Word实现对折打印装订的方法.doc

1Word 实现对折打印装订的方法时间:2012-06-27 00:18 来源: 使用 Word 编辑的多页文档，通常以 A4 版面的方式进行编辑，然后逐页打印输出，简单地进行上侧或左侧装订即可但特殊情况下，对一些 Word 文挡的打印输出会提出特殊的要求例如要求文档打印输出的样式为， A4 版面经过对折之后装订成书籍样式的小册子这种需求在 Word 中该如何操作呢 ?其实， Word 本身具备小册子样式的打印输出功能，操作起来方便适用，而且不需要对原 Word 文档的编辑排版做任何的特殊改变，以A4 版面正常编辑排版，仅在打印输出时进行设置即可实现小册子的纸张对折方法有两种，一种方法是单页纸对折法即将一张 A4 纸的正反两面分成 4 个区域分别打印输出 4 小页，每张纸进行对折，如图 1 (a)所示;另一种方法是多页纸对折法即将一张 A4 纸的正反两面分成 4 个区域分别打印输出 4 小页，将多页纸放在一起进行对折，如图 1(b)所示这两种方法的区别在于对折之后的装订方法不同前者进行左侧装订，后者进行中缝装订图 1 对折方法下面以 Word 2003 为例来说明如何进行操作一、单页纸对折法这种小册子的特点是，每张 A4 纸的正反两面需要打印 4 个页码，单张纸对折后，页码连续。

如图 2 所示正面页码顺序为: (4 ，1)、(8， 5)、(12，9)……，反面页码顺序为: (2，3)、(6 ，7)、(10，11…… 2图 2 单页纸对折法双面打印页码示意图操作步骤：步骤 1：页面设置单击“文件”菜单中的“页面设置”，打开“页面设置” 对话框首先设置纸张“大小”为“A4”，“方向”为“ 横向”其次设置“页码范围” ：“多页”选择“书籍折页”;“每册中页数”选择“4”最后设置“ 页边距”此时的页边距分为“上” 、“下”、“内侧”、“外侧” 和“装订线”五个值上”、“下”、“ 内侧” 的值用户根据实际情况选择合适值，而“外侧”是对折之后进行装订的一侧，通常“外侧 ”值要大于 “内侧”值装订线” 设置为 0 厘米如图 3 所示图 3 单页纸对折法的页面设置3按照图 3 设置完成后， Word 文档的显示方式会发生变化原来的 A4 版面将改变为A5 版面显示，同时 Word 文挡的总页数也会随新的 A5 版面自动增加，每个的版面都会显示一个页码特别强调：原文档中的图片、表格等对象，有可能不适合 A5 版面，用户需要对 A5版面的文档内容重新进行检查校对步骤 2：页码设置小册子的页码位置通常选择放在的版面的下方且靠外侧。

单击“插入”菜单中的“页码” ，打开“页码”对话框其中“位置”选择“页面底端(页脚)”;“对齐方式”选择“ 外侧”如图 4 所示图 4 页码的设置步骤 3：打印设置单击“文件”菜单中的“打印”，打开“打印” 对话框必须勾选“手动双面打印”和“逐份打印”两项单击 “确定”如图 5 所示图 5 打印设置4打印过程：打印指令发出后，打印机将先打印所有的正面，同时系统会自动弹出一个提示信息对话框如图 6 所示图 6 打印反面提示信息特别强调：当图 6 所示的对话框出现时，用户不要急于单击“确定”按钮，一定要等正面内容全部打印完成正面全部打印完成之后，用户手动将刚刚打印的纸张全部取出，保持正面输出时的页码顺序，将纸张全部翻转送人打印机进纸器此时，单击图 6 所示的“确定”按钮开始打印反面特别强调：(1)翻转纸张送人打印机进纸器时，请仔细检查反面打印页眉和页脚的方向与正面一致2)当页数太多时，可以将纸张分批送入进纸器，但一定要保证纸张原有的顺序，确保正反两面的页码正确二、多页纸对折法这种小册子的特点是，每张 A4 纸的正反两面需要打印 4 个页码，单张纸对折后页码不连续，页码的值将根据 Word 文档总页码数而发生变化。

假设，原 A4 纸张排版的 Word 文档页码数为 1-10 页，当 A4 版面改变为 A5 版面显示时，页码数由原来的 1-10 改变为 1-16则正反两面的页码如图 7 所示正面 页码顺序为:(16， 1)、(14，3)、(12，5)、(10，7)，反面页码顺序为 : (2， 15)、(4， 13)、(6，11) 、(8，9)图 7 多页纸对折法双面打印页码示意图这种方式的操作步骤与单页纸对折法的操作基本相似，仅仅在步骤 1 的“页面设置”时略有不同5图 8 多页纸对折法的页面设置步骤 1：页面设置纸张“大小”设为 A4，“ 方向” 为横向页码范围”：“多页”选择“书籍折页”;“每册中页数”选择“全部” 页边距”：“ 上”、“下”、“ 内侧”、“ 外侧”的值用户根据实际情况选择合适值，“装订线”设置为 0 厘米如图 8 所示按照图 8 设置完成后，文档的显示方式由原来的 A4 版面将改变为 A5 版面显示，同时页码数也会随之发生变化，根据新的版式要求自动增加步骤 2 的“页码设置 ”和步骤 3 的“打印设置”与单页纸对折法的步骤 2 和步骤 3 操作方法相同。