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行政前台述职报告精品.docx

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    • 行政前台述职报告行政前台述职报告   在我们平凡的日常里,报告的适用范围越来越广泛,要留意报告在写作时具有肯定的格式一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?下面是我为大家整理的行政前台述职报告,仅供参考,大家一起来看看吧 行政前台述职报告1  时间飞逝,20xx年已经过去了我现任职于亚洲传奇模式教化集团前台兼行政专员,作为一名一般的行政专员,我深知我的行政工作任重道远,要做好行政工作须要相当的学问行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任它运作的好坏,干脆关系到整个公司的规范化进程  到公司的这四个月里,我学会了许多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结:  1、前台的接听,来电询问及记录按来电者要求刚好转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、姓名、联系、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息精确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查  2、前台来访登记及接待引导主要负责接待面试人员的来访登记及支配面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水  3、快递、信函、包袱的统一收集、登记急件须在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收  4、前台复印、打印管理。

      每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案..........等  5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门  6、公司公共办公区域的卫生支配与维护保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘, 会议室、接待室桌椅整齐;行政主管将不定时检查公司环境卫生的监督管理每日检查员工个人办公区域1次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整齐度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并刚好复查  7、负责人员的聘请网站聘请信息的发布及更新,聘请渠道的拓展;每日打聘请,四个月来一共打了1000多的,根据各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;帮助部门主管支配的人员聘请及培训相关工作  8、每日公众平台的编写及发送每日在公众传奇美业编写3篇有关传奇捷报,课程的信息,每日在公众平台美巨企业编写3-5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息,并每日18:00前发送  9、办公用品管理收集选购 安排:每月15日、30日收集2次各部门办公用品的选购 安排,并依据库存量状况进行初审,列好清单,外出选购   10、 客户回访老师执行完活动后,打给店家老板回访老师们的执行状况,照实写在反馈表上交给华姐检查。

        11、 每周一、三、五袁总办公室打扫保持办公室地面干净、茶具按时清洗干净  自我评价:  优点:  1、 具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神  2、 心胸开阔,待人真诚  3、 我觉得,任何人不论干什么,必需要找到一个支点、找到一个你情愿为之付出、和奉献的理由这样,你才会有更多的激情,才能更仔细的投入尤其对行政工作而言  不足之处  1、综合协调实力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚决性,存在手软现象  2、因对部门人员激励方法少,在工作中表现执行力不到位  3、在工作中有时简单脾气急躁有时遇到问题,不够冷静  4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致学习不够,学问面不广  工作中的感受  1、不知不觉来到公司已经是四个月了,这四个月来我从一个前台行政工作毫无了解到熟识,特殊感谢公司给了我一次学习的机会,人人都说行政工作是一份很枯燥的工作,但在我们公司我并不这么认为  2、作为一名合格的行政人员我认为热忱比阅历更重要,品质比实力更重要平凡的行政工作有时须要更加投入一种工作热忱  3、我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。

        3、行政工作人员要有主动性和创建性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的  20xx年的工作安排  1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作  2、加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题  3、努力打造良好的前台环境要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉  4、今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错  5、把公司的聘请工作做得更好,招更多的优质人员到公司,为公司创建美妙将来和我们一起缔造传奇!!  在过去的将近一年中,我特殊要感谢陈莉老师对我的帮助,她热心耐性教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在有这样一个优待员工的公司而傲慢20xx年已经过去了,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!行政前台述职报告2敬重的领导:  您好!  首先在这边要感谢您给我机会到公司担当前台接待这一职务。

      这一职务教会了我许多东西,让我受益匪浅!  作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很担忧不知该怎么与人共处,该如何做好工作,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容  在实习期间,这才发觉任何职业任何工种都须要肯定的基础学问就那么单纯的认为前台就只是接接和接待客人通过深化了解才发觉其实也挺困难的前台做的工作须要很好的耐性硬硬头皮做下去一切都会变天明,当时就是抱着这样的想法接手了此职务这才茅塞顿开过来,一切事物都是自己说着简单做着难就拿接听来说,要注意语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注意亲和力!  办公用品的管理方面:  第一要知道公司职员须要什么和不须要什么;  其次要知道仓库物品数量和类别;  第三要了解领取办公用品的工作流程;  第四要妥当管理办公用品的申购和领取  初时还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟;当然我还有许多不足,处理问题的阅历方面有待提高,须要不断接着学习以提高自己处事实力这段时间的工作历程让我学到了许多,感悟了许多,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气!行政前台述职报告3  从20xx年3月入职到全策行,现已有两年的时间,从刚起先的什么都不懂、不熟识,到现在对工作的熟识、渐渐成熟。

      所以,很感谢各位领导、同事对我工作的帮助和支持,才使我能够进步  分为下面几点对作介绍  一、行政工作方面  ㈠. 日常办公事务管理:  1.每天来公司的第一件事就是打扫李总的办公室,保持李总办公室的干净、整齐  2.每天报纸装订,特报、商报、地产报的到期购买与总部搬家把地址迁移过来  3. 每周一例会前与各项目沟通,并刚好连线进行会议,保证会议设备的正常运用,顺当开完例会  4.去超市选购 日用品(纸巾、洗衣粉、洗手液之类的)  5.保持办公室区域的干净整齐,看到地面有脏或桌面不整齐,会顺手打扫干净复原整齐  6.公司邮件的收发,如:外地项目的工资条、新员工工牌、工服、员工劳动合同与客户之间的沟通函等其他一些物品  7.公司员工的饮用水,联系卖家并购买水票,每周按时订购水  8.公司集团短号的开通与管理  9.接待面试人员和客户,倒水,支配座位,支配填写申请表之类  10.公司的植物的绿化,浇水、换水、整理黄叶之类  11.的接听与转接,遇到有客户询问公司的业务时,会精确的登记客户的信息,、公司名称及项目介绍、网址等一些有用的资料并刚好交给发展中心  ㈡.办公物品及设备管理  1.公司的电脑能够正常运用,遇到一些软件方面问题或者自己能解决小问题,都会尽量自己解决,无法解决的会打向电脑公司询问或者让他们上门服务。

        2.公司的笔记本电脑、相机及外地的相机,都由我保管,员工需用相机要写申请单给部门领导批准,方可借出访用,并要求按时完整无损坏归还  3.保证打印机、扫描仪、机的正常运转打印机:打印机遇到的一些小问题,如卡纸、缺墨粉等一些我都尽量自己解决,解决不了的再询问修理打印机公司,询问并将实际状况照实上报给领导,如需换配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之类的会提前给公司报价,获批准之后再购买;扫描仪:会给同事扫描一些图片或者一些文档之类的;机:收发及购买色带,以保证正常收发  4.办公文具的管理:文具的领用需签字,并刚好选购 ,主见能换笔芯就换笔芯,提倡节约运用办公用品  5.固定资产的统计更新并按时交给领导  ㈢.后勤保障事务管理  1.员工外地出差火车票与飞机票的预定火车票:写好申请单并提前去售票点购买,交给同事;飞机票:提前打预定,核对身份信息,订完之后刚好把航班信息短信发给相关人员,并处理一些机票退票或改签  2.出差酒店的预定,会提前在网上预定好,并刚好发短信告知相关人员  3.网站维护与管理刚好上传各地项目的新闻稿,刚好给网站备案;之前的网站合同到期,找寻合作工作,联系询问一些公司网站的空间和域名及报价,并刚好上报给领导,独立前往一网站公司了解该公司的状况,回公司之后谈论合作事宜,但由于合同便利的冲突最终未达成一样。

      但又紧接着找另外一家,价格与合作的事情谈拢之后与庄姐一同前往该公司进行最终的合同签署及网站的备案资料,最终合作胜利  4.整理工装并登记在册,领用时需登记,如离职时需算下他的在职时间,以进行核算看是否扣款,扣多少,并刚好告知人事部登记  5.工牌的保管,制作新员工工牌及离职员工工牌的回收运用,给新入职的员工领用笔记本等办公用品及其他的需求  6.名片的印刷,项目上的名片、外地同事和公司总部的名片并刚好给到项目和个人手中  7.整理并更新一些电子表格  8.各种付款单据的签收和报销,报销之后,支票或现金刚好交给相关公司人员  9.公司搬家之后,公司的楼市、图书、项目资料、办公用品、日用品等一些归位的整理;原办公场所,江苏大厦的最终物品折价处理及与房东和管理处的最终交接  10.中秋节给员工亲人没人一封慰问信,每个员工家庭地址的核对并邮寄到亲人家中  11.其他部门同事需在外打印给客户的报告,刚好联系商家及上传资料,以便正常送达到公司  12.提倡节约,回收利用纸,整理一些再利用纸,并投入运用  13.通讯录刚好更新  14.搬家之后,全部关于地址的物品迁移,并刚好迁移网络和,目前始终在跟进工作。

        15.流感期购买药品及发放到各项目  16.主动参与公司组织的各项活动,20xx年公司组织的夏游,从刚起先的人员集合、选购 、烧烤、上岛游玩、吃晚餐及返程等一系列的过程,我都参加其中,虽然没有想象中的那么胜利,但还是一次不错的经验,信任以后会做的很好  17.项目上活动、开盘都会根据要求参与,在20xx年有几个月,每周六都去四季山水带客户看样板房,月半山、四季山水、宝嘉丽湾的开盘我都参加其中,经过这么多次的开盘,对开盘再也不生疏,从中也了解了许多东西  17.按时完成领导交代的工作  二、人事日常事务方面  1. 做员工的考勤、请假单统计,把每周、每月、每个项目的考勤汇总,并登记,月初汇总核对假单和考。

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