峨眉山市政府投资建设项目（房屋建筑工程）归档文件范围及保存年限（第四稿）.doc

峨眉山市政府投资建设项目（房屋建筑工程）归档文件范围总说明1、本归档文件范围的法律、法规依据是《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T500328－2001）、《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》（DAT28-2002）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《市政工程施工技术资料管理规定》（建城[1994]469号）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》（川建发[2006]158号）、《四川省关于GB50300-2001系列建筑工程施工质量验收规范实施指导意见》（川建发[2003]97号），档案立卷应按有关标准、规范要求进行整理组卷2、属本归档文件范围内的文件资料的附件、佐证材料、补充材料，随相关文件资料一并提供3、归档文件资料应提供原件，确实无法提供原件的，可提供复印件复印件由原件发出单位提供的，签注“此复印件与原件一致”并加盖原件发出单位公章；复印件由原件保存单位提供的，签注“此复印件与原件一致，原件存于××××（原件保存单位名称）”并加盖原件保存单位公章或由存档单位法定代表人签字并加盖单位公章后方为有效4、归档文件资料中，凡用到《四川省工程建设统一用表》的，其表格应按《建筑工程施工质量验收规范实施指南》填表说明和要求填写。

5、采用BT招商方式、土地打捆方式和（或）采用政府采购（询价、竞争性谈判）方式招投标的，按补充表1提供文件资料，代替1.7招投标文件归档范围及保存年限序号归档文件保管期限说明一、准备阶段文件1.1可行性研究文件　　1.1.1项目建议书及其审批意见永久规定必须具备的项目提供1.1.2可行性研究报告及其评估、审批意见永久规定必须具备的项目提供1.1.3专家对项目的建议文件永久规定必须具备的项目提供1.1.4环境影响预测，水文、气象、地震调查资料，调查报告及项目评估研究材料永久规定必须具备的项目提供1.2立项文件　　1.2.1立项批文永久　1.2.2立项申请（请示）永久　1.2.3其它政府批文（含会议纪要、领导批示等）永久　1.3建设用地文件　　1.3.1建设项目选址意见书永久　1.3.2建设用地预审意见永久　1.3.3建设用地规划许可证永久　1.3.4国有土地使用证永久　1.3.5建设用地规划红线图永久　1.4勘察、测绘、设计文件　　1.4.1新编门牌号证明永久　1.4.2建设工程规划许可证永久　1.4.3审定设计方案通知书及审查意见永久　1.4.4建设用地勘界图及技术报告永久　1.4.5总体规划设计平面图及有关行政主管部门（如消防、水利、园林绿化等）的审核意见永久有关行政主管部门在总体规划平面图上签署意见并盖章，或单独出具的审核意见1.4.6方案设计文本永久　1.4.7环境影响评价批复、环境影响评价执行标准、环境影响评价报告书（或报告表、或登记表）永久　1.4.8人防地下室建设许可证永久无人防地下室建设的，提供人防异地建设费支付文件1.4.9施工图设计文件审查报告及意见回复永久住建部门备案的图审报告，图审机构盖章的意见回复1.4.10工程地质勘察报告永久图审机构盖章1.4.11节能评估报告永久　1.4.12建设工程消防设计审核备案凭证（或审核意见书）永久依法进行建设工程消防设计备案且没有进行备案抽查的提供审核备案凭证，抽查的提供审核意见书1.4.13防雷设计审核批准书永久　1.5建设项目报建文件　　1.5.1建设工程施工许可证永久　1.5.2建设工程质量监督报监登记书永久　1.5.3建设项目安全设施“三同时”审查手续永久　1.5.4工程项目管理机构（建设单位）人员名单（或任命通知）、人员变更通知等长期　1.5.5工程项目监理机构（项目监理部）人员名单（或任命通知）及人员资质、人员变更申请及建设单位审批意见长期　1.5.6工程项目施工管理机构（施工项目经理部）人员名单及人员资质、人员变更申请及项目监理部和建设单位审批意见长期　1.6投资评审文件　　1.6.1招标文件评审报告长期　1.6.2投资预算（施工图预算控制价）评审报告长期　1.7招标代理文件　提供备案件，不实行招标代理的，不提供；其他招标方式的按补充表1提供1.7.1招标事项核准通知长期　1.7.2招标事项请示长期　1.7.3招标代理机构中选通知书长期　1.7.4委托招标代理合同，与合同有关的谈判纪要、审批文件、变更文件永久　1.7.5招标代理机构中选结果公示长期　1.7.6招标代理机构中选候选人公示长期　1.7.7招标代理机构比选公告长期　1.7.8招标代理比选文件，与招标代理比选文件有关的审批文件、修改文件、补遗及答疑文件长期　1.7.9招标代理比选申请文件，与招标代理比选申请文件有关的澄清文件、修正文件长期　1.7.10招标代理机构随机抽取及评选文件长期　1.7.11与招标代理事项有关的其他批准文件长期　1.8招投标文件（含勘察、设计、监理、施工、检测、专业分包等项目实施单位和重要设备、主要材料等供应单位）　提供备案件，分别组卷1.8.1中标通知书长期　1.8.3中标结果公示长期　1.8.4中标候选人公示长期　1.8.5招标公告（网站、报纸刊载）长期　1.8.6招标文件，与招标文件有关的审批文件、修改文件、补遗及答疑文件长期　1.8.7投标文件，与投标文件有关的澄清文件、修正文件长期　1.8.8评标文件长期　1.8.9与招投标事项有关的其他批准文件（工程施工招标合格通知书等）长期　1.8.10招投标备案文件汇编（合订本）长期　1.9合同文件（由建设单位签订的合同，含勘察、设计、监理、施工、检测、白蚁防治、重要设备、主要材料、专业分包等）　需备案的合同，同时提供合同备案登记表1.9.1合同永久　1.9.2与合同有关的谈判纪要、审批文件、变更文件永久　二、监理文件2.1监理规划　　2.1.1监理规划长期　2.1.2监理实施细则长期　2.1.3安全监理细则长期　2.2监理日志与监理月报　　2.2.1监理日志长期　2.2.1监理月报长期　2.3监理会议纪要与监理通知　　2.3.1监理会议纪要长期　2.3.2监理通知及回复长期　2.4进度控制　　2.4.1工程开工、复工审批表长期　2.4.2工程开工、停工、复工令长期　2.5质量控制　　2.5.1监理旁站记录长期　2.5.2不合格项目通知长期　2.5.3工程质量事故报告及处理意见长期　2.6分包资质　　2.6.1分包单位资质审批材料长期　2.6.2供货单位资质审批材料长期　2.6.3试验、检测等单位资质审批材料长期　2.7合同与其他事项管理　　2.7.1工程延期报告及审批长期　2.7.2合同争议、违约报告及处理意见永久　2.7.3合同变更材料长期　三、施工文件3.1施工准备文件　　3.1.1工程开工报告长期　3.1.2工程停工、复工报告长期　3.1.3施工方案报审（含施工组织设计、施工质量保证措施、施工安全文明措施、施工环保措施、施工应急措施、施工专项方案等）长期各报（复）审表后附具体方案3.1.4专业分包单位资格报审表长期有专业分包工程的提供，附分包单位资质证明材料3.1.5专业分包工程施工方案报审（含施工组织设计、施工质量保证措施、施工安全文明措施、施工应急措施、施工应急措施、施工专项方案等）长期各报（复）审表后附具体方案3.2施工技术文件　　3.2.1图纸会审记录永久3.2.2设计变更会议记录永久　3.2.3设计变更通知单永久　3.2.4技术核定单永久　3.2.5工程洽商记录永久　3.2.6技术交底长期　3.3测量记录　　3.3.1施工测量放线报审表长期　3.3.2控制网设置资料永久　3.3.3建筑物（构筑物）定位（放线）测量记录永久　3.3.4规划验线记录长期　3.3.5建筑物垂直度、标高、全高测量记录长期　3.3.6沉降观测布点图及观测记录长期　3.3.7抄测记录长期　3.4工程质量问题（事故）处理记录　　3.4.1工程质量问题（事故）报告单永久　3.4.2工程质量问题（事故）处理方案报审单永久附：调查、勘察笔录；详细报告书；处理方案3.5工程主要材料、半成品、成品质量证明文件及复检文件（含混凝土、钢筋[原材、接头、焊接等]、水泥、砖、防水材料、保温材料、后置埋件[锚固、植筋等]、门、窗、预制构件、工程设备等）　　3.5.1主要材料出厂证明及试验单目录长期分类汇总目录3.5.2建筑材料报审表长期　3.5.3主要材料出厂证明（含出厂产品合格证、出厂产品检测报告）长期　3.5.4主要材料复检（有见证取样）试验报告长期钢筋还应提供焊接力学性能检验报告3.5.5后置埋件拉拔试验报告长期　3.5.6主要工程构配件（预制构件等）出厂证明及试验单目录长期分类汇总目录3.5.7主要工程构配件报审表长期　3.5.8主要工程构配件出厂证明（含出厂产品合格证、出厂产品检测报告）长期　3.5.9主要工程构配件复检（有见证取样）试验报告长期　3.5.10主要工程设备（起重设备、现场材料加工设备、测量设备、质量检测设备等）出厂证明及试验单目录长期分类汇总目录3.5.11主要工程设备选型报审表长期　3.5.12主要工程设备出厂证明（含出厂产品合格证、出厂产品检测报告等）长期　3.5.13主要工程设备检测（检查）报告长期起重设备应提供包括安装、检测、验收、备案、拆除等在内的全部有关资料；现场材料加工设备应提供以设备安全、加工质量保证、施工单位自检报告在内的有关资料；测量设备和质量检测设备应包括有效期内的计量检定证书、校准报告在内的有关资料3.6土建工程（建筑、结。