中文写作实训事务性文书课件.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014/10/12,,‹#›,湖南大学中文写作实训,事务性文书,一、事务性文书,,二、计划,,三、总结,,四、合同,一、事务文书概述,一、事务文书的含义、种类,1,、含义：是指党政机关、企事业单位或社会团体在处理日常事务是所使用的，除,《,国家行政机关公文处理办法,》,规定的公文外的各种文书的总称2,、事务文书的种类,计划,类文书（规划、设想、计划、方案等）,报告,类文书（总结、述职报告、调查报告等）,规章,类文书（章程、条例、办法、,规,程、制度等）,简,报类文书（简报、大事记等）,会,议类文书（会议计划、会议安排、会议记录等）,事务文书与行政文书的区别,实物文书同行政公文相比，既没有严格的办文程序，也,不能单独成为正式的文件,，因而不具有法定的权威性和行政法规性，也没有执行的强制性，但,当事务文书被正式文件批准颁布和批转、转发时，才具有行政约束力,事务文,书的作者没有严格限定，,集体、组织和个人都可以成为作者,二、事务文书的特点,实用性,专题,性,指,导性,一、计划的含义和特点,1,、含义,计,划是指党政机关、企事业单位，社会团体和个人，为完成一定时期的任务而预先拟定目标、措施和要求的一种事务文书。

目,标、措施、要求，称为计划的“三要素”2,、计划的特点,（,1,）预想性,计,划的预想性是其他应用文体所不具有的计,划不能定得过死，必须留有余地2,）指导性,计,划一旦成文，就对时间起一种控制、约束和督促作用计划是具有公文性质的事务文书本单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质、保量、按时完成有助于克服工作中的盲目性3,）可操作性（或可行性）,计,划必须定得具体明确、切实可行，符合实际，目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用计,划的步骤、措施、要求、实现不但要写的具体、细致，还要便于检查监督，对照落实计划的不同名称,规划、纲要,：是指,长远,计划，具有,全局性,的、,较长时期,的长远设想，内容比较概括国务院,《,全民健身计划纲要,》,方,案、意见：是对专业型较强的单项工作作出比较具体周密的不直安排比如,《,长沙,市岳麓区旧城改造方案,》,安,排、打算：是对短期内范围较小的工作进行具体不直的计划比如,《,湖南大学关于开展“三个代表”的学习安排,》,工,作要点：是列出工作主要目标的纲要式计划，只制定出短时间内工作的重点，而非详细计划如：,《,湖南省新宇贸易公司,2013,年第三季度工作要点,》,设,想、构想：是初步的、未成熟的，草案性的计划。

《,中南大学人事制度改革的设想,》,二、计划的类型,按内容分，有综合计划、专项计划等按性质分，有生产计划、学习计划等按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、可是计划、班组计划、个人计划等按时限分，有长期计划（十年以上）、中期计划（五年计划）、短期计划（年度计划、季度计划、月度计划等）按形式分，有,文件式计划、表格式计划、文件表格结合式计划,等专项计划,这类计划是对,某项,任务的打算和安排，往往只就上级交给的,某一具体任务,，或本单位（个人）所要解决的,某一问题,来制定，比如，只就科研、生产任务或体育锻炼制定的计划专项计划可以比全面计划（综合计划）设想得更为周密具体，因为便于操作执行，对工作实际更有指导作用三、计划的结构和写法,一份计划由标题、正文和结尾（落款）三项基本内容组成,1,、标题,计,划的标题一般包括制定计划的,单位名称、适用时限、事由和文种,一,般由两种写作模式：,公文式标题、新闻式标题,双行标题（新闻式标题）,由主题和副题构成，如,《,迈向,新世纪进行新选择,---,东莞市开展“第二次工业革命”建立高新技术产业区的战略构想,》,，有时也可以省略单位名称，但在落款处要写明单位名称。

2,、正文,正,文是计划的核心部分，通常包括前言、主体和结语三个部分一,般围绕“做什么、为什么、怎么做、何时完成”几个问题展开此部分的结构安排上，一般采用分条列项的方式，以序号标明层次，或依计划内容的主次轻重顺序，或依工作进程的时间推移顺序，将计划的措施与步骤有条不紊地加以阐述1,）前言前言又叫导语，回答“为什么做”等问题，要求简明扼要，概括力强，发挥指导全文的作用对基本情况的分析，或对计划的概括说明；,或说明依据什么仿真、政策以及上级的说明只是精神，在什么条件下，制定这个计划；,完,成这个计划的必要性、可能性以及要达到说明主要目的等；,以“特制定本计划如下”等字样过渡到计划下一部分2,）主体,一,般包括,目标和任务，措施和方法，步骤和安排,等三方面的内容①,目标，即回答“做什么”的问题可以使总体目标，也可以是具体任务或指标务,必写的具体明确目,标过高或过低都不合适②,措施和步骤，即回答“如何做”的问题包,括组织分工、进程安排、物质保证，方式方法等③步骤和安排，即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题主,要是质量、数量、时间上的要求计,划效益指标的具体设想，能否多快好省，要在“要求”里加以具体设计。

对计划执行落实情况的检查，评比以及奖惩制度等方面内容如由必要标注，也应予以载明3,、结尾（落款）,计,划带有公文性质，通常要落款，其收束部分，既可重申计划的总目标及重大意义，也可以补充注意事项和检查计划执行的方法，还可标明态度决心或发出号召有的内容简单的计划也可不写结语落,款的内容：制定计划的,机关或单位名称,（全称），并,加盖公章,以示郑重严肃制定计划的,日期,，用阿拉伯数字书写年月日四、计划的写作流程,计划写作前的准备（学习文件、调研）,拟,定计划提纲,拟,定计划初稿,修,改、征求意见和审核,誊,抄文稿和领导签发,五、计划写作的注意事项,“吃透两头”，一头指党和政府的方针政策及上有的有关要求规定，另一头是指本部门，本单位的实际情况抓,住中心，突出重点,指导思,想要正确,具,有可行性，并适当留有余地,要服从长远的规划，坚持整体的原则，处理好多种关系，而又能体现出本单位的工作特点,走群众路线,表,现方式上主要通过介绍说明和解释说明，少发表议论,一,、总结的类型,总,结从不同角度划分，可分为各种类型按性质分可分为两大类：,1,、,综合性总结,是,对一单位、一部门工作的全面性总结，它要展现该单位、该部门一定时期工作的全貌，要反映工作的概况、成绩、存在问题、缺点，也要写经验教训和今后如何改进的意见。

写,作时要有所选择，突出主要工作和重要经验2,、,专题性总结,是对,一定时期,的,某项,工作或,某一,方面的问题进行的专门性总结偏,重与总结某一方面的成绩、经验、其他方面则可少写或者不写专题式总结的,标题,有：,（,1,）,主题式,，如“建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路”,（,2,）,问题式,，如“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的”,（,3,）,正副标题式,，如“加速技术改造，完善宏观调控,---,正确处理技术改造中的七个关系”,根据总结的对象分类，可分为学习总结、工作总结、部门总结等；,根,据时间分类，可分为,三,年以上工作总结、年度工作总结、季度工作总结、月份工作总结,,二,、总结的结构和写法,总,结的结构一般包括标题、正文和落款,它的基本内容包括,情况概述、基本做法和经验、体会、存在的问题及今后的打算,等1,、标题,,一般包含单位名称、 时限和文种,，如“,XXX,单位,XXX,年度工作总结”，这是“完整式”标题综合性总结一般都采用这种形式的标题2,、正文正文是总结的主体部分，一般由前言、主体和结尾组成,（,1,）前言主要是对工作的基本情况进行简要介绍，交代所涉及的时间、背景、根据等，给人一个总体印象。

如：,,近年来，华东理工大学注重实施综合素质教育，通过基础教育与专业教育两段式的教育方式，引导培养学生的综合素质，制定符合学校素质教育特色的具体措施并将其渗透到学校教育的各个层面2,）主体主体部分是总结的核心，要对前言所属的基本情况具体展开主要包括成绩经验、问题教训和设想打算等主,体部分一般采用设小标题或者分条设项的写法，内容包括：,成,绩经验：突出个性特点；注意经验的可操作性；把关键细节介绍清楚,问题教,训：应实事求是加以分析,设,想打算：提出切实可行的改进措施,,正文结构形式：,（,1,）“三段式”结构，即由,工作概况、经验体会、今后打算,构成工,作概况，是总结的开头部分简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果灯经,验体会，其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心写这部分内容，要点面结合，详略结合，叙议结合，叙议得当存,在问题和今后打算，是总结的结尾部分2,）“两段式”结构，即情况加体会,先集中摆情况，包括基本情况、主要做法、成绩与缺点等；后集中谈体会，包括经验总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等3,）“阶段式”结构,根,据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。

每,一部分对每个阶段的工作，都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题4,）“总分式”结构,首,先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结全,面总结一般用这种写法,各部,分对各项工作进行总结时，都要求把做法、成绩、经验、教训等有机结合在一起写,（,5,）“体会式”结构,即以体会（而不是工作本身）为中心来安排结构,3,、落款,包,括署名和日期两部分，有两种形式一种放在文后右下方，署上单位名称和日期；另一种，在标题下署上单位名称，日期署在文后，一般不省略三、总结的主要作用,（,1,）,总结经验，发扬成绩,（,2,）,反思过去，展望未来,（,3,）,互通信息，共同提高,四、总结的特点,实,践,性,（本质特点）,总结首先要回顾实践或工作的全过程总结一般以第一人称我（我们）出现，也有个别是第三人称理论,性,,,能否进行例行分析，能否找出带有规律性的东西，是衡量一片总结写得好坏的重要标准总结旨在把时间中的成功经验归纳出来，把教训寻找出来典型性,,,找出有规律性的东西，用以,指导,今后的工作，这就是总结的实质简明,性,,总结通常只作概括叙述，作简要说明，作直接议论，而不必多方论证五、总结写作的注意事项,1,、要有新发现,归纳出过去没有或与过去不同的东西来，不能老生常谈。

千万不要漏掉号的经验体会和好的材料2,、要找出带有规律性的东西,不,能有了新发现就匆忙落笔，而应当找出其中能够解释实物本质的带有规律性的东西,,3,、要突出重点,写好重点经验,4,、要叙议得当,应以叙述为主，叙议结合,一,般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训，指明努力方向时则多发议论总结和计划的区别,计,划是在工作之前制定的，总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的计,划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，,重,在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况作出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，作出理论概括计,划所要回答的问题式做什么，怎么做，做到说明程度；总结要回答的问题则是做了说明，做得怎样，有何工作规律一、合同的定义,《,中华人民共和,国合同法,》,规定，合同时平等主体的自然人、法人，其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议合,同作为一种应用文，常应用于经常性的经济活动往来，人们常常习惯地称它为经济合同但这里,合同的主体包括法人、自然人和其他组织,，其使用主体和范围比经济合同要宽泛得多下面有关法人的概念，请判断对与错：,法,人就是犯了法的人。

法,人就是懂得法律的人因,为个体工商户不具有法人资格，所以他们在与国有单位或者集体单位的经济交往中不能签订合同法,人就是企业的厂长、经历，或者单位的行政主要负责人法,人并不是人，二十一种社会组织，如工厂、公司、学校、医院等法,人不是自然人，但因为他们能像人一样享有权利，所以在法律上便把他们看作是人，法人是社会组织在法律上的人格化二、合同的特点,（一）,合法性,当事,人需具备相应的主体资格即具有在国家法律允许的范围内的一定的权利能力和行为能力合,同的内容必须符合有关法律法令、政策和规定签,订合同必须履行合法的手续二）,约束性,,签订合同是一种法律行为，一旦已发签订，即有了法律效力，对双方当事人都产生严格的约束力三）,双务性,,,合同双方当事人的权利义务是相互的，对等的、等价有偿的三、合同的结构和主要内容,一份完整的合同通常可分为标,题、序文、主文条款、结尾,四个部分一）标题,,,要说明性质；标题与合同的内容相一致《,产品购销合同,》,、,《,科技成果转让合同,》,、,《,建筑工程承包合同,》,等二）序文,,,在合同标题之后、合同条款之前，目的在于简略介绍合同规范内容之人、事、时、地、物等背景。

序文包括两个部分：开场白、立约开始语开场白：双方当事人姓名，或者名称及简称等如：供方,---xxx(,以,下简称甲方,),订,立合同双方,,,需方,---xxx(,以下简称乙方,),立约开始语包括三要素：目的、依据、过渡,“根据工商行政管理总局颁发的,《,关于工商、农商企业经济合同基本条款的试行规定,》,，为了双方共同的利益，经双方协商同意，签订本合同，以资共同严格执行三）主体条款,主要包括,标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限地点及方式、违约责任、解决争议的方法,等1,、标的,合同双方的,权利和义务,所共同指向的,对象,它可以使某种货币或实物，,也可以是某项工程、劳务、科技成果等,任何合同都要有标的，而且要明确2,、数量和质量,数量是标的的计量尺度，它是用具体的数字和计量单位来衡量标的的大小的注,意：,数字应写具体，不能笼统,计量单,位要用国际通行标准质,量是指产品或劳务的优劣程度,首先应依据国家或专业标准，其次依据主管部门的标准，最后由签约双方商议决定质,量商议应做到严禁、周密、具体，并应在合同中注明3,、价款或酬金,统称价金，是取得对方的产品、劳务和工作成果以及治理成果所支付的代价。

注意：,（,1,）,合同的价款,包括单价和总金额,两个部分，应同时约定2,）通常以货币的数量来表示金额必须写得确切,，而且要,大小写齐备,3,）,,付款形式,主要有现金付款和银行转账两种4,、履行的期限、地点和方式,履,行的期限：交付表对，支付价金的时间界限地,点：交货、付出劳务的地点方,式：运货方式、还款方式、结算方式等履行方式,,包装和验收,---,都要有明确的规定,产品的包装：如由哪方负责包装，包装用的材料，包装用品的回收及费用等，验收是对数量和品种、规格、质量的检验，要有验收的标准5,、违约责任,违约责任是对当事人不履行义务的制裁措施,违,约责任形式有违约金、赔偿金、强制履行等，,合同应明确违约责任形式,注,意：,第,一，包括两部分：违约情况；违约方应承担的责任；,第,二，一视同仁，双方承担责任的大小应对等6,、解决争议的方法,协商、调解、仲裁、起诉,四）结尾：附则、附件和落款,,,合同有效期、合同份数和保存附件几份、标明序号落,款：单位名称,+,公章,+,法人,代表签,,,名,+,时间,,注意：,第,一，,既可以约定一次履行的日期，也可以约定分期履行的日期,（,使用与标的数量较大的合同）。

第,二，,履行日期一般应与合同的有效期相一致,第,三，履行地点应写详细，切莫简写跨省、地、县时，应在履行地点前面分别冠上省名、地区或市名、县名四、合同的写作要求,内容要合法：符合国家现行的法律法令、政策、规定,条,款要完备：该有的条款必须有，不可遗漏，而且内容必须明确具体,语,言要准确，表达要严密：避免出现模棱两可、含糊不清、似是而非的句子或者措辞,,,“还欠款一万元”“手表不要退回”,----------,合同,立约单位：,----------,----------,[,立约开始语,]--------------------------------,------------------------------------------------------------------,[,立约条款,],一、,--------------------------,二、,--------------------------,[,附则,]-----------------------------------------------------,附件：,1,、,-----------,2,、,-----------,[,落款,]------------,------------,。