中国农业大学图书馆中文图书著录细则.doc

中国农业大学图书馆中文图书著录细则⒈总则本规则适用于中文普通图书著录为了确保中文书目数据的著录的完整、准确、统一和规范，也为了方便编目人员的使用，本规则以 CNMARC 格式的字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述本规则著录部分依据 ISBD（M）即《专著出版物国际标准书目著录》 、 《普通图书著录规则》 （GB3782-85） 、CALIS 中文著录原则，同时也参考了《中文文献编目规则》 、 《普通图书著录规则》2000 年修订报批稿；机读目录格式部分则依据《CALIS 联机合作编目手册》（上） ，并参考《中国机读目录格式》 、 《中国机读目录格式使用手册》 、 《计算机编目技术手册》制定的⒉著录信息源2.1 普通图书著录的主要信息源为题名页，各著录项目的规定信息源如下表所示取自规定信息源以外的著录信息可置于[ ]内，并在 3xx 字段加以说明著录项目 规定信息源题名与责任说明项 题名页；无题名页的版权页、封面、序言等版本项 版权页或题名页、封面、出版说明等处出版、发行项 版权页或题名页、封面、出版说明等处载体形态项 整部图书及附件丛编项 丛编/专著题名页、封面、封底、其它附注项 任何信息源标准号与获得方式项 任何信息源2.2 集中著录的文献应依据首卷册著录；若首卷册未入藏，应查明其它卷册情况，并在303 字段注明“据第 x 卷（册）著录” 。

无法确定时，应根据信息源最充分者著录⒊著录用文字3.1 题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字（数字除外）著录，无法按文献本身文字著录的图形及符号等，可改用相应内容的其它形式著录，并用方括号“[ ]”括起如转录的文字出现谬误，应如实照录，同时在 3xx 字段加以说明，并在 5xx 字段提供正确的题名检索点形式3.2 载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项，除文献原题名、引用部分及识别题名外，一般用规范化的汉字（汉字古籍可用繁体字）著录⒋书目数据录入原则4.1 除必须用全角状态输入的字符外，其他基本上在半角状态下录入数据4.2 凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号） ，采用拉丁字符集（西文状态）输入4.3ISBD(M)所规定 8 个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成，需编目员添加的标识符有“=#” 、 “[]”、 “…”，其录入方法按照 ISBD 有关规定执行凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行例 1： 200 1#@aC++程序设计轻松入门@f(美)#Jesse Liberty,#Jim Keogh 著@g 张 文旭等译510 1#@aC++ An Introducetion to programming@zeng例 2： 200 1#@a 莎士比亚故事集@d=#Stories from Shakespeare@e 简写本@f 布赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写@g 王蕾译@zeng215 ##@a97 页,#[8]#页图版@c 肖像@d19cm701 #1@a 莎士比亚,@Asha shi bi ya@bW.@g(Shakespeare,#William),@f1564-1616@4 著例 3: @a 台北@c 行政院主计处@d 民国 86#[1997]4.4 须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：顿号（、 ） 、中圆点（·） 、中文句号（。

） 、书名号（《 》 ）和引号（“” ） 4.5 表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在 303 字段描述字形结构如缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用“[拼音]”表示(方括号中为小写的汉语拼音)推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京: 电子工业出版社, 1998)4.6 西文题名的书写按西文书写习惯执行4.7 不同文字和数字混用时，按照以下规则录入：（1）英文与数字：无论谁先谁后均空 1字符位；（2）数字和中文：无论谁先谁后均不空位；（3）英文与中文：无论谁先谁后，均不空位⒌各著录单元的著录规则5.1 记录头标区是记录的必备字段，不可重复其总长度为 24 个字符位除 5-8 字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成5 字符位：记录状态代码 初次进入数据库的数据，无论其为原编或是套录数据源的记录，也无论其是否存在等级，均用“n” ，即为新纪录， 对书目记录进行了较大修改或更新(主要指标目改变或检索点发生了变化)，用“c” 6 字符位：记录类型代码 可根据所编文献类型选择相关代码如所编文献为图书，则用“a” ，即为印刷型文字资料7 字符位：书目级别代码 单册图书、集中著录的多卷书均用“m” ；集中著录的连续出版物如年鉴、丛书等用“s” 。

8 字符位：层次等级代码 无等级关系的单册图书、集中著录的多卷书一律用“0” ；丛书的单册及分散著录的多卷书，均为“#” 1，2 5.2 0xx 标识块本标识块包含标识记录或编目文献的标识号常用字段有 001 和 010、011 子段5.2.1 001 记录控制号此字段记录，由系统自动生成它是必备字段，不可重复5.2.2 010 国际标准书号(ISBN)本字段用于记录ISBN及其限定内容、文献获得方式、定价本字段有则必备，可重复本字段包含四个子字段：@a子字段，记录正确的ISBN，包括数字和短横；本子字段有则必备，不可重复 同一图书具有多个有效的ISBN，可重复010字段； 同一种书不同印次，ISBN不同，重复010字段不允许010的@b子字段反映印刷年) 同一种图书，有平装和精装两种版本，且ISBN不同时，或ISBN相同，但价格不同时，均重复010字段例1： 010##@a7-80137-390-1@b第1卷@dCNY19.00010##@a7-80137-389-8@b精装#;#第1卷@dCNY28.00例2: 010##@a7-80021-047-1@dCNY5.70010##@b精装@dCNY9.00(平装、精装ISBN相同，但价格不同) 若集中著录的多卷图书，有整套和分卷的ISBN者，应优先著录整套图书的ISBN，再著录分卷的ISBN。

 当图书附带光盘时，在 010 字段@d 子字段价格后注明 “（含光盘） ”字样若图书和光盘有各自的 ISBN 和 ISRC 时，将图书的 ISBN 著录在 010 字段，光盘的 ISRC 著录在 016 字段，并在 016 字段的@b 子字段添加“光盘”限定信息目前暂时重复 010 字段分别著录图书的 ISBN 和光盘的 ISRC，并在光盘的ISRC 字段@b 子字段添加“光盘”限定信息 ）有时光盘也有 ISBN，仍将其著录在 010 字段@b 子字段，是对于@a 子字段中 ISBN 的范围的说明，通常是指出版商名、编目文献的装订方式，或者是 ISBN 与整套文献或特定卷册的关系说明本子字段有则必备，不可重复 图书的装帧形式，除平装可省略外，其它装帧形式如：精装、盒装、线装等都要在@b 子字段中给予反映 图书的卷册信息，应著录在此子字段它的表达形式是：按在编文献出现的卷册形式如实照录 若有限定 ISBN 的“精装、盒装” 等信息应放在卷期限定信息前面，形式为：@b精装#;#6（使用半角录入分隔符号，分号前后各空一字符位）@d 子字段，著录获得方式和定价，本子字段不可重复 若文献上已注明是“非卖品” ，且无价格，则在@d 上注明，否则不著录。

 “赠” 、 “交换”等属于个别复本获取途径的说明，不著录在@d 子字段 010@d 人民币符号统一使用 CNY，CNY 与其后用阿拉伯数字表示的价格之间无空位 图书价格若无角和分，在整数后要加“.00”  图书单册著录，但价格是全套价格时，需在价格后的圆括号内著录全套或 x 册字样 在编文献有不止一种币值的价格时，重复 010 字段例： 010##@a7-5017-2157-2@b 精装@dCNY300.00010##@b 精装@dHKD300.00 多卷书只有一个 ISBN，但分卷价格不同时，重复 010 字段例： 010##@a7-222-01989-8@b 第 1 卷@dCNY1.95010##@b 第 2 卷@dCNY2.10010##@b 第 3 卷@dCNY2.25 港台等地出版的中文图书只著录港币、台币等的价格，代码为 HKD（港元） 、TWD（台币） 、MOP（澳门元） 、SGD（新加坡元） 换算后的人民币价格在本地系统的复本信息中反映@z 错误的 ISBN，经校验确认 ISBN 有错，则将其录入此子字段 若 ISBN 有错，应先将正确 ISBN 著录于@a 子字段，再将错误的 ISBN 著录于@z子字段。

 若 ISBN 出现明显错误，如少一位或多一位，记录在 010 字段的@z 若 CIP 数据、版权页与封底的 ISBN 不一致，位数都为十位，且经校验均为有效的 ISBN 时，以版权页、封底、CIP 的顺序依次选择“正确的”ISBN 著录在@a，其余著录在@z通常 CIP 数据不做为主要依据 010 字段的子字段著录顺序为：@a@b@d@z 或@z@b@d（如果 010 字段无@a）5.2.3 011 国际标准连续出版物号(ISSN)本字段记录 ISSN 中心根据 ISO3297 标准分配的，具有唯一性的连续出版物的标识号（ISSN）以及说明获得方式的词语和/或价格本字段可重复 （有关注意事项可参照 010字段）本字段包含五个子字段：@a 子字段，记录正确的 ISSN，包括数字和短横；本子字段不可重复@b 子字段，是对于 ISSN 号的限定信息，若记录内不止一个 ISSN 时，用此字段记录区分不同 ISSN 的限定信息本字段有则必备，不可重复@d 子字段，记录获得方式和定价，本子字段有则必备，可重复@y 子字段，记录曾经有效， 但现已被 ISSN 中心注销的 ISSN。

本子字段有则必备，可重复@z 错误的 ISSN，记录除@y 子字段所含数据以外的不正确的 ISSN，如因印刷错误造成的错号本子字段有则必备，可重复5.3 1xx 编码信息块本信息块记录定长编码数据元素常用字段：100、101、102、105、106、1105.3.1 100 一般处理数据本字段是用于记录各种载体文献的定长编码数据本字段必备，不可重复本字段有一个子字段@a 通用数据处理，不可重复它是定长的，36 位，其中：0-7 字符位：入档日期通常情况下，由系统自动生成8-16 字符位：出版日期类型、出版日期 1 与出版日期 2出版日期类型要与出版日期1 与出版日期 2 相匹配主要有以下几种情况：出版日期类型出版日期 1 出版日期 2 备注a 起始出版年或不同于出版年的创刊年9999 现期出版的连续出版物；日期若不确定，未知字符位用#表示c 起始出版年或不同于出版年的创刊年#### 刊行状态不明的连续出版物；日期若不确定，未知字符位用#表示d 出版年 #### 单册书、一次或一年内出齐的专著e 复制、重印年 原出版年 复制、重印的文献；日期不确定，未知字符位用#表示 f 可能的最早出版年 可能的最晚出版年出版日期不确定的专著；两个日期都不允许包含空位。

g 起始出版年 最终出版年或9999（仍在出版中） ；日期不确定时，未知字符位用#表示时间延续超过一年的专著17-19 字符位：读者对象代码注意一般 a 不能与 b、c、d、e 组配；代码 f 不再使用20 字符位：政府出版物代码21 字符位：记录修改代码，1 位字符代码指示所用字符集是否能充。