第三章-通报的写作要点课件.ppt

通通报报的的写写作作可以表彰先进，对生产、工作、可以表彰先进，对生产、工作、科研和学习中的好人好事进行表扬、科研和学习中的好人好事进行表扬、介绍先进经验；介绍先进经验；也可以批评工作中出现的各种缺也可以批评工作中出现的各种缺点和错误；点和错误；还可以在单位之间沟通情况等还可以在单位之间沟通情况等因此，通报比较灵活，使用频率较高因此，通报比较灵活，使用频率较高是下行文是下行文是下行文是下行文第三章第三章 通报的写作通报的写作公文写作与处理1通通报报通报的特点通报的特点相近文种辨析相近文种辨析通报的种类通报的种类通报的结构通报的结构通报的写法通报的写法公文写作与处理2通通报报的的特特点点典型性典型性普发性与限制性普发性与限制性教育性与指导性教育性与指导性公文写作与处理3典典典典型型型型性性性性这是通报的主要特点也就是说通报所报这是通报的主要特点也就是说通报所报道的事件，不论是正面的或是反面的，它必道的事件，不论是正面的或是反面的，它必须具有一定的典型意义，并不是所有的好人须具有一定的典型意义，并不是所有的好人好事或者错误情况都可以成为通报选取通好事或者错误情况都可以成为通报选取通报的典型材料十分重要，通报了先进典型人报的典型材料十分重要，通报了先进典型人物，可以起到物，可以起到“拨亮一盏灯，照亮一大片拨亮一盏灯，照亮一大片”的作用；公布了一个反面典型，可以达到警的作用；公布了一个反面典型，可以达到警戒大多数的作用。

戒大多数的作用公文写作与处理4普普发发性性与与限限制制性性有些通报内容涉及面广，教育作用大，发有些通报内容涉及面广，教育作用大，发送单位广泛，并可公开发行但也有些通报送单位广泛，并可公开发行但也有些通报内容涉及面较小，且有机密，常对阅读与传内容涉及面较小，且有机密，常对阅读与传达的范围作出具体规定，有的则直接规定密达的范围作出具体规定，有的则直接规定密级据此，有级据此，有普发通报普发通报、内部通报内部通报之分公文写作与处理5教教育育性性与与指指导导性性通报的作用重在提供榜样、殷鉴，使下级通报的作用重在提供榜样、殷鉴，使下级机关与全体人员提高思想认识，自觉地有所机关与全体人员提高思想认识，自觉地有所依循，有所为或有所不为所以，经常注意依循，有所为或有所不为所以，经常注意其内容的启发、教育的效果；虽然也有指示、其内容的启发、教育的效果；虽然也有指示、规定或要求，且较严厉，但多属指导性、警规定或要求，且较严厉，但多属指导性、警戒性的，一般不具有限时限刻完成的命令性戒性的，一般不具有限时限刻完成的命令性但也有时效性，因此在拟写、印制等环节中但也有时效性，因此在拟写、印制等环节中要注意及时迅速，一起到宣传教育、推动工要注意及时迅速，一起到宣传教育、推动工作的作用。

作的作用公文写作与处理6相相近近文文种种辨辨析析通报与通知通报与通知通报与通告通报与通告通报与决定通报与决定公文写作与处理7通通报报与与通通知知发文目的不同：通知发文目的不同：通知的发文目的在于让收文机关的发文目的在于让收文机关知道要做什么事；而知道要做什么事；而通报通报的目的是让收文机关了解的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等到批评，哪些问题应该警惕等内容不同：通知内容不同：通知的内容侧重于提出要求，明确界的内容侧重于提出要求，明确界限；限；通报通报的内容侧重于说明、介绍某些失误或情况，的内容侧重于说明、介绍某些失误或情况，可以提出具体要求（如指导性通报），也可以不提可以提出具体要求（如指导性通报），也可以不提任何要求（如情况通报）任何要求（如情况通报）发送对象不同：通知发送对象不同：通知的发送对象都是与通知内容的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人；而有直接关系的单位和个人；而通报通报不但要发给与通不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一一体周知体周知”。

公文写作与处理8通通报报与与通通告告通告通告是让一定范围的人们知道应该知道的事是让一定范围的人们知道应该知道的事项，知道什么事项允许做，什么不允许做而项，知道什么事项允许做，什么不允许做而且它经常在报刊上公开发表且它经常在报刊上公开发表通报通报是运用典型是运用典型事例教育群众的内部文件两者在目的和手段事例教育群众的内部文件两者在目的和手段上都是不同的上都是不同的公文写作与处理9通通报报与与决决定定通报通报中的表扬性通报和中的表扬性通报和决定决定中表扬先进人物中表扬先进人物的决定，无论就目的和写法都十分相似的决定，无论就目的和写法都十分相似不同之处在于，不同之处在于，决定决定所表扬的先进人物，不一所表扬的先进人物，不一定都是定都是通报通报的对象；而的对象；而通报通报表扬的人物，都是表扬的人物，都是有关部门已决定表彰的有关部门已决定表彰的凡以凡以决定决定公诸报端、予以表扬的人物，其先进公诸报端、予以表扬的人物，其先进事迹往往非常突出，有很大的教育意义；而事迹往往非常突出，有很大的教育意义；而通通报报表扬的，事迹不一定非常突出，它更重视典表扬的，事迹不一定非常突出，它更重视典型性 公文写作与处理10通通报报的的种种类类按通报的性质分类按通报的性质分类按通报的内容分类按通报的内容分类公文写作与处理11按按通通报报的的性性质质分分类类专题性通报专题性通报综合性通报综合性通报联合通报联合通报加按语的通报加按语的通报转发性通报转发性通报公文写作与处理12专专题题性性通通报报这种通报是把某一个单位的某一个事这种通报是把某一个单位的某一个事件发生的原因、经过、应当吸取的经验件发生的原因、经过、应当吸取的经验教训，专题行文进行通报。

教训，专题行文进行通报公文写作与处理13综综合合性性通通报报这是把各地、各单位有关的同类问题的这是把各地、各单位有关的同类问题的经验、教训综合整理，或一个时间段内的经验、教训综合整理，或一个时间段内的工作情况进行综合整理，进行通报工作情况进行综合整理，进行通报公文写作与处理14联联合合通通报报这是由两个以上单位就共同问题所发这是由两个以上单位就共同问题所发的通报公文写作与处理15加加按按语语的的通通报报所谓加按语的通报是指为配合当前形所谓加按语的通报是指为配合当前形势，在合适的专题性通报上加按语，指势，在合适的专题性通报上加按语，指出通报的目的和要求出通报的目的和要求公文写作与处理16转转发发性性通通报报上级机关或同级单位就某一事例所发上级机关或同级单位就某一事例所发的通报，符合本地区或本单位的实际情的通报，符合本地区或本单位的实际情况，并同当前的中心工作有密切关系，况，并同当前的中心工作有密切关系，所以用公文的形式加以转发所以用公文的形式加以转发公文写作与处理17按按通通报报的的内内容容分分类类表扬好人好事的表扬性通报表扬好人好事的表扬性通报批评缺点错误的批评性通报批评缺点错误的批评性通报互通情况的交流性通报互通情况的交流性通报公文写作与处理18通通报报的的结结构构标题标题主送单位主送单位正文正文结尾结尾公文写作与处理19标标题题有规范的完整标题，即三要素齐全。

有规范的完整标题，即三要素齐全也有不完整的，由事由加文种的标题，也有不完整的，由事由加文种的标题，如如关于纠正省政府机关建房分房中不关于纠正省政府机关建房分房中不正之风的情况通报正之风的情况通报还有只写文种还有只写文种“通报通报”二字的公文写作与处理20主主送送单单位位一般通报都有主送单位，少数普发性一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项通报可以不写此项公文写作与处理21正正文文一是引言部分一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求作用和要求二是实施部分二是实施部分，表扬性通报写先进事迹；批评，表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实写作时应注意的问题是：既性通报写错误事实写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精炼要把主要事实写清楚，又要写得概括精炼三是分析处理部分三是分析处理部分，对先进事迹的先进性或错，对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析有的还可误事实的本质，进行恰如其分地分析有的还可以写出先进事实或犯错误的原因，并且提出处理以写出先进事实或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给与的精神或物质奖励决意见；表扬性通报写出给与的精神或物质奖励决定，批评性通报写出处分决定。

定，批评性通报写出处分决定四是号召或要求部分四是号召或要求部分，根据通报的精神要求，根据通报的精神要求，如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗公文写作与处理22结结尾尾此处写发文单位和发文日期，如果发文此处写发文单位和发文日期，如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日单位在标题前已加上去，此处可以只写日期；下发或张贴的通报要加盖公章期；下发或张贴的通报要加盖公章公文写作与处理23常常用用三三大大通通报报的的正正文文写写作作分分析析表扬好人好事的表扬性通报表扬好人好事的表扬性通报批评缺点错误的批评性通报批评缺点错误的批评性通报互通情况的交流性通报互通情况的交流性通报公文写作与处理24表表彰彰性性通通报报的的正正文文写写作作分分析析主要事实主要事实分析评价分析评价表彰决定表彰决定希望与号召希望与号召公文写作与处理25主主要要事事实实是指事件发生的背景、经过，包括时间、是指事件发生的背景、经过，包括时间、地点、人物、事迹地点、人物、事迹公文写作与处理26分分析析评评价价主要分析阐述受表彰着的可贵精神和教主要分析阐述受表彰着的可贵精神和教育意义，即对受表彰的对象进行评价和肯育意义，即对受表彰的对象进行评价和肯定。

定公文写作与处理27表表彰彰决决定定是对先进单位或个人在精神上与物质上是对先进单位或个人在精神上与物质上的奖励办法的奖励办法公文写作与处理28希希望望与与号号召召是发文单位向有关单位或人员提出向是发文单位向有关单位或人员提出向先进学习的号召并以此作为全文的结先进学习的号召并以此作为全文的结束语公文写作与处理29例文分析：表扬性通报例文分析：表扬性通报厂关于表彰厂关于表彰同志拾金不昧的通报同志拾金不昧的通报我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志元奖金，并在全厂通报表扬元奖金，并在全厂通报表扬希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。

良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献 厂厂 年月日年月日公文写作与处理30例文分析：表扬性通报例文分析：表扬性通报（ 4 + 4 结结构构 ）厂关于表彰厂关于表彰同志拾金不昧的通报同志拾金不昧的通报我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。