浅谈设备制造完工报告的整理方法.pdf

·153· 建筑与发展 Jian Zhu Yu Fa Zhan 评论·规划·鉴赏 Pinglun guihua jianshang 浅谈设备制造完工报告的整理方法 ——以宁德核电一期工程EOMR整理为例 徐洪佳 中广核工程有限公司 广东深圳 518124 【摘 要】 在整个核电站的建造过程中，会有大大小小的设备进入核电厂，进行运输、安装、调试；尤其是一些大型主设备，如蒸汽发生器、 反应堆压力容器、汽水分离再热器等因此，在这些设备完成安装之后，就会形成核电站特有的一种工程技术文件，我们称为：设备制造完工报告 （以下均简称为EOMR：End of Manufacturing Reports） 简单来讲，EOMR是设备制造的过程文件、记录、报告，是设备质量控制的追溯文件，可以 作为设备在安装、调试、在役和退役过程中的备查资料本文以宁德核电一期工程EOMR为例，谈了一些设备制造完工报告的整理方法 【关键词】 完工报告；归档整理；移交 福建宁德核电厂一期工程采用工程总承包（EPC）模式，由中广 核工程有限公司负责工程项的设计、采购、安装等工作 国家核安全局颁发的核安全法规（HAF003）也明确规定：核电厂 的一切可能影响安全和质量的所有活动，都必须按照已编制并批准的 书面程序、指令或图纸进行。

任何活动结束都必须书面记录，用以证 明对核电厂有影响的各项活动均已按规定要求完成，并已达到和保持 所要求的质量 在整个核电站的工程建设过程中，我们每天都会陆陆续续的收到 各家供货商提交的EOMR如何使各家厂商提交规范、格式统一、符 合程序的文件，我们再将收到的这些文件进行整理、组卷向业主移交， 是我们所需要做的工作我们有责任和义务对供应商进行要求和指导， 使其对设备制造过程中产生的各类文件进行收集与归档，保证编制的 EOMR文件内容真实、完整、准确，字迹清晰可读，具有可追溯性， 编制格式规范统一，便于检索查阅 供应商应向工程公司提交EOMR原件，如不能提交原件，须在 EOMR文件的符合性申明（或质量证明书）中说明原因，声明复印件 与原件内容的一致性，并加盖供应商的公章对于需要工程公司质量 监督人员审查的EOMR，供应商应提交由监督人员审查后并在封面签 字的EOMR文件 EOMR的内容应由封面、目录及各章节内容构成，EOMR中的文 件按目录顺序编制，对同一类别的文件一般应按日期顺序或文件编码 顺序排列，文件不重复、不缺漏供应商可按相对独立、完整的制造 序列（部件/组件）分别编制独立的EOMR文件。

在每份EOMR的第一 卷建立总文件目录，总文件目录应细化到卷、章节以及对应的卷号、 页码EOMR各章节文件之间应用彩色隔页纸隔开，并在每张隔页纸 上标明该章节文件的章节号及名称 通常来讲，在封面目录中，一般会涵盖以下内容，如：符合性申 明（或质量证明书） 、相关的产品合格证、材料清单、材料质量证明文 件（包括所用材料的原始和/或入厂复验的质量证明文件） 、最终阶段 的质量跟踪文件（包括质量计划清单、签字版的质量计划及H点的放 弃证明文件） 、技术变更及澄清文件等文件 按照合同要求，供货商在设备制造的阶段就需要收集、整理完工 报告文件，以便在设备制造完工阶段尽快编制EOMR，防止相关文件遗 失缺漏结合宁德核电一期工程实际情况，收集完整的EOMR文件每卷 文件一般厚度不超过5.5CM，目的是为了装入不超过6CM的档案盒中 分卷后的文件应将每卷的每一页（包括封面页）从1开始编页号，各卷 不能连续编页号，每卷中的页号不重号、不断号EOMR文件全部编好 页码后，再按卷扫描制作成PDF电子文件扫描电子文件命名规则为： 文件编码－卷标－版本－状态扫描电子文件应清晰可读，与纸质文件 的页数完全一致，不缺页；扫描后的文件应旋转到正常方向，保证能正 常阅读；无视觉上的偏斜；无明显的黑边、黑线、黑点，扫描分辨率为 300dpi。

扫描完成后，应将EOMR文件按卷装订成册 在设备发运前，供应商应确保相应设备的制造完工报告已经完成， 在分批次或分几段发运的情况下，应确保完工报告中适用部分已完成， 并通知和提交工程公司质量监督人员审查只有在得到质量监督人员 审查认可后（封面签字或盖章） ，供应商方可启动设备发运，并合同要 求的期限内向工程公司提交EOMR 质量监督人员应按照合同及本程序的规定对EOMR的格式及内容的 完整性和符合性进行审查，发现问题应及时督促供应商纠正审查无意 见后在EOMR的封面签字或盖章确认EOMR文件须按照合同要求的时 限，通过文件传递渠道号提交到工程公司各核电项目现场的文档部门 根据宁德核电一期工程设备制造完工报告的接收、整理情况来 看，供货商提交给工程公司的完工报告还是存在一定的问题在后期， 工程公司文档部门的同事，会根据合同中的IED清单来比对相关文件， 同时会根据相关导则，对EOMR进行二次整理，最后组卷移交给业主 结语 总之，核电厂的一切活动都必须按照： “凡事有章可循、凡事有 人负责、凡事有人检查、凡事有据可查”的基本思路开展工作EOMR 文件只是核电厂众多文件类型中的一小项分类文件，每一份完工报告 从产生到移交，会经过一系列的整理、修改、组卷等工作。

作为工程 管理方，只有对每类文件进行源头控制、过程跟踪和管理，对文件各 个阶段都进行控制和跟踪，才能对文件的质量把好关，完成移交 程所在地的水文地质情况进行详细的了解，合理安排施工工期对于 招标单位提供的施工图纸要仔细分析个专业的施工特点和技术要求， 并对设计图纸中没有涵盖的可能发生的工程量要做出明确的估算，为 可能出现的价格调整和索赔做出必要的准备，全面的考虑施工过程中 可能出现的风险因素，做出最为合理的投标报价 工程量清单作为一种新的造价管理模式适应现有的市场经济需要， 还需在各个方面改进、发展、完善企业为适应新的计价模式应构建 本企业的投标报价系统，建立自己的企业定额，这不仅是适应工程量 清单模式的需要，也是加入WTO以后企业逐步走向国际化所迫切需要 解决的问题总之，清单报价是比较复杂的、专业性很强的一项工作， 需要专业人员结合大量的实际工程，不断研究探索才能熟悉的施工 企业针对市场的变化建立自己的企业定额，根据市场行情不断调整、 优化内部结构，适应市场，发展壮大，才能在竞争日益激烈的建筑市 场上站稳脚跟 参考文献： [1]赵文彪.论在工程量清单模式下投标报价策略[J]企业家天 地.2011（04）. [2]钱德珍.工程量清单模式下投标报价实践与探讨[J]安徽冶金科 技职业学院学报.2009（03）. 。