江西省学生资助系统用户手册.doc

江西省学生资助系统用户手册....子系统生源地信用助学贷款管理县(市、区)管理中心用户2012-6-12目录第一章 系统综述 31.1概述 31.2适用范围 31.3功能简介 31.4主要业务流程 31.5注意事项 4第二章 登录 62.1功能概述 62.2操作说明 6第三章 贷款信息查询 83.1功能概述 83.2操作说明 8第四章 信息修改 124.1功能概述 124.2操作说明 12第五章 业务操作 175.1功能概述 175.2操作说明 17第六章 打印汇总表 256.1功能概述 256.2操作说明 25第七章 汇总统计 277.1功能概述 277.2操作说明 27第八章 报表 298.1功能概述 298.2操作说明 29第九章 安全返回退出 319.1功能概述 319.2操作说明 31第一章 系统综述1.1概述本子系统是为实现江西省生源地信用助学贷款网上管理而设计学生资助管理中心可通过使用本子系统办理生源地信用助学贷款业务为了系统的安全性，所有用户需要登录后才可以使用本系统登录地址为江西省学生资助管理中心办公系统1.2适用范围本手册适用于农村信用社承办生源地信用助学贷款的六地市县(市、区)学生资助管理中心用户使用（包括：上饶、九江、景德镇、萍乡、鹰潭、吉安市）。

1.3功能简介用户登录系统后，系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单，和本子系统相关的功能如下所示： 生源地信用助学贷款管理县(市、区)用户模块l 贷款信息查询：查询已申请的贷款信息和已发放贷款的贷款信息l 信息修改：修正部分信息，调正户籍等l 业务操作：包括新增研究生信息、贷款申请、县区审核、打印申请表与回执、学校反馈、打印放款指令汇总表等功能l 系统管理：包括修改用户密码和修改联系方式l 汇总统计：学生统计和汇总统计相关信息内容l 报表：查看相关风险补偿金和贴息报表信息1.4主要业务流程 农信社受理的六个地市业务办理流程与去年一致，具体流程如下：A、由学生提出贷款申请学生可通过网上提交生源地信用助学贷款申请（如果学生身份证号在系统中存在重复，需要学生到入学前户籍所在地县（市、区）学生资助管理中心现场办理申请）； B、 学生需携带相关证件到县区资助中心进行审核县（市、区）学生资助管理中心审核学生贷款申请信息； C、县（市、区）学生资助管理中心审核通过后，打印学生贷款申请表和高校确认函； D、学生携带高校确认函至所就读高校学生资助管理中心办理确认手续； E、省内高校由高校资助中心管理人员登录江西省学生资助办公系统填写高校反馈信息，确认学生报到信息。

省外高校由高校资助中心管理人员填写高校确认函和回执信息并加盖公章，由学生本人将回执寄回至入学前户籍所在地县（市、区）学生资助管理中心；县（市、区）学生资助管理中心添加省外高校就读学生回执信息 F、县（市、区）学生资助管理中心定期打印放款指令汇总表，核查确认后交至当地农信社 G、农信社操作人员登录系统网上填写放款信息学生网上填写申请现场申请：资助中心管理人员添加学生贷款申请（注意：当身份证号重复须由资助中心管理人员选择正确的学生信息添加，在网上不能提交申请）资助中心管理人员审核资助中心管理人员打印申请表和确认函省内学校网上填写反馈县（市、区）资助中心定期打印放款指令汇总表（放款指令汇总表盖章确认后交至当地农信社）资助中心确认审核通过学校审核通过学生外省学校确认后，学生邮寄回执至县（市、区）资助中心；资助中心管理人员添加学校反馈农信社操作人员登录系统网上填写放款信息、利息、贴息信息1.5注意事项A、修改密码 为了系统安全，第一次登录系统请修改密码B、修改本单位联系方式（重要） 单位管理员第一次登录须核实单位联系方式，以便打印确认函与回执时有本单位的联系方式信息，方便外省高校就读学生邮寄回执。

C、关于确认函与回执 省内高校由高校网上填写反馈确认学生信息；省外高校仍然需要高校确认后，由学生本人将回执邮寄回县（市、区）学生资助管理中心 D、打印放款指令汇总表 定期打印放款指令汇总表，交至当地农信社，由农信社提交放款信息注意：必须打印了放款指令汇总表的学生申请农信社才会放款第二章 登录2.1功能概述 完成系统登录，只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能2.2操作说明在浏览器里输入资助管理中心办公系统登录网址，网址为： 进入登录页面，如下图所示 图 2.1在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名，在“密码”后面的输入框里输入正确的密码，然后单击“登录”按钮，开始登录系统初始的菜单如下：图 2.2图中区域A为系统信息提示区；图中区域B为系统功能菜单，通过点击不同的功能菜单进行相应的业务操作图中区域C为业务操作内容，点击区域B中的功能菜单之后，相应的业务内容将显示在此区域当用户登录后该区域显示本县（市、区）贷款申请的基本情况，并提供给个常用的快速操作本子系统通过点击左侧导航菜单“生源地贷款”à“生源地贷款管理”进入江西省生源地信用助学贷款管理页面如下图2.3所示。

图 2.3 生源地贷款主页面第三章 贷款信息查询3.1功能概述 查询已申请的贷款信息和已发放贷款的贷款信息查看当年贷款发放情况，查询高校信息和学生户籍信息l 历年贷款情况查询：查询历年来的贷款情况信息l 浏览当年贷款发放情况：查询浏览本年度已发放贷款的贷款信息l 高校信息查询：查询高校信息根据高校代码或高校名称查询高校信息，支持模糊查询l 学生户籍查询：查询学生的入学前户籍信息根据考生号或身份证号查询学生的户籍信息3.2操作说明历年贷款申请信息查询：通过点击左侧菜单栏中的“贷款信息查询”->“历年贷款申请信息查询”进入该页面，如下图所示输入查询条件后，点击“搜索”按钮查询所受资助学生信息图 3.1图 3.2如图3.2所示的基本信息，可以看到受资助学生信息，贷款信息，共同借款人信息，学校信息和银行信息在学生贷款申请的受理过程中，贷款状态信息将实时更新浏览当年贷款发放情况：可以通过点击左侧菜单栏中的“贷款信息查询”à“浏览当年贷款发放情况”链接进入该页面，如下图所示输入查询条件后，点击“搜索”按钮查询所受资助学生信息图 3.3 浏览当年贷款发放情况高校信息查询：通过点击左侧菜单栏中的“贷款信息查询”à“高校信息查询”链接进入页面。

如下图所示输入查询的条件后，点击“搜索”显示出省内外的高校相关信息，并且可以搜索页面中新增指定高校的学生信息搜索“南昌”，下面显示的高校信息为包含了所有“南昌”的高校信息如上图的结果所示新增学生信息参考第四章《新增学生信息》 图 3.4学生户籍查询：通过点击左侧菜单栏中的“贷款信息查询” à“学生户籍查询”链接进入页面如下图所示：图 3.5 [注意]：贫困生在办理贷款时，如果提示找不到该生的信息可能是因为该生的高考信息中生源地记录不是在该县市工作人员可以查询该生户籍信息，如果该生户籍不在此地，确认情况下，可以申请“调整户籍”，参考“信息修改”à《调整户籍》第四章 信息修改4.1功能概述信息修改主要是针对学生信息中需要调整的地方，进行修改包括新增学生信息，学生信息管理，贷款申请信息管理，调整户籍和变更学生信息l 新增研究生学生信息：新增研究生信息l 新增中职升高职信息：添加中职升高职后的学生信息内容l 学生信息管理：查询修改当前系统中学生信息l 贷款申请信息管理：查询和管理当前县区贷款申请情况l 调整户籍：针对学生户籍不正确情况，进行修改l 变更学生就学信息：针对特殊情况，学生就学信息进行变更l 审核学生还款日期变更：面对毕业时间变化时需要进行的修改操作4.2操作说明新增研究生学生信息：申请贷款的学生必须在系统中已存在基本信息，学生的基本信息由高招系统导入，新生数据随着当前年度的高招录取的进展逐批导入，而初次申请贷款的研究生需手动输入该研究生的基本信息。

通过点击左侧菜单栏中的“信息修改”à“新增学生信息”链接进入该页面，如下图所示图 4.1 如图4.1所示，添加学生的考生号，入学年份等信息，红色提示标准格式其中必须保证考生号必须唯一同理查询身份证信息新增中职升高职学生信息：如同研究生信息一样，中职学生升高职后的录取信息不能够从高考库中获取，而此类学生享有申请生源地贷款的权利所以在系统中提供了新增高职学生信息功能点击“新增中职升高职学生信息”，进入以下页面：图 4.2 新增中职升高职学生信息页面如上图4.2所示，录入信息方式和新增研究生类似请管理员仔细核对相关录取信息证件，并认添加“中职升高职信息”内容学生信息管理：主要功能是查看学生的基本信息，对部分不实信息进行修改点击“信息修改”à“学生信息管理”，进入如下页面：图4.3在图中点击学生的“证件号”查看学生基本信息，点击“增加贷款”为学生新增贷款贷款申请信息管理：对学生的贷款信息进行查询管理点击“信息修改”à“贷款申请信息管理”，进入如下页面： 图 4.4调整户籍：上一章提到“学生户籍查询”功能这里为了改正学生因为户籍地选择错误的情况，提供“调整户籍”功能。

点击“信息修改”à“调整户籍”，进入如下页面 图 4.5 如上图“提示”中所述：本市范围内可联系市资助中心，跨市可联系省资助中心已贷款学生不能调整入学前户籍所在地例如在上图中，“胡晓峰”同学的户籍如果需要调整，则需要联系吉安市资助中心，如果需要从外市调整入吉安县区，则需要联系省中心修改[注意]：贫困生在办理贷款时，如果提示找不到该生的信息可能是因为该生的高考信息中生源地记录不是在该县市工作人员可以通过“学生户籍查询”查询该生户籍信息，如果该生户籍不在此地，确认情况下，可以联系上级资助中心帮助修改修改完成后才可以进行下一步的贷款工作 如在上图中，点击“信息修改”à“调整户籍”，进入如下页面： 图 4.6生源地贷款是根据学生的入学前的户籍来进行贷款工作所以省市资助中心受到县区的调整户籍要求时，并且却确认无误的情况下，只需要修改“入学前户籍所在地”即可变更学生就学信息：当学生就学信息需要更新时候，需要对该生信息进行处理点击“信息修改”à“变更学生就学信息”，进入如下页面：图 4.7 图 4.7 中显示的变更学生信息搜索页面。

点击其中一个学生的“变更就学信息”结果如下图显示：图 4.8审核学生还款日期变更：如在上一步的“变更学生就学信息”中，学生的毕业年份发生改变，需要在此审核该学生相应贷款信息的还款日期变更信息。