人事报表管理及填报细则.doc

人事报表管理及填报细则一、填报目的为了规范人事月报填报格式与内容，保证报表数据的格式统一性、内容及时性和准确性，为总部的决策管理提供精确、有效的依据二、适用范围适用于对营销总部机关各部门、各大区、办事处编内人员的现状及变动统计管理三、人事月报分类及填报原则人事月报可分为： （一）《人事变动月报表》 （二）《调入人员明细表》 （三）《调出人员明细表》（四）《内部机构设置人员现状一览表》（五）《人员结构表》 （六）《员工花名册》各填报单位在填报数据时应遵循数据准确与分类清晰、数据统一与按时上报原则四、具体填报要求（一）时间要求办事处（大区）人事报表的截止时间25号24点，大区上报时间28号中午12点之前大区经理签字版的上报时间截止到次月1日中午12点 （二）内容填写要求人事月报各报表之间具有内容的相关性和变动的关联性，一表变动则其他表都要相应地做出调整如月报一中期末数字与月报四的编内人员总数以及人员结构表中的人员总数均是一致的1、《人事变动月报表》 此表综合反映一个月内，各单位编内人员的调入调出数量、新招员工数量以及期初、期末的总人数填报时，请填写单位注意：本期新招人数指本期外部调入人数；期初人数和上月期末人数保持一致；本期期末人数=本期期初人数+调入人数-调出人数。

说明：1) 上月止累计：截止到上月止本年度新招/流失人数的总和；2) 本月止累计：截止到本月止本年度新招/流失人数的总和；3) 人员流失率计算公式：本月止累计流失人数/本期期末人数*100% （保留两位小数） 2、《调入人员明细表》 此表具体反映一个月内，各单位编内人员的调入数量、调入时间、调动性质、调入人员岗位安排、调入批准人、转正日期以及调入人员的个人基本资料填报时，各单位要保证表内信息的内容完整性、准确性和格式统一性，根据前期各单位上报情况，现具体要求：（1） 填写员工调入日期和转正日期时要统一时间格式，按照例如“2000-01-01”的格式填写；（2） 大中专（含）以上人员，要写明其毕业院校及专业；以下只填写毕业院校即可；（3） 职称指的是专业技术人员的资格水平，如：会计师、人力资源管理师、网络工程师等等，不可将职业、职务等信息填入职称栏如没有职称，则可空出不填4） 调入性质分为内部调入和外部调入内部调入，指把集团公司内一个单位的编内人员调为另一个单位的编内人员填写时要注明其原单位和职务及调入岗位安排，调入岗位安排需写明调入单位和职务如“郑州办业务主管”、“华中大区市场主管”等；外部调入，指把集团公司编制以外人员调为编内人员，包括新招人员和编外转编内人员。

填报时只需在对应空格内打“√”，同时将属于“编外转编内”的在备注栏里注明内部调入和外部调入为对应项，不可同时标注5） 调入批准人按照批准权限填写营销总部部门总监（经理），项目部经理、部门主管；大区经理、省经理、经理助理由赵总审批；大区市场主管及其他组成人员、办事处业务主管由常务副总经理审批；办事处行政及业代由大区经理审批；（6） 漏报的人员应在《调入人员明细表》中反映，并在备注中注明“*月漏报” 3、《调出人员明细表》 此表具体反映一个月内，各单位编内人员的调出数量、调出时间、调出性质、调出批准人、调出人原单位及职务、调出人去向和个人基本资料填报时，各单位要保证表内信息的内容完整性、准确性和格式统一性，根据前期各单位上报情况，现具体要求：（1）调出时间和大中专（含）以上人员填报要求同《调入人员明细表》（2）调出性质分为辞职、辞退、减员、调动，其中辞职、辞退、减员可直接在对应方格内打“√”；调动项除要在对应方格内打“√”，还要在对应调动性质种类方格内打“√”，包括公司内调动和借调调动人员还需注明调出去向，包括接收单位和职务安排，如“郑州办业代”、“华中大区市场主管”等说明：减员指的是“编内转编外”的情况，需要在备注栏里注明；（3）调出批准人，填报要求同《调入人员明细表》中调入批准人；（4）重报人员应 “本期调出”中反映，并在备注中注明“*月重报”。

注意】编内人员在本单位内部的职位变动不能算作调入或调出4、《内部机构设置及人员现状表》 此表具体反映各单位编内人员的数量、负责人、组成情况及职务分工内部机构设置人员为公司编制内人员，具体包括总部机关各部门人员、各大区编内人员、办事处主任、编内行政/会计、编内业务主管/业务代表编内业务主管/业务代表数量以年初董事长、赵总经理签字认可的《办事处业务人员编制》为准特殊情况下，大区需扩编要经总部批准《内部机构设置人员现状一览表》为人事报表的基础，所有报表的生成要以此为依据大区需结合总部签发人员编制规定，并严格按照事实情况填写此表编制未满，要在备注注明缺编人数组成人员的职务及分工按照办事处主任、行政、业务主管、业务代表的顺序填写说明：办事处不再设会计，统称为行政5、《人员结构表》 此表反映的总部机关各部门、大区、办事处编内人员的性别、年龄、文化、职称结构说明：兼职干部不做重复计算，以期末人数为计算依据 6、《员工花名册》 此表具体反映每月各单位编内、编外人员的数量、入职时间、离职时间及个人基本资料等信息填报时，各单位要保证表内信息的内容完整性、准确性和格式统一性，结合前期各单位上报情况，现具体要求：（1） 办事处花名册人员填写循序为：办事处主任、编内行政、编内业务主管、编内业务代表、编外人员、新调入人员、离职人员（2） 填写员工入职日期、出生日期和离职日期要统一时间格式，按照例如“2000-01-01”的格式填写；（3） 大中专（含）以上人员，要写明其毕业院校及专业；以下只填写毕业院校即可；（4） 每月用绿色字体标注新增人员，红色字体标注离职人员，所有离职人员不得删除，并单独排序保存；（5） 备注内要注明员工的编制情况。

如“编内”还是“编外”；五、考核办法1、每月大区要按时上报人事报表，如在规定的时间内未上报，每延迟一天扣0.5分；特殊情况下，另外指定上报时间，如超过指定时间，每超一天扣0.5分；2、报表内容要求要求格式统一，数据上报及时、准确，人员调整反应清晰，每出现一次错误，扣0.2分；同类错误重犯，每次扣0.5分扣分确认单 附：人事月报套表模板 行政人事部 二00八年七月二十四日Ø I hear and I forget 听到的会遗忘Ø I see and I remember 看到的会记住Ø I do and I understand 实践后才能理解谢谢大家与我分享！O(∩_∩)O。