团学干事培训第二堂课.ppt

商学院15级团学干事培训,主讲人：张萌晗,办公软件使用及相关书写格式,请假条,通讯稿,邀请函,文档（策划书）,,表格,请假条,,请假条写作要求 1.标题 一般由“文种名称“构成，如“请假条”，首行居中2.称谓 在标题下一行顶格写受文者称谓 3.正文 另起一行，空两格，告知说明事项、请假缘由、及时间相关事项 4.落款 在正文右下方写明请假人单位、姓名及日期,二、病文改错 请假条 党总支： 我因身体不适，故不能参加这次党校学习和其他活动 望批准！ 张某某 2015年1月2日,请假条注意事项,实事求是 本人手写 言简意赅,正确,请假条 尊敬的商学院党总支： 我因感冒发烧，故不能参加这周六（2015年2月2日）党校学习和其他活动 望批准！ 请假人：张某某 2015年1月28日,邀请函,一、类型（会议类、活动类、工作类） 我们团学干事工作主要运动在活动上，如：迎新晚会、表彰大会、元旦晚会等 二、特点 1.请求性 向参加的嘉宾发出正式隆重的邀请，措辞庄重，语气热情诚恳，体现出对受邀嘉宾的尊重 2.告知性 使参加活动的嘉宾对活动情况有充分的了解，并预先做好准备邀请函,三、邀请函写作要求 1.标题 一般采用直接以“邀请函”为标题，首行居中。

2.称谓 发送单位应写单位全称，以显示礼貌，直接发给个人的应加“尊敬的、亲爱的“等相关词汇后面加上相关是职务邀请函,3.正文 称呼下两行空两格写正文，写 主办方正式的告知，以及举办活动的缘由、目的、事项要求想被邀请方发出得体而真挚的邀请文中应有“特封此函邀阁下光临会议”等文字 4.结尾 另起一行，“敬请光临”“届时出席“等礼节敬语 5.落款 正文右下方写邀请人单位及签章，标明发出邀请时间,邀请函课堂练习,假设，元旦将至，请大家以商学院团学干事的身份，跟我写一封邀请函，邀请我参加12月30日的商学院15级元旦晚会（10分钟内完成）,邀请函范文,尊敬的各位领导，老师： 新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向我们走来红梅烂漫，为我们带来春天的信息;雪花飘洒，为我们送来春天的祝福在这辞旧迎新的时刻，我们向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，工作顺利，新年快乐! 一元复苏，万象更新为营造我院和谐氛围，增进师生交流，展现我院师生风采，系元旦来临之际，经过积极完善的筹备，以“和谐之春”为主题的我院XXXX年师生元旦联欢晚会即将与师生见面届时，XX大学副校长、法学院院长XXX院士一曲《沁园春·雪》将再次展现北国的风光，祖国山河的壮阔。

法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和为此，我们特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会，相信您的参与一定能够使我们的晚会锦上添花现将晚会相关事项函告如下，热切期待您的到来! 时间：XX月XX日晚7：00 地点：XX大学X校区大礼堂 XX大学X学院 XXXX年XX月XX日,邀请函展示,,,,,,,文档,文字说明文字,一、界面、窗口组成 1、标题栏 位于Word操作的最顶端，其中显示了当前编辑 的文档名称及程序名称 2、功能区 位于标题栏下方，用选项卡的方式存放着编排文档时所需要的工具文档,3、编辑区 编辑区显示正在编辑的文档文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域，在Word2010中，不断闪烁的插入点的光标“I”表示用户当前的编辑位置 二、基本操作 1、创建新文档 2、打开已有文档 3、保存文档 4、文本的替换、复制、查找、删除,文档运用之策划书,,一、格式 1、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日商学院×活动策划书”，置于页面中央 2、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放 在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充文档运用之策划书,3、活动目的及意义 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出 4、活动名称 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称 5、活动目标 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)文档运用之策划书,5、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照 时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 7、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出,文档运用之策划书,8、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

9、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人) 信息系活动策划书基本模式为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下： 策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订 系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份 迎新晚会策划书.doc,常用快捷键,ctrl+c复制 ctrl+v粘贴 ctrl+s保存 ctrl+x剪切 ctrl+z撤销,通讯稿,一、通讯的含义 通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手段，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式 二、通讯的分类 人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯 三、通讯的特点 现实性、形象性、评论性,通讯稿,四、通讯稿的写作格式 1、标题 以单行标题和双行标题为主 2、正文（开头、主体、结尾） 概括新闻事件、揭示主题 用丰富的材料、典型的例子、生动的描述、形象的语言、报道新闻对象、深化报道主题 总结全文、生化主题,通讯稿范文,台湾东南交流团通讯稿.doc,作业（各组织负责宣传工作的干事） 写一篇迎新晚会的通讯稿 （指定各组织负责人统一收齐后，10月23日之前，发到邮箱1009850995@.com）,表格,一、工作表及工作簿 1、工作簿 所有的数据处理工作都是在工作簿中进行的。

2、工作表 工作表主要是用于处理数据信息，也被称作电子表格sheet1 sheet2 sheet3” 3、单元格 单元格是表格中最基本的存储数据单元，单元格的名称是根据单元格所在的行号和列号来确定表格,二、表格相关应用 新建 Microsoft Excel 工作表.xls 2015年迎新晚会经费预算.xls 元旦晚会各及节目预算.xls,14级图片展示,运动会,14级图片展示,,元旦晚会,14级图片展示,,14级图片展示,,阳光体育节排球篇,,,14级图片展示,,商学院暑期社会实践,课后作业,写一片关于商学院元旦晚会的策划书 时间：2015年12月30日 地点：体育馆,Thanks,。