金蝶K3-序列号管理的应用.doc

金蝶K3-序列号管理的应用在完成了序列号规则组、类别以及物料序列号规则设置以后，接下来我们结合业务应用流程和系统单据操作介绍序列号管理的应用情况　　序列号在单据中的应用涉及所有的出入库单据（不涉及订单、发票等非仓存类单据）；并根据序列号状态对业务操作流程和单据处理过程进行控制　　序列号管理在以下单据上实现应用：蓝字外购入库、蓝字产品入库、蓝字委外加工入库、蓝字其它入库、盘盈入库、红字销售出库、红字生产领料、红字委外加工发出、红字其它出库、蓝字销售出库、蓝字生产领料、蓝字委外加工发出、蓝字其它出库、盘亏毁损、红字外购入库、红字产品入库、红字委外加工入库、红字其它入库、盘盈单、盘亏单、实际仓库（包括普通仓、受托代销仓、其他仓）调拨单　　注意：　　收料通知单、退料通知单、虚仓出入库单、虚仓调拨单、受托加工材料入库单、受托加工领料单、组装单、批次调整单不能处理序列号　　序列号管理在出入库单据中的应用：　　*　　序列号状态和系统操作控制　　*　　序列号在初始化中的维护　　*　　序列号管理的升级处理　　ü　　序列号出入库的基本规则　　序列号入库的基本原则是：相同物料代码的序列号唯一在库，即物料＋序列号（定义的索引字段）在库存中唯一在库存在；为便于理解，举例如：入库时入了某序列号001，因维修等原因需退还给供应商，即发生了001序列号的出库，此时001序列号已没有库存，等供应商维修好后，才允许001序列号重新入库。

　　序列号的出入库与更新库存的方式一致，即如果保存更新库存，则出入库单在保存时更新序列号库存状态；如果审核更新库存，则出入库单在审核、反审核时更新序列号库存状态　　对进行序列号管理的物料，序列号出入库的数量必须同物料的基本计量单位一致，基本计量单位即默认的计量单位　　序列号不允许负库存，在更新库存时判断，即无论系统设置是否允许负库存，进行序列号管理的物料都不允许出现负库存　　如果序列号规则中定义了核算项目或辅助资料，序列号维护时不允许维护核算项目或辅助资料类型的字段，在单据保存时依据单据上相对应的核算项目或辅助资料自动取数，取不到为空　　进行序列号维护，支持条码扫描录入，且在条码扫描时支持自动换行，即实现在索引字段回车后，直接换到下一行的索引字段；如在非索引字段回车，将直接到同行的下一个可编辑字段　　ü　　序列号入库维护　　在蓝字入库类单据中（包括蓝字外购入库、蓝字产品入库、蓝字委外加工入库、蓝字其它入库、收料通知单、盘盈入库），录入进行序列号管理的物料后，单击工具栏上的“序列号维护”，弹出序列号维护界面，　　序列号维护界面工具栏上主要快捷按钮的含义说明如下：　　【查找】：提供类似单据上的查询功能，可以按当前界面上所有的序列号字段查询定位到某一行分录。

　　【清除行】：清除行光标所在分录行的可编辑字段信息　　【全清】：清空维护界面表体全部信息，注意核算项目及辅助资料系统自动维护的信息不需要清空　　【批量生成】：支持序列号的批量生成，对于有一定规则的一批序列号出入库时使用自动生成功能，可以简化一定的录入工作量　　　系统只对文本、数值型的序列号规则字段支持自动生成，对于核算项目、辅助资料不支持自动生成；序列号入库或出库时，光标定位于文本或数值型的字段，单击工具栏上的“批量生成”，其界面各数据项控制及说明见表3-17：　　数据项　　说明　　必填项（是/否）　　前缀　　文本类型，默认为空　　否　　后缀　　文本类型，默认为空　　否　　起始　　指批量生成的序列号的最小值，系统默认为00，可以通过上下键或手工输入　　是　　结束　　指批量生成的序列号的最大值，可以通过上下键或手工输入　　是　　步长　　指后一个序列号与前一个序列号之间的差额，系统默认为1，最小可设为1，当终止数与起始数之间的差额不是步长的整数倍时，只生成整数个序列号　　是　　长度　　表示序列号中不包括前后缀在内的数值位的位数，系统要求最小位数为1　　是　　预览　　系统根据上面的设置情况自动显示可生成的序列号，不允许用户修改。

　　是　　表3-17　　【列填充】：对于文本、数值型的序列号类型字段，提供列填充的功能，主要是为了简化相同序列号规则字段值的录入工作量；序列号出入库时，在文本或数值型的字段录入某一确定值之后，通过SHIFT或CTRL键在同列中多选分录，单击工具栏上的“列填充”，系统将所有选中的分录列统一置为同一确定值；注意，所有选中的分录列中，至少包括一个确定值，如果有一个以上确定值同时被选中，所有选中的分录列统一置为第一个确定值；　　【提取默认值】：如果在序列号规则定义中设置了某一字段的默认值，在序列号出入库时，光标定位于设置了默认值的字段列，单击工具栏上的“提取默认值”，系统将自动提取此字段的默认值赋于此字段对应的所有列　　【确定】：确定序列号维护界面的所有操作并退出序列号维护界面　　序列号入库单据的保存：无论是何种方式更新库存，在单据保存时都需要判断序列号出入库数量是否与默认基本计量单位一致，如不一致，给出相关提示并不允许保存　　单据保存后修改数量（直接修改数量或通过修改单位等间接修改数量），再次维护序列号时，对于上次已成功保存的序列号系统应能在序列号维护界面显示；如果修改后的数量大于等于原修改前数量，系统自动在维护界面的最后一条序列号分录后增加N（N=修改后的数量?原修改前数量）行空白分录；如果修改后的数量小于原修改前数量，将自动裁减后面的序列号，裁减的数量为M（M＝原修改前数量?修改后的数量）仍允许用户修改。

　　如果序列号规则中定义了核算项目或辅助资料，序列号维护时不允许维护核算项目或辅助资料类型的字段，在单据保存时依据单据上相对应的核算项目或辅助资料自动取数，取不到为空　　进行序列号维护，支持条码扫描录入，且在条码扫描时支持自动换行，即实现在索引字段回车后，直接换到下一行的索引字段；如在非索引字段回车，将直接到同行的下一个可编辑字段　　在序列号维护界面，应检查并保证序列号索引字段的唯一性，不允许录入与相同索引字段的序列号　　ü　　序列号出库维护　　在出库类单据中（包括红蓝字出库单、红字入库单），录入进行序列号管理的物料后，单击工具栏上的“序列号维护”，弹出序列号维护界面，工具栏上各快捷按钮的含义及控制请参考上文，在此着重描述【选择】快捷按钮　　单击【选择】按钮，弹出过滤条件窗口过滤条件窗口的时间下拉框提供当前、本周、本期、全部，默认为全部；审核下拉框提供已审核、未审核、全部，默认为全部；条件名称字段提供相应物料使用的序列号规则中含有的所有字段，支持手工录入，如要为核算项目或辅助资料，支持F7选择取消后放弃选择操作，返回序列号维护界面　　在过滤条件窗口确定后弹出“序列号选择”窗口，按相应物料使用的序列号规则，显示出符合条件的序列号列表。

　　在“序列号选择”窗口，对列示的序列号支持SHIFT或CTRL键多选，选择后单击“返回”，最多返回与物料出库基本数量相同的序列号数，即如果选择的序列号数多于或等于物料出库的基本数量，则按序列号顺序返回相同出库数量的序列号数，如果选择的序列号数小于物料的出库数量，则直接返回所选的全部序列号数　　单据保存后修改（包括修改数量等），如果通过工具栏上的“选择”按钮重新选择需出库的序列号，序列号选择界面应列示所有符合出库条件的序列号，包括本单对应的序列号　　如果序列号规则中定义了核算项目或辅助资料，序列号维护时不允许维护核算项目或辅助资料类型的字段，在单据保存时依据单据上相对应的核算项目或辅助资料自动取数　　注意：　　在出库单的序列号选择界面系统只显示该物料“待销售”的序列号可供选择；单据保存后对应被选中的物料序列号状态自动由“待销售”转为“已销售”，在继续新增出库单中的序列号选择界面将不再可见　　ü　　调拨单序列号录入　　调拨单生成的同时即有出库又有入库，调拨单新增时只能选择调出仓库、仓位等的库存状态的序列号录入与出库单据序列号录入方法相同，此处不再赘述　　ü　　库存调整－盘盈入库、盘亏毁损序列号录入　　盘盈入库单序列号录入方法与入库单据序列号录入方法相同，盘亏毁损序列号录入与出库单据序列号录入方法相同，此处不再赘述。

　　ü　　单据关联时序列号的处理　　1、当一种库存单据依据另一种库存单据关联生成时，如果两种库存单据上都可以维护序列号，则目的单据按顺序号携带原单上符合条件的序列号涉及的关联路线包括外购入库单→调拨单、调拨单→销售出库单、外购入库单→销售出库单等　　举例：　　入库单上进行序列号管理的A物料分录，基本数量为5，对应序列号如表3-18：　　物料A　　对应的5个序列号　　1、N1125　　2、N1120　　3、N1123　　4、N1130　　5、N1150　　表3-18　　出库单关联此入库单生成，出库基本数量为3，则出库单对应携带的序列号如表3-19，允许修改：　　物料A　　对应的3个序列号　　1、N1125　　2、N1120　　3、N1123　　表3-19　　2、当原单上剩余的序列号不够关联，则保存时给出相应提示，并可以通过序列号维护进行选择　　举例：　　如A号单入库10个序列号，其中直接出库了5个序列号，则销售出库再关联A号单出库8个时，只能携带到原A号单上剩余的5个序列号，其它3个可以通过序列号维护选择　　3、多张源单生成一张目的单时，目的单上的序列号按所选源单的顺序携带　　ü　　结账时序列号的检查　　结账时检查序列号的在库数量与相应物料的基本计量单位库存数量是否一致，如不一致给出相关提示并不允许结账成功，提示时需要明细到相应物料代码、名称、辅助属性、批次等信息及不一致的差异数。

　　结账成功时，最好将上期末或本期初序时库存所对应的序列号备份一下，以备以后数据检查应用　　ü　　序列号在初始化中的维护　　序列号在初始化中的维护主要是指在系统初始化的余额维护中提供对于序列号管理物料序列号信息的维护　　单击工具栏上的“序列号维护”，弹出序列号维护界面，在该界面进行序列号维护　　初始化序列号数量同相应物料和辅助属性初始基本计量单位数量一致，基本计量单位即默认的计量单位　　未结束初始化时，录入的启用期之前出入库单，不允许录入序列号　　未结束初始化时，录入的启用当期或之后期间的出入库单，进行序列号管理的物料，必须录入序列号因这部分单据在结束初始化时，需重新保存或审核时才更新库存，因此这部分单据也必须在结束初始化之后，重新保存或审核时更新序列号库存　　ü　　反初始化序列号的检查　　系统如果是保存更新库存，反初始化时检查是否有更新序列号库存的库存单据，如果有，给出提示“检查发现存在已保存的序列号，不能反初始化，建议删除相应的库存单据后，重新进行反初始化操作！”；　　如果反初始化成功，系统会删除即时库存和库存余额数据，同时需要更新初始化录入的序列号库存，即从序列号即时库存表中删除初始化部分的序列号，可。