案卷文书排列顺序.docx

处罚案卷归档要求一、一案一卷，使用统一规格的卷盒、封页、目录二、各种文书资料须用钢笔、签字笔书写或打印形成；当事人提 供的文字材料用铅笔、圆珠笔书写的或者热敏纸的，须复印后连 同原件入卷破损文书资料应当修补，过小的资料应衬纸粘贴，过大资料应折 叠整齐入卷文书资料统一用阿拉伯数字逐页编码，正页编码在右上角，反页 有内容的在左上角编码案卷封页、卷内目录和备考表填写规范，案卷装订无金属物，并 符合档案法的其他要求不宜装订入卷的书证、物证、声像资料等应妥为保存，并在备考 表中注明名称、数量及存放地点三、案卷资料排列顺序为：处罚决定书在前，其他文书资料按程 序环节顺序及其形成时间先后排列，即：（一）行政处罚决定材料1、行政处罚决定书2、送达回执（二）立案类文书材料3、举报登记表4、立案申请表5、 案件移送审批表［可变动的如在处罚后，移送应放在执行、6、 案件移送书 ’结案材料中（三）调查类文书材料7、 现场检查笔录 、8、 调查笔录 作为立案依据应放在立案申请表前9、 药品抽样记录及凭证+10、 药品检验报告书11---21项是可变动的文书11、先行登记保存物品审批表12、先行登记保存物品通知书13、（先行登记保存）物品清单14、解除先行登记保存物品通知书15、（解除先行登记保存）物品清单16、查封扣押物品审批表17、查封扣押物品通知书18、（查封扣押）物品清单19、行政处理通知书20、解除查封扣押物品通知书21、（解除查封扣押）物品清单22、案件调查终结报告 另外，属于调查性质的其他材料，如当事人身份证明、当事单位 对某事项所作的文字说明报告、其他证据材料等，亦应按形成时间顺 序列入调查类文书材料内。

四）审批决定类文书材料23、案件合议记录24、责令改正通知书（若在调查时作出，则列入调查类文书材料内）25、行政处罚事先告知书26、陈述申辩笔录27、听证告知书28、听证通知书29、听证笔录30、听证意见书31、 重大案件集体讨论记录］审批日期必须一致32、 行政处罚审批表 」33、 撤案申请表（五） 执行、结案类材料34、 没收物品凭证35、 （没收）物品清单36、 行政处罚缴款书（或当场收缴罚没款统一收据）37、 延（分）期缴纳罚没款审批表（附当事人申请分期缴纳保证书）38、 行政处罚强制执行申请表39、 行政处罚强制执行回证40、 没收物品处理审批表41、 没收物品处理清单42、 行政处罚结案报告（六） 其他材料如行政复议、诉讼、赔偿资料及以上所列资料之外的有关资料列于案卷最后。