电力设计CAD图纸资料存档办法.doc

CAD图纸资料存档办法0. 引 言为了加强电力设计图纸（以下简称图纸）管理工作，提高图纸编制质量和管理水平，充分发挥图纸在电力建设中的作用，方便图纸资料的查阅和检索，使ISO9001标准与本公司实际工作相结合，根据图纸技术管理和档案管理工作的具体情况，制定本办法1. 范 围本办法适用于电力工程设计资料，以及设计底图和CAD电子图纸的备份与管理2. 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准《设计过程控制程序》3. 职 责3.1 综合室负责对《CAD图纸资料存档办法》的归口管理3.2 项目负责人和专业设计人在工程设计中认真执行本规定3.3 其他岗位工作人员在有关图纸管理的工作中均应遵照执行4. 工作内容与方法4.1 图纸资料的归档原则图纸资料的归档以“工程”为单位在工程设计蓝图出版后，档案管理人员应及时填写该工程的归档信息，并做好底图和电子资料的存档归档文件为该工程的唯一有效资料4.2 图纸资料的归档办法4.2.1归档内容归档资料应由档案管理人员在工程设计蓝图出版后一周内，主动向相关人员索取相关的设计文件，并填写归档资料清单。

相关人员应给予积极的配合，提供详尽的相关文件，并签名确认由档案管理人员填写的资料清单对书面归档文件应在文件右上角空白处加盖设计公司文件归档章工程设计文件主要包括：设计依据（例如业主提供的设计方案书、政府部门提供的审批文件等）、设计数据（例如勘测数据、计算书等）、联系函、CAD图纸、封面、图纸目录、设计说明、材料表和概预算书等对仅有书面文件而没有电子文档的资料，档案管理人员在索取设计文件后，应使用扫描仪，采取1：1的扫描方式，对该文件进行电子图片归档，图片格式为.JPG，图片名为文件名对大于A4幅面的文件，应分块扫描，再利用图片处理软件拼接还原对仅有电子文档而没有书面文件的资料，档案管理人员在索取设计文件后，应使用打印机，采取1：1的打印方式，对该文件进行书面文件归档4.2.2归档编号4.2.2.1电子资料归档本着方便查阅和检索的原则，电子资料存档时，档案管理人员应按如下要求做好目录及文件的命名：X（盘符）：/XXXX年（图纸设计年份）/XXXXXXX（工程名称）/其中工程名称应按“图纸编号+工程简称+设计人员姓名字母缩写” 的要求命名例如：D：/2010年/DS07-119宁波申禾轴承TWB/在“工程名称文件夹”内，应包括一份资料清单和五个下级子文件夹：“设计依据及数据”、“联系函”、“概预算书”、“图纸文件”和“其它”。

并将文件资料放置于相应的子文件夹内各文件的排列顺序为各文件的时间顺序（可在文件名的第一位加写阿拉伯数字的方式排序）4.2.2.2文本资料归档本着方便查阅和检索的原则，文本资料存档时，档案管理人员应以每个工程为单位，按“资料清单”、“设计依据及数据”、“联系函”、“概预算书”、“图纸文件”和“其它” 的顺序从上至下进行整理归档，文件的摆放顺序应与电子档案的排列顺序一致4.3 归档文件的借用与归还任何外单位或个人，需借用归档文件时，应首先得到公司领导或技术负责人的同意，并填写《归档文件借用记录》表后，由档案管理人员提供所借用文件本单位任何员工，需借用归档文件时，应填写《归档文件借用记录》表，由档案管理人员提供所借用文件如借用当日能归还的（即借阅），可不填写《归档文件借用记录》表，但档案管理人员应负责在当日收回借阅文件归档文件最长借用期限为一个月，文件归还时档案管理人员应检查文件是否完整，并做好归还记录任何单位或个人不得擅自拿走归档文件，档案管理人员不得擅自借给他人或他单位归档文件在约定归还日期的前五天，档案管理人员应主动提醒借用人员归还文件，如到期未能归还的，应及时催还，如需续借，应重新履行借用手续。

4.4 归档后设计图纸的修改4.4.1卷册内的图纸有增减或其图纸（一张或多张）有较多修改需要重新出图时，均属本卷册的一次修改，需要重新编制图纸目录修改后的卷册检索号应添加“G”字，如DS07-119G修改后原图作废、图名不变、需重新出图的图纸，图号中需添加修改版本代字（修改版本代字由公司领导确定），图纸顺序号可保持原号修改中新增图纸的图号同样需添加修改版本代字，图纸顺序号可连续编排保留图纸维持原图号4.4.2设计图纸修改后重新出图或设计变更中新增图纸应全面履行设计成品校审、会签等有关制度的规定，图标中有关的签名栏应重新签署4.4.3图纸修改后，应及时更换相应档案资料对于已发送至施工、运行单位并且正在施工或将要施工的图纸，应及时发函修改4.4.4工程结束，底图或电子图存档后如需进行修改，需由专业室主任通过档案管理人员调出原图进行修改，并在《存档底图及电子图修改记录》中作书面登记，在电子档案和文本档案中均需有相应的记录对于修改后增加的设计文件资料，应及时履行档案归档手续5. 报告和记录——存档底图及电子图修改记录（表311-1）；——归档文件借用记录（表311-2）；——存档底资料清单（表311-3）。

表311-1 存档底图及电子图修改记录序号修改时间图纸编号图纸类型修改内容修改人签名备注表311-2 归档文件借用记录序号借用日期图纸编号借用内容借用期限借用人借用人签名实际归还日期备注表311-3 存档资料清单序号存档日期资料名称资料类型设计人员姓名备注修改状态： 0 第 4 页 共 4 页。