
原味食品有限公司文件管理制度.docx
2页原味食品有限公司文件管理制度一 文件分类及编、审、批序号 文件类别/名称 编制 审核 批准1 行政文件 行政主管组织 总经理 总经理2 技术、质量文件 技术质量主管组织 质量负责人 质量负责人二 文件发放1 行政主管针对文件的使用对象,确定文件发放范围,确保有关使用人员能随时得到有关文件的有效版本2 收、发双方应在《文件发放/回收记录表》中做好记录三 文件和资料的更改和收回1 文件如确需更改,应向原编制人员提出申请,由其组织核实后实施必要的更改2 原编制人员在拟定更改内容后,按原规定要求审批3 除明显打印错误的个别字、词外,文件的其他更改均应换页或全部换新4 审批后的更改文本交由行政主管下发四 文件的保管1 各类文件一般应存放处于工作现场,指定专人(如某一执行责任人)保管2 文件持有人员应保持文件清晰,以便于识读,应防止污损3 文件持有人员不得复制受控文件,需要时,应报请主管人员增发4 文件持有人员应履行实施、保管等义务,文件一般不外借;特殊情况应报公司质量负责人批准,并办理借阅手续。
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