2023年高端民宿全套流程工作指引.docx

民宿全套流程工作指引〔店长工作手册,从小白到专家〕名目一、询问、预订二、入住、退房三、散客订房四、退订政策五、客房清洁标准六、效劳标准七、 散客预订关键要点八、店长职责九、民宿规章制度10一、询问、预订1、当接到客人短信、 询问,做到第一时间回复,不超过半小时;2、当客人完成预订支付后,第一时间把其他 OTA 平台做关房处理；重要的内容通过即时短信平台回复，并添加客人(在上备注名称 160914+名字〕当客人不知道我们民宿时，可以以定位形式把位置发给客人；3、告知客人在入住当天会将门锁密码和具体地址发送到对方的联系方式上，并且说明我们是全自助入住、退房;二、入住、退房1、入住当天检查房间设施设备，把房间做空气糊涂处理，查漏补缺，保证房内的设施设备可以正常使用； 2、入住当天依据客人实际预订日期制作门锁密码，并询问客人以何种方式抵达杭州 ,把交通路线一并发给客人通过即时短信、、号码发送；3、入住前发送信息告知客人我们民宿全程自助办理入住，不收押金，免查房，退房直接关上门走即可,客人假设续住依据实际房态予以办理，记得其他渠道做关房处理;4、客人退房后发送即时短信、、号码 ,假设入住期间满足的话,在网站上为我们评价〔散客无需发送此条信息〕 ,假设入住期间有不满足的地方或建议 , 请直接告知我们，一间房民宿将在第一时间改进，并表示感谢.三、散客订房〔非官方网站预定的〕1、当客人通过订房,需要交纳实际入住天数的全额房费并且支付首晚房费一半的押金〔或者可以让客人供给入住人身份证首页，无需交纳押金〕；2、朋友推举的、熟人推举的客人可享受 9 折优待，并交纳实际入住天数的全额房费，无需供给押金或入住人身份证首页。

四、退订政策1、入住前 5 天可取消、修改；5 天内取消、修改需要收取首晚房费，对于入住多天的客人提前离店的不予退款；2、Airbnb、途家、蚂蚁短租、小猪短租依据官网展现政策为准；3、入住时间至少 2 天，方可承受散客预订〔执行时间另行通知)；五、客房清洁标准在酒店客房清扫程序中,对客房清扫标准、消毒程序都进展了严格的规定卫生部门的年检或者抽查时，如何避开不合格， 这需要了解一下：酒店客房清洁的标准流程和方法.客房清洁的内容主要有收垃圾、撤脏布草、铺床、清洁卫生间、除尘、补客用品、清洁地面和设备检查. 具体如下清理酒店客房前清洁人员礼貌地敲门一、收垃圾1检查进门口的灯具开关(如有损坏，先停顿清洁,通知修理)，并开启洗手间灯与排气扇;检查电视机、空调是否正常，空调温度设置夏天 26℃，冬天 20℃；2检查水壶有无用过，有无水渍和污渍;3检查线位和窗帘；整理房间垃圾，将需清洗的客用品放到洗手盆台面；4整理洗手间垃圾和脏布草，并冲马桶;5将工具篮放入洗手间，关闭洗手间灯二、撤脏布草1. 床垫拉出约 30cm,按挨次撤脏布草〔布草、棉织品不得放在地上),将脏布草放入工作车的布草袋中;2. 取干净布草，放置写字桌干净处。

摆放整齐、有序的清洁工具车三、铺床1检查保护垫；2.抖单一次到位，床单中线对齐床中线;3检查床单是否破损或有污迹；4四角包紧，内角 45°，外角 90°，边角全部塞进床垫底;5抖开被套,检查是否破损或有污迹；6.将棉被均匀套入被套，中线与床中线吻合，不能拖地;7套枕套并抖松,枕头须四角饱满，并摆放好铺好床后,清洁人员进展处理细节四、清洁卫生间1.戴手套,并清洗手套；2清洗客用品〔水壶和烟灰缸清洗完后拿出卫生间〕;3.清洗抹布、拖布、恭桶专用百洁布、干湿区地漏盖等,并冲洗防滑垫,留意检查防滑垫有无头发；4用中性清洁剂分别喷洗脸池、淋浴玻璃和墙壁；5喷中性清洁剂到马桶内壁、坐圈、盖板和缸浴;6. 用毛刷擦洗干净洗脸池、台面、置物架、淋浴玻璃墙壁，用玻璃刮刮干净水渍；7. 用马桶刷擦洗马桶内壁,并用百洁布按挨次擦洗马桶座圈正面、盖板反面、盖板正面、水箱、座圈反面、浴缸、外壁；8. 按擦洗挨次将马桶冲淋干净，喷洒消毒水到马桶座圈、盖板内侧、缸沿；9用指定抹布抹干净洗脸池、镜子、台面、纸巾盒、置物架等金属器件，并抹干净淋浴间玻璃、边角位、花洒;10.用指定抹布按挨次抹干马桶；11用擦地抹布擦干洗手间地面，留意检查和清理地面、地漏口头发。

五、除尘1. 摘下手套，用湿抹布擦拭门框、门的正反面；2. 用干抹布擦拭防盗链等金属物品，并将防盗链挂好；用干抹布抹电视机、路由器；将各种电器电源线盘放整齐；3将托盘物品取出,清洁托盘，按标准摆放物品；4擦拭玻璃、窗框、窗台；5.擦拭 ,检查其是否正常,擦拭床箱、挂画并检查物件;6用擦地抹布擦拭地脚线,用抹尘抹布擦拭防毒面具.六、补客用品1. 检查浴巾、地巾是否摆放标准；2. 客房用品齐全，摆放标准；严格执行一客一换；3套垃圾袋，摆放美观，符合标准.七、清洁地面1按 S 型从里往外拖地；2.清洁死角，拖把不能挨到被角.八、检查1检查灯具、电视机、音响设备、 机、电吹风等电器设备的用电安全指数和性能是否正常；2.检查家具、用品等是否有损坏.六、工作表使用规章工作表明细入住经营报表每周一把已入住客人信息登记在表格内 ,保证信息的准确性和全都性客房清洁报表每次客房清扫完毕后，将实际补在房间内易耗品记录在表格内报销明细表每周一进展报销，日常购的物资填写并把报销内容登记在电子表格内1、07：30 到岗预备清扫室内楼道、壁画、扶手、大厅、墙面、院子内全部物品的清洁工作，重点清洁地下室公共洗手间卫生，至少做到没 3 小时一次；2、收到前台的房态图，预备好干净的布草及一次性用品；3、严格依据周打算卫生表每日对客房重点部位进展清洁；＊、清扫续住房、退房先敲门自报家门后再开门〔三敲两报);4、协作前台做好提前到店抢房工作；5、续住房清理，每天需要换垃圾、清理杯具，补充一次性用品，续住 2 天更换一次床单被套；6、下班前需要把客厅垃圾桶垃圾换掉；7、准时将客房换下的布草拿到地下室,不允许藏布草直接落地；8、清点送洗布草,需要回洗布草特别标注出来；9、清点干净布草，并整理好布草间； 备注：(1〕每小时 2 小时公共卫生间巡察、清扫;〔2)每天下班前整理布草间，保持布草间干净、干净10、完成管家布置的周卫生或月卫生。

〔就是一些区域需要一周或一个月完成的卫生〕11、三天内不住的房间，客人入住前,需要到房间里去细卫生擦一次六、效劳标准在客栈区域，无论何时，只要遇到客人，需要有笑脸， 并且礼貌用语办理入住流程:与客人 后，必需要去接客人在接到客人后，要表示欢送和热忱的感觉比方与客人一路谈天，聊客栈的事或周边景点的特点都可以R：*＊先生/小姐您好,请问您的预定姓名是?R：和客人核对姓名、房型名称、房价、入住离店日期， 在知道客人的姓氏，第一时间用姓氏尊称客人;R：请客人出示有效证件登记身份证、驾照、内宾护照首页〔外籍护照需要扫描首页，有效签证页及最近一次日期入境口岸章〕台湾居民来往大陆通行证〔扫描证件首页即可〕、港澳居民来往内地通行证〔扫描正面，口头询问入境口岸及日期)；R：**先生/小姐是刷卡或者现金；R：双手递送房卡并告知客栈晚上进出留意事项，同时告知咖啡机是怎么使用的,假设客人有大件行李，帮客人提到房间；R：最终像客人表示：假设有什么需要，或，或 ，也可以前台来找R：我们是免查房的,请您确认一下您的东西没有落下即可;R：询问客人昨晚入住的是否满足，并记录在案是硬件问题还是软件问题； R：询问客人从哪个汽车站动身，是否清楚路线.七、 散客预订关键要点R:您好,＊*民宿R：＊*先生/小姐,请问您贵姓〔用姓尊称客人〕？ R：(1〕*＊先生/小姐，请问您是几位入住,我这边为您推举房型，询问几位入住,依据客人要求推举双床、大床或者单人间，把预定的时间尽可能掌握 3 分钟内, 在 预定中要能够做到主导作用;〔2〕客人打 预订指定房型的;R：〔1〕预定完成后需要核对预定，**先生/小姐跟您确认一下预订订单 ,您预定的*月*日至*月＊日,住＊ 天，*＊房型，您的号码是*＊，该订单需要取消、修改、退订必需要提前 2 天〔48 小时)来电取消;〔2)客人需要在网上预订的，先为其推举适宜的房型, 首推举淘宝、携程、游多多等；备注：〔1〕供给支付宝、银行卡、全额转款赐予保存订单，订单完成后可以免费给客人半小时的保存时间。

〔2〕团购订单要留下券号并验证,同时告知该券号一阅历证不能取消、修改、退订;八、店长职责1、公司有义务为店长在经营过程中提出的合理的必要资金、软硬件设备、后勤力气等工作支持；2、公司有权利对店长在经营治理过程中随时检查与监视；3、店长必需严格遵守各项规律、法规及公司制订的各项规定公开透亮化开展治理工作；4、店长须听从公司制订的战略目标和经营方向；5、店长负责员工考核和培训工作;6、店长负责房态和房务的治理工作；7、店长负责选购和物资运输工作；18、店长负责店内设施的整改、添置、修理工作 ,需报批手续进展;9、店长负责被服清洁及运输工作；10、店长负责客户信息登记、治理、分析工作，按月出报表;11、店长负责本钱治理、财务收益与支出的数据统计工作,按月出报表；12、店长负责客户接待、客房与餐饮工作的统筹安排；13、店长负责临时工支配与临时工工资发放；14、店长负责效劳理念创、效劳流程标准化实施；15、店长负责全部附属商品销售与治理工作；九、民宿规章制度〔适用于全部员工)出勤治理制度，每月满勤为 26 天,公休 4 天不扣工资〔可连休可调休〕，假设遇旺季时全月无休,则自动计入下月或下次再休〔年底清零〕；请假没有工资。

餐饮治理制度，由餐饮负责人主持具体事务操作， 厨房物资选购由负责人统一填写选购单，经店长审批后实施购置，选购到位后由负责人按实物清点数量 , 月底作为厨房开支报表的附件留转到财务厨房收入由负责人依据每批客人的消费状况，含菜单菜价和酒水单等当日开单给店长，便利店长与客人之间退房结12账，店长将餐饮消费单附在客房消费单后面,作为月底收益报表的附件一起留转到财务.仓库治理制度，店内全部物资由店长负责统一选购入库，并建立库存表，如要领用物资需填写领料申请单，由店长统一开出库单发放，其他人员未经允许不得私自领用仓库物资，店长建立出入库台账，月底盘库形成报表报账给财务客房治理制度,店内全部员工对客房及客房内全部物资只有治理权，没有使用权，由店长一负责房间的销售与入住安排具体房务工作由客房负责人主持治理，含退房查房、脏房清扫、被服、毛巾、浴巾、地巾、浴袍、手帕等更换数量与打包，拖鞋、茶叶、厕纸、洗漱用品添置.选购治理制度，店内物资选购一律填写选购申请单，方可选购,厨房选购由餐饮负责人填写,经店长审批; 客房选购由客房负责填写，经店长审批；公共设施选购由店长填写，由总经理审批；选购到位后由审批人核对后入库并入账。

收支治理制度，以日清月结作为原则根底,把收入与支出作为两条线治理，当日收入金额每天登记现金日记账治理〔含现金、刷卡、支付宝、、挂账〕，当日支出需填写领款申请单以预先借款的形式开支月底制成收入与支出的报表留转到财。