人力资源管理系统需求分析.doc

 产品简介:Easy-HR 主要优点 延展性 — 随着业务的发展扩大，只需要针对流程作出调整，无需要更换系统 精益理念 — 提高效率 灵活性 — 实施简单，立即使用，产品体系灵活 适应性 — 用户工具支持业务的变换和重组 易于安装，实施工作量小，并采用浏览器界面 Easy-HR 功能简介 组织与人事信息管理 动态搭建总公司、子公司的组织结构； 个性化显示组织构架图、职能图； 多级岗位设定、分析及编制职务说明书； 多画面显示，多功能互动画面，操作简便； 员工个人档案存盘内容可由用户自由设计，任意增加和减少；幷可存储个人照片； 员工档案可自动识别身份证个人信息； 员工各类合同的管理，订立、变更、解除、续签，幷保留历史记录； 各种保险记录、有效证件管理、专业证书管理等； 员工离职的申请、审批和处理； 有效证件管理的预警提示； 完整记录员工变动、奖惩等各类情况，幷保存历史记录； 批量录入、批量修改、批量查询等便捷操作； 员工履历的全面记录、时时的跟踪查询； 按特定条件分类、组合查询员工的情况； 离职员工档案的保留、查询； 人事管理的各类分析、统计报表，幷以多种图形显示； 当前操作接口、各类报表均可预览、打印，幷可输出数据到 WORD、EXCEL 等； 用户接口友好、清晰直观，操作简便...... (人事与组织管理图示) 员工薪资管理 提供多类别薪资处理方式； 系统自动算税和手工算税两种方式； 实现不同薪资结构管理、工资项目任意设定； 支持多币种发放工资，任意设定多种币种间的汇率 互动结构，直接调用人事、考勤管理系统中的相关资料参与工资计算； 开放式结构设计，可随时调整确定性薪资项目和津贴类别； 会计期间可自由定义月份期间； 提供符合有关法规要求的税表格式； 发放的工资条完全实现个性化设计； 系统支持自发工资或银行代发工资； 个性化、灵活的分析统计报表，与 ERP 系统自由对接...... （薪资管理图示） 计算机考勤管理 实现各类工作状态的时间管理； 灵活多变的班次设定，镶嵌各类考勤管理制度； 周休日、轮休日根据实际需要自由设置； 加班工时与各类休息日进行互换； 审批管理出差、加班、请假、补卡、工时调整等非正常工作状态； 批量排班、批量计算，包括人员的批量、时间的批量； 排班对象任意选择：单个人、同部门、跨部门自由组合； 简洁、直观、形象的月历排班控制台，可实现批量排班、规律排班、模糊排班； 自动采集考勤资料，自动运算员工的各类考勤情况 集中查询每位员工的考勤结果，可对各种特殊、异常考勤结果进行审核调整； 实现各种假期的管理：年假、婚产假等； 动态查询每位员工的原始打卡资料； 统计考勤的内容、期间任意添加设定； 常用报表内容、表头均可自由更改...... 员工休假管理 满足各类假期管理制度的需求； 实现各类假期的有效管理：年假、婚产假、探亲假等； 动态实现假期的透支、结转及工资转换； 允许假期跨年结转、延迟休息、提前预支及未修假期补发工资； 与人事系统、考勤系统、工资系统共享相关资料； 系统自动计算假期休假结果； 实时查询休假明细、休假结 2 / 26余，及打印报表...... （考勤管理图示） 员工招聘管理 依据年度招聘总体规划、或现实岗位需要产生招聘需求； 根据职位空缺或新增岗位需要，由需求部门提出招聘申请；按照招聘管理流程对招聘申请进行审批； 招聘部门根据招聘申请审批结果进行招聘安排； 招聘方式：现场招聘、网上招聘等方式任选； 招聘的时间、地点及面试的方式由用户自定义； 发放面试通知书、录用通知书； 未被录用的人才可自动转存到公司人才储备库； 录用人才个人资料自动转换到员工档案管理系统中 实现网上招聘与现场招聘的无缝衔接...... （招聘管理流程图示） 员工培训管理 依据企业全面规划和阶段性需求，综合制定员工职业发展培训计划； 制定培训计划前的培训需求的调查、分析和评估； 根据培训的需求与目标，各类培训计划的制定与实施； 所有培训费用的控制和管理：预计费用和实际发生费用； 各类培训资源的有效、合理安排：培训地点、教师、课程、教材等； 培训计划申请与审批、参训人员预先申请与审批； 培训具体安排：学员课程表、教室等落实； 建立培训档案，记录、认证培训成绩和证书； 对培训学员、培训教师进行客观的评估； 培训时间管理警示系统：对有效培训时间进行预警提示...... （培训流程图示） 安全权限管理 操作功能、被操作对象权限的设定；可以将重要资料进行特殊设定，达到保密程度的不同要求； 权限操作可控制到每个模块、每个条目； 所有操作员操作均留有历史记录； 所有权限分配状况可以查询及打印报表...... 员工绩效考核 依据不同的岗位职责分析，实现各种类别的考核方式设定（关键指针法、 360·等）； 建立不同职位、不同考核内容、不同考核期间的个性化考核平台； 考评的权重、权值根据考核政策任意设定； 考核方式复合化：上下级、平级之间、自我考核； 客观、详细记录表现考核分数，自动计算考核结果 根据考核要求，可进行自我考核评定； 可与人事系统、考勤系统、工资系统共享考核结果 员工福利（保险）管理 完全实现各类保险项目需求的个性化设定； 动态计算各类保险项目的相关费用比例及分摊； 无限量增加、注销参保人员； 保留所有参保人员的台帐记录； 与人事系统、考勤系统、工资系统共享相关资料 热态人力成本管理 及时记录各组织（含子公司）的人力资本投入； 动态反映组织中的人力成本； 同期、同态人力成本比较分析； 生成管理者需要的及时热态报表...... 公司资产管理 自由设定公司资产的各类指针； 实时记录管理员工领用公司资产情况等； 按多条件复合查询资产领用情况，及时掌握资产使用消耗情况...... 员工宿舍管理 及时维护员工宿舍的宿舍类别、床位类别等基本资料； 实时更新宿舍的分配情况，记录始用日期、床位编号等；查询及打印公司宿舍的床位占用情况报表...... 3 / 26华跃 HYHR2009 人力资源管理系统部分功能简介一、人事信息管理本模块为系统的基本模块，具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能，其中包括：人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。

为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源，并对这一资源进行开发提供决策支持√ 可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目；√ 员工人事信息的录入、增、删、修改等；√ 强大、灵活的查询功能，可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询，使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息） ；√ 强大、灵活的人事信息统计分析功能，可以自由组合统计内容和条件，可选择采用多种不同的统计图表；√ 可以按用户需求设置首页自动提示信息，例如自动提示员工试用期满、合同期满、生日等信息；√ 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；√ 可挂接与员工相关的各类文档，如 Word 文件， Excel 文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；√ 可以按用户需求自定义员工花名册格式，并按格式显示、打印花名册内容。

二、薪酬福利管理薪酬福利管理模块涉及薪酬福利标准（套帐）设置、初始化、计算考勤相关、保险、奖金等等因素涵盖现金和非现金的各种报酬的管理，计算公式与组织职位、员工个人能力、考勤、绩效和培训结果相关，核算、统计、发放等事务 4 / 26性工作在统一的平台中完成，集团各子公司也可以单独处理业务，定义自己的流程，制作不同的报表本模块以全方位数字化管理人力资本，以最低的成本最有效地激励员工！√ 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；√ 可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；√ 负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等；√ 实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理；√ 支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式；√ 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；√ 能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；√ 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；√ 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利；√ 与绩效考核系统链接，根据员工绩效考核情况调整员工的薪资；√ 设置不同的员工和领导查询功能；√ 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等；√ 可生成 Word、Excel 、txt 等不同格式的薪资福利明细报表和统计报表；√ 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘；√ 提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

三、考勤管理根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计，例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理，为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据，灵活定义上下班时间，设置倒班与加班类型；对个人/部门/ 公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较√ 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口；√ 灵活定义上下班时间与考勤方案；√ 灵活设置倒班类型与加班类型； 5 / 26√ 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能；√ 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工；√ 制定加班计划，记录员工的加班情况；√ 记录员工的请假、休假情况，并做销假预警提示与销假处理；√ 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算；√ 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较；√ 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日；√ 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表；√ 提供流程化休假申请审批管理四、行政管理实现考勤、门禁、就餐一卡通功能，能自行根据用户需求设定权限宿舍管理及车辆出入管理√ 根据公司现有的考勤系统与门禁系统进行兼容与匹配；√ 考勤系统实现考勤管理模块功能；√ 门禁实现各用户可灵活设定权限，刷卡记录；√ 就餐刷卡，自动计算就餐次数、就餐扣费额度；√ 通过系统每天能自动发送就餐需求，食堂能自动获悉早中晚就餐数量；√ 员工入住信息，异动查询；√ 车辆出入自动记录。

五、招聘管理√ 提供企业部门的流程化岗位需求申请审批管理√ 提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理√ 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理√ 可根据不同职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者√ 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索√ 可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整√ 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门 6 / 26√ 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员√ 录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入√ 未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询六、培训管理通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源，合理安排和管理日程、课程、进度和结果等信息，进而评估效果，指导、控制培训开发的下一个循环，促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一√ 提供企业部门和员工的流程化培训申请审批管理；√ 根据培训申请统计和制定培训规划与相应的培训实施计划；√ 对培训费用进行控制管理，自动在预算基础上生成费用预警；√ 可对不同类型的培训（如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等）进行不同的管理；√ 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理；√ 有效计划和管理培训的条件、。