统可以可以选择到此功能的到此功能的TAB页第七节第七节 会员管理会员管理7.1  会会员参数参数设置置   3、积分分规则，在积分规则中设置会员积分规则的方式，软件提供了3种积分规则，并可设定特殊的积分规则，比如：在会员生日2倍积分等；￿￿￿￿￿￿￿￿￿第七节第七节 会员管理会员管理7.1  会会员参数参数设置置①① 按消按消费金金额积分：分：可按照药品的类别设置消费的对应积分，比如矿物质1元积1分，医疗器械10元积1分可作按照上图进行设置 设置为0表示不积分②② 按消按消费次数次数积分：分： 可设定每次消费满多少可积多少分，比如消费满50元，积10分③③ 按按单品品积分分值积分：分：如果设置此项，则需在商口档案中设置每个单品对应的积分值，会员按照所消费药品对应的单品积分进行积分第七节第七节 会员管理会员管理7.1  会会员参数参数设置置   4、会会员类别：定义客户所启用的会员卡类，比如：会员卡、折扣卡和储值卡①①￿ ￿会会员卡：卡：一般作积分卡使用，通常持有该客户可享受药品的会员优惠价，也可进行储值，作如下设置②②￿ ￿折扣卡：折扣卡：作优惠打折使用，可积分，也可进行储值，如打9折，则设置折扣为0.9③③ 充充值卡：卡：预充值消费卡，可设置折扣和积分，不可折扣设置折扣为1第七节第七节 会员管理会员管理7.2  会会员资料料维护￿￿1、设置完会员参数后，进入会员档案,在左边会员资料中选择要增加的会员类型卡，比如要增加一条充值卡的资料，则选中“充值卡”，点“增加”第七节第七节 会员管理会员管理7.2  会会员资料料维护￿￿￿￿2、在会员资料录入界面录入会员员及会员详细信息保存①￿会员号：会员消费时用到的真实卡号②生日：录入生日，到了会员生日，或是有促销活动时可以发短息给会员。

第七节第七节 会员管理会员管理7.2  会会员资料料维护￿￿￿￿3、会员批量制卡：可以批量制作会员卡只需要设置卡前缀、开始号即可批量生成卡① 卡号前后缀：可设置会员卡号的前后缀，比如充值卡号前统一设定为CZ（充值首字母）② 开始号：设定卡号要开始的号码 ③ 步长：设置每步的长度，一般设置为1,可不用更改 第七节第七节 会员管理会员管理7.2  会会员资料料维护￿￿4、会员写卡：对于磁条卡可通过磁条读卡器自带程序进行批量写卡；IC卡可以通过医药之星7自带的写卡功能来写卡 注：注：IC卡无法卡无法实现批量制卡，需在会批量制卡，需在会员资料中点料中点“写卡写卡”操作，逐一将会操作，逐一将会员号写入号写入IC卡中卡中第七节第七节 会员管理会员管理7.3  会会员前台消前台消费流程流程7.3.1 会会员卡消卡消费流程流程￿￿1、登陆前台POS系统，如顾客挂有会员卡，在扫描药品前按会员键“m”（系统默认为m)）键软件弹出会员卡号输入界面，收银通过刷卡或者录入会员卡号￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿注：系注：系统支持通支持通过手工手工输入会入会员卡号与必卡号与必须刷卡两种方式，可在后台刷卡两种方式，可在后台““零售零售管理管理””—“—“POS设置置”“”“销售售设置置””中中进行行设置置￿￿￿￿￿￿￿￿系系统同同时支持支持输入入会会员、、号号码、身份、身份证号号码进行消行消费第七节第七节 会员管理会员管理7.3  会会员前台消前台消费流程流程7.3.1 会会员卡消卡消费流程流程 2、输入正确的会员卡号后，前台开始扫描药品，如会员卡的优惠方式为“会员价”，则药品扫描后自动取药品的会员价进行结算（如下图示），若优惠方式为“折扣”，则会按照设定的折扣进行自动折扣。

第七节第七节 会员管理会员管理7.3  会会员前台消前台消费流程流程7.3.1 会会员卡消卡消费流程流程￿￿3、前台按结算后，收银小票打印出消费会员卡的姓名及积分情况，供顾客参考；￿￿￿￿第七节第七节 会员管理会员管理7.3  会会员前台消前台消费流程流程7.3.2 储值卡消卡消费流程流程￿￿1、储值卡首次在进行消费时，需先对卡进行充值操作，进入“会员管理”－“充值”，在充值窗口，输入充值的金额对卡进行充值；第七节第七节 会员管理会员管理7.3  会会员前台消前台消费流程流程7.3.2 储值卡消卡消费流程流程￿￿2、登陆前台收银，扫完药品进入结算界面，按储值卡键“\”（软件默认键）在弹出的窗口中通过读卡或者录入储值卡号码点“确认”进行结算如果储值卡已经在会员资料中设过密码，此处需输入卡密码方可付款￿￿￿第七节第七节 会员管理会员管理7.4  会会员卡管理卡管理进入“会员管理”－－“充值卡管理”，可对会员卡或者储值卡进行挂失、恢复及退卡等操作 第七节第七节 会员管理会员管理7.4  会会员卡管理卡管理Ø 挂失：挂失：如会员卡不慎遗失可将会员卡进行挂失Ø 恢复：恢复：挂失后的卡可通过恢复卡操作Ø 退卡：退卡：退卡后，卡号将自动变为作废状态Ø设密密码：可为充值卡设置前台消费密码Ø 换卡：卡：针对会员卡的丢失、损坏等情况，可通过“换卡补卡”功能，输入原卡号，新卡号，旧卡的信息则自动会转入新卡中Ø 补卡：卡： 补卡针对丢失或者挂失的卡进行补卡操作第七节第七节 会员管理会员管理7.5  会会员积分管理分管理7.5.1 积分分兑换￿￿1、进入“会员管理”－－“更多功能”－－“会员礼品管理”建立积分兑换的礼品信息￿￿2、点“积分兑换”，输入兑换会员卡号，软件自动跳出可兑换的礼品，选后兑换礼品，点“积分冲减”即可完成积分换礼品第七节第七节 会员管理会员管理7.5  会会员积分管理分管理7.5.2 积分冲减分冲减/奖励励      如需要对会员积分进行手工减少或者增加，可通过“积分兑换”功能，对积分进行调整，如下：输入需要调整积分的会员卡号，在本次使用积分框中输入需调整的积分，比如5分，点“积分冲减”会员卡积分将减少5分，点“积分增加”会员卡积分将相应增加5分Ø第一第一节：软件安装与升级节：软件安装与升级Ø第二第二节：软件结构节：软件结构Ø第三第三节：系统初始设置节：系统初始设置Ø第四第四节节：基本档案：基本档案Ø第五节：采购管理第五节：采购管理Ø第六节第六节：零售管理：零售管理Ø第七节：会员管理第七节：会员管理è第八节：仓库管理第八节：仓库管理Ø第九节：连锁管理第九节：连锁管理Ø第十节：第十节：GSPGSP管理管理Ø第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第八节：仓库管理第八节：仓库管理8.1 仓库资料建立仓库资料建立8.2 库存与成本库存与成本8.3 盘点业务盘点业务8.4 库存库存调整调整8.5 药品药品成本价成本价调整调整8.6 前台前台POSPOS机盘点机盘点应用应用   第八节第八节 仓库管理仓库管理8.1 仓库资料料维护￿￿￿￿1、软件安装后，系统默认只有1个仓库，如客户启用多个仓库进行管理，进入“基本档案”￿→“分店仓库”，先选择机构“00总部”，点“增加”输入仓库编码2位、仓库名称“保存”，如图：本示例以总部建立“其他仓库”为例2、仓库建立后，在进行采购订单时，送货地址可选择送至那个仓库；第八节第八节 仓库管理仓库管理8.2 库存与成本存与成本8.2.1 库存存查询￿￿￿可以按单品、类别、大类查询当前仓库的库存状况，以及库存明细帐。

￿￿1、进入“仓库管理”—“库存查询”￿ ￿，，点“查询”可对所有药品库存数据进行查询；第八节第八节 仓库管理仓库管理8.2 库存与成本存与成本8.2.1 库存存查询￿￿2、流流动账：在库存查询窗口选择“实时库存”选项，可查询药品的实时库存，对于使用前台POS销售药品的超市，由于POS在日结时才冲减库存，没有即时更新库存此时可以通过“实时库存”来查询该时刻的实际库存，未做日结时捆绑药品也可在实时库存中查询; 3、出入出入库明明细：在库存查询窗口选择“出入库明细”选项，查询药品的出入库明细流水，出入库明细记录了所有药品入库、出库的流水记录，对于后台采购等业务单据，审核后即在出入库明细中生成一条数据，前台零售的药品在POS日结后才能生成出入库明细记录； 4、当日当日动态库存存：在这里可以查询到在当天库存有发生过变动的药品信息及现有库存数量第八节第八节 仓库管理仓库管理8.2 库存与成本存与成本8.2.2 库存成本存成本 医药之星V7在查询药品库存时，显示库存成本价，本节主要以示例说明库存成本价的计算方式；第八节第八节 仓库管理仓库管理8.2 库存与成本存与成本8.2.2 库存成本存成本        系统中成本价采用“移动加权平均算法” Ø移移动加加权平均法平均法:库存药品的成本价格根据每次收入类单据自动加权平均；其计算方法是以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金额为基础，计算出移动加权平均单价，其计算公式如下 移动加权平均单价＝ (本次收入前结存药品金额+本次收入药品金额) / (本次收入前结存药品数量+本次收入药品数量) Ø示例示例说明明:     某药品首次进价2元￿￿数量 10 第二次进价3元￿￿数量 10，则加权后的平均价为：￿￿￿2 X 10 + 3 X 10 / 10 + 10=2.5 元￿,则日结后，该药品的在库存查询中显示的“平均成本价”为2.5元制订盘点计划制订盘点计划查询盘点汇总报表查询盘点汇总报表盘点差异报表盘点差异报表盘点差异处理盘点差异处理生成盘点批号生成盘点批号盘点准备：补录并审核业务单据，盘点准备：补录并审核业务单据，暂停出入库业务，综合日结暂停出入库业务，综合日结是是否否手工或盘点机点货手工或盘点机点货录入或导入盘点数录入或导入盘点数据据查找差异原因查找差异原因,判判断是否有遗漏或断是否有遗漏或录入错误录入错误关闭盘点号关闭盘点号补录或修改补录或修改盘点单盘点单开始前限制开始前限制库存业务库存业务完成后开放完成后开放库存业务库存业务第八节第八节 仓库管理仓库管理8.3 盘点点业务第八节第八节 仓库管理仓库管理8.3 盘点点业务8.3.1 盘点点业务流程流程说明明￿￿1、定制盘点计划，确定盘点范围；￿￿2、盘点前结束所有的业务单据、停止出入库并进行日结；￿￿3、盘点号申请，生成盘点批号、备份盘点库的库存并约定盘点的范围；￿￿4、手工抄单盘点或用盘点机盘点；￿￿5、盘点结束后，将盘点结果录入或导入“存货盘点单”中，存货盘点单保存后立即生效，结果可在盘点汇总报表中查询。

￿￿6、查看盘点汇总报表和盘点差异报表，查找差异原因，看是否有遗漏或错误，如果有，补存货盘点单；如果没有，进行差异处理；￿￿7、在盘点差异处理中对备份库存与实际盘点数量进行比较，得出盈亏数量及盈亏金额，并决定是否用盘点差异更新库存￿￿8、盘点差异处理单审核后，库存改变（若选择“修改库存”），盘点批号状态为关闭，不允许新的录入单选择这一批号，系统删除当前盘点批号对应的备份库存第八节第八节 仓库管理仓库管理8.3 盘点点业务8.3.2 盘点点业务操作操作    1、进入“仓库管理”￿→“盘点号”，选择盘点范围内，盘点的仓库，点保存，系统自动生成盘点批号；￿￿￿￿ 第八节第八节 仓库管理仓库管理8.3 盘点点业务8.3.2 盘点点业务操作操作￿￿￿￿2、手工清点仓库中各药品的实际数量，并将盘点结果记录下来；￿￿￿￿3、盘点结束后，点“录单”选择本次盘点的“盘点批号”，手工输入盘点药品货号，或者通过“药品”按钮选择药品，输入药品的实际盘点数量进行“保存”单据；第八节第八节 仓库管理仓库管理8.3 盘点点业务8.3.2 盘点点业务操作操作￿￿￿￿4、在“盘点报表” ，选择本次“盘点批号”进行查询，对系统库存与实际盘点数量进行比较，得出盈亏数量及盈亏金额，寻找判别盈亏较大的药品进行重盘复查；       第八节第八节 仓库管理仓库管理8.3 盘点点业务8.3.2 盘点点业务操作操作￿￿5、打开“差异处理”，在盘点差异处理单窗口点“打开”，选择盘点批号单，点击“确定”；第八节第八节 仓库管理仓库管理8.3 盘点点业务8.3.2 盘点点业务操作操作    6、引入盘点单后，点“审核”，软件提示是否修改药品库存，确认后系统自动会以实际盘点的药品库存替换原系统库存，完成本次盘点。

8.4 库存存调整整    对于非正常进销出入库而影响库存的变动，可以通过库存调整单调整库存，库存调整以成本价出库或入库，只改变库存量与库存金额，不影响成本单价，如图所示：第八节第八节 仓库管理仓库管理8.4 库存存调整整Ø仓库：：选择需要调整库存的仓库Ø原因：原因：选择库存调整的原因，原因可在“基本档案”－“基础代码”－“调整库存原因” 中进行维护，如下图所示：Ø方式：方式：分为出库和入库Ø数量：数量：此处输入正数即可，根据选择的方式增加或减少库存第八节第八节 仓库管理仓库管理8.5 药品成本价品成本价调整整   系统使用过程中，由于业务单据输入数据错误或业务流程不规范等原因，引起药品的成本价不准确这直接影响进销存数据的准确性为了补救这种错误，系统提供了“成本价调整”功能物价员在单据中输入出错药品的编码，调出药品的当前库存成本，输入新的成本价进行修订，如下图第八节第八节 仓库管理仓库管理8.6 前台前台POS机机盘点点￿￿￿￿ 前台盘点是指利用前台的条码扫描枪快速录入盘点单，盘点时前台必须和后台连通，不支持断网盘点1、首先在后台“仓库管理”—“更多功能”—“库存设置”— “POS机盘点设置”中进行设置，设置内容包括：允许POS机盘点、选择盘点批次和盘点仓库；第八节第八节 仓库管理仓库管理8.6 前台前台POS机机盘点点 2、登陆前台，选择“前台盘点”￿，。

前台盘点录入类似后台系统中的“存货盘点单”的内容，盘点批次和盘点仓库从后台设置信息中取得，收银员只需录入药品编码和盘点数量，保存成功的存货盘点单可以在后台系统中看到后台的盘点差异中，包含了前台录入的存货盘点单的信息，前台盘点直接影响后台的差异处理第八节第八节 仓库管理仓库管理Ø第一第一节：软件安装与升级节：软件安装与升级Ø第二第二节：软件结构节：软件结构Ø第三第三节：系统初始设置节：系统初始设置Ø第四第四节节：基本档案：基本档案Ø第五节：采购管理第五节：采购管理Ø第六节第六节：零售管理：零售管理Ø第七节：会员管理第七节：会员管理Ø第八节：仓库管理第八节：仓库管理è第九节：连锁管理第九节：连锁管理Ø第十节：第十节：GSPGSP管理管理Ø第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第九节第九节: : 连锁管理连锁管理9.1 连锁机构类型连锁机构类型9.2 连锁架构连锁架构9.3 连锁门店安装初始化连锁门店安装初始化9.4 数据传输数据传输9.5 连锁连锁配送业务配送业务9.6 加盟加盟店业务店业务 第九节第九节 连锁管理连锁管理9.1 连锁机构机构类型型￿￿￿￿连锁机构分部分为四种，根据客户不同业务，安装不同的机构类型，￿以下是各机构类型的连锁模式业务对比。

机构类型机构类型库存管理库存管理数据库数据库 主要业务主要业务配送中心配送中心自己管理独立数据库（安装分店数据库）独立于总部的专用模式，支持多个配送中心提供自动配送处理、配送到货率、配缺货分析等专业功能，但不支持前台销售独立管理型独立管理型分店分店自己管理需要安装（安装分店数据库）门店可以自行管理调价、进货、销售、盘点、促销、成本利润计算等几乎所有业务，从总部下载基础数据等信息，不可录入基本资料第九节第九节 连锁管理连锁管理9.1 连锁机构机构类型型类型类型库存库存数据库数据库 主要业务主要业务托管型分店托管型分店总部管理独立数据库（安装分店数据库）门店后台只做销售查询和会员业务，采购和库存业务统一由总部管理，每日定时交换数据门店业务功能精简，傻瓜式开店，成本低，分店无法查询库存加盟型分店加盟型分店自己管理独立数据库（安装分店数据库）总部按配送价调货到分店，配送到加盟店产生利润，加盟店与总部按配送价结算帐款注注：分店的：分店的类型在建立分店的型在建立分店的时候不能做候不能做设置，需要到置，需要到连锁管理管理-分店信息中分店信息中设置置分店的分店的仓管管类型第九节第九节 连锁管理连锁管理9.2 连锁网网络架构架构第九节第九节 连锁管理连锁管理9.3 连锁门店安装初始化店安装初始化￿￿￿￿1、在基本档案-更多功能-分店仓库中，选中“分店（仓库）”点击增加，增加机构编码及名称，系统会自动生成分店的仓库信息。

￿￿2、打开总部后台连锁管理→分店信息，选中已经建好的“分店”，设置其分店类型第九节第九节 连锁管理连锁管理9.3 连锁门店安装初始化店安装初始化￿￿2、在门店服务器安装连锁分店数据库和分店软件，第一次登录时出现机构初始化页面，输入在总部建立的机构编码，点击确定可登陆门店后台系统注：初始化注：初始化时需先保需先保证分店与分店与总部之部之间网网络顺畅，如果，如果输入机构入机构编码，提示，提示总部没有授予分店数据部没有授予分店数据传输的的权限，限，则说明明输入的机构号未在入的机构号未在总部分店信息部分店信息里添加第九节第九节 连锁管理连锁管理9.3 连锁门店安装初始化店安装初始化￿￿3、登陆软件后点击“连锁管理”—“数据传输”￿设置总部服务器IP地址，数据库名称等信息;第九节第九节 连锁管理连锁管理9.3 连锁门店安装初始化店安装初始化Ø服服务器名或器名或IP地址：地址：输入总部服务器的IP地址，也可录入vpn域名，如使用域名连接，请勿使用ip直连和ping检测网络两项￿Ø端口端口：1433为sql server端口，默认即可Ø数据数据库名称：名称：填写总部的数据库名，默认为hbmsv7即可￿￿4、设置完毕后，点击“测试“按钮，如果提示IP地址和端口有效，则连接成功。

点击“下传”按钮将总部的基础数据下载至门店数据库；￿￿5、在门店后台“零售管理”—“POS机登记”设置门店前台的POS机号、前台打印机等硬件设备，具体与单店系统设置一样第九节第九节 连锁管理连锁管理9.4 连锁数据数据传输￿￿￿￿￿数据传输模块是连锁应用的基础，主要用于总分部进行数据通迅，数据传输操作主要在连锁分店后台“连锁管理”—“数据传输”中完成，如下：Ø 下下传：：根据数据下载范围内容，下载总部最新数据Ø￿上上传：：根据数据上载范围内容，上传分部最新数据Ø￿交交换：：先上传分店最新数据，再下载总部最新数据第九节第九节 连锁管理连锁管理9.4 连锁数据数据传输Ø自自动传输：：打开“自动传输”在以下窗口设置自动传输的计算机名及时间，软件在设定的时间点会自动进行上传或者下载注：1、设置自动传输时，自动传输的机器必须打开软件后台，否则无法进行传输2、传输间隔不能少于30分钟，否则易造成数据传输不到总部，建议最好使用60分钟以上第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务￿￿￿￿￿连锁配送业务主要完成对独立型门店与托管型门店的药品配送，配货模式主要有总部统配、总订店收，不同类型的门店有不同的配送流程，下节内容以详细示例说明实际业务流程操作：Ø独立型门店的配送（总部统配）Ø独立型门店的配送（总订店收）Ø托管型门店的配送（总部统配）Ø配送中心配送￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务9.5.1 独立型独立型门店配送（店配送（总部部统配）配）￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿总部统配由总部控制所有药品的配送，应用模式也最为普遍。

本实例以连锁分店“东门店”向总部申请药品为例说明此种业务的操作骤￿￿￿1、门店进入￿连锁管理→门店补货，建立药品要货单，如图所示：第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务9.5.1 独立型独立型门店配送（店配送（总部部统配）配） 2、门店进行数据上传操作，将要货单上传至总部，同时总部也可在“门店补货单”中查看到分店的要货单明细； 3、总部进入到 连锁管理→调出单，原始单号类型选择“要货申请单”后，点击申请单号，选择分店的要货单生成调出单第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务9.5.1 独立型独立型门店配送（店配送（总部部统配）配） 4、总部点击 调出单 模块，找到刚生成的调出单，确认无误后保存审核单据，总部库存会减少，如图所示：第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务9.5.1 独立型独立型门店配送（店配送（总部部统配）配）￿￿5、门店打开后台进行数据下传，下载总部的调出单至门店；￿￿6、打开调入单，引用总部的调出单，确认无误后保存审核单据即可，门店库存增加，配送业务完成，如图所示：第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务9.5.2 独立型独立型门店配送（店配送（总订店收）店收）￿￿1、独立型门店东门店向总部申请药品，东门店先进入到￿连锁管理→门店补货，制作要货单，选择发货分部位“总部”，输入药品，如图所示：第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务9.5.2 独立型独立型门店配送（店配送（总订店收）店收）￿￿2、东门店和总部进行数据交换，上传要货单至总部￿￿3、总部打开“采购订单”窗口，在申请单号处可以选择到分店的要货单生成一张分店的采购订单，如图所示：第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务9.5.2 独立型独立型门店配送（店配送（总订店收）店收）￿￿4、总部和分店进行数据交换，门店则可以看到总部帮分店做的采购订单，等到供应商送货后，新建￿门店收货单，引用总部做的采购订单即可，至此配送业务完成。

如图所示：第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务9.5.3 托管型托管型门店配送店配送（直（直调））￿托管型门店库存是由总部进行管理的，用直调单即可实现库存的调拨￿￿1、分店进入￿连锁业务→直调单，选择调入仓库为华强北仓库，选择药品输入数量即可，如图所示：￿2、直调单审核后，调拨即完成总部立即减少库存，分店立即增加库存第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务9.5.4 独立配送中心配送流程独立配送中心配送流程￿￿1、对于有独立配送中心进行发货管理的公司，总部及门店可以都由配送中心统一进行配货；￿￿2、门店向配送中心申请要货时，填制“要货单”，将发货分部选择配送中心,如图“福田配送中心”.第九节第九节 连锁管理连锁管理9.5 连锁配送配送业务9.5.4 独立配送中心配送独立配送中心配送流程流程3、门店上传要货单据至总部，配送中心定期从总部下载各门店的要货单；4、配送中心下载要货单后，给各门店做调出单、直调单等配送单据；5、配送中心做好的单据后在上传给总店，总店接收后，各分店再做下载即可￿￿￿￿￿￿注注：采用独立配送中心管理：采用独立配送中心管理药品品调配配时，，门店不可与配送中心直接交店不可与配送中心直接交换数据数据，，￿￿￿￿￿￿只只可与可与总部部进行数据行数据交交换第九节第九节 连锁管理连锁管理9.6 加盟店加盟店业务￿￿￿￿￿对于加盟型连锁分店，总部在配送时将按照药品档案中设置的配送价配送药品给加盟店，同时根据配送价产生利润，其主要配送流程同9.5节独立管理型门店流程，配送产生的账款可在连锁总部连锁管理→配送查询中查到和加盟店之间的业务往来明细，如图所示：Ø第一第一节：软件安装与升级节：软件安装与升级Ø第二第二节：软件结构节：软件结构Ø第三第三节：系统初始设置节：系统初始设置Ø第四第四节节：基本档案：基本档案Ø第五节：采购管理第五节：采购管理Ø第六节第六节：零售管理：零售管理Ø第七节：会员管理第七节：会员管理Ø第八节：仓库管理第八节：仓库管理Ø第九节：连锁管理第九节：连锁管理è第十节：第十节：GSP管理管理Ø第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第十节：第十节：GSP管理管理10.1 GSP的应用的应用10.2 药药监接口监接口第十节第十节  GSP管理管理10.1  GSP应用用10.1.1  GSP概念概念 GSP是《药品经营质量管理规范》的英文缩写，是药品经营企业统一的质量管理准则。

意即良好供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素从而防止质量事故发生的一整套管理程序，医药商品在其生产、经营和销售的全过程中，由于内外因素作用，随时都有可能发生质量问题，必须在所有这些环节上采取严格措施，才能从根本上保证医药商品质量第十节第十节  GSP管理管理10.1  GSP应用用10.1.2  GSP应用用 GSP管理对药店药品的入库检查、销售记录、药品存储与养护、人员的管理培训等都提出了很多的要求，药店必须要做详细的记录医药之星软件，按照国家的标准要求，建立了完成的GSP管理报表第十节第十节  GSP管理管理10.2  药监接口接口10.2.1  药监局局 药监局全称为国家食品药品监督管理局是国务院综合监督食品、保健品、化妆品安全管理和主管药品监管的直属机构， 负责对药品的研究、生产、流通、使用进行行政监督和技术监督；负责食品、保健品、化妆 品安全管理的综合监督、组织协调和依法组织开展对重大事故查处；负责保健品的审批 药监局要严格管理药店的药品进货情况，所以会让药店按照药监局的要求提供相应的药品采购记录报表。

每个地区的药监局所要求的报表是不一致的第十节第十节  GSP管理管理10.2  药监接口接口10.2.2  药监接口接口 医药之星7软件提供了多个省份、地区的药监接口，可以让用户直接通过软件中的报表做出数据后，按照当地药监局的要求数据上传到当地药监局的系统中去 因各地药监局所要求的报表格式不一致，如果没有客户当地的药监接口，代理商可以提供当地的药监局报表格式给技术支持中心并提交相应的需求第十节第十节  GSP管理管理10.2  药监接口接口10.2.3  药监接口的使用接口的使用Ø直接上传到药监系统 软件已经做了直接上传的接口，在药监报表中查询出相应的数据后，先连接药监系统，然后点击上传按钮即可直接做上传Ø通过导出数据后上传到药监系统 对于不能直接做上传的接口，用户可以按照药监局要求的报表格式，先导出数据，然后在登录到药监系统中去，上传导出的数据Ø第一第一节：软件安装与升级节：软件安装与升级Ø第二第二节：软件结构节：软件结构Ø第三第三节：系统初始设置节：系统初始设置Ø第四第四节节：基本档案：基本档案Ø第五节：采购管理第五节：采购管理Ø第六节第六节：零售管理：零售管理Ø第七节：会员管理第七节：会员管理Ø第八节：仓库管理第八节：仓库管理Ø第九节：连锁管理第九节：连锁管理Ø第十节：第十节：GSPGSP管理管理è第十一节：其他第十一节：其他教教 程程 目目 录录第十一节：其他功能第十一节：其他功能11.1 结算管理结算管理11.2 现金管理现金管理11.3 短信管理短信管理11.4 决策支持决策支持第十一节第十一节  其他功能其他功能11.1￿ ￿结算管理算管理￿￿￿￿￿结算管理模块是用于和供应商、批发客户之间账款的结算，还包括费用单、扣补单等。

根据结算对象的不同，包括供应商结算、内部结算和客户结算供应商结算根据经营方式的不同，又分为购销结算、代销结算、联营结算和扣率代销结算，根据费用的类型不同，又分为扣补单和费用单本节重点讲述购销供应商结算、代销供应商结算、联营供应商结算和扣补单的结算 在不同的机构结算时，只允许选择所属这个机构的供应商，在“供应商档案”中的“结算机构”中设置，一个供应商只能在一个机构中进行结算第十一节第十一节  其他其他功能功能11.1￿ ￿结算算管理管理11.1.1 购销供供应商商结算算￿￿￿￿购销是指实购实付的方式，也是最常见的采购模式，本示例以北京第三制药厂结算为例简单要说明购销供应商的结算过程￿￿1、根据采购部门的采购收货单和退货单，现和雀巢咖啡厂家进行结算可在采购管理中查看具体的采购收货单和退货单￿￿2、进入到结算管理→供应商往来账款→应付账款（汇总），可手动更改日期范围查看该日期范围内和雀巢咖啡之间的总账款，如图所示：第十一节第十一节  其他其他功能功能11.1 结算算管理管理11.1.1 购销供供应商商结算算￿￿￿￿￿也可以查看应付账款（明细）数据，采购收货单产生正数的应付账款，采购退货单产生负数的应付账款，PI代表采购收货单，RO代表退货单，如图所示：第十一节第十一节  其他其他功能功能11.1￿ ￿结算算管理管理11.1.1 购销供供应商商结算算￿￿3、财务部和供应商结算时，进入到结算管理→供应商结算，选择供应商为“北京第三制药厂”，则和供应商之间的单据会自动选择出来，输入实付金额19元，优惠金额0.5元，保存审核单据，则与供应商实付19元，优惠了0.5元，如图所示：注：此处的日期统计是采购收货单、退货单上的付款日期，故当付款日期不在注：此处的日期统计是采购收货单、退货单上的付款日期，故当付款日期不在统计的日期范围内，则统计不出供应商的账款。

统计的日期范围内，则统计不出供应商的账款第十一节第十一节  其他其他功能功能11.1￿ ￿结算算管理管理11.1.1 购销供供应商商结算算￿￿4、再次查看应付账款，则可看到已付金额为19，优惠金额为0.5，如图所示：￿￿5、下次和该供应商结算时，再新建供应商结算单结算即可第十一节第十一节  其他其他功能功能11.1￿ ￿结算算管理管理11.1.1 购销供供应商商结算算￿￿￿￿6、如有多笔单据，只结算其中某几笔的时候，可将要结算单据的“选择”标识打勾即可，软件会自动去填写实付金额如图所示：第十一节第十一节  其他其他功能功能11.1￿ ￿结算算管理管理11.1.2 代代销供供应商商结算算￿￿￿￿代销的特点：Ø无药品的所有权，管理库存，需要进行采购入库但采购入库或退货不产生账款Ø根据前台实际销售和后台批发的数量产生账款，并且只有日结后才产生账款Ø必须要有库存才会产生账款账款的计算方法为实际销售总数量乘以进价Ø必须先生成代销账款后才能到供应商结算单中进行结算代销账款单据以’DX’ 开头第十一节第十一节  其他功能其他功能11.1￿ ￿结算管理算管理11.1.3 联营供供应商商结算算￿￿￿联营的特点：Ø商场与供货方共同经营，药品不管理库存（由供货方自行管理），不用做采购，直接销售即可。

商场统一收款，统一销售凭证一般适用于承包出去的专柜、生鲜、水果等药品的管理Ø日结后才在“联营账款”中产生账款Ø扣率取日结时药品档案中药品的“联营扣率”，联营药品只支持一个供应商，因此药品档案中一定要有主供应商Ø必须先生成联营账款审核后才能在供应商结算单中结算，联营账款单据是以“LY”开头的Ø账款计算方法：实际应付款＝销售金额－商场分成－税额－其它扣款第十一节第十一节  其他功能其他功能11.2 现金管理金管理    现金管理是为企业管理资金流向定制的模块，明确资金的收支类别、收支账户、收支方式，方便财务部门对资金流向的管理和控制 主要功能：Ø现金金帐户：：维护现金收支的帐户信息Ø收支收支类别：：维护账款收入、支出类别Ø付款方式：付款方式：维护账款支付方式信息Ø现金收入金收入单：：记录日常业务中，收入的方式及金额Ø现金支出金支出单：：记录日常业务中，支出的方式及金额Ø现金金转账单：：各帐户之间，资金流转的记录Ø现金流分析：金流分析：提供主要的查询报表，包括各帐户的汇总表，各￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿帐户的明细表第十一节第十一节  其他功能其他功能11.2 现金金管理管理Ø现金金帐户：：选择账户所属机构（门店），点“增加”按钮输入帐户、账户名称、备注后保存即可第十一节第十一节  其他功能其他功能11.2 现金金管理管理Ø收支收支类别：：在代码类别中选择“收支类别”，点“增加”按钮输入编码、名称、备注保存即可第十一节第十一节  其他功能其他功能11.2 现金金管理管理Ø付款方式：付款方式：打开付款方式，选择后台付款方式点“增加”按钮，输入编码、名称、汇率、备注保存即可第十一节第十一节  其他功能其他功能11.2 现金金管理管理Ø现金收入金收入单：：如将当天早班的营业收入统计至收入单，可打开现金收入单，选择收入账户、经手人、付款方式，输入备注；选择收支类别，输入收入金额、备注确认输入完毕后保存审核即可第十一节第十一节  其他功能其他功能11.2 现金金管理管理Ø现金支出金支出单：：统计支出的费用单，打开现金支出单，选择支出账户、经手人、付款方式，输入备注；选择收支类别，输入支出金额、备注确认输入完毕后保存审核即可第十一节第十一节  其他功能其他功能11.2 现金金管理管理Ø现金金转账单：：选择转出、转入账户、经手人、付款方式，输入备注；输入转账金额后，确认后保存审核即可第十一节第十一节  其他功能其他功能11.2 现金金管理管理Ø现金流分析：金流分析：查询账户汇总、明细、收支类别汇总及明细情况。

第十一节第十一节 其他功能其他功能11.3  短信管理短信管理   短信管理是为企业进行短信管理，方便企业将业务信息即时发送到供应商、营销信息发送给会员和客户、以及管理信息传达到员工主要功能：主要功能：Ø短信短信组管理管理Ø短信成短信成员管理管理Ø短信短信设置置Ø短信短信单发Ø短信群短信群发Ø短信短信查询Ø会会员短信群短信群发第十一节第十一节 其他功能其他功能11.3  短短信信管理管理 Ø短信短信组管理：管理：管理短信发送的目标群组信息，可增加删除自定义组 第十一节第十一节 其他功能其他功能11.3  短短信信管理管理 Ø短信成短信成员管理：管理：管理短信组成员信息，可在自定义组中增加删除成员第十一节第十一节 其他功能其他功能11.3  短信短信管理管理 Ø短信短信设置：置：设置短信运营商连接参数、登陆用户、登录密码、落款等；相关参数可联系短信运营商获取第十一节第十一节 其他功能其他功能11.3  短短信信管理管理 Ø短信短信单发：：针对单个会员或者直接输入号码发送短信第十一节第十一节 其他功能其他功能11.3  短短信信管理管理 Ø短信群短信群发：：对批量会员进行短信发送第十一节第十一节 其他功能其他功能11.3  短短信信管理管理 Ø短信短信查询：：查询已发、未发短信，可对未发短信进行批量发送第十一节第十一节 其他功能其他功能11.3  短短信信管理管理 Ø会会员短信群短信群发：：会员查询条件一：针对时间段消费过的会员选项性群发会员查询条件二：针对即将过生日的会员进行群发第十一第十一节节  其他功能其他功能11.4  决策支持决策支持 决策支持是给药店决策者提供各种数据分析报表的，让决策者通过这些报表分析出药店的采购、销售等情况，做出相应的决策分析。

系统中提供以下几种报表：Ø￿提供月进销存报表，查询商品的进销存数据Ø￿提供药品销售排行报表Ø￿提供供应商销售分析Ø￿滞销商品查询，防止库存积压Ø 支持药品价格分析，以便更好的了解药品价格走势Ø 支持药品各门店销售情况对比查询感谢聆听感谢聆听!。