房地产企业采购管理办法.docx

第一章 采购组织管理1.０目的为完善集团采购中心的组织管理，强化集团采购中心对各项目采购统一管理，规范化管理，达到集中决策与适当分权的合理平衡，为使各尽其责，特制订本制度1.1集团团总部采采购中心心1.1.００ 组织织架构及及岗位编编制1.1.１１集团采采购中心心职能（1） 统筹各项目目采购工工作，并并对其进进行监控控、指导导和市场场信息反反馈；（2） 负责分析产产品市场场的品质质和价格格等行情情,对集集团采购购、集团团选定类类材料//设备签签定相关关战略合合作协议议；（3） 寻找产品供供应源,,对每项项产品的的供货渠渠道、价价格、品品质等加加以考察察评估和和开拓并并加以掌掌握和利利用，以以作成本本分析、成成本控制制等；（4） 开发相关优优秀供应应商，建建立供应应商信息息档案库库；（5） 对各项目采采购的材材料/设设备质量量、价格格进行监监控；（6） 建立相关管管理制度度流程，规规范采购购工作，定定期对各各项目采采购巡查查考评；；（7） 负责各项目目采购人人员编制制及任用用；1.1.２２ 采购购中心岗岗位职责责、业务务分工1.1.２２.0采采购中心心负责人人（副总总监）岗岗位职责责（1） 主持采购系系统全面面工作，统统筹策划划和确定定采购内内容，减减少不必必要的开开支，以以有效的的资金，保保证最大大的供应应，确保保各项采采购任务务完成；； （2） 调查研究集集团公司司各项目目材料//设备需需求及工工程计划划情况，熟熟悉各种种材料//设备的的供应渠渠道和市市场变化化情况，确确保供需需心中有有数；（3） 指导并监督督下属开开展业务务，不断断提高业业务技能能，确保保公司的的正常采采购量；；（4） 进行供应商商的评价价和管理理，建立立合理的的采购流流程；（5） 监督并参与与大批量量商品订订货的业业务洽谈谈，检查查合同的的执行和和落实情情况；（6） 认真监督检检查各采采购经理理/主管管的采购购进程和和价格控控制。

1.1.２２.1 采购中中心经理理岗位职职责（1） 督促各项采采招计划划的完成成；（2） 把控每宗采采购的采采招策略略；（3） 在权限范围围内协调调供应商商与项目目问题；；（4） 横向协调相相关部门门资源，做做好部门门间沟通通；（5） 参与中小宗宗采购价价格洽谈谈（大宗宗采购由由采购副副总监负负责）；；（6） 根据跟进专专员汇报报的情况况，督促促各成员员办理采采购善后后工作；；（7） 组织为供方方管理部部的供应应商考核核提供依依据；（8） 组织部门档档案管理理工作的的开展1.1.２２.2采采购中心心供方管管理组岗岗位职责责1.1.２２.2..0供方方管理主主管岗位位职责（1） 统筹供方管管理组各各项工作作；（2） 组织开发新新的供应应商和评评估已合合作供应应商并建建立供应应商信息息库；（3） 组织对在合合作供方方进行绩绩效考核核并有针针对性地地反馈和和提出改改进建议议；（4） 搭建与供方方沟通的的信息平平台；（5） 收集展会和和同行交交流会信信息；（6） 负责项目采采招计划划的编排排和调整整；（7） 确定年度招招标对象象及编排排相应的的工作计计划；（8） 跟进采购相相关事项项的关闭闭情况；；（9） 组织建立并并更新价价格库；；；（10） 组织重要材材料的价价格分析析，作为为判断和和审核调调价的依依据；（11） 起草省外项项目材料料采购限限定参数数；（12） 确定材料采采招主体体及供应应材料范范围；（13） 定期组织梳梳理展示示面和交交楼标范范围1.1.２２.2..1供方方管理专专员岗位位职责（1） 收集全集团团供应商商资源，分分类分级级别建立立供应商商信息库库；（2） 参与新供应应商评估估考察工工作；（3） 组织对在合合作供方方的绩效效考核并并并办理理审批，实实施反馈馈考核结结果并建建立供方方绩效评评估档案案；（4） 定期组织与与供方的的互动交交流或调调研访谈谈活动1.1.２２.2..2供方方管理价价格专员员岗位职职责（1） 建立常用物物料的价价格动态态数据库库，为材材料预算算提供价价格参考考；（2） 关注原材料料价格波波动与其其成品价价格的联联动规律律表，为为调价提提出依据据；（3） 建立并更新新价格敏敏感材料料波动规规律表；；（4） 收集同行的的价格信信息并分分析差异异原因；；（5） 定期提交价价格分析析报表；；（6） 收集新供方方信息并并推荐给给上级评评估1.1.２２.2..3供方方管理跟跟进专员员岗位职职责（1） 跟进展示面面和交楼楼标计划划完成情情况并更更新表格格；（2） 跟进每张订订购单的的关闭情情况；（3） 跟进合同和和补充合合同签订订的及时时性、办办理盖章章和分发发工作；；（4） 跟进封板的的及时性性；（5） 负责集团总总部材料料展示厅厅的管理理，协助助采购员员移送封封存样板板至使用用项目；；（6） 跟进集团采采购物料料结算的的及时性性；（7） 跟进发布中中标公示示、中标标通知书书的及时时性；（8） 跟进并收集集相关材材料/设设备申购购计划，并并分发给给相应的的责任人人；（9） 跟进核量联联络函反反馈的及及时性；；（10） 收集目标量量，督促促各成员员及时更更新合同同量；（11） 跟进质保金金支付并并提醒采采购员办办理；（12） 负责部门会会议纪要要的起草草，及跟跟进相关关事项的的处理结结果；（13） 对ERP进进度系统统的工作作计划完完成情况况进行汇汇报（14） 接收营销展展示面日日报和工工程管理理日报，将将问题反反馈相关关采购员员跟进。

15） 负责相关单单据呈批批、收发发登记工工作；（16） 负责相关文文件、单单据存档档管理工工作1.1.２２.3采采购中心心供应链链管理组组岗位职职责1.1.２２.3..0供应应链管理理主管岗岗位职责责（1） 统筹供应链链管理组组各项目目工作；；（2） 组织建立采采购系统统业务流流程制度度及规范范化操作作管理；；（3） 组织建立和和实施采采购系统统内部稽稽查体系系（4） 负责管理EERP系系统采购购板块相相关数据据；（5） 组织采购中中心内部部的各项项活动（6） 组织采购系系统业务务知识及及相关流流程制度度的培训训和贯彻彻（7） 对采购中心心总部经经办的采采购价格格和作业业过程进进行稽查查1.1.２２.3..1供应应链管理理专员岗岗位职责责（1） 草拟采购相相关制度度流程；；（2） 负责新员工工入职和和业务知知识的培培训；（3） 负责各类培培训的后后勤安排排；（4） 对所辖项目目的采购购价格和和作业过过程进行行稽查并并编制报报告；（5） 负责指导所所辖项目目采购员员的业务务工作；；（6） 收集所辖项项目委派派采购员员动态并并反馈；；（7） 收集各项目目采购员员采购日日报表并并协调处处理相关关问题；；（8） 收集项目采采购员考考核数据据，并对对其进行行月度绩绩效考核核；（9） 项目采采购员贯贯彻制度度流程的的执行及及业务操操作的规规范化管管理；（10） 分配NC材材料编码码1.1.２２.4采采购中心心展示面面材料组组主管岗岗位职责责（1） 统筹展示面面材料组组的采购购工作；；（2） 监督本组成成员对各各项采购购工作（含含招标、比比价分析析的定价价定标工工作，订订货，合合同签订订等）的的完成情情况并对对其采购购价格进进行分析析审核做做好成本本控制；；（3） 提高展示面面材料相相关材料料申购的的预见性性，并督督促各项项目提前前做好申申购计划划；（4） 定期到项目目现场了了解物料料的到货货和质量量情况；；（5） 把握本组材材料的标标段划分分和采购购策略；；（6） 参与大宗材材料的外外出采购购工作；；（7） 负责部分材材料/设设备的采采购工作作；（8） 组织统计展展示面物物料采购购费用并并配合制制定展示示面物料料预算；；（9） 在权限内处处理展示示面物料料突发情情况（10） 督促本组成成员尽快快办理相相关费用用的报销销、借支支销账、申申报进度度款等工工作；1.1.２２.5采采购中心心建材材材料组主主管岗位位职责（1） 统筹建材组组的采购购工作；；（2） 监督本组成成员对各各项采购购工作（含含招标、比比价分析析的定价价定标工工作，订订货，合合同签订订等）的的完成情情况并对对其采购购价格进进行分析析审核做做好成本本控制；；（3） 提高建材相相关材料料申购的的预见性性，并督督促各项项目提前前做好申申购计划划；（4） 定期到项目目现场了了解物料料的到货货和质量量情况；；（5） 把握本组材材料的标标段划分分和采购购策略；；（6） 参与大宗材材料的外外出采购购工作；；（7） 负责部分材材料/设设备的采采购工作作；（8） 在权限内处处理建材材物料突突发情况况；（9） 督促本组成成员尽快快办理相相关费用用的报销销、借支支销账、申申报进度度款等工工作；1.1.２２.6采采购中心心绿化材材料组主主管岗位位职责（1） 统筹绿化材材料组的的采购工工作；（2） 监督本组成成员对各各项采购购工作的的完成情情况并对对其采购购价格进进行分析析审核做做好成本本控制；；（3） 提高绿化材材料申购购的预见见性，并并督促设设计提前前做好申申购计划划；（4） 定期到项目目现场了了解物料料的到货货和质量量情况；；（5） 参与考察新新绿化苗苗木场并并对到场场的苗木木及时了了解其质质量情况况；（6） 参与编排展展示面和和交楼面面绿化种种植节奏奏图；（7） 编排绿化苗苗木的分分批进场场计划（8） 负责大宗乔乔木的现现场选苗苗和起苗苗；（9） 督促完成绿绿化进场场计划；；（10） 组织统计绿绿化苗木木采购费费用；（11） 督促本组成成员尽快快办理相相关费用用的报销销、借支支销账、申申报进度度款等工工作；（12） 建立并维护护绿化苗苗木价格格库1.1.２２.7采采购中心心采购工工程师岗岗位职责责1. 根据计划完完成各项项采购工工作2. 提高相关材材料申购购的预见见性，并并督促各各项目提提前做好好申购计计划；3. 接收并在权权限范围围内解决决来自供供应商和和项目的的问题；；4. 对相关材料料合同//补充合合同的起起草签订订工作；；5. 跟催经办物物料的到到货情况况；6. 做好每宗采采购的费费用统计计；7. 办理各宗采采购的善善后工作作，如：：封板、物物料保修修情况交交底、冲冲借支等等；8. 参与部分物物料的现现场验收收；9. 反馈相关数数据和信信息给跟跟进专员员；10. 做好采购档档案交接接工作；；11. 编制物料进进度款申申报资料料；12. 及时办理集集团采购购类物料料的对账账和结算算工作1.1.２２.8 绿化材材料组专专员岗位位职责6. 整理及更新新绿化苗苗木的历历史价格格库；7. 根据苗木需需求清单单填制申申购单固固定列；；8. 整理供应商商报价表表；9. 跟踪项目到到货情况况并及时时反馈给给绿化采采购主管管；10. 调度和指定定外来运运输车队队；11. 做好绿化采采购档案案管理工工作，如如：申购购单原件件（报销销后可留留复印件件）；12. 每天做第二二天的进进场预告告和梳理理当天进进场计划划完成情情况；13. 跟催项目返返还绿化化采购单单据；14. 对部分苗木木负责下下单15. 申报绿化苗苗木进度度款1.1.２２.9采采购中心心采购文文员岗位位职责（1） 协助采购工工程师办办理借支支、报销销等审批批手续；；（2） 定期与财务务核对部部门借支支数据；；（3） 负责登记采。